Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (12) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35. Beslutande Stig Eng (c) Ordförande Sven-Åke Eriksson Ove Wallberg Stig Jonsson Sven-Erik Sjölund Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef Margareta Tamm Persson Ekonomichef Jan Nilsson Personalchef 84 Maritta Rudh Löne- och 84 systemansvarig Göran Norling Teknisk samordnare 86 Hans Erlandsson HEMT 86 Utses att justera Justeringens plats och tid Ove Wallberg (m) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Stig Eng Justerande Ove Wallberg Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 84 Information om löneförhandlingar. Personalchef Jan Nilsson informerar om de pågående löneförhandlingarna. SKTF och SKAF har förhandlat klart. Lärarförbundet och Vårdförbundet har ajournerat förhandlingarna. Personalchef Jan Nilsson informerar om den pågående rekryteringen av ny chef till utbildnings- och kulturförvaltningen. Ansökningstiden går ut sista juli. Intervjuerna kommer att genomföras under augusti. Godkänna informationen.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 85 Tolkning av arvodesreglemente. Stig Eng (c) föredrar överförmyndarens arbete och arvode. Överförmyndaren har ett årsarvode och enligt reglementet har överförmyndaren inte rätt till sammanträdes- och förrättningsarvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Uppdra till personalchef Jan Nilsson att utreda ärendet.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 86 Dnr 347/2007 Närvärmecentral i Bergsjö. Värmecentralen i Bergsjö producerar värme ur en flispanna på 1,2 MWh samt ur två oljepannor. Centralen är projekterad och dimension för en spetslast med olja på ca 15 % av förbrukningen. Under enbart de senaste åren har flera fastigheter anslutits till fjärrvärmenätet, bl a Bergsjögården, NBAB:s radhus efter Bållebergsvägen, privata hyreshus i centrum m.m. Den ökade belastningen innebär att andelen olja under den kallaste perioden för spetsvärme ökat till ca 40 %. En kostnadsökning har skett från 2006 till 2007 med totalt 420 tkr. Problemet med att anläggningen ej gått med full effekt är åtgärdat genom att rutinerna för driftövervakning förändrats. För att förhindra ytterligare driftstopp med onödig oljeförbrukning föreslås att en ny flisskruv installeras. Ny skruv installerad och klar beräknas kosta ca 80 tkr. Tekniska samordnare Göran Norling och Hans Erlandsson, Hudiksvalls energi- och maskinteknik föredrar ärendet. Göran Norling presenterar en kostnadskalkyl som visar en totalkostnad, exklusive värmepannor, på ca 1,6 mkr samt en tidsplan med antagande av entreprenör 23 augusti och slutbesiktning samt installation 15 december Beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutade i 147/2007 att omedelbart påbörja projekteringen av utbyggnad av värmecentralen i Bergsjö med pellets. Projekteringen ska vara klar för beslut till kommunstyrelsens arbetsutskotts extra sammanträde 26 juni Kostnaden för flisskruv och projektering ingår i redan anvisade medel. Justera samtliga fjärrvärmeavtal som medger höjning av fjärrvärme-priset till av fullmäktige fastställd taxa för Delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att ta beslut i ärendet samt att anvisa medel ur investeringsbudget 2007, 4 mkr (kommunstyrelsens protokoll 147/2007). 1. Uppdra till förvaltningen att påbörja upphandlingen av byggnad och installation av pannor för eldning av pellets och flis. 2. Driftkalkyl och investeringskalkyl på projektet presenteras på arbetsutskottets sammanträde 23 augusti 2007.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 87 Arrendeavtal/markförsäljning i Stocka. En fastighetsägare i Stocka har hos kommunen ansökt om att få arrendera kommunens mark intill sin fastighet Stocka 1:23 för att bygga ett förråd. Teknisk samordnare Göran Norling föredrar ärendet och föreslår att kommunen i stället ska erbjuda fastigheten till försäljning. Uppdra till teknisk samordnare Göran Norling att uppta förhandlingar med markägaren i Stocka om att köpa kommunens intilliggande mark i stället för att arrendera den.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 88 Överföra bredbandsverksamheten till bolagsform. Kommunstyrelsen har i 143/2007 beslutat uppdra till arbetsutskottet att köpa in två aktiebolag för bredbandsverksamheten och fjärrvärmeverksamheten. Fullmäktige har i 51/2007 beslutat uppdra till kommunstyrelsen att förbereda för att överföra verksamheten för bredband samt verksamheten för fjärrvärme till var sitt aktiebolag samt återkomma till fullmäktige med förslag till bolagsordningar m.m. för att verksamheten ska kunna överföras till bolagen snarast möjligt. En utredning om att överföra bredbandsverksamheten till kommunalt bolag presenteras. Kommunchef Thord Wannberg föredrar ärendet. En utredning har genomförts men behöver fördjupas. Vad som ska ingå i bolaget behöver utredas ytterligare. 1. Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att till arbetsutskottets sammanträde 25 september presentera förslag till avtal för priser, tjänsteinnehåll och servicenivåer för kommunens IT och bredband. 2. Ambitionen är att bolaget ska tas i drift från och med 1 november 2007.