19 maj 2009, kommunkontoret, Krokom. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: 12 maj 2009, kl Mus Olle-rummet, kommunhuset, Krokom Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Peter Grundström, S Ann-Kristin Holmberg, MP Sofia Mattsson, S Maria Derenius Torestam, C Jonne Danielsson, FP, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Tomas Nilsson, fastighetschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Ann-Kristin Holmberg Justeringens plats och tid: 19 maj 2009, kommunkontoret, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Ann-Kristin Holmberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 12 maj 2009 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 20 maj 2009 nedtagande: 3 juni 2009 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 22 Detaljplan, Sånghusvallen 4 och 5, Ås Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta detaljplaner för etapperna 4 och 5 i Sånghusvallen. Sånghusvallen är Krokoms kommuns stora utbyggnadsområde vad gäller bostäder. Inom etapp 1 har i stort sett alla tomter sålts och ett flertal bostadshus uppförts. Tomtförsäljningen inom etapp 2 har påbörjats och etapp 3 har en antagen detaljplan som möjliggör en utbyggnad med ytterligare ett 20-tal bostadshus. Mot bakgrund av de investeringar som gjorts och den positiva utveckling som sker i området är det angeläget att hålla en hög planberedskap för fortsatt efterfrågan på bostadstomter inom Södra Ås. Planarbetet med etapperna 4 och 5 som är belägna nordost om de tre första etapperna bör därför påbörjas. Även dessa är i Översiktsplanen för Södra Ås avsedda för bostäder. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

3 Saby 23 Planläggningstillstånd, Rösta 3:4, Ås Samhällsbyggnadsnämndens beslut Sammanträdesdatum Sida 3 Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan eftersom det inte har tillkommit några nya förhållanden sedan översiktsplanen och detaljplanen upprättades som motiverar något ändrat ställningstagande beträffande markanvändningen. Området är av stort värde som rekreationsområde för allmänheten. Inger och Örjan Hemmingsson ansöker att få ändra planen, så att bostadstomter kan styckas av från mark som är allmän plats, naturmark, i gällande detaljplan. Detaljplanen för Birka Strand är relativt ny. Den vann laga kraft När planen gjordes innefattades även de delar av Hemmingssons fastigheter, Rösta 3:4 och 3:10, som ligger mellan järnvägen och Storsjöns strand. Området, skogsmark, var inte planlagt tidigare. När planen gjordes skapades 4 nya villatomter i strandnära läge på Hemmingssons fastighet Rösta 3:10. I gengäld avsattes den aktuella delen av 3:4 som allmän plats, naturmark. (Hemmingssons hade önskemål om en högre exploatering av sin mark men överklagade inte detaljplanen). Gällande planer och förordnanden: Enligt översiktsplanen, Åsbygden, antagen av fullmäktige 1997, är Rösta 3:4, delen mellan järnvägen och stranden, avsedd för natur och rekreation (N-område). Utdrag från översiktsplanen: Stranden från Ås till Östersund är svårtillgänglig för allmänheten på grund av en omfattande bebyggelse. Markpartier, mellan det strandskyddade området och vägen längs järnvägen, som kan hållas fria från bebyggelse, är därför av särskilt värde. Alla möjligheter att öka tillgängligheten till stranden bör beaktas. Enligt gällande detaljplan för Birka Strand, antagen av fullmäktige år 2000, är området allmän plats, naturmark. Utdrag från detaljplanens samrådsredogörelse: Grönområden av intresse för en bredare allmänhet är framför allt lite större områden som sträcker sig från sjön och hela vägen upp till vägen längs järnvägen. Rösta 3:4 är ett sådant område och därför särskilt viktigt att behålla som grönområde. De mindre områdena mellan tomter och stranden har fått en mer eller mindre privat karaktär och uppfattas oftast inte som tillgängligt för utomstående. Strandskydd gäller för huvuddelen av området. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 24 Detaljplan, Ytterån 1:62, Näskott Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden beslutar uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ändra detaljplanen för området. _ Kommunen är ägare till fastigheten Ytterån 1:62. Enligt gällande detaljplan är fastigheten avsedd för förskola, parkmark och bostäder. En förfrågan om att få köpa fastigheten för att uppföra bostadshus har inkommit. För att eventuell försäljning ska kunna ske måste detaljplanen ändras. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 25 Information Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden uppdrar till Hans Dumky att skriva förslag till yttrande beträffande källsortering m m till samhällsbyggnadsnämndens möte i juni. - Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om det pågående arbetet med översiktsplan för vindkraft. - Renhållningschef Hans Dumky informerar om budgetdirektivet om källsortering inom kommunens verksamheter samt möjlighet att införa komposthämning. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om ändrad arbetsordning för framtagande av detalj- och översiktsplaner. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om eventuell förändring av tjänster för yttre skötsel och teknisk förvaltning som saby köper av Krokomsbostäder.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 26 Ekonomisk rapport, kvartal 1/2009 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar ekonomisk rapport för första kvartalet Rapporten visar just nu på ett överskott om ca kronor för 2009.