KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 21 oktober 2014

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 86 2 * Informationspunkter, 87 3 * Ändring av detaljplan för Faxnälden 4:97 m fl, Nälden, 88 4 * Detaljbudget 2015, plan , 89 5 * Anslagsförstärkning, införande av dietisttjänst, * Anslagsförstärkning, införande av kvalitetscontroller, 91 8 * Tilläggsanslag samt igångsättningstillstånd för ombyggnation av 9-10 bostäder och lokaler på Rösta, Ås, 92 * Tomtpristaxa för kontor i centrala Krokom, * Beslut om markförvärv del av Änge 4:5, * Igångsättningstillstånd ny- och ombyggnation skollokaler i Åsområdet, * Igångsättningstillstånd för investering av inventarier, Mötesplats Krokom, 96 * Igångsättningstillstånd för etablering av reservkraft samt nytt serverrum, * Igångsättningstillstånd tillgänglighetsanpassning, * Igångsättningstillstånd förstudie LSS-gruppboende, * Sammanträdesdagar 2015, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Delegationsbeslut, * Delgivningar, * Igångsättningstillstånd för tillbyggnad av driftcentralen för Vatten,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 21 oktober 2014, kl Björn Hammarberg, M, ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S, ej Eva Ljungdahl, MP Maria Derenius Torestam, C Sofia Mattsson, S Rune Olofsson, S Peter Wärdell, C Roland Söderberg, C, tjg ersättare Övriga Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef, ej deltagande: Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef Viveca Asproth, S, ej tjg ersättare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström och Sofia Mattsson ( 93-94) Justeringens plats och tid: 28 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Björn Hammarberg Peter Grundström Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 21 oktober 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 29 oktober 2014 överklagande: 19 november 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 86 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Punkt 3 Detaljplan, Ås-Hov 1:173, Byskogen tas ur som beslutspunkt och i stället blir informationspunkt. Ett nytt ärende - Igångsättningstillstånd för tillbyggnad av driftcentralen för vatten tas upp som beslutspunkt.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 87 Informationspunkter - Paul Lauder, arkitekt hos Månsson & Hansson, presenterar Krokomsbostäders idéer om området runt Sjövillan i Byskogen. - Planingenjör Sandra Öhrström informerar om pågående detaljplaner. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om EPIRprojektet. Prognosen för 2014 visar på 1,2 miljoner kronor lägre kostnad än 2009 trots en ökning av kommunens fastighetsbestånd med kvadratmeter.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 88 Ändring av detaljplan för Faxnälden 4:97 m fl, Nälden Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för ändring av detaljplan för Faxnälden 4:97 m fl. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att övriga områden med beteckningen BI ändras så att även de kan bebyggas med flerbostadshus. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900). Krokoms kommun ansöker om planbesked för ändring av detaljplan för fastigheten Faxnälden 4:97 m fl för att möjliggöra en byggnation av flerbostadshus med minst sex stycken lägenheter. Gällande Detaljplan för del av Näldens samhälle, Faxnälden 4:97 m fl. tillåter enbart att området styckas av för tomter för enbostadshus. För att möjliggöra byggnationen av ett flerbostadshus måste detaljplanen ändras. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen efter samrådet kan antas. Översiktsplan för Krokoms kommun, antagen av kommunfullmäktige den 20 november 1991 Detaljplan för del av Näldens samhälle, Faxnälden 4:97 m fl. antagen av kommunfullmäktige den 27 september 1989 Planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 89 Detaljbudget 2015, plan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar ändra lydelsen i RI-målet om webbinformation till: Webbinformationen rörande samhällsbyggnadsförvaltningen på kommunens hemsida ska ge god information. