Innehållsförteckning. * Ekonomisk information, * Ändring av detaljplan för del av Åkersjön 1:6, * Detaljplan Åkersjön 1:10, 57.

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Ekonomisk information, * Ändring av detaljplan för del av Åkersjön 1:6, * Detaljplan Åkersjön 1:10, * Detaljplan, Byn 1:246, 1:247 och 1:248, 58 5 * Namnbyte på Björkvägen i Ås, * Medborgarförslag om gratis tomter i Trångsviken, 60 7 * Medborgarförslag om belysning m m, Ås återvinningsstation, 61 8 * Igångsättningstillstånd, nytt läge för vattentäkt i Änge, 62 9 * Igångsättningstillstånd, två grundvattenbrunnar i Nälden, * Igångsättningstillstånd, skyddsområde för Uddero vattentäkt, * Revisionsrapport Investeringsprojekt, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Delegationsbeslut, * Delgivningar, * Rambudget 2012, plan samt investeringsbudget, 69 Paragrafen ersätter 52/ * Redovisning av svar med anledning av oppositionens frågor angående skolsammanslagning,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Wärdshuset Wången, Alsen 17 maj 2011, kl Beslutande: Övriga deltagande: Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Maria Derenius Torestam, C Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Rune Olofsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Ensio Gustavsson, S, tjg ersättare Roland Söderberg, C, tjg ersättare 55 Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Roland Söderberg, C, ej tjg ersättare Anne Dahlgren, stadsarkitekt Lena Träskvik, kostchef Oscar Aspman, va- och renhållningsingenjör Marlene Hallqvist, lokalvårdsledare Elisabeth Bladh, kostsamordnare Rose-Marie Andersson, kostsamordnare Christine Månsson, ekonom Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 30 maj 2011, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Göte W Swén Justerande: Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 17 maj 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 31 maj 2011 nedtagande: 21 juni 2011 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 55 Ekonomisk information - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson lämnar en ekonomisk rapport inkluderande pågående investeringar och exploateringar.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 56 Ändring av detaljplan för del av Åkersjön 1:6 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna tillägget till detaljplanen för del av Åkersjön 1:6 och skicka planen vidare till Bygg- och miljönämnden för antagande. Åkersjöbackens väg- och stugförening har i skrivelse till Kokoms kommun framställt en önskan om ändring av bestämmelserna inom gällande detaljplan för del av Åkersjön 1:6. Enligt gällande plan får ytan per fastighet bebyggas med en huvudbyggnad (ett bostadshus) på max 100 m 2 och ett uthus på max 30 m 2. Tomtstorleken på fastigheterna varierar mellan ca m 2. Planen är fastställd 1971 och behovet av framförallt uthusbyggnader har ökat sedan dess. Boende inom området upplever att byggrätten begränsar utbyggnaden av området på ett sätt som inte är motiverat i en fjällby som Åkersjön. Enligt planförslaget, som skickades ut på samråd mellan 11 april-2 maj 2011, medges en exploateringsgrad i byggnadsarea per fastighetsarea på 0,15 (max 15 % av tomtytan får bebyggas). Man får bygga max ett bostadshus liksom i gällande plan samt medges obegränsat antal uthusbyggnader men en begränsning på 70 m 2. När samrådstiden tog slut inkom synpunkter att uthusen borde få vara större än 70 m 2. Ett meddelande skickades då ut till sakägare och andra berörda om en ändring av förslaget att begränsning på yta på uthusbyggnader på 70 m 2 utgår. Sista datum för svar är 16 maj Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 57 Detaljplan, Åkersjön 1:10 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 kan upprättas. Planarbetet skall bekostas av exploatören. Planenheten får i uppdrag att upprätta ett förslag till plankostnadsavtal. _ Kent Halvarsson och Anette Åhlén, ägare till fastigheten Åkersjön 1:10, har inkommit med ansökan om utökning av antalet fritidstomter inom fastigheten Åkersjön 1:10. Inom området finns idag fyra tomter som nyligen avstyckats och delvis bebyggts. Det har även iordningställts campingplatser och uppförts en servicebyggnad. Ett vandrarhem Strandpaviljongen uppfördes Med anledning av önskemål om ytterligare expansion i området ställer kommunen krav på detaljplan. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 58 Detaljplan, Byn 1:246, 1:247 och 1:248, Sånghusvallen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan över fastigheterna Byn1:246, 1:247 samt 1:248 ändras till att även tillåta byggnation av barnomsorgslokal. _ Barn- och utbildningsförvaltningen har signalerat att de ser ett utökat behov av barnomsorgslokaler i Ås. I anslutning till befintlig förskola i Sånghusvallen har kommunen 3 stycken osålda villatomer i etapp 1. Byn 1:246, 1:247 samt 1:248. För att möjliggöra uppförande av barnomsorgslokal krävs en detaljplaneändring.