Almdalen, Apotekshuset, Krokom

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Almdalen, Apotekshuset, Krokom Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Tomas Orell, M, 2:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Lars Persson, V Maria Derenius Torestam, C Peter Wärdell, C, tjg ersättare Nils-Erik Johansson, S, tjg ersättare Lisa Svantesson, S, tjg ersättare Tomas Nilsson, fastighetschef Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Roger Nilsson, M, ej tjg ersättare 1-9 Jonne Danielsson, FP, ej tjg ersättare I övrigt se respektive paragraf Nils-Erik Johansson 16 februari 2010, kommunkontoret, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-17 Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Nils-Erik Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 9 februari 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 17 februari 2010 nedtagande: 10 mars 2010 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 1 Internkontrollplan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta internkontrollplanen. Samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan ska enligt antaget reglemente antas senast under mars månad varje år.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 2 Beslutsattestanter 2010 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna förslag till beslutsattestanter för Samhällsbyggnadsnämnden ska varje år godkänna förslag till beslutsattestanter för verksamheterna.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 3 Ansökan om bidrag till hiss Brf Palmen i Krokom Samhällsbyggnadsnämnden avvisar bidragsansökan med följande motivering: Det enda bidrag som kommunen kan lämna är Bostadsanpassningsbidrag (Bab), vilket är ett bidrag som kommunen lämnar för vissa åtgärder som behövs för att personer med funktionshinder, ska kunna använda sin bostad på ett ändamålsenligt sätt. Bostadsanpassningsbidraget söks hos den kommun där huset finns, och det är kommunen som ska pröva ansökan och det är kommunen som står för kostnaden för bidragen. Lagen om bostadsanpassningsbidrag (BAB-lagen, 1992:1574) är en specialförfattning för ärenden om bostadsanpassningsbidrag och Boverket är tillsynsmyndighet. Bostadsanpassningsbidrag lämnas till enskild person som äger en bostad för permanent bruk eller som innehar en sådan bostad med hyres- eller bostadsrätt. Med enskild person avses en fysisk person, det vill säga en människa, i motsats till en juridisk person. Staten, kommuner, bolag, föreningar och stiftelser m fl kan alltså inte komma ifråga för bostadsanpassningsbidrag. HSBs Brf Palmen i Krokom har inkommit med ansökan om bidrag till en trapplift som installerats i huset.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 4 Certifiering av kommunal skog Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare utredning av vilken typ av certifiering som passar kommunen bäst och vilka kostnader som certifieringen medför. Samhällsbyggnadsnämnden har den 2 september 2008 beslutat föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till skogsbrukspolicy. Kommunfullmäktige har den 29 april 2009 återremitterat skogsbrukspolicyn då skrivning om rennäringen saknas samt att typ av certifiering utreds. Alf Pedersen från Skogsstyrelsen informerar nämnden om de olika certifieringstyper som finns.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 5 Vattenskyddsområde i Trångsviken Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för omarbetning av beslutsunderlaget. Under 2002 började arbetet med att undersöka möjligheterna att ersätta ytvattentäkterna för bland annat Trångsviken med grundvattentäkter. Målet vara att finna ett dricksvatten som kräver mindre behandling samt uppvisar en jämnare och bättre kvalitet än vattnet i befintlig ytvattentäkt. För Trångsvikens del undersöktes först möjligheterna att finna grundvatten på ett flertal olika platser i området men vattentillgången var minimal. Ett sista försök att finna sökta vattenmängder gjordes i anslutning till befintligt vattenverk. Nuvarande i drift tagna brunnar försörjer Trångsvikens samhälle med dricksvatten av god kvalitet. Den leriga moränen i området ger ett gott skydd avseende föroreningsrisk. Ett förslag till skyddsområde kring vattentäkten har skickats ut till berörda sakägare för yttrande före den 18 december VA-chef Kenth Blom redogör för ärendet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 6 Hissmoböle 2:242, försäljning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar sälja fastigheten Hissmoböle 2:242 till Bygg & Färg för en överenskommen köpeskilling om kronor. Köparen tillträder fastigheten den 1 januari Fastigheten Hissmoböle 2:242 har varit ute till försäljning. Bygg & Färg genom Ola Forsberg, har ingivit ett anbud på kronor som var det lägsta priset. Köpekontrakt har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 7 Tomtpris, Sånghusvallen etapp 3 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tomtpriset för Sånghusvallen etapp 3 fastställs till kronor. I priset ingår kostnaden för el och VA-anslutning. Exploateringsområdet Sånghusvallen 3 inrymmer 23 tomter med en preliminär yta från ca 950 kvm till kvm. Tomternas läge beträffande utsikt har inte någon större variation varför priset är lika för alla tomterna. