Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15. Beslutande Monica Olsson (S) Ordförande Stig Eng (C) Per-Åke Kardell (C) Bengt-Ola Olsson (S) Katarina Bylin (S) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Patrik Thorson Ungdomssamordnare Katarina Lindström Enhetschef 126 Mats Widoff Samhällsbyggnadschef 125 Utses att justera Justeringens plats och tid Katarina Bylin (S) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Monica Olsson Justerande Katarina Bylin Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) 122 Godkännande av dagordning. Arbetsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Information om Homons återvinningscentral. Statens VA-nämnd: Beslut om va-verksamhetsområde i Sörfjärden. Väg i Mellanfjärden. Elektroniska utskick av politiska handlnigar. Lönerevision Invigning vindkraftverk Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 123 Dnr 148/2012 Information om aktuella ärenden i regionen. Stig Eng (C) informerar om följande aktuella ärenden: Trafikverket kommer att satsa 65 mkr för att förbättra vägen mellan Tönnebro Ljusdal. Världsarv Hälsingegårdar. Projekt för att förvalta världsarvet kommer att påbörjas. Nationellt forum 21 september 2012 Ny period för strukturfonderna kommer att inledas. Territoriellt samarbete Botnia Atlantica och Baltic Sea. Budgetarbetet i Region Gävleborg Personalförändringar inom projektet Nu kör vi. Godkänna informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 124 Fördelning investeringsbudget 2012, hiss Bållebo. Hissen på Bållebo vårdenhet är i behov av renovering. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att 253 tkr avsätts ur investeringsbudget 2012 för reparation av hissen samt att tidigare avsatta medel, 70 tkr omfördelas från underhåll till investering. Ekonomichef Margareta Tamm Persson föreslår att kommunstyrelsen tilldelar del av 2012 åras investeringsutrymme för reparation av hiss på Bållebo med 323 tkr. Beslutsunderlag 1. Samhällsbyggnadschef Mats Widoff tjänsteutlåtande Ekonomichef Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande Stig Eng (C) yrkar bifall. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Tilldela kommunstyrelsen 323 tkr av 2012 års investeringsutrymme för reparation av hiss på Bållebo.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 125 Dnr 255/2010 Uppföljning av överenskommelse för att nå länets miljömål. Länsstyrelsen Gävleborg har i bred samverkan tagit fram ett åtgärdsprogram som ska bidrag till att vi når de regionala miljömålen En överenskommelse kring åtgärdsarbetet för de regionala miljömålen har tecknats för att synliggöra det omfattande arbetet som pågår i länet. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att uppföljning av åtgärdsarbetet ska redovisas i kommunstyrelsen. En uppföljning har tidigare gjorts under perioden. Samhällsbyggnadschef Mats Widoff redovisar uppföljningen av kommunens arbete för att nå målen. Stig Eng (C) yrkar att redovisningen godkänns och överlämnas till länsstyrelsen för kännedom. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna redovisningen som överlämnas till länsstyrelsen för kännedom.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 126 Dnr 351/2012 Ombyggnation av Homons återvinningscentral. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare lämnat uppdrag till förvaltningen att skapa en praktisk, säker och rationell återvinningscentral. Anläggningen är idag farlig med korsande tung trafik, privattrafik och arbetsfordon tillsammans med fotgängare. Ombyggnationen är upphandlad och påbörjad. Renhållningschef Katarina Lindström redovisar projektets fortgång. Godkänna informationen.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 127 Ansökan om utvecklingsmedel för ANDT-satsning bland ungdomar. Kulturstjärnan Ideell Förening ansöker tillsammans med Nordanstigs Ungdomsråd, om 30 tkr ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet. Medlen kommer att användas för aktiviteter under höstlovet Ungdomssamordnare Patrik Thorson föredrar ärendet. Beslutsunderlag Kvalitets- och utvecklingsenheten föreslår att kommunstyrelsen beviljar föreningen Kulturstjärnans ansökan om bidrag med kronor. Bidraget föreslås finansieras ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet (Patrik Thorsons m.fl. tjänsteutlåtande ). Katarina Bylin (S) yrkar bifall. Ordföranden ställer proposition på Katarina Bylins yrkande och finner det antaget. 1. Bevilja föreningen Kulturstjärnan 30 tkr för aktiviteter under höstlovet Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 128 Remiss: Gemensam satsning på LUPP År 2010 genomfördes LUPP, Ungdomsstyrelsens enkät för att få kunskap om unga, för första gången gemensamt av alla kommuner och landstinget i Gävleborg. Ambitionen var, i enlighet med Regionalt Utvecklingsprogram i Gävleborg, att följa upp resultaten efter tre år. Region Gävleborg har tagit fram ett förslag på genomförande av LUPP 2013 i Gävleborg. Förslaget lämnas till regionens kommuner för yttrande senast 30 september Ungdomssamordnare Patrik Thorson föredrar förslag till remissvar. Stig Eng (C) yrkar bifall förslaget med en redaktionell ändring på sidan 1. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till remissyttrande med en redaktionell ändring på sidan 1.