KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 16 december 2014

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, * Planbesked för Ås-Hov 1:173, Byskogen, * Planbesked samt samrådsbeslut för ändring av detaljplan för Rösta 2:6 5 Åsbacken, Ås, 108 * Igångsättningstillstånd för nytt avloppsreningsverk i Åkersjön, * Yttrande angående laglighetsprövning, beslut om arrende, Nordbyn, * Svar på motion om planering för dricksvatten Krokoms kommun, * Medborgarförslag - Utökad satsning på Krokomsvikens camping, * Medborgarförslag - Allmän grillplats m m i Nälden, * Medborgarförslag - Hundrastplats i Krokom, * Trafiksituationen vid Ås skola, * Samhällsbyggnadsnämndens reglemente, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Informationspunkter, * Delegationsbeslut, * Delgivningar,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Glösarummet, Förvaltaren, värdshuset Wången 16 december 2014, kl Beslutande: Linus Kimselius, M, ordförande, ej 107 Björn Hammarberg, M, 1:e vice ordförande, ej 110, ordförande 107 Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S, ej 107 Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Maria Derenius Torestam, C Sofia Mattsson, S Rune Olofsson, S Övriga Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef, ej 107 deltagande: Birgitha Olsson, sekreterare Leif Jonsson, S, ej tjg ersättare Roland Söderberg, C, ej tjg ersättare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 22 december 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande:. Linus Kimselius Björn Hammarberg, 107 Justerande: Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 16 december 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 23 december 2014 överklagande: 13 januari 2015 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 106 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Punkt 13 Informationspunkter kompletteras med information om ekonomisk uppföljning inklusive EPIR. Punkt 13 Informationspunkten om trafiksituationen vid Ås skola tas upp som beslutspunkt.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 107 Planbesked för detaljplan för Ås-Hov 1:173, Byskogen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för detaljplan för Ås-Hov 1:173 m fl. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för normalt planförfarande (2010:900). Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ett planprogram för detaljplan för Ås-Hov 1:173 m fl ska upprättas. Jäv På grund av jäv deltar inte Linus Kimselius, M, Peter Grundström, S och samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson i handläggningen i detta ärende. Bakgrund Ägare av fastigheten Ås-Hov 1:173, Krokoms bostäder har ansökt om planbesked. Gällande detaljplan för Ås-Hov 1:173 m fl tillåter att området används för natur och friluftsbad. Inom planen finns en byggnad som får användas som bostadskomplement eller kontor. Planansökan innebär att gällande detaljplan upphävs och en ny detaljplan upprättas. Syftet med en ny detaljplan är att skapa ett område som tillåter byggnation av flerbostadshus samt iordningsställande av mark för att tillgängliggöra strandområdet för allmänheten. Avsikten är att skapa ett område där hus och natur möts med rekreation och med gröna tankar i fokus. Området omnämns i översiktsplan för Ås-Lungvik som lämplig för skapande av en strandpark. Även i översiktsplanen för Åsbygden är området reserverat för natur och rekreation. Då stranden mellan Ås och Östersund är svårtillgänglig för allmänheten anger översiktsplanen att befintliga markområden ska hållas tillgängliga för allmänheten. Alla möjligheter att öka tillgängligheten till stranden bör beaktas.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 107 forts Underlag för beslut Översiktsplan för Krokoms kommun, antagen av kommunfullmäktige den 20 november 1991 Detaljplan för Ås-Hov 1:173 m fl, Byskogen, Krokoms kommun, antagen av myndighetsnämnden den 23 februari 2004 Översiktsplan för Ås-Lungvik, antagen av kommunfullmäktige 1992 Översiktsplan för Åsbygden, antagen av kommunfullmäktige den 10 juni 1998 Tjänsteutlåtande daterat den 5 december 2014 Stadsarkitekt Anne Dahlgren och planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 108 Planbesked samt samrådsbeslut för ändring av detaljplan för Rösta 2:6 Åsbacken, Ås Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för ändring av detaljplan för Rösta 2:6 Åsbacken. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900). Nämnden beslutar samtidigt att detaljplanen sänds ut för samråd. Bakgrund Krokoms kommun har ansökt om planändring av detaljplan för del av Rösta 2:6 Åsbacken. Syftet med planändringen är att minska prickmarken i planområdets sydöstra del för att möjliggöra att även denna del bebyggs alternativt används som parkering. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen efter samrådet kan antas. Ett samrådsförslag har upprättats. Underlag för beslut Översiktsplan för Krokoms kommun, antagen av kommunfullmäktige den 20 november 1991 Detaljplan för del av Rösta 2:6 Åsbacken, antagen av kommunfullmäktige den 11 februari 2004 Tjänsteutlåtande daterat den 5 december 2014 Stadsarkitekt Anne Dahlgren och planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 109 Igångsättningstillstånd för nytt avloppsreningsverk i Åkersjön Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för byggande av ett nytt avloppsreningsverk i Åkersjön. 9,6 miljoner kronor anslås ur investeringsbudget för enheten Vatten. Bakgrund Avloppsreningsverket i Åkersjön (biodammarna) uppfyller inte de krav som idag ställs på rening av avloppsvatten. Vidare så har de biodammar som används för reningen av avloppsvattnet i Åkersjön nått sin maxkapacitet. Det vill säga att det kommunala avloppsreningsverket i Åkersjön inte kan ta emot fler kunder. En förstudie har genomförts och som bl.a. ligger till grund för kalkylerna. Beskrivning Avloppsvatten från Åkersjön behandlas idag i tre så kallade biologiska dammar, dimensionerade för cirka 400 personer. Denna reningsteknik är inte tillräcklig med dagens miljökrav. Kommunen planerar därför att anlägga ett större avloppsreningsverk som inledningsvis dimensioneras för 800 personer, men som i framtiden och då med enkla medel kan dimensioneras upp med ytterligare 800 personer (totalt personer). Föreslagen anläggning består av grovrening, kemisk-fysisk rening med Actiflo-process, samt slambehandling med frystorkbäddar. En Actiflo-anläggning består av ett antal kamrar där kemisk rening sker genom tillsats av fällningskemikalie och uppbyggnad av flockar sker genom mekanisk omrörning. Flockarna avskils i den efterföljande lamellsedimenteringen. Det renade vattnet leds via en växtzon till recipienten Åkersjön. Slam pumpas till utvändiga slamdränerings/frystorkbäddar. Reningsanläggningen kan placeras i en liten byggnad, vilket kommer att medför framtida relativt låga uppvärmningskostnader. Även ett personalutrymme inryms i bygganden. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 2 december 2014 Bygg-, anläggnings- och projektkalkyl