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att som nämndsmål lägga till: Att i aktiv dialog med andra nämnder förutse och lösa deras behov av lämpliga lokaler och verksamhetsmiljöer. Samhällsbyggnadsnämnden antar detaljbudget 2015, plan med RI-mål. Efter kommunens rambudgetprocess 2015 har förvaltningen arbetat med att ta fram en detaljbudget för nämndens olika verksamheter. Fullmäktige fastställde samhällsbyggnadsnämndens rambudget till kronor, inkluderat en ramförstärkning om kronor. I rambudget har fullmäktige lämnat tre budgetdirektiv för verkställande: Ökade driftskostnader skolutbyggnad Ås med kronor, ökad andel svenska råvaror om kronor samt källsortering i kommunala verksamheter om kronor. Efter detaljbudgetberedning har en ny ram om kronor inklusive lönereserv tagits fram, där ramen utökats med tanke på bland annat ökade drift- och underhållskostnader för bollhall i Nälden, införande av lokalsamordnare, förstärkning av kostpersonal på Ås- och Sånghusvallens skola. Efter beredning föreslås att särskilda äskande skall göras för källsortering om kronor samt införande av ny tjänst som lokalsamordnare om kronor. Tjänsteutlåtande daterat 3 oktober 2014 Kopia till: Kommunfullmäktige

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 90 Anslagsförstärkning, införande av dietisttjänst Samhällsbyggnadsnämnden beslutar avslå förvaltningens förslag om införande av dietisttjänst. Frågan är av stor vikt och måste prioriteras i verksamheten. Kostverksamheten måste ta fram en lösning som ger en bredare kompetens ute i de olika köken. Inom Krokoms kommun tillagas idag över 200 portioner varje dag för elever och barn bara inom Nyhedens- och Ås skolupptagningsområde som har särskilda behov av specialkost på grund av bland annat allergier, gluten- och laktos intolerans. Vidare tillagas över 600 portioner varje dag inom kommunens äldreomsorg där merparten av all mat som serveras är någon form av specialkost där varje portion skall ge de äldre tillräcklig med energi och näring. Andelen specialkost inom både skola och äldreomsorg har ökat vilket ställt ökade krav på kostpersonalen. Idag finns ett fåtal medarbetare inom de större produktionsköken som hanterar specialkost, vilket är en organisatorisk svaghet. För att säkerställa att våra barn och äldre får rätt mat behöver kommunen förstärka sin kostavdelning med en dietist som kan stötta, rådgöra med kostpersonalen i framtagande av matsedlar, receptur vid specialkost m m. Kostavdelningen behöver förstärkas med minst en 50 % dietisttjänst till en årskostnad om ca kronor för att lägga grunden i form av matsedlar, recepturer m m så att våra barn och äldre som på grund av sjukdom eller av profylaktiska skäl behöver förändra sin kosthållning. Detta gäller vid sjukdomstillstånd som till exempel fetma, ofrivillig viktnedgång, undernäring, cancer, ätstörning, allergi, gluten- och laktos intolerans, njur- och hjärtsjukdomar, diabetes, leversjukdom, magtarmsjukdom eller vid operativa ingrepp.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 90 forts Tjänsteutlåtande daterat 13 oktober 2014 Yrkanden/förslag Björn Hammarberg, M, yrkar på att förslaget att införa en dietisttjänst avslås. Frågan är av stor vikt och måste prioriteras i verksamheten. Kostverksamheten måste ta fram en lösning som ger en bredare kompetens ute i de olika köken. Mi Bringsaas, S, yrkar på att grundförslaget, som föreslår kommunstyrelsen om anslagsförstärkning om kronor för att införa en 50 % dietisttjänst, beviljas. Propositionsordning Det finns två yrkanden, Björn Hammarbergs förslag, som innebär att förslaget om införande av dietisttjänst avslås och Mi Bringsaas förslag som innebär att förslaget bifalles. Ordföranden ställer proposition på avslagsyrkandet mot bifallsyrkandet. Propositionsordningen godkänns. Efter proposition på yrkandena finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt avslagsyrkandet.