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 129 Ansökan om bidrag till aktiviteter mot ungdomsbrottslighet. BRÅ- och folkhälsorådet har lämnat in en ansökan till Brottsförebyggande rådet om bidrag för att bedriva ett målinriktat arbete mot ungdomsbrottslighet. Nordanstigs kommun genomför en inventering av tillfälliga insatser för ungdomar och projektet som denna ansökan avser ska komplettera denna inventering. Nordanstigs kommun medfinansierar projektet med 70 tkr i form arbetsinsats och 20 tkr i kontanta medel. Ungdomssamordnare Patrik Thorson föredrar ärendet. Katarina Bylin (S) yrkar bifall. Stig Eng (C) yrkar bifall under förutsättning att medel beviljas av Brottsförebyggande rådet. Godkänna ansökan under förutsättning att medel beviljas ur Brottsförebyggande rådet.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (19) 130 Gemensam satsning på e-samhället. Regionstyrelsen i Gävleborg arbetar för att i nära samarbete med kommunerna och landstinget, presentera ett projekt med mål att tillsammans göra Gävleborg till landets ledande region för samarbete inom IT-området och därmed uppnå SKL:s strategi för E-samhället. Ett förslag till projektbeskrivning är under bearbetning som ska förankras i kommunerna och landstinget. Stig Eng (C) yrkar bifall. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Under förutsättning att samtliga övriga kommuner i länet och landsringet deltar, delta i projekt om gemensam satsning på E-samhället i Gävleborgs län.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (19) 131 Komplettering av ansökan om stöd ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel del 2/2012, Eritreanska Föreningen. Arton ansökningar från organisationer och föreningsverksamhet i kommunen inkom till andra ansökningstillfället med sista ansökningsdag 1 augusti Eritreanska Föreningen i Nordanstig fanns med som sökande förening och har nu inkommit med en komplettering till sin ansökan. Beslutsunderlag Kvalitets- och utvecklingsledare Mona Franzén-Lundin överlämnar ansökan för övervägande om ansökan med komplettering ska behandlas inför beslut i kommunstyrelsen om beviljat stöd till projektet eller om ansökan ska behandlas vid nästa ansökningstillfälle med sista ansökningsdag 1 januari 2013 (Mona Franzén-Lundins tjänsteutlåtande ). Bengt-Ola Olsson (S) yrkar att ansökan ska behandlas nu och att den ska beviljas. Ordföranden ställer proposition på Bengt-Ola Olssons yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Bevilja Eritreanska Föreningen i Nordanstig kronor ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2012 för Integration av eritreaner i Nordanstig.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (19) 132 Ansökan om LONA-bidrag för natur- och kulturvårdsplan. Nordanstigs kommun har genomfört en förstudie till en natur- och kulturvårdsplan. Denna förstudie kan nu utvecklas till en gemensam plan eller två separata planer. Arbetet har genomförts med bidrag från länsstyrelsens Lokala Naturvårdsmedel (LONA). Stefan Haglund (FP) föreslår att kommunstyrelsen beslutar vidareutveckla arbetet med en natur- och kulturvårdsplan utifrån förstudien under förutsättning av att LONA-medel kan erhållas från länsstyrelsen. Katarina Bylin (S) och Stig Eng (C) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett förslag till ansökan. Ordföranden ställer proposition på Katarina Bylins (S) och Stig Engs (C) yrkande och finner det antaget. Uppdra till förvaltningen att utarbeta ett förslag till ansökan om LONAbidrag för natur- och kulturvårdsplan.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (19) 133 Arrende Stockamacken. Stocka byaråd har ansökt om att få arrendera del av fastigheten Stocka 3:21. Marken ska användas för uppställning av bensin- och dieseltank för tankning av fordon enligt särskilt tillstånd. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadskontoret föreslår att Stocka byaråd får arrendera del av fastigheten Stocka 3:21 under minst 10 år och att arrendeavgiften fastställs till 300 kronor per år. Arrendeavgiften ska indexeras med hänsyn till konsumentprisindex (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). Stig Eng (C) yrkar bifall. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Godkänna att Stocka byaråd får arrendera del av fastigheten Stocka 3:21 under minst 10 år och att arrendeavgiften fastställs till 300 kronor per år. Arrendeavgiften ska indexeras med hänsyn till konsumentprisindex.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (19) 134 Ansökan om bidrag till bygglovsavgift, Mellanfjärdens fiskehamnförening. Mellanfjärdens fiskehamnförening ansöker om bidrag till bygglovsavgiften för en servicebyggnad i anslutning till uppställningsplatsen för husvagnar i Mellanfjärden, Jättendal. Föreningen har sammanlagt betalat kronor i kommunala avgifter såsom bygglov, marklov, strandskyddsdispens m.m. samt kronor till länsstyrelsen för vattenverksamhet. Ansökan uppfyller de kriterier som kommunstyrelsen ställt för bidrag för bygglovsavgifter m.m. Stig Eng (C) yrkar att föreningen beviljas bidrag med kronor. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Bevilja Mellanfjärdens fiskehamnförening kronor i bidrag för bygglovsavgifter.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (19) 135 Ansökan om bidrag ur Per och Anna Sundins fond. Malin Wallin, Stocka ansöker om bidrag ur Per och Anna Sundins fond för sina studier till skogsmästare i Skinnskatteberg. Malin Wallin är tidigare beviljad stöd ur fonden för sina studier. Stig Eng (C) yrkar bifall. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. 1. Bevilja Malin Wallin bidrag med kronor per termin under läsåret 2012/2013 ur Per och Anna Sundins fond. 2. Bidraget utbetalas mot uppvisande av studieintyg. 3. Ny ansökan kan lämnas för varje läsår.

