Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 22 september 2011 kl. 08:15-09:40. Eva Engström Sekreterare Margareta Tamm Persson Ekonomichef. Bengt-Ola Olsson (S)

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (13) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 22 september 2011 kl. 08:15-09:40. Beslutande Monica Olsson (S) Ordförande Katarina Bylin (S) Bengt-Ola Olsson (S) Sven-Åke Eriksson (C) Ersättare för Stig Eng (C) Kajsa Gladh (M) Ersättare för Per-Åke Kardell (C) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Margareta Tamm Persson Ekonomichef Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt-Ola Olsson (S) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Monica Olsson Justerande Bengt-Ola Olsson Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 119 Kommunstyrelsens mål Kommunstyrelsen har att besluta om mål för kommunstyrelsens verksamheter för år Fullmäktige antog i juni 2011 mål för fullmäktige: 1. Barn och unga Under utveckla skolmiljöer som ger eleverna goda möjligheter att klara skolans mål utifrån elevernas förutsättningar. Mätmetod: Förbättrad måluppfyllelse. Nolltolerans för kränkande behandling. 2. Näringsliv arbetsmarknad Under ska förutsättningarna för näringslivet att utvecklas i kommunen förbättras. Mätmetod: Erbjuda etableringsmöjligheter t.ex. mark, lokaler, bredband, tjänstegarantier, kompetensutveckling. 3. Trygg medborgare Under ska tryggheten bland kommunens invånare öka. Mätmetod: Möjlighet för äldre att i ökad utsträckning välja boendeform och omvårdnadsinsats. Minskad mobbing. Förbättrad hälsa. Närhet till sjukvård. 4. Boendemiljö och kommunikation Under utveckla miljöer för attraktivt boende. Mätmetod: Detaljplanerade landsbygdsområden. Antal byggbara tomter. Uppdra till förvaltningen att utforma förslag till mål för 2012 för kommunstyrelsens verksamheter inför kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2011.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 120 Dnr 457/2010 Taxor och avgifter för tillsyn av tobak, läkemedel och alkoholserveringstillstånd. Kommunfullmäktige fastställde ny taxa för tillstånd och tillsynsavgifter enligt alkohollagen och tobakslagen. Sedan dess har kommunen tillförts ytterligare tillsyn och tillstånd enligt dessa lagar. Alkohollagen och tobakslagen ger möjlighet att ta ut avgifter som täcker kommunens kostnader för tillämpningen av dessa lagar. Avgiften ska följa kommunalagens bestämmelser om kostnadstäckning, den så kallade självkostnadsprincipen. Sven-Åke Eriksson (C) redovisar muntligt från den rapport som nämnden fått om förutsättningar för samarbete med Hudiksvall kommun i handläggningen av taxor och kontroller. Beslutsunderlag 1. Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till omsorgs- och lärandenämnden för översyn av kostnader samt möjligheter till samverkan (arbetsutskottets protokoll 156/2010). 2. Omsorgs- och lärandenämnden föreslår att förslag till taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och kontrollavgift för kontroll av lagen om försäljning av vissa receptfria läkemedel. 3. Arbetsutskottet beslutar remittera förslaget till Nordanstigs Företagarförening för yttrande (arbetsutskottets protokoll 87/2011). 4. Yttrande från styrelsen för Nordanstigs företagarförening Arbetsutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att presentera en redovisning av personalkostnader för tillsyn och tillståndshandläggning samt eventuella samordningsmöjligheter med andra kommuner. Redovisningen lämnas till arbetsutskottets sammanträde 22 september 2011 (arbetsutskottets protokoll 102/2011). Yrkanden Sven-Åke Eriksson (C) yrkar att ärendet återremitteras för redovisning av personalkostnader för tillsyn och tillståndshandläggning samt eventuella samordningsmöjligheter med andra kommuner. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Forts. 120 Återremittera ärendet till förvaltningen att presentera en redovisning av personalkostnader för tillsyn och tillståndshandläggning samt eventuella samordningsmöjligheter med andra kommuner. Redovisningen lämnas till arbetsutskottets sammanträde 27 oktober 2011.