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 59 Namnbyte på Björkvägen till Björks väg, Ås Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att byta namn på Björkvägen i Ås till Björks väg. _ Boende längs Björkvägen i Ås önskar att byta namn på nämnda väg. Vägnamnet Björkvägen finns inte bara i Ås, det finns även i Krokom och på Frösön, Östersunds kommun. Förväxlingar sker mellan Björkvägen på dessa orter, bland annat med post och taxi.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 60 Medborgarförslag om gratis tomter i Trångsviken Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om gratis tomter i Trångsviken. _ Erik Lund har i medborgarförslag föreslagit att kommunen bör skänka bort villatomter i Trångsviken för att stimulera ökad inflyttning. Kommunen har tomter för försäljning till åretruntboende i ett flertal byar och samhällen. Enligt gällande tomtpristaxa är priset per tomt inom detaljplan ca kronor. Det får anses som en ringa kostnad i sammanhanget och knappast kan vara avgörande för den enskildes beslut om uppförande av åretruntbostad.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 61 Medborgarförslag om belysning m m vid Ås återvinningsstation Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förslaget om uppgrusning av körytor. Frågan om utökad belysning hänvisas till FTI AB. _ Jens Rask efterlyser i ett medborgarförslag bättre belysning samt uppgrusning av körytor vid återvinningsstationen i Ås. Ansvaret för återvinningsstationen i Ås åvilar Förpacknings- och tidningsinsamlingen, FTI AB. I ett samarbetsavtal mellan FTI AB och kommunen regleras bland annat ersättning för kommunens markupplåtelse och visst underhåll. I fråga om markunderhåll är ansvaret kommunens. Lagning av potthål och erforderlig uppgrusning sker kontinuerligt efter behov. Ny översyn görs efter snösmältningen. Belysning på återvinningsstationer regleras inte i avtalet. Kommunen hänvisar därför till FTI AB i denna fråga. VA- och renhållningsingenjör Oscar Aspman redogör för ärendet.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 62 Igångsättningstillstånd nytt läge för vattentäkt i Änge Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för att söka nytt läge inklusive skyddsområdesavgränsningar för Änge grundvattentäkt. Medel för undersökning och genomförande, kronor, tas ur VA-verksamhetens investeringsbudget 2011, ombyggnad av vattentäkter. För att kunna säkerställa en långsiktig bra vattenkvalitet vid Änge vattentäkt ska ett skyddsområde upprättas för vattentäkten. En prioriteringsordning har tagits fram som baseras på en översiktlig konsekvensbedömning där hänsyn främst tas till anslutna förbrukare, samhällsviktiga förbrukare, typ av vattentäkt samt nuvarande skyddsföreskrifters aktualitet. Änge vattentäkt är bland de först prioriterade där man bör undersöka alternativt läge som innebär att färre fastigheter berörs av den primära skyddszonens restriktioner i samhällets centrala delar.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 63 Igångsättningstillstånd två grundvattenbrunnar norr om Själdret i Nälden Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för att anlägga två st grundvattenbrunnar på fastigheten Smedsåsen 2:57 i Nälden. Medel för undersökning, anläggande och provpumpning, kronor, tas ur VA-verksamhetens investeringsbudget 2011, grundvattentäkt Nälden. För att kunna säkerställa en långsiktig bra vattenkvalitet för abonnenterna i Nälden Vaplan och Ytterån så undersöks nu möjligheterna att kunna erhålla grundvatten i jordlager på fastigheten Smedsåsen 2:57 i Nälden. I samband med undersökningarna så kommer vattenskyddsområdets utsträckning att beräknas.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 64 Igångsättningstillstånd skyddsområde för Uddero vattentäkt Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för genomförande av skyddsområde för Uddero vattentäkt. Medel för upprättande och genomförande, kronor, tas ur VA-verksamhetens investeringsbudget För att kunna säkerställa en långsiktig bra vattenkvalitet vid Uddero vattentäkt ska ett skyddsområde för vattentäkten upprättas. En prioriteringsordning har tagits fram som baseras på en översiktlig konsekvensbedömning där hänsyn främst tas till antalet anslutna förbrukare, samhällsviktiga förbrukare, typ av vattentäkt samt nuvarande skyddsföreskrifters aktualitet. Uddero vattentäkt är bland de först prioriterade.