Kommunhuset, Krokom, Mus-Ollerummet 2 september 2008, kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Kommunhuset, Krokom, Mus-Ollerummet 2 september 2008, kl Nils Johnsson, c, ordförande Mi Bringsaas, s, 1:e vice ordförande Tomas Orell, m, 2:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, c Peter Grundström, s Lisa Svantesson, s, tjg ersättare Lars Persson, v Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Tomas Orell Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, den 8 september 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Tomas Orell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 2 september 2008 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 9 september 2008 nedtagande: 30 september 2008 Förvaringsplats för protokollet: Samhälllsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 47 Skogsbrukspolicy Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta skogsbrukspolicyn. Underlag för beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till skogsbrukspolicy för Krokoms kommun. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 48 Informationsärenden Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om kontakter med Önsjöbadet HB. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om pågående investeringsprojekt - Sånghusvallen etapp 1 och 2 - VA-ledningar till Åsbacken - Förskola Dvärsätt - Förskola Sånghusvallen - Ås skola - Reningsverk på Rödön - Allaktivitetshall i Föllinge - Återvinningscentral i Föllinge

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 49 Ändring av detaljplan, Rösta 8:1 m fl, Ås Planändringen motiverar inte att vägen breddas och förses med belysning eftersom det inte ska förekomma någon genomfartstrafik på vägen. Samhällsbyggnadsnämnden avvisar därför önskemålen. Underlag för beslut Planenheten har upprättat förslag till ändring av detaljplan för Rösta 8:1 m fl. Planområdet är beläget öster om Birka strand och omfattar en ca 700 meter lång gång- och cykelväg mellan järnvägen och Åsstranden. Ändringen innebär att biltrafik ska medges till tre bostadstomter. I dag medges i huvudsak bara gång- och cykeltrafik. Planen har varit utsänd för samråd under januari-februari Då framfördes önskemål om bland annat att kommunen ordnar belysning och breddning av vägen, bekostar lantmäteriförrättningar samt vidtar fysiska åtgärder för att hindra genomfartstrafik m m. Detta är frågor som inte regleras i planen. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 50 Detaljplan, del av Fannbyn 1:46, Sandnäsets sjöstad etapp 2 Exploateringsavtal ska vara tecknat innan detaljplanen antas. I övrigt har samhällsbyggnadsnämnden ingen erinran mot detaljplaneförslaget. Underlag för beslut Krokoms Golfklubb ansöker om planläggning av Sandnäsets sjöstad etapp 2. Förslaget omfattar områden för bostäder, ca 70 lägenheter, vägar och grönområden. Något område för allmän service, t ex barnomsorg, har inte reserverats i planen. Enligt den antagna översiktsplanen från 1991 är området avsett för fritidsändamål (golfbana). Strandskydd gäller för huvuddelen av området. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 51 Detaljplan, Byn 1:4, gångväg till Storsjöns strand Nämnden beslutar att dra tillbaka detaljplanen och erbjuda berörda fastighetsägare att köpa marken till marknadsmässigt pris. De kostnader som uppkommer i samband med försäljningen ska betalas av köparna. Underlag för beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till ändring av detaljplan för del av Byn 1:4, ett mindre markområde beläget mellan Lugnviksvägen och Storsjöns strand. Planförslaget har varit ute för samråd och en del yttranden har kommit in. Planenheten anser att ändringen av detaljplanen inte innebär att allmänheten får någon större tillgång till strandområdet. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 52 Riktlinjer för internhyror genom blockhyresavtal Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta riktlinjer för internhyra genom blockhyresavtal Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge nämnderna i uppdrag att teckna blockhyresavtal i enlighet med ovan angivna riktlinjer Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anslag för lokalhyror flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden _ Bakgrund Krokoms kommun har under ett flertal år låtit samhällsbyggnadsnämnden svara för alla kostnader rörande fastigheter och lokaler. Kommunens övriga nämnder har inte haft något ekonomiskt ansvar för de lokaler de nyttjat för sin verksamhet vilket resulterat i en sämre styrning av lokalernas utformning, kvalitet och kostnader. Genom att återinföra internhyra genom s k blockhyresavtal kommer lokalkostnader att tydliggöras och inte framstå som en fri resurs. Vidare ger blockhyresavtalen ett klargörande om ansvarsfrågor mm och i valsituationer kommer det att bli lättare att välja det mest kostnadseffektiva alternativet för kommunen.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 53 Uthyrning av Dvärsätt skola till föräldragrupp som vill starta friskola Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att inte hyra ut Dvärsätt skola till föräldragrupp som vill starta friskola Bakgrund Krokoms kommun driver idag en F-9 skola i Dvärsätt och beslut har tagits om att Dvärsätt skola skall bli en F-6 skola, årsgrupp 7-9 skall gå på Nyhedens skola eftersom elevprognos visar att årsgrupperna F-9 inte inryms på befintlig skola inom snar framtid. En föräldragrupp har meddelat att de vill ta över Dvärsätt skola och driva denna vidare som en F-9 friskola, deras elevprognos som ligger i ansökan till skolverket och som kommunen skall svara på visar på att minst elever inte kommer att välja friskola utan de söker en kommunal skola. Detta innebär att kommunen kommer att behöva Dvärsätt skola för att ta emot de elever som väljer kommunal skola.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 54 Revidering av dokumenthanteringsplan Den reviderade dokumenthanteringsplanen antas. Planen gäller fr o m 1 januari Underlag för beslut Varje myndighet ska upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras, en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen ska ses över med jämna mellanrum. Samhällsbyggnadsnämndens gällande dokumenthanteringsplan antogs den 29 oktober 2001 och behöver därför revideras.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 55 Delårsrapport 2008 Nämnden godkänner delårsrapporten och överlämnar densamma till budgetberedningen. Underlag för beslut Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar förslag till delårsrapport för Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter kommer sammantaget att ge ett underskott om ca 2,1 miljoner för Detta beroende på att kostverksamheten visar ett underskott om ca kronor på grund av ökade livsmedelskostnader samt att diverse lokalanpassningar för kommunens förvaltningar beräknas till ca kronor som inte är anslagstäckt.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 56 Delegationsbeslut Igångsättningstillstånd för energibesparande åtgärder Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 1 juni-17 juli 2008 Ingenjör Kenneth Sandberg Rösta 4:39, anslutning vatten och avlopp Bakvattnet 1:81, anslutning vatten och avlopp Åkersjön 1:213, anslutning vatten och avlopp Byn 1:202, anslutning vatten Byn 1:200, anslutning vatten Byn 1:197, anslutning vatten Hissmon 1:251, anslutning vatten och avlopp Byn 1:233, anslutning vatten och avlopp Byn 1:250, anslutning vatten och avlopp Byn 1:206, anslutning vatten och avlopp Ingenjör Per-Olle Persson Förköpsärenden 1 juni-21 augusti 2008 Halåsen 1:13, förköp hyresfastighet Byn 1:203, såld tomt Byn 1:217, såld tomt Byn 1:214, såld tomt Byn 1:207, såld tomt Byn 1:229, såld tomt Byn 1:219, såld tomt Byn 1:208, såld tomt Byn 1:224, såld tomt Hissmon 1:274, såld tomt Byn 1:198, återköp av tomt Fastighetschef Tomas Nilsson