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 121 Dnr 182/2011 Ramprogram för utveckling Nordanstig Under 2010 drabbades Nordanstig av en större företagsnedläggning när Trima AB i Bergsjö lade ner sin verksamhet. Ett gemensamt utvecklingsarbete inleddes mellan Länsstyrelsen Gävleborg, Region Gävleborg och Nordanstigs kommun. Länsstyrelsen har med anledning av detta beslutat om ett ramprogram med 1 miljon kronor för fortsatt utveckling i Nordanstig. En medfinansiering krävs med 50 % från kommunen. Beslutsunderlag 1. Kerstin Oremarks tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för vidare beredning av kommunens medfinansiering (kommunstyrelsens protokoll 133/2011). Uppdra till förvaltningen att komplettera handlingarna inför kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2011 med aktuella uppgifter.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 122 Dnr 201/2011 Inköpsportal Inköp Gävleborg. Inköp Gävleborg har begärt utökad budget 2012 för att införa ett inköpssystem samt genomföra en arbetsmetod med utökat avtalsansvar. Förslaget innehåller fem punkter för medlemskommunerna att ta ställning till. Utökad budget för att öka antalet avropningsbara avtal. Utökad budget för att ta över avtalsansvar/ ändrad förbundsordning. Utökad budget för att utveckla livsmedelsområdet. Utökad budget för att ta bort bonusvillkor i livsmedelsavtalet. Utökade budget för att administrera inköpssystemet. Ekonomichef Margareta Tamm Persson föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Ekonomichef Margareta Tamm Persson föreslår att arbetsutskottet beslutar köpa inköpssystem samt administrationen av detsamma. De årliga kostnaderna förutses att arbetas in i nämndernas budget varje år som sänkta kostnader för inköp av varor och tjänster. Vidare föreslås att kommunstyrelsen beslutar ta bort bonusvillkoren i livsmedelsavtalen. Avvakta ställningstagande avseende ökat uppdrag enligt förslag (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande ). 2. Arbetsutskottet beslutar att köpa föreslaget inköpssystem samt administrationen av detsamma. De årliga kostnaderna arbetas in i nämndernas budget varje år som sänkta kostnader för inköp av varor och tjänster (arbetsutskottets protokoll 83/ ). 3. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar ta bort bonusvillkoren i livsmedelsavtalen. Avvakta ställningstagande avseende ökat uppdrag enligt Inköp Gävleborgs förslag (arbetsutskottets protokoll 83/ ). 4. Kommunstyrelsen beslutar ta bort bonusvillkoren i livsmedelsavtalen. Avvakta ställningstagande avseende ökat uppdrag enligt Inköp Gävleborgs förslag (kommunstyrelsens protokoll 161/2011). Yrkanden Sven-Åke Eriksson (C) yrkar att ärendet avslutas men att det kan omprövas igen vid nytt förslag från Inköp Gävleborg.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Forts. 122 Avsluta ärendet. Ärendet kan omprövas igen vid nytt förslag från Inköp Gävleborg.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 123 SM-tävlingar i Hassela Torbjörn Myhrer och Peter Eng, Bergsjö Hassela Alpina har informerat kommunstyrelsen om SM i slalom som kommer att arrangeras i Hassela 30 mars till 1 april Slalomklubben Bergsjö Hassela Alpina söker stöd för arrangemanget i form av hjälp med skyltning, annonsering, webbsändning eller publik. Stig Eng (C) föreslår att kommunstyrelsen avsätter kronor till två reklamskyltar att sättas upp efter E4 under hösten Olika möjligheter att locka publik till evenemanget diskuteras. Beslutsunderlag Stig Eng (C) föreslår att kommunstyrelsen avsätter kronor till två reklamskyltar att sättar upp efter E4 under hösten Medelanvisning från politisk verksamhet (Stig Engs skrivelse ). Yrkanden Kajsa Gladh (M) yrkar bifall till Stig Engs förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Kajsa Gladhs yrkande och finner det antaget. 1. Anvisa kronor ur politisk verksamhet för två reklamskyltar vid E4 med anledning av SM-tävlingarna i Hassela. 2. Fortsätta diskutera vid senare tillfälle hur kommunen kan bidra till att locka publik till evenemanget.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 124 Försäljning av fastigheten Vade 14:1 i Bergsjö, Älvviks gamla skola. Omsorgs- och lärandenämnden har i flera år bedrivit verksamhet i Älvviks gamla skola i Bergsjö. Nämnden har även utfört fastighetsskötsel, drift och underhåll fram till 31december Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till samhällsbyggnadskontoret att sälja Älvviks gamla skola, del av fastigheten Vade 14:1. Beslutsunderlag 1. Omsorgs- och lärandenämnden föreslår att fastigheten Älvvik avyttras under förutsättning att förvaltningen ges möjlighet att vid behov hyra delar av fastigheten (omsorgs- och lärandenämndens protokoll 13/2010). 