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 91 Anslagsförstärkning, införande av kvalitetscontroller Samhällsbyggnadsnämnden beslutar avslå förvaltningens förslag om att införa 50 % tjänst som kvalitetscontroller. Nämnden delar uppfattningen att kvalitetsarbetet är viktigt och ska ha ett särskilt fokus men förslaget visar inte tillräckligt tydligt att åtgärden är den som gynnar verksamheten mest. Att arbeta med kvalitetsutveckling innebär att arbeta med ständiga förbättringar. Genom att kontinuerligt ta fram förbättringsförslag, genomföra förslagen, mäta resultatet och utvärdera och dra lärdom av det som gjorts utvecklas verksamheten. Kommunen har sedan tidigare beslutat att kommunen skall arbeta aktivt med resultatstyrning som syftar till att förflytta perspektivet i målstyrningen från resurser och aktiviteter till vilka resultat som uppnås i verksamheternas service till brukaren. Kortfattat - vad får invånarna för kvalitet och service för sina skattepengar. I ett resultatstyrningssystem kompletteras målstyrningen med resultatindikatorer och resultatmätning och är centrala delar. Resultatindikatorer och mätning är medel för att säkra måluppfyllelse. För att kunna arbeta aktivt med resultatstyrning och ständiga förbättringar behöver samhällsbyggnadsförvaltningen förstärkas med en 50 % kvalitetscontroller till en årskostnad om kronor. Tjänsteutlåtande daterat 13 oktober 2014 Förslag som läggs på mötet Björn Hammarberg, M, föreslår att nämnden avslår förvaltningens förslag om att införa 50 % tjänst som kvalitetscontroller. Nämnden delar uppfattningen att kvalitetsarbetet är viktigt och ska ha ett särskilt fokus men förslaget visar inte tillräckligt tydligt att åtgärden är den som gynnar verksamheten mest.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 92 Tilläggsanslag samt igångsättningstillstånd för ombyggnation av bostäder och lokaler på Rösta, Ås Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om tilläggsanslag (investeringar) om 15 miljoner kronor för iordningställande av både bostäder och lokaler på Torsta/Rösta i Ås. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om igångsättningstillstånd för iordningsställande av tre bostäder på Rösta om ca kronor, detta under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ovan tilläggsanslag. Krokoms kommun har sedan tidigare förvärvat fastigheterna vid Åsbygdens naturbruksgymnasie av Landstinget Jämtland. I samband med förvärvet av fastigheterna på Torsta/Rösta fördes samtal om att fastigheterna skulle ägas i bolagsform och utifrån detta så har inte någon investeringsram beslutats för Torsta och Rösta. För att kunna hyra ut både bostäder och lokaler på området krävs stora insatser i form av både re- och nyinvesteringar. På Rösta området finns bland annat; - Två huskroppar innehållande tre lägenheter där det krävs omfattande renovering och sanering av radon. - Byggnaden Lillgården om ca 330 kvm där det krävs åtgärder i form av både in och utvändig renovering i form av nya ytskikt, våtrum, fasadbyte inkl fönster, sanering av radon för att få byggnaden uthyrd. - Ekohuset som är en bra byggnad med hög kvalitet men har ett behov av både in- och utvändig renovering, behov av nytt avlopp samt biluppställningsplats. - Annexet Storgården om ca 300 kvm kontor där det kommer att krävas stora lokalanpassningar för ny kontorshyresgäst

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 92 forts Sammantaget föreligger ett investeringsbehov om ca 15 miljoner kronor för att kunna hyra ut ovanstående byggnader och lokaler, vidare bedöms att samtliga åtgärder över tid kommer att täckas av de hyror som kommer att tas ut på respektive objekt men att det i det korta perspektivet 2015 kan innebära en negativ resultatpåverkan beroende på hur uthyrningen lyckas i början. Tjänsteutlåtande daterat 3 oktober 2014 Kopia till: Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 93 Tomtpristaxa för kontor i centrala Krokom Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att fastställa tomtpristaxa för detaljplanerad tomtmark för kontorsändamål i centrala Krokom till 200 kronor per kvadratmeter. Jäv På grund av jäv deltar inte samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och Peter Grundström, S, i handläggningen i detta ärende. Samhällsbyggnadsnämnden fattade den 13 feb 2007 beslut om att tomtpris för industrimark skall tas med hänsyn till nedlagda exploateringskostnader, bokförda värden alternativt bedömt marknadsvärde. Befintlig tomtpristaxa för industri och handel, som fastställdes av KS , anger ett kvadratmeterpris om 25 kronor för Krokom/Hissmofors. En extern värdering 2013 av tomtmark för handel i centrala Krokom pekar på ett marknadsvärde om 410 kronor per kvadratmeter. Värderingen avser mark mellan ICA och före detta Konsumlokalen, som får anses vara bästa marknadsläge på orten. När det gäller tomtmark för kontorsändamål i centrala Krokom finns inget relevant pris fastställt men frågan har nu aktualiserats i samband med att Krokomsbostäder begärt att få köpa tomten där nya kontorshuset längs Frisörvägen uppförts. Tjänsteutlåtande daterat 24 augusti 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 94 Beslut om markförvärv del av Änge 4:5 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar förvärva ca 1000 kvadratmeter av fastigheten Krokom Änge 4:5 till marknadsvärde, dock högst 75 kronor per kvadratmeter. Medel för förvärvet tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme för markförvärv. Jäv På grund av jäv deltar inte samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och Peter Grundström, S, i handläggningen i detta ärende. Krokoms kommuns är ägare av en butiksfastighet i Änge som under lång tid varit uthyrd till Granngården. Lokalerna är sedan augusti 2014 uppsagda och avflyttning har skett. I samband med arbetet inför en försäljning av fastigheten har det uppdagats att del av byggnad står på ofri grund. Ett av de kallförråd som tillhör butiksbyggnaden sträcker sig in på Krokomsbostäders fastighet Krokom Änge 4:5. Ett förvärv om ca 1000 kvadratmeter av Änge 4:5 skulle säkerställa kallförrådets placering och skapa en lämplig tomt för försäljningsobjektet före detta Granngården i Änge, med butikslokal och tillhörande kallförråd. Marken är planlagd som mark för småindustri. Kartskiss Tjänsteutlåtande daterat 12 oktober 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 95 Igångsättningstillstånd ny- och ombyggnation skollokaler i Åsområdet Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta om igångsättningstillstånd för att genom ny- och ombyggnation av skollokaler lösa det utökade behovet av skol- och barnomsorgslokaler i Åsområdet. Medel för investeringen, ca 44 miljoner kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Redovisning från förstudien fortlöpande ges till samhällsbyggnadsnämnden för synpunkter. För att möta de stora barngrupperna inom skola och barnomsorg i södra Ås samt möjliggöra en fortsatt exploatering av villatomter i området behöver fler basutrymmen för skola samt ytterliggare en förskoleavdelning tillskapas. I av kommunfullmäktige fastställd budget, daterad 10 juni 2014, finns medel avsatta för att täcka detta behov. Barn- och utbildning har fattat beslut att: - Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att: Sånghusvallens skola blir en F-6-skola från läsåret 2016/2017. För att möjliggöra det framtida ökade lokalbehovet tas Sånghusvallens förskolas lokaler successivt i anspråk. Ny förskola byggs på avsedd tomt i Sånghusvallens etapp 4. - Inom befintliga lokaler börjar elever i Sånghusvallens upptagningsområde åk 4 i Sånghusvallens skola läsåret 2014/ Det kan komma att finnas behov av paviljonger under byggskedet. Detta behöver utredas så att man vid ett eventuellt behov är klar med vart eventuella paviljonger ska placeras. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 58/2014 Tjänsteutlåtande daterat 24 augusti 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunstyrelsen

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 96 Igångsättningstillstånd för investering av inventarier, Mötesplats Krokom Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar om igångsättningstillstånd för investering i inredning, tele/it, AV-utrustning etc. till projektet Mötesplats Krokom. Medel för investeringen, ca kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Av dessa tas kronor ur barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för inventarier bibliotek. I samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget finns medel avsatta för verksamheternas inventarier till projektet Mötesplats Krokom. I projektets kostnadskalkyl finns följande punkter upptagna: Inventarier till nytt bibliotek: kronor Cafédelen: Ljud, ljus och bild (AV-utrustning): kronor Tele/it: kronor Skylt: kronor Kostnadskalkyl Sammanställning av beslutade igångsättningstillstånd Tjänsteutlåtande daterat 6 oktober 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S, yrkar på återremiss eftersom det saknas ett formellt politiskt beslut angående lokalernas utformning och användning. Utformningen av fd Konsumlokalen med ianspråktagande av sammanträdesrummet Almdalen som kontorslokaler motsätts. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår kommunstyrelsen att besluta om igångsättningstillstånd för investering i inredning m m till projektet Mötesplats Krokom. Till det har kommit ett återremissyrkande. Ordförande ställer proposition på det formella yrkandet om återremiss.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 96 forts Efter proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras i dag finner ordföranden att ärendet ska avgöras i dag. Votering begärs. De som vill att ärendet ska avgöras i dag röstar Ja och de som vill att ärendet återremitteras röstar Nej. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Björn Hammarberg, M, ordf X Mi Bringsaas, S X Maria Derenius Torestam, C X Peter Grundström, S X Eva Ljungdahl, Mp X Sofia Mattsson, S X Rune Olofsson, S X Peter Wärdell, C X Roland Söderberg, C X Summa 5 Ja 4 Nej Med 5 Ja-röster mot 4 Nej-röster finner ordföranden att ärendet avgörs i dag. Reservation Mi Bringsaas, Peter Grundström, Sofia Mattsson och Rune Olofsson, alla S, reserverar sig mot beslutet. Kopia till: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 97 Igångsättningstillstånd för etablering av reservkraft samt nytt serverrum Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om igångsättningstillstånd för etablering av reservkraftanläggning samt nytt serverrum. Medel för investeringen, ca kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har i samråd med Krokoms kommuns beredskapsgrupp tagit fram ett förslag till tekniska åtgärder för kommunens säkerhet och ledning i förvaltningsbyggnaderna. Flera mindre åtgärder är redan vidtagna men två större åtgärder kvarstår: strömförsörjning via egen reservkraft och ett nytt serverrum. I samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget finns idag 2,7 miljoner avsatt till projektet Säkerhet och ledningsförmåga i Krokoms kommun. Detta kommer enligt kalkylen från projektgruppen att täcka det investeringar som krävs för dessa åtgärder. Styrgruppsprotokoll Kalkyler reservkraft och serverhall Tjänsteutlåtande daterat 6 oktober 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 98 Igångsättningstillstånd tillgänglighetsanpassning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning. Medel för investeringen, ca kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Ca kronor av medel till tillgänglighetsanpassningar föreslås att användas till följande åtgärder: - Iordningställande av kapprum med taklyft (individanpassning) Nyhedens skola: kronor - Kompletteringsåtgärder p g a nya dörröppnare kontra brandskydd Nyhedens skola: kronor - Åtgärder personlyftar badhus Nyheden och Änge: kronor - Hörselklass Ås: kronor - Ny entré uppehållsrum Cederberg, (tillgänglighet till fritidsgård): kronor Tjänsteutlåtande daterat 6 oktober 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 99 Igångsättningstillstånd förstudie LSS-gruppboende Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd av förstudie för LSS-gruppboende. Medel för investeringen, kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Socialnämnden har konstaterat ett behov av ytterliggare LSSgruppboende. Behovet bedöms vara 4 stycken lägenheter med gemensamhetsutrymmen samt personallägenhet. Förstudien skall leda fram till förslag på lämplig placering samt utformning av boendet med en kostnadsuppskattning. Kommunstyrelsens protokoll 113/2014 Tjänsteutlåtande daterat 6 oktober 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 100 Sammanträdesdagar 2015 Samhällsbyggnadsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar för nämnden och presidiet under Saby presidium: Samhällsbyggnadsnämnden: 13 januari 20 januari 3 februari 17 februari (bokslut inkl uppföljning RI-mål) 3 mars mars (rambudget och utbildning/introduktion) 14 april 28 april 26 maj 9 juni 25 augusti 1 september (delårsrapport inkl uppföljning o prognos