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 65 Revisionsrapport - Investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Samtliga investeringar och exploateringsprojekt m m skall startas med ett styrgruppsmöte. Diariehantering skall införas. Förvaltningen har verkställighetsrätt att upphandla efter godkända investeringsbegäran. Beslut om antagande av SABYs handbok Investeringar och exploateringar tas upp på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i augusti. _ Kommunens förtroendevalda revisorer har via Komrev inom PwC genomfört en granskning avseende nämndens investeringsprojekt omoch tillbyggnad av Ås skola samt nyproduktion av förskola vid Sångshusvallen. Revisonsrapporten påpekar bland annat på att - Handbok för investeringsprocessen bör antas av nämnden - Projektprocessen bör starta med ett styrgruppsmöte - Ett diariehanteringssystem skall införas - Större investeringsbeslut skall tas av nämnden och inte som verkställighet

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 66 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 67 Delegationsbeslut Byn 1:296, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson Övergård 1:6, anslutning vatten Rösta 1:50, anslutning vatten Byn 1:296, anslutning vatten, dagvatten och avlopp Byn 1:295, anslutning vatten, dagvatten och avlopp VA- och renhållningschef Kenth Blom Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 68 Delgivningar Ny plan- och bygglovtaxa inkl kart- och mättaxa Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd, avloppspumpstation m m Fannbyn 1:47 Igångsättningstillstånd, VA-ledningar etapp 2, Rödön Årsredovisning 2010 Kommunstyrelsen Svar på remiss från länsstyrelsen ang vattenverksamhet i Dvärsätt VA- och renhållningschefen Svar på mejl från Anders Fahlén (2 st) Fastighetschefen Barnomsorg i Ås Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut om statligt stöd till solceller, Sånghusvallens skola Länsstyrelsen Beslut, jämkning av schablonförbrukning, Rörvattnet 1:169 Statens VA-nämnd Frågeformulär. Kommunernas återrapportering till vattenmyndigheterna för genomförande av åtgärdsprogrammet Vattenmyndigheterna

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 69 Rambudget 2012, plan samt investeringsbudget Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom förslag till rambudget 2012 med tillägg att - öka bidraget för utbyte av vägbelysning till miljöbelysning till 75 % - pedagogiska måltider tas bort från samhällsbyggnadsnämndens budget och flyttas över till barn- och utbildningsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom förslag till investeringsbudget med tillägg att - för sporthall Änge reserveras 12 miljoner kronor årligen 2012 och för badhus Krokom reserveras 15 miljoner kronor årligen 2013 och 2014 Förslag till rambudget 2012, plan , investeringsbudget 2012, äskande 2012 samt tilläggsäskande 2011 redovisas. Yrkanden Mi Bringsaas, S: Inga besparingar/kostnader ska göras för skolorna i Västbacken och Ytterån. Mi Bringsaas, S: Ökat bidrag till 75 % för utbyte av vägbelysning till miljöbelysning. Mi Bringsaas, S: Pedagogiska måltider ska belasta barn- och utbildningsnämnden. Mi Bringsaas, S: I investeringsbudgeten reserveras 12 miljoner årligen 2012 och 2013 för sporthall i Änge och 15 miljoner årligen 2013 och 2014 för badhus i Krokom. Göte W Swén, M: Nämnden ställer sig bakom grundförslaget.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 69 forts Propositionsordning Efter proposition på yrkandena finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden beslutat att ställa sig bakom grundförslag till rambudget med tillägg att - öka bidraget för utbyte av vägbelysning till miljöbelysning till 75 % - pedagogiska måltider tas bort från samhällsbyggnadsnämndens budget och flyttas över till barn- och utbildningsnämnden, - för sporthall Änge reserveras 12 miljoner kronor årligen 2012 och för badhus Krokom reserveras 15 miljoner kronor årligen 2013 och 2014 Reservation Mi Bringsaas, S, Sofia Mattsson, S, Rune Olofsson, S och Peter Grundström S, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande angående Västbygdens och Ytteråns skolor. Paragrafen ersätter samhällsbyggnadsnämndens 59/2011

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 70 Redovisning av svar med anledning av oppositionens frågor angående skolsammanslagning Samhällsbyggnadschefens redovisning godkänns. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 maj 2011 inkom oppositionen med en del frågor beträffande sammanslagning av skolor i Nälden/Alsen-området. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar svar på de frågor som kan hänvisas till samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde.