KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Samhällsbyggnadsnämnden 22 april Justerande: Peter Grundström

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Apotekshuset, Krokom, Almdalen-rummet 22 april 2008, kl Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, c, ordförande Mi Bringsaas, s, 1:e vice ordförande Tomas Orell, m, 2:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, c Maria Torestam, c Peter Grundström, s Sofia Mattsson, s Ann-Kristin Holmberg, mp Sture Marklund, v, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Jonne Danielsson, fp, ej tjg ersättare Nils-Erik Johansson, s, ej tjg ersättare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, den 30 april 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 22 april 2008 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2 maj 2008 nedtagande: 23 maj 2008 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 20 Försäljning del av Föllinge-Backen 7:2 Nämnden beslutar att sälja del av Föllinge-Backen 7:2 till Föllinge FHP AB för en överenskommen köpeskilling om kronor. Köparen tillträder fastigheten den 1 maj Del av fastigheten Föllinge-Backen 7:2 har varit ute för försäljning. Försäljningsobjektet omfattar f d kommunförrådet i Föllinge med dess byggnader samt ett markområde om ca 1,5 ha. Föllinge FHP AB har som enda anbudsgivare inkommit med ett bud på kronor. Köpekontrakt har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 21 Försäljning, Näskotts-Önet 1:55, Näskott Nämnden beslutar sälja fastigheten Näskotts-Önet 1:55 till Alexandra De Wall och Morgan Norrman för en överenskommen köpeskilling om kronor. Köparna tillträder fastigheten den 1 maj Fastigheten Näskotts-Önet 1:55 har varit utannonserad för försäljning genom öppen budgivning. Försäljningsobjektet omfattar f d disponentvillan i Vaplan med dess förrådsbyggnad samt ett markområde om kvm. Alexandra De Wall och Morgan Norrman har angivit det högsta budet på kronor. Köpekontrakt har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 22 Förskoleplatser i Ås För att möta ett ökat lokalbehov av förskoleplatser i Ås uppdras till samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna hyresavtal för en period av ca 1 år med företaget Expandia Moduluthyrning AB. Nämnden beslutar samtidigt att hos kommunstyrelsen begära anslagstäckning för åtgärden. Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit till samhällsbyggnadsförvaltningen att färdigställa ytterligare en förskoleavdelning i Ås. Förskoleavdelningen ska öppnas i augusti Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 23 Informationsärenden - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om att barn- och utbildningsnämnden påtalat ökat lokalbehov på Hissmoskolan - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om att upphandlingen på förskolor i Byskogen och Dvärsätt är avbruten. Efter det att förfrågningsunderlagen reviderats har objekten skickats ut för anbud på nytt. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar att konkurrensverket har granskat upphandlingen för sopleveranser till Sundvall. - Ordföranden informerar att han kommer att vara ledig hela maj månad. 1:e vice ordföranden går in som ersättare. - Samhällsbyggnadschefen redovisar förslag till interkontrollplan för samhällsbyggnadsförvaltningen. - Samhällsbyggnadschefen informerar om att länsstyrelsen har beviljat kommunen 2 miljoner kronor i bidrag till byggandet av va-ledning till Ås-backen

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 24 Översyn av va-taxan Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta den nya va-taxan. Taxan ska gälla från den 1 januari Nämnden beslutar samtidigt att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda om inte fritidshusen också kan förses med vattenmätare. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 14 december 2006, 93, att uppdra till samhällsbyggnadschefen att ta fram lämplig utformning av vataxan och behovet av vattenmätare. VA-chef Kenth Blom redogör för förslag till ny va-taxa.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 25 Kvartalsredovisning, 1:a kvartalet 2008 Nämnden godkänner rapporten och överlämnar densamma till budgetberedningen. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar budgetprognos 1:a kvartalet 2008.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 26 Budget 2009, plan Nämnden ställer sig bakom förslaget till budget och överlämnar detsamma till budgetberedningen. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar förslag till budget 2009, plan