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 8 Elektrifiering, Åsbacken Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för elektrifiering av Åsbacken enligt offert från Jämtkraft. I samband med exploatering och försäljning av tomtmark på Åsbackens handels- och industriområde har Jämtkraft meddelat att de inte kan ta investeringskostnaderna för elektrifiering av området. Jämtkraft har lämnat en offert på kronor exkl moms för totalt A. Kommunen har möjlighet att ta ut en anslutningsavgift av respektive tomtköpare. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 9 Exploateringsområde, Rörvattnet Nämnden beslutar sälja hela exploateringsområdet med fri prövningsrätt. Ett förslag till detaljplan för 16 fritidshustomter upprättades och antogs Tanken var då att kommunen skulle sälja tomterna enligt antagen tomtpristaxa. Nu finns intressenter finns som vill köpa hela området och i sin tur sälja tomterna. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 10 Detaljplan, väghållning i centrala Krokom Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att kommunen övertar väghållningen från Krokoms vägförening. I Krokoms tätort gäller delad väghållning; kommunen är väghållare för ca 85% och Krokoms Vägförening för ca 15% av vägnätet i Krokom. Grönområden, gångvägar och parker sköts i sin helhet av kommunen. Det upplevs som en orättvisa att en del av fastighetsägarna tvingas betala avgifter till vägföreningen, när de övriga i samhället har kommunal väghållning. Gällande lagstiftning ger sannolikt inte möjlighet att överföra väg-hållningen i sin helhet till vägföreningen. Enligt plan och bygglagen ska kommunen vara huvudman för allmänna platser om det inte finns särskilda skäl till annat. Lagstiftningen är otydlig med vad som kan anses vara särskilda skäl. (Område med fritidsbebyggelse kan t ex ha enskilt huvudmannaskap, sannolikt även utökningar i områden med helårsbebyggelse, där enskilt huvudmannaskap sedan tidigare gäller för hela orten...) Eftersom Krokom är kommunens centralort och kommunen idag har huvuddelen av väghållningen, är sannolikt den enda möjliga förändringen att kommunen tar över väghållningen även för resterande del, ca 15%, som idag ingår i vägföreningen. Efter ett ev övertagande kommer kommunen att kunna få igen moms på kostnaderna för skötsel och underhåll. Den moms som återbetalas kommer att bli av samma storleksordning, eller ev något mer, än de vägavgifter som idag betalas av medlemmarna i vägföreningen (ca SEK per år). De merkostnader som kommunen kommer att få, är att administrationen beräknas bli dyrare. Kommunens kostnader uppskattas bli ca SEK per år, mot vägföreningens ca Kostnadsökningen för kommunen, vid oförändrad nivå på skötsel o underhåll, bör således bli ca SEK per år. Sten-Olof Schärdin och David Gärdin från lantmäteriet informerar om hur ett övertagande kan gå till. Stadsarkitekt Anne Dahlgren och planingenjör Rolf Carlsson närvar vid ärendets handläggning.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 11 Detaljplan, del av Rödöns Prästbord 1:3 Planförslaget sänds ut för samråd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 3 juni 2009, 36, att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan vid Rödöns skola antogs en detaljplan för bostäder. Delar av detaljplan ändrades 2001 till bollplan. Bollplanen placerades sedan på andra sidan vägen. Stadsarkitekt Anne Dahlgren och planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 12 Naturmark i Byskogen Fastighetsägarna anmodas att på kommunens naturmark avlägsna uppförda anläggningar. Om rättelse icke sker före den 30 juni 2010 kommer kommunen att begära handräckning för återställande av marken. _ Mellan de privatägda parhusen och järnvägen i Byskogen finns ett kommunalägt markområde som är angivet som naturmark i detaljplan. Ett antal av de privata fastighetsägarna har ianspråktaget del av denna naturmark och införlivat den i sina tomter med gräsmattor, häckplanteringar, gärdesgårdar, friggebodar och andra liknande anläggningar. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 13 Informationsärenden - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om och redovisar förslag till utformning av Sångshusvallens skola - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christin Månsson redovisar pågående arbete med bokslut Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Chrisitn Månsson redovisar investeringsbudgeten - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar pågående och kommande exploateringar - Ekonom Christin Månsson informerar om tidplan för budget VA-chef Kenth Blom informerar om pågående installation av vattenmätare