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (19) 136 Delgivning av ej verkställda beslut enligt SoL. Omsorgs- och lärandenämnden rapporterar enligt Socialtjänstlagen (SoL) för första kvartalet 2012 enligt följande: 1. Kvartalsrapport 2012/02 till Socialstyrelsen gällande ej verkställda beslut IFO: Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? Svar: Ja, ett ärende gällande kontaktfamilj. 2. Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? Svar: Ja, ett ärende gällande kontaktfamilj. Kvartalsrapport 2012/02 till Socialstyrelsen gällande ej verkställda beslut SoL ÄO (äldreomsorg) och OF (omsorger om personer med funktionsnedsättning) samt LSS OF. Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? Svar: Nej. Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Godkänna redovisningen.

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (19) 137 Kurser och konferenser. Följande inbjudningar har inkommit: 1. Vindkraftens miljöpåverkan, 2 oktober i Gävle. 2. Politiker beslutar och tjänstemän verkställer, 3 december i Gävle. Stig Eng (C) yrkar att arbetsutskottets ledamöter går utbildningen under punkten 2. Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Anmäla arbetsutskottets ledamöter till utbildningen Politiker beslutar och tjänstemän verkställer.

18 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (19) 138 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden VA-verksamhetsområde Sörfjärden Kommunchef Tommy Staaf informerar utifrån beslut från Statens VAnämnd om VA-verksamhetsområde i Sörfjärden. Länsstyrelsens beslut att förelägga Nordanstigs kommun att inrätta ett verksamhetsområde för vatten och avlopp i området Sörfjärden, gäller. Ett förslag på verksamhetsområdets omfattning behöver utarbetas samt en ansvarig behöver utses för en fördjupad förstudie av möjliga tekniska lösningar. Katarina Bylin (S) yrkar att kommunchefen får i uppdrag att utarbeta ett förslag på verksamhetsområdets omfattning samt blir ansvarig för en fördjupad förstudie av möjliga tekniska lösningar. Ordföranden ställer proposition på Katarina Bylins yrkande och finner det antaget. Extra ärenden forts. Väg Mellanfjärden Stig Eng (C) frågar om kostnaderna för ersättningsvägen som byggs i Mellanfjärden med anledning av kommunens markbyte för att säkra mark för Trolska skogen. Elektroniska utskick Stig Eng (C) frågar hur uppdraget om elektroniska utskicka av politiska handlingar fortgår. Kommunchef Tommy Staaf lämnar en lägesrapport. Informationer Lönerevision Kommunchef Tommy Staaf informerar om den pågående lönerevisionen. Lärarnas fackförbund har nu enats om en löneökning för lärarna med 4,2 %. Sammantaget kommer löneökningarna att överskrida budget med 1 %. Stig Eng (C) informerar om invigning av vindkraftverken på Nyvallsåsen i Bergsjö 4 oktober 2012.

19 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (19) Forts Väg Mellanfjärden Uppdra till kommunchef Tommy Staaf att bereda ärendet och lämna rapport på arbetsutskottets nästa sammanträde. 2. I övrigt godkänna informationen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar VA-verksamhetsområde Sörfjärden Uppdra till kommunchef Tommy Staaf att lämna förslag på verksamhetsområdets omfattning samt ansvara för en fördjupad förstudie av möjliga tekniska lösningar.