2. Arbetsutskottet beslutar uppdra till ledningsgruppen att bereda ärendet om fastigheten Älvvik ska avyttras eller behållas (arbetsutskottets protokoll 15/2010). 3. Samhällsbyggnadschef Thord Wannberg föreslår att byggnaderna och ca m 2 mark säljs samt att Nordanstigs Bostäder AB får i uppdrag att sälja fastigheten (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande ). 4. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar sälja del av fastigheten Vade 14:1 i Bergsjö, dvs. byggnaderna och ca m 3 mark samt att Nordanstigs Bostäder AB får i uppdrag att sälja fastigheten (arbetsutskottets protokoll 39/2010). 5. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet med uppdrag att undersöka platsens markförhållanden samt förutsättningar för planändringar (kommunstyrelsens protokoll 58/2010). 6. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till samhällsbyggnadskontoret att sälja Älvviks gamla skola, del av fastigheten Vade 14:1 (arbetsutskottets protokoll 81/2010). 7. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till samhällsbyggnadskontoret att sälja Älvviks gamla skola, del av fastigheten Vade 14:1 (kommunstyrelsens protokoll 73/2010). 8. Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för vidare utredning (arbetsutskottets protokoll 150/2010). Stig Eng (C) föreslår att Älvviks skola ska säljas till högstbjudande anbud. Detta bör ske omgående.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (13) Forts. 124 Yrkanden Sven-Åke Eriksson (C) yrkar bifall till Stig Engs förslag samt att försäljningen ska ske med öppen anbudsgivning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget. Uppdra till förvaltningen att omgående sälja Älvviks gamla skola. Försäljningen ska ske med öppen anbudsgivning.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (13) 125 Gallring av skog. Handläggare Thord Wannberg informerar om gallring av skog på den av Vallen 20:24 i Gnarp. Yrkanden Sven-Åke Eriksson (C) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna informationen.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (13) 126 Dnr 94/2011 Delgivning av ej verkställda beslut enligt SoL. Omsorgs- och lärandenämnden rapporterar enligt Socialtjänstlagen (SoL9 för 2:a kvartalet 2011 till fullmäktige enligt följande: Kvartalsrapport 2/2011 till Socialstyrelsen daterad Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? Svar: JA, ett ärende inom SoL IFO gällande kontaktperson. Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? Svar: NEJ. Ett ärende verkställt gällande SoL kontaktfamilj. Beslutsunderlag Omsorgs- och lärandenämnden beslutar delge fullmäktige kvartalsrapport gällande ej verkställda beslut för SoL, IFO individ- och familjeomsorg (omsorgs- och lärandenämndens protokoll 144/2011). Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Godkänna redovisningen.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (13) 127 Dnr 30/2011 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Information Monica Olsson (S) informerar från konferens i Stockholm Workshop om heltids- och deltidstjänster. Extra ärenden Dispositionsrätt Tre avtal om dispisitionsrätt har tecknats och behöver antas av kommunstyrelsen. Bergvik 3:6 i Bergsjö. Området ska användas som grönyta och odling. Franshammar 1:68 i Hassela Området ska användas som gräsmatta. Rösta 8:2 i Harmånger Området ska användas som väg. Kommunsekretare Eva Engström föredrar ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslås godkänna avtalen samt att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett förslag till delegation för dispositionsrätt. Elektroniska utskick av kallelser till sammanträden Katarina Bylin frågar hur långt förvaltningens arbete kommit med att utreda elektroniska utskick av kallelser till sammanträden. Uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta för elektroniska utskick av kallelser till politiska sammanträden. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna upprättade avtal för dispositionsrätt för fastigheterna Bergvik 3:6, Franshammar 1:68 och Rösta 8:2 samt att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett förslag till delegation för dispositionsrätt.