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 89 Ansvarskommitténs slutbetänkande: Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft. Regeringen har lämnat en remiss om ansvarskommitténs slutbetänkande: Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft. Remissvar ska lämnas senast 21 september Arbetsutskottet ska utse en arbetsgrupp samt fastställa en tidsplan för remissutredningen. 1. Hos regeringen begära anstånd av remisstiden till 15 oktober. 2. Utse Stig Eng (c), Håkan Larsson (m) och Monica Olsson (s) som arbetsgrupp för remissutredningen. 3. Första träffen bestäms till 14 augusti 2007 kl. 13:00 på kommunkontoret i Bergsjö.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 90 Dnr 342/2007 Ansökan om bidrag till Jungfrukusten. Jungfrukusten i Gävleborgs län ekonomisk förening har inkommit med ansökan om offentlig medfinansiering från Nordanstigs kommun med kronor. Föreningen avser att söka EU-medel för projektet Jungfrukustdagarna 2007 och söker därmed offentlig medfinansiering av Gävle, Hudiksvalls, Nordanstigs och Söderhamns kommuner. Kommunchef Thord Wannberg föredrar ärendet och föreslår att Jungfrukusten beviljas ett bidrag med kronor. Historik 1. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår ansökan om bidrag (arbetsutskottets protokoll 73/2007). 2. Kommunstyrelsen beslutar avslå ansökan om bidrag (kommunstyrelsens protokoll 153/2007). Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Bevilja Jungfrukusten i Gävleborgs län ekonomisk förening bidrag med kronor för Jungfrukustdagarna Bidraget belastar konto 2250 Medfinansieringsprojekt.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 91 Åtgärdsplan för budgetåret Kommunstyrelsen har i 143/2007 beslutat att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med ledningsgruppen anlita konsultativ hjälp för att sänka verksamhetskostnaderna. Fullmäktige har i 51/2007 beslutat att avslå kommunstyrelsens, omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens samt utbildnings- och kulturnämndens äskanden om utökad budgetram för Det innebär att nämnderna behöver genomföra besparingar enligt följande: Kommunstyrelsen 565 tkr Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden tkr Utbildnings- och kulturnämnden tkr Kommunchef Thord Wannberg föredrar ett förslag till åtgärder för att minska nettokostnaderna under Thord Wannberg presenterar även en vision för ett långsiktigt planerande där Nordanstigs kommun ska verka för att vara en egen, liten, effektiv kommun med god kvalitet i verksamheterna. 1. Godkänna rapporten. 2. Åtgärdsplanen behandlas på arbetsutskottets nästa sammanträde. 3. Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att på arbetsutskottets nästa sammanträde presentera en plan för genomförandet av de investeringar som har beslutats under 2007.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Arbetsutskottet ska fastställa sammanträdesdatum för hösten augusti 11 och 25 september 4 och 25 oktober 6 och 29 november Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Flytta kommunstyrelsens sammanträde 13 september till 12 september.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr 564/2006 Förlängd och utökad borgen för Morängsvikens Hamn ek. för. Morängsvikens Hamn ekonomisk förening har genomfört projektet att upprusta Morängsviken i Stocka. Projektets finansiering via EU-medel avslutades Föreningen har efter detta haft ett upplåningsbehov på 250 tkr. Kommunfullmäktige har tidigare beviljat Morängsvikens Hamn ekonomisk förening tidsbegränsad kommunal borgen för en checkräkningskredit på 400 tkr under tiden Kommunfullmäktige har även beviljat förlängd redan beviljad borgen på 250 tkr under tiden samt att borgensåtagandet ska minska med 50 tkr per år. Länsstyrelsen i Gävleborgs län har meddelat att de inte kan bidrag med de utlovade 100 tkr som tidigare beviljats föreningen. Kommunchef Thord Wannberg föredrar ärendet och föreslår att kommunen utökar det kommunala borgensåtagandet med 100 tkr samt att borgenstiden utökas fram till Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Bevilja Morängsvikens Hamn ekonomisk förening utökad borgen med 100 tkr. 2. Giltigheten för borgensåtagandet utökas fram till Borgensåtagandet ska minskas med 50 tkr per år. 3. Uppdra till firmatecknarna att underteckna borgensförbindelsen.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nominering till Övervakningskommittén och Styrkommittén för Botnia-Atlanticaprogrammet. Sveriges, Finlands och Norges regeringar har till Europeiska kommissionen lämnat et förslag till ett gränsöverskridande program, Botnia-Atlatica, inom ramen för europeiskt Territoriellt Samarbete. De tre regeringarna har kommit överens om att inrätta en gemensam Övervakningskommitté samt en Styrkommitté för Botnia- Atlanticaprogrammet. Kommittéerna ska bestå av tre platser för Västerbottens län, tre platser för Västernorrlands län samt en plats för Nordanstigs kommun. Nordanstigs kommun har att nominera en ledamot och en ersättare till vardera kommittéerna, det vill säga två personer till vardera kommittéer, en kvinna och en man. Länsstyrelsen i Västerbottens län har fått regeringes uppdrag att samordna nomineringarna och behöver Nordanstigs nomineringar senast 13 augusti. 1. Uppdra till ordföranden Stig Eng (c) att nominera en ledamot och en ersättare vardera till Övervakningskommittén och Styrkommittén, en man och en kvinna. 2. Nomineringen ska ske efter samråd med övriga partier. Partierna kan lämna förslag till Stig Eng senast 9 augusti 2007.