KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 19 mars 2014

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Samhällsbyggnadsnämndens mål 2015, 27 2 * Rambudget 2015, plan samt investeringsbudget, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 29 6

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Förvaltaren, värdshuset Wången 19 mars 2014, kl Linus Kimselius, M, ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Maria Derenius Torestam, C Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Björn Hammarberg, M, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef Lena Träskvik, kost- och lokalvårdschef Marlene Hallqvist, lokalvårdsledare Elisabeth Bladh, kostsamordnare Rose-Marie Andersson, kostsamordnare Karin Jonsson, kostsamordnare Anne Dahlgren, stadsarkitekt Christer Thand, chef vatten och renhållning Oscar Aspman, enhetschef renhållning Christine Månsson, ekonom Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 15 april 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Linus Kimselius Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 19 mars 2014 (Se saby-nämnden den 15 april 2014, 30) Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 16 april 2014 överklagande: 7 maj 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 27 Samhällsbyggnadsnämndens mål 2015 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Efter dagens diskussioner beslutar nämnden att ärendet tas upp på sammanträdet den 15 april Bakgrund (Sabys mål 2014) Medarbetare Medarbetarna ska känna till förvaltningens mål och uppdrag Medarbetarna ska känna delaktighet och inflytande över sitt eget arbete Förvaltningens chefer ska få tid och möjlighet att arbeta med sitt ledarskap och hälsofrämjande aktiviteter Folkhälsa Måltidspolicyn ska genomföras och nyttjas i verksamheterna Det ska bli bättre/fler utemiljöer som bidrar till spontan lek och aktivitet Tillväxt Vi ska erbjuda svar på frågor inom två arbetsdagar och, om det begärs, kontinuerlig uppdatering i ärendet Medborgarnas delaktighet Nämnden ska ha en kontinuerlig dialog med medborgarna genom att delta på medborgarcaféerna Nämndsarbete Samliga ärenden ska vara väl beredda innan nämndens sammanträde Nämnden ska ha en god samverkan med andra nämnder Miljö Återvinningen av hushållsavfall i kommunen ska öka Mängden ekologiska livsmedel som köps in till kommunen ska öka Energianvändningen per kvadratmeter i våra fastigheter ska minska jämfört med tidigare år.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 28 Rambudget 2015, plan samt investeringsbudget Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden godkänner förslag till investeringsbudget. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar följande förslag till rambudget för 2015, plan till budgetberedningen: Åtgärd Tkr Kost/lokalvård: Arbetskläder (återställning av ram) Inköp av svenska råvaror Fastigheter: Driftskostnad Blomstergården (helår) - 76 Driftskostnad sålda fastigheter (Skärvångens skola, brandstationer Föllinge o Laxsjö, Blå lågan m fl) Om-/tillbyggnad av skollokaler (när behov uppstår) Källsortering vid kommunala verksamheter (skapa fysisk miljö för att möjliggöra, driftskostnad) Eftersatt underhåll kommunala fastigheter Förhyrda lokaler: Is- resp sporthall i Nälden, merhyra Mark/park: Utökad skötsel utemiljö Bidrag (vägar/väglyse): Återställning av årsbudget för bidrag till enskilda vägar Totalt Bakgrund Samhällsbyggnadsnämndens rambudget enligt plan 2015 är miljoner kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat följande förslag till rambudget för 2015

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 28 forts Tkr Kost: 1 Utökat nyttjande av matsalar (personalmat) Svenska råvaror Arbetskläder (återställande av ram) Utbildning (återställande av ram) Nytt kostplaneringssystem Rätt till önskad sysselsättningsgrad (ca 10 årstjänster) Fastigheter: 7 Utbildning för nyanställda Driftskostnad Blomstergården (helår) Försålda fastigheter (Skärvången, brandst Föllinge o Laxsjö, miniindustrihus Föllinge) Hissmoskolan om-/tillbyggnad (kap tjänst) Källsortering (skapa fysisk miljö, driftskostn) Eftersatt underhåll (25 mkr/5 år) Förhyrda lokaler: 13 Näskottstiftelsen (merhyra is- o sporthall) Mark/park/vägar: 14 Busskurer, anslagsförstärkning Utökad skötsel utemiljö Återställning årsbudget vägbidrag Totalt Yrkanden/förslag Socialdemokraterna lämnar följande förslag till budget 2015 Punkt 2 Utökning av ram kostinköp Punkt 11 Införande av källsortering kommunal verksamhet Punkt 12 Extra medel till eftersatt underhåll Punkt 13 Näskottsstiftelsen merhyra hänskjuts till ks Punkt 15 Utökad skötsel utemiljö Dessutom bifalles samhällsbyggnadsförvaltningens förslag beträffande punkterna 3, 5, 8, 9 och 16.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 28 forts Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslagspunkter var för sig 1 Utökat nyttjande av matsalar - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att stryka punkten 2 Svenska råvaror - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 3 Arbetskläder - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 4 Utbildning - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka punkten 5 Nytt kostplaneringssystem - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka punkten 6 Rätt till önskad sysselsättningsgrad - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka punkten 7 Utbildning för nyanställda - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka punkten 8 Driftskostnad Blomstergården - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 9 Driftskostnad sålda fastigheter - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 10 Hissmoskolan om-/tillbyggnad - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om följande lydelse: Om- och tillbyggnad av skollokaler när behov uppstår. Kostnad tkr 11 Källsortering vid kommunala verksamheter - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 12 Eftersatt underhåll - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om en kostnad om tkr 13 Näskottsstiftelsen - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 14 Busskurer - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka punkten 15 Utökad skötsel utemiljö - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten 16 Återställning av årsbudget för bidrag enskilda vägar - Samhällsbyggnadsnämnden bifaller punkten Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget förslag. Socialdemokraterna deltar ej i beslut om investeringsbudgeten. Kopia till: Budgetberedningen

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 29 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.