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 110 Yttrande angående laglighetsprövning, beslut om arrende, Nordbyn Samhällsbyggnadsnämnden tar ordförandens och samhällsbyggnadschefens yttrande som sitt eget. Jäv På grund av jäv deltar inte Björn Hammarberg, M, i handläggningen i detta ärende. Bakgrund Krokoms kommun är ägare av skogsfastigheten Nordbyn 1:27 i Alsen. Affloardal Energi AB begärde att få teckna ett avtal om anläggningsarrende på del av fastigheten, med avsikt att uppföra och driva upp till 16 vindkraftverk. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 2 september 2014, 75, att godkänna att preliminärt upprättat arrendeavtal med Affloardal Energi AB. Nämndens beslut är överklagat till Förvaltningsrätten i Härnösand. Yttrandet ska ha kommit in till Förvaltningsrätten senast den 31 december Ordföranden och samhällsbyggnadschefen har skrivit förslag till yttrande daterat den 8 december Kopia till: Förvaltningsrätten i Härnösand

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 111 Svar på motion om planering för dricksvatten Krokoms kommun Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Bakgrund Ett utkast till VA-plan för år är framtagen men har idag ingen koppling till kommunens översiktsplan. Den kommande VA-planen ska integreras med kommunens översiktsplan. En VA-plan ska ge en heltäckande, långsiktig planering för hela kommunen, både inom och utanför nuvarande VA-verksamhetsområde. VA-planeringen blir ett verktyg för att lyfta fram problem och utmaningar för budgetarbetet och för att visa var, när och i vilken ordning man ska bygga ut den allmänna VA-anläggningen. Den ska även ge en möjlighet att planera för långsiktigt hållbar VA-försörjning i områden som inte idag berörs av de allmänna vattentjänsterna. Samtal om samarbete har förts med Vatten Östersund genom VA-Z (samarbetsgrupp inom VA för länets åtta kommuner) som också planerar att ta fram en VA-plan, där ett samarbete vore gynnsamt inte minst ur ekonomisk synvinkel, men även för att respektive kommuns VA-plan kommer att bitvis beröra varandra. Framtagande av VA-plan beräknas kosta mellan kronor. Dessa pengar finns inte upptagen i investeringsbudgeten för enheten Vatten idag och kommer i så fall att kräva en omprioritering av investeringsbudgeten. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 2 december 2014 Kopia till: Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 112 Medborgarförslag Utökad satsning på Krokomsvikens camping Samhällsbyggnadsnämnden anser att förslaget är bra och beslutar att uppdra till förvaltningen att prissätta den föreslagna satsningen. Sedan kalkylen färdigställts kontaktas föreningslivet och campingens arrendatorer för att undersöka eventuellt intresse av att sköta drift och underhåll för en sådan satsning. Därefter tas ställning till begäran om utökad budgetram. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en satsning på Krokomsviken camping med bland annat småbåtshamn och gästbrygga. Underlag för beslut Medborgarförslag Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2014 Kopia till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 113 Medborgarförslag Allmän grillplats m m i Nälden Samhällsbyggnadsnämnden anser att förslaget är bra men har inga pengar för att iordningställa en allmän grillplats i Nälden. Däremot kan nämnden upplåta mark till byalaget eller dylikt som får iordningställa och sköta en grillplats för byborna. En förutsättning för att tågen ska stanna i Nälden är att det byggs perronger. En förstudie har nyligen blivit färdigställd där kommunen har undersökt möjligheterna att etablera en hållplats i Nälden. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en allmän samlingsplats med grillmöjlighet i Nälden samt att tågen ska stanna i Nälden. Underlag för beslut Medborgarförslag Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2014 Kopia till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 114 Medborgarförslag Hundrastplats i Krokom Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget med motiveringen att nämnden inte delar förslagsställarens uppfattning att det behövs en hundrastplats i Krokoms samhälle. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en hundrastplats i Krokoms samhälle. Ängen nedanför Täppans förskola föreslås som lämplig placering. Underlag för beslut Medborgarförslag Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2014 Kopia till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 115 Trafiksituationen vid Ås skola En gångpassage byggs vid korsningen Röstavägen/Ösavägen. Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att besluta om stannandeförbud längs med Röstavägen med undantag från räddningsfordon och varutransporter. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att se över personalparkeringarna vid Ås skola för att skapa utrymme för tillfälliga parkeringar för föräldrar. Hänvisningsskyltar till tillgängliga parkeringar ska sättas upp. Bakgrund Trafiksituationen vid ingången till Ås skola efter Röstavägen är problematisk ur trafiksäkerhetssynpunkt. Det finns en sträcka som efter vägen som har tillstånd att lämna och hämta barn som idag har skyltning parkering 15 minuter. Tidigare trafikhandläggare har i ett förslag kommit fram till att för att denna avlämning trafiksäkrare så kan det byggas en Kiss and ride, kostnad för det skulle landa på ca kronor. 10 till 20 meter längre ner finns en anpassad parkering för besökare till skolan. Förslag fanns också på en markerad gångpassage i korsningen Ösavägen/Röstavägen, till en kostnad av ca kronor. Korsningen är mycket trafikerad vid framförallt skolstart då både skolskjuts och föräldrar lämnar av elever vid skolan. Underlag för beslut Utredning Trafiksituationen vid Ås skola, daterad 12 maj 2014 Trafikhandläggare Malin Nilsdotter Nyström redogör för ärendet. Kopia till: Bygg- och miljönämnden