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 14 Igångsättningstillstånd för översiktsplan, Krokoms kommun Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för översiktsplanering med totalt 2,4 mkr. Medel för investeringen tas ur beviljad investeringsram och 400 tkr inom investeringsram överförs från 2009 till Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppdraget att förnya den kommunomfattande översiktsplanen. Det har inte varit möjligt att starta upp arbetet som planerat då planprocessen ställer krav på ett intensivt arbete runtom i kommunen och det inte funnits personresurser till detta. Ett aktuellt planeringsunderlag är också en viktig faktor för en bra process. En inventering och viss uppdatering vad gäller kartering och flygfotografering har gjorts, detta arbete bör intensifieras enligt upprättad kartplan. För att genomföra kartering och flygfoto samt översiktsplan har under 2009 budgeterats totalt kr. Planenheten har för ändamålet förbrukat totalt kr, dvs 10%. Planenheten har för avsikt att under åren 2010, 2011 och 2012 genomföra en ny översiktsplan för Krokom. En tidsbegränsad projektanställning bör kopplas till uppdraget. Arbetet skall ske inom arbetsgrupper i byarna runtom i Krokoms kommun. Medborgarperspektivet är nödvändigt och resurskrävande. Enligt planerad budget finns totalt kr/år under de tre åren för Kartering och översiktsplan. Detta bör fördelas enligt nedan: Resursperson, öp kr/år tot kr Kartering mm (enligt kartplan) tot kr Utredningar material, tryckkostn, möteskostnader tot kr

16 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 14 forts Kostnaden för kartering och övrigt underlag kommer att vara hög under Enligt Kartplanen, upprättad kommer kostnaden för investeringar i primärkartor att uppgå till kr. För att få tillräckligt utrymme för övrigt underlag som kan vara behövligt initialt i planprocessen föreslås att kr överförs från 2009 års budget till år 2010.

17 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 15 Elev- och barnomsorgspeng Elev- och barnomsorgspeng för 2010 antas. Förslag till elev- och barnomsorgspeng för 2010 redovisas enligt följande Elevpeng per elev och år Lokaler kr Lokalvård kr Kost kr Totalt kr Barnomsorgspeng per barn och år Lokaler kr Lokalvård kr Kost kr Totalt kr Fastighetschef Tomas Nilsson och ekonom Christin Månsson redogör för ärendet.

18 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 16 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg Förköpsärenden Mo 1:223, förköpsärende hyreshus Rörvattnet 1:177, förköpsärende hyreshus Yttrande till polisen om tillstånd jämlikt ordningslagen för nyttjande av offentlig plats Byn 1:215, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:275, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA-chef Kenth Blom

19 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 17 Delgivningar Detaljbudget 2010, plan Rambudget 2010, plan , tilläggsanvisningar Program för barn- och ungdomsinflytande i Krokoms kommun Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd energibesparande åtgärder i Ås skola Kvartalsrapport/resultatrapport per september 2009 Kommunstyrelsen Svenskt vatten, nominering av ledamöter Kommunstyrelsens presidium Svar på fråga om reducerad vattentaxa Svar på skrivelse från Alsens IF angående Alsens badhus Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut, anmälan enligt miljöbalken, nytt reningsverk på Rödön Bygg- och miljönämnden Granskning av styrning och uppföljning av externa utförare Revisorerna Begäran om komplettering av anslutnings- och handlingsplan för Åse deponi Länsstyrelsen Ang Boverkets fördjupade planeringsunderlag för flygbuller i planeringen Åre Östersund Airport Skrivelse angående förorenat vatten i Aspås Asplienvägens Vägsamfällighetsförening Anmälan, stöld, Syttpigans förskola, Alsen Anmälan, stöld, Aspås skola Tillståndsbevis, nyttjande av allmän plats, torget i Krokom Tillståndsbevis, nyttande av allmän plats, torgmöten i kommunen Tillståndsbevis, generellt tillstånd till fallskärmsuppvisning inom Jämtlands län Polisen Norrlands Fastighetsdagar Östersunds kommun