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 27 Budget 2010, plan Kommunstyrelsen kommer på sitt sammanträde den 19 maj 2009 att föreslå kommunfullmäktige om budgetram och direktiv för 2010, 2011 och Kommunstyrelsen kommer även att ge nämnderna i uppdrag att börja förbereda detaljbudget utifrån förslaget till budgetramar. Den 10 juni 2009 kommer kommunfullmäktige att besluta om budgetram inklusive skattesats och budgetdirektiv 2010, 2011 och 2012 och mellan den 11 och 26 juni ska nämnderna fatta beslut om respektive detaljbudget. Kommunstyrelsens förslag till budgetram för samhällsbyggnadsnämnden: 2010: 109,7 miljoner 2011: 109,1 miljoner I ramen ligger besparingar för 2010 med - 4,5 miljoner och utökningar till följd av nybyggda förskolor med + 2,1 miljoner. För 2011 besparingar med ytterligare - 0,6 miljoner. Kommunstyrelsens förslag till direktiv för samhällsbyggnadsnämnden är bland annat: - Kostnadsreduceringar medges genom återhållsamhet för konsultkostnader, inom egna fastigheter samt omorganisation av lokalvård, park och planenheten. - Kommunfullmäktige kommer att besluta om en kostpolicy. Budget för planperioden medger fortsatt inköp av ekologiska livsmedel på nuvarande nivå (ca 10 %). Vegetarisk lunch serveras 1 gång/vecka i barnomsorg och skola. - Lunchpriset för personal i barnomsorg och skola höjs med 10 kronor/portion. - Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att omförhandla hyror med Krokomsbostäder. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson går igenom förvaltningens förslag till ytterligare besparingar.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 28 Effektiv lokalanvändning Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att avge ett eget yttrande till revisorerna. Krokoms kommuns revisorer har Komrev genomfört en granskning avseende lokalkostnader inom äldreboenden och skolan. Följande revisionsfrågor har varit aktuella: - Hur styrs efterfrågan på lokaler vid avsaknad av internhyror? - Blir lokalanvändningen effektiv utan internhyror? Den 17 feburari beslutade kommunstyrelsens presidium att barn- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden ska göra ett gemensamt yttrande i ärendet. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 29 Pågående och kommande investeringar Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om följande investeringsprojekt Pågående - Sånghusvallen etapp 2. Byggnation för vägar, VA och kablage pågår. Sju tomter sålda. - Åsbacken. Projekteringsmöte inom kort med el och tele. VAutbyggnad kommer att ske under försommaren. - Förskola Sånghusvallen. Husuppsättning pågår. Inflyttning 1 augusti Förskola Dvärsätt. Markarbeten pågår. Inflyttning 1 augusti Skolan i Ås. Fördjupad förstudie gällande hybridventilation/superisolerat pågår. Inflyttning höstterminen Sånghusvallens förskola. Förstudie pågår. Förslag presenteras för styrgruppen 30 september Föllingehallen. Invigning 6 juni Återvinningscentral i Föllinge. I drift från och med 4 maj Eventuellt kommande - Nytt gruppboende för LSS. LSS har fått socialnämndens uppdrag att titta på möjligheterna att öppna ett nytt LSS-boende för fem personer samt daglig verksamhet i samma fastighet. Uppskattat behov ca 500 m 2.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 30 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg Yttrande till polisen ang ordningslagen lokala föreskrifter för försäljning av lotter (Lions) Yttrande till polisen ang ordningslagen lokala föreskrifter för torgmöte på allmän plats (Arbetarekommunen) Yttrande till polisen ang ordningslagen lokala föreskrifter för nyttjande av allmän plats (Krokoms kommun, folkhälsan) Förköpsärenden Byn 1:266, såld tomt Byn 1:282, såld tomt Byn 1:267, såld tomt Byn 1:251, såld tomt Byn 1:260, såld tomt Hissmon 1:277 och del av 1:276, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:207, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:224, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:221, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:208, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:203, anslutning vatten Fannbyn 2:84, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:239, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Rösta 1:29, anslutning vatten och avlopp Byn 1:226, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA-chef Kenth Blom

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 31 Delgivningar Ombyggnad av Trångsvikens vattenverk till grundvattenverk Åtgärdsprogram för kostnadsreduceringar på kort sikt Kommunstyrelsen Svarsskrivelse angående boendeinventering för personer med elöverkänslighet Svarsskrivelse angående drift och skötsel av gång- och cykelväg i Ås Svarsskrivelse angående frågor om Ytteråns och Trångsvikens skolor Svarsskrivelse angående förslag till nedskärningar inom Näldens rektorsområde Samhällsbyggnadsförvaltningen Val av en representant till styrgrupp för Matpolicy Socialnämnden Medborgarförslag om lunch till alla barn i förskoleklass Barn- och utbildningsnämnden Revisionsrapport. Lokaler i Trångsvikens bygdegård Revisorerna Föreläggande om komplettering av kontrollprogram för Änge ÅVC Föreläggande om komplettering av kontrollprogram för Tornäs ÅVC Länsstyrelsen Underrättelse, nedlagd förundersökning, Nyhedens skola Anmälan, skadegörelse Nyhedens skola Underrättelse om beslut, stöld Faxgärdets förskola Underrättelse om beslut, skadegörelse m m Snickerivägen, Krokom Tillståndsbevis, cirkusföreställning Tillståndsbevis, avlivning av skadedjur Polisen Bostadsbehovet på landsbygden måste tillgodoses Småkom