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 116 Samhällsbyggnadsnämndens reglemente Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna förslag till ändring av nämndens reglemente och överlämnar detsamma till kommunfullmäktige för antagande. Det reviderade reglementet gäller från och med den dag kommunfullmäktige antagit reglementet. Underlag till beslut Samhällsbyggnadsnämndens reglemente från 2008 behöver revideras. Sekreteraren redogör för ärendet.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 117 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Inga nya motioner eller medborgarförslag har inkommit.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 118 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Redovisning av utförda radonmätningar tas bort från logglistan med hänvisning till 119 Informationspunkter i dagens protokoll. Uppdrag som läggs till logglistan är - Upprättande av VA-plan för Krokoms kommun - Avtal Krokoms camping Underlag för beslut Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 119 Informationspunkter - Planingenjör Sandra Öhrström och stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om pågående detaljplaner - Enhetschef renhållning Oscar Aspman informerar om projektet Krokoms åvc - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om radonmätningar i kommunala fastigheter - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar ekonomisk uppföljning inklusive EPIR

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 120 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 14 oktober-8 december 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg Byn 1:300, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:298, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:142, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Vatten- och renhållningschef Christer Thand

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 121 Delgivningar Plats och ordning kommunfullmäktiges sammanträden 2015 Bollhall i Nälden Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd för investering av inventarier, Mötesplats Krokom Igångsättningstillstånd, ny- och ombyggnation skollokaler i Åsområdet Igångsättningstillstånd för etablering av reservkraft samt nytt serverrum Tilläggsanslag samt igångsättningstillstånd för ombyggnation av bostäder och lokaler på Rösta, Ås Detaljbudget kommunstyrelsens verksamheter 2015 Revisionsrapport - Leasing av bilar Revisionsrapport - Granskning av kommunens företagshälsovård Medborgarförslag - Håll badhusen öppna även sommartid Kommunstyrelsen Trafiksituationen vid Ås skola Barn- och utbildningsnämnden Radonmätningar i kommunala offentliga lokaler Bygg- och miljönämnden Revisionsrapport Granskning av kontantkassor Revisorerna Svar på synpunkter om hundlatriner Svar på synpunkter om väglyse Silvanusvägen/Arons väg Svar på synpunkter om inköp av mjölk Svar på skrivelse angående vägar i kommunen Svar på skrivelse angående vägar, offentliga ytor m m i Ås Svar på skrivelse angående flytt av återvinningsstationen i Alsen Svar på skrivelse angående avloppslukt i Alsens bygdegård Svar på skrivelse angående tomter i Nälden Svar på skrivelse angående bekostande av avverkning av träd i Änge Svar på barn- och utbildningsnämndens beslut om inventarier i idrottshallar Samhällsbyggnadsförvaltningen

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 121 forts Information om revidering efter kommunicering av ansvarsutredning Hissmofors Länsstyrelsen Regeringsbeslut, överklagande i fråga om vattenskyddsområde för grundvattentäkt i Trångsviken Miljödepartementet Beslut, fråga om inhibition Förvaltningsrätten i Härnösand Anmälan om skadegörelse, Änge skola Polisen