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 57 Delgivningar Kvartalsrapport, mars 2008 Budget 2009, plan Handlingsplan för barnkonventionen i kommunen Kommunfullmäktige Remissvar gällande förändringar av reglerna för strandskydd Förhyrning av skolmoduler för förskola i Ås Förslag från Johnny Nilsson ang ungdomsjobb m m Bildande av folkhälsoråd Inrättande av tjänst som intern företagshälsovårdsresurs Kommunstyrelsen Granskning miljörapport 2007, recipienter Granskning av miljörapport 2007 för följande reningsverk - Laxsjö 3:37, Laxsjö - Åkersjön 1:141, Åkersjön - Bakvattnet 1:79, Bakvattnet - Kösta 8:2, Alsen - Kluk 1:11, Kluk - Offerdals Prästbord 1:60, Ede - Berge 3:2, Änge - Rörvattnet 1:41, Rötviken - Näskotts-Önet 1:31, Vaplan - Mo 1:96, Trångsviken - Föllinge Prästbord 1:24, Föllinge Bygg- och miljönämnden Protokoll, medel för bygdeändamål Beslut, samråd för prospekteringsarbete, Rörvattnet 1:70, 1:30 och 1:32 Beslut, samråd för förbättring av väg, Tallsjön nr 1 Remiss, regional systemanalys avseende transportsystemet i de fyra nordligaste länen Länsstyrelsen Underrättelse om fusion Jämtkraft Anmälan stöld, Ås skola Anmälan skadegörelse, Rödöns skola Anmälan stöld, Näldens skola Polisen Underrättelse om beslut, skadegörelse, Näldens skola Åklagarmyndigheten

13 Sammanträdesdatum Sida 13