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 27 Omställning av beredningskök till mottagningskök Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att nödvändigt antal beredningskök ställs om till mottagningskök för att täcka kommande kostnadsökningar, upp till kronor. _ Kostverksamheten kommer under 2008 att få en ökad livsmedelskostnad om ca kronor på grund av prisökningar på livsmedel. Dessutom har kommunfullmäktige beslutat att innan utgången av 2009 ska 25 % av kommunens inköp av livsmedel vara ekologiskt. Detta kommer att öka kostnaderna för livsmedel med ytterligare ca kronor/år. Dessa kostnadsökningar är inte budgeterade vilket innebär att verksamheten måste tillföras ett större anslag. Alternativt ska verksamheten inom givna ramar finna egen finansiering. Verksamheten driver i dag 24 förskolor där 15 förskolor har beredningskök. Utvärderingar visar att dessa kök har högre kostnader än mottagningskök samt att förvaltningen haft problem med vikarietillsättning vid sjukfrånvaro. Vid en omställning av beredningskök till mottagningskök fås lägre driftkostnader om ca kronor per år och de blir inte lika sårbara vid sjukfrånvaro. Kommunen har ett antal större produktionskök med överkapacitet som möjliggör matproduktion för dessa förskolor till låga kostnader. Yrkanden Nils Johnsson, c: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att nödvändigt antal beredningskök ställs om till mottagningskök för att täcka kommande kostnadsökningar, upp till kronor. Sture Marklund, V: En helhetsöversyn av mat, beredning, kvalitet, pedagogik etc för förskolor och skolor i kommunen måste ske. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandet att nödvändigt antal beredningskök ställs om till mottagningskök.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 28 Konkurrensutsättning av lokalvård Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att konkurrensutsätta all lokalvård exklusive så kallade kombitjänster. Samhällsbyggnadsnämnden har uppdragit till samhällsbyggnadsförvalningen att lämna ett definierat förslag på konkurrensutsättning avseende kommunens lokalvård. Samhällsbyggnadsnämnden är i dag ansvarig för all lokalvård inom kommunen, verksamheten sysselsätter ca 43 årstjänster. Merparten av personalen har en renodlad städtjänst förutom ett tiotal så kallade kombitjänster där personalen förutom lokalvård ansvarar för kost och även viss fastighetsskötsel. Reservation Sofia Mattsson, s, Mi Bringsaas, s, Peter Grundström, s och Sture Marklund, v reserverar sig mot beslutet.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 29 Bidrag till enskilda va-anläggningar Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att bidraget till enskilda vatten- och avloppsanläggningar avskaffas. Krokoms kommun har under många år gett bidrag till anläggning eller förbättring av enskilda vatten- och avloppsanläggningar. Bidraget har efter ansökan utbetalats för permanent boende på fastighet som inte kan anslutas till det kommunala va-nätet. Bidraget är halva den verifierade, godkända kostnaden, dock max kronor. Bidraget är ett engångsbidrag och kan fås av fastighetsägare med fast boende inom kommunen. I dagsläget kostar anslutning till det kommunala verksamhetsområdet för avlopp kronor. Till detta tillkommer en rörlig avgift om ca kr/år för en normalvilla. För hushåll utanför verksamhetsområdet byggs enskilda avloppssystem för en kostnad om ca kronor. Till detta tillkommer en årlig kostnad om ca kronor för slamtömning. Att fortsätta lämna bidrag för enskilda anläggningar anses felaktigt och orättvist gentemot de kunder som ingår i va-kollektivet, då enskilda anläggningar är billigare att anlägga och att driva.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 30 Skrivelse angående hyra till bygdegårdar Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att i samråd med ordföranden besvara skrivelsen. Alsens Bygdegård har i skrivelse daterad 31 mars 2008 begärt en fullständig redovisning med anledning av den hyra som kommunen betalar till Trångsvikens bygdegård.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 31 Lokalpeng för friskolor Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en hyresersättningsmodell för friskolor. Krokoms kommun har fått en förfrågan om att avknoppa Dvärsätts skola till att bli en friskola. Detta innebär att kommunen måste fastställa hur stor ersättning för lokalhyra som ska gälla.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 32 Delegationsbeslut Igångsättningstillstånd, exploatering va-anslutning till Åsbacken Ordföranden Förköpsärenden 6 februari-11 april 2008 Sålda tomter: Byn 1:198 Byn 1:203 Byn 1:206 Byn 1:207 Byn 1:210 Byn 1:214 Byn 1:215 Byn 1:220 Byn 1:221 Byn 1:222 Byn 1:223 Byn 1:226 Byn 1:227 Byn 1:231 Byn 1:232 Byn 1:233 Byn 1:234 Byn 1:235 Byn 1:236 Byn 1:237 Byn 1:238 Byn 1:239 Byn 1:241 Byn 1:242 Byn 1:245 Byn 1:250 Fastighetschef Tomas Nilsson Fannbyn 2:25, Rödön, anslutning vatten och avlopp Ingenjör Per-Olle Persson Beviljade bostadsanpassningsbidrag 12 februari-15 april 2008 Ingenjör Kenneth Sandberg

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 33 Delgivningar Motion angående bullerproblem vid Hissmofors sågverk Ändring av namn för myndighetsnämnden Utredning avseende näringslivsorganisationen m m Ändrad delegation för godkännande av igångsättning för investeringar Ändring av reglementet för samhällsbyggnadsnämnden Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd, nybyggnad återvinningscentral i Föllinge Ändrad mötestid för kommunstyrelsen den 4 juni 2008 Kommunstyrelsen Svar på Öppet brev Äntligen en ny skola i Ås, eller? Samhällsbyggnadsnämndens ordförande/barn- och utbildningsnämndens ordförande Svar på skrivelse från Rörvattnets Intresseförening Svar på skrivelse från Lennart Nilsson Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson Miljö- och recipientrapporter 2007 VA-chefen Skrivelse, anpassningsplan för Åse åvc Östersunds tingsrätt Dom, överklagat beslut om bostadsanpassningsbidrag Länsrätten i Jämtlands län Beslut, Byn 1:4, jordtipp för Sånghusvallen Länsstyrelsen Underrättelse om beslut, skadegörelse Ås skola Anmälan, skadegörelse Hissmoskolan Anmälan, skadegörelse Nyhedens skola Anmälan, stöld Nyhedens badhus Anmälan, stöld Nyhedens skola Polisen Skrivelse ang detaljplan, Stubben m fl Martijn och Katarina Caarls Skrivelse ang trottoar, Smedjevägen-Axel Perssons väg, Krokom Berndt Söderholm