av nämndens RI-mål) 6 oktober 20 oktober (detaljbudget inkl nämndens RI-mål) 1 december 15 december Nämnden beslutar att vid sammanträdena den 28 april och 1 september ges tid tillsammans med barn- och utbildningsnämnden. Den nya ordöranden får i uppdrag att ansvara för att de gemensamma mötena genomförs. Sekreteraren lämnar följande förslag till sammanträdesdatum för samhällsbyggnadsnämnden under 2015: Saby presidium: Samhällsbyggnadsnämnden: 3 februari 17 februari (bokslut inkl uppföljning RI-mål) 3 mars 17 mars (rambudget) 14 april 28 april 26 maj 9 juni 25 augusti 1 september (delårsrapport inkl uppföljning o prognos av nämndens RI-mål) 6 oktober 20 oktober (detaljbudget inkl nämndens RI-mål) 1 december 15 december

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 100 forts Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S, yrkar på följande tillägg: Gemensamma sammanträdesdagar med barn- och utbildningsnämnden, en gång på våren och en gång på hösten. Den nya ordföranden får i uppdrag att ansvara för att gemensamma möten genomförs. Ett tvådagarsmöte under våren för att ge nya nämnden utbildning/introduktion. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandena och finner att nämnden bifaller dem. Kopia till: Nämnden och styrelser

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Saby 101 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag - Utökad satsning på Krokomsvikens camping. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 2 maj 2014 som ska återkomma med förslag till svar till kommunstyrelsens presidium den 9 juni Medborgarförslag - Grillplats/lekplats i Nälden. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska besvaras av nämnden själv. Motion - Planering av dricksvatten i Krokoms kommun. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska beslutas av kommunfullmäktige senast i april 2015.

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Saby 102 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Åtgärdslista. Vad går att göra för att minska underskottet för Torsta/Rösta. Punkten tas bort från logglistan med hänvisning till 92 i dagens protokoll. Redovisning av resultat från radonmätningar i kommunala offentliga lokaler läggs till logglistan. Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Saby 103 Delegationsbeslut Tillstånd, nyttjande av kommunal mark Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson Byn 1:300, såld bostadstomt Fastighetschef Tomas Nilsson Beslutade bostadsanpassningsbidrag 1 september - 13 oktober 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Saby 104 Delgivningar Sammanträdesdagar 2015 Igångsättningstillstånd etapp 4, Sånghusvallen, Ås Kommunstyrelsen Svar på synpunkter på busskur Svar på skrivelse angående införande av separat matavfallsinsamling Yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen Samhällsbyggnadsförvaltningen Radonmätningar i kommunala offentliga lokaler Bygg- och miljönämnden

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Saby 105 Igångsättningstillstånd för tillbyggnad av driftcentralen för Vatten Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för tillbyggnad av driftcentralen för Vatten. Medel för tillbyggnaden, ca kronor, anslås genom omfördelning ur vattenverksamhetens investeringsbudget för 2014 Idag har inte medarbetarna på enheten Vatten acceptabel arbetsmiljö och för att skapa det krävs större lokalyta på driftcentralen. Rörläggarna (fem personer) har inte en egen arbetsplats, enhetschefen för Vatten sitter i en omställd korridor och den tekniska assistenten för Vatten sitter i driftcentralens konferensrum. Om driftcentralen byggs till med ca 30 m² kan det skapas ett arbetsrum för rörläggarna. Vidare kan enhetschefen få ett mera ändamålsenligt kontor och assistenten för enheten Vatten kan flytta ut ur konferensrummet. Kompletterande tillbyggnad kräver endast två väggar och förlängning av befintligt tak och byggs i liv med det övriga huset (ett inre hörn byggs ut). Rent estetiskt skapas det en bättre yttre fasad och befintlig byggnaden kommer inte att upplevas större än tidigare. Bygglov för utbyggnaden har sökts och beviljats. Tjänsteutlåtande Ritningar Bygg-, anläggnings- och projektkalkyl