Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Bo Höglander Hans Hedström Björn Johansson

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Catharina Fredriksson (S) Margareta Jender (M) Berit Karlsson (S) Birgitta Luoto (S) Arne Algothsson (S) Jan Widegren (M) Bo Höglander (C) Hans Hedström (V) Björn Johansson (MP) Ej tjänstgörande Boris Klintsjö (S) ersättare och övriga Patrick Holm (M) deltagare Ann-Marie Norén Offerman (FP) Jan Emtenäs (MP) Agnetha West Sekreterare Bo Peterson Miljö- och samhällsbyggnadschef Ingrid Johansson, 56 Karttekniker Maela Jaanivald, Planarkitekt Magnus Ledel, 59, 63 Bygglovhandläggare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Jan Widegren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Msn 56 Msn 57 Kvarters- och gatunamn Trossgränd Detaljplan för del av Oxelö 7:32, Kyrkogårdsvägen Msn 58 Detaljplan för Glasbjörken 1 Msn 59 Msn 60 Msn 61 Msn 62 Msn 63 Msn 64 Havsörnen 3, Vallsundsvägen 207, förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Upphävande av lokal trafikföreskrifter ang parkeringsplats Höjdgatan/ Föreningsgatan Svar på medborgarförslag om staket runt lekplats vid Strandvägen Extraärende: Val av personuppgiftsombud Information/Rapporter Anmälan delegationsbeslut

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Msn 56 Dnr ADRES Kvarters- och gatunamn Trossgränd Förslaget har varit ute på samråd under maj juni En fastighetsägare har motsatt sig förslaget och anser att hela området bör kallas Trossgränd. Kommunens namngrupp har med brev besvarat fastighetsägaren. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Kvartersnamnet Pumpmannen fastställs. 2. Gatunamnen Käntingegränd och Fårholmsgränd fastställs. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Msn 57 Dnr PLAN Detaljplan för del av Oxelö 7:32, Kyrkogårdsvägen 1 mars 2010 övergick verksamheten i kommunens växthus i privatregi. För att kunna sälja området till hyresgästen behövs en ny detaljplan upprättas, som tillåter växthusodling. Området är planlagt som naturmark. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden gav den 19 maj 2010, 38, kontoret i uppdrag att utarbeta förslag till detaljplan för del av Oxelö 7:32. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Samrådshandlingar Förslag till detaljplan för del av Oxelö 7:32 skickas på samråd enligt 5 kap 20 i Plan- och Bygglagen (PBL 5:20). Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Msn 58 Dnr PLAN Detaljplan för Glasbjörken 1 Bostadsrättsföreningen Björken i Oxelösund önskar bygga carport och permanent plats för sophantering på sin fastighet, Björken 1. Gällande detaljplan medger inte det och därför behövs en planändring. Bostadsrättsföreningen har tecknat planavtal med kommunen och anlitat Carlstedt Arkitekter för att upprätta planhandlingarna. Planhandlingarna har samråtts under tiden 15 juni 15 juli. Under samrådet inkom åtta yttranden, varav två med synpunkter. Synpunkterna har bemötts i utlåtandet och mindre ändringar har gjorts i plankarta och planbeskrivning. Ändringarna har samråtts med markägaren. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Antagandehandlingar. Detaljplan för Glasbjörken 1 antas. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 59 Dnr BYGG Havsörnen 3, Vallsundsvägen 207, förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Begäran om förhandsbesked föreligger från fastighetsägaren till tomt nr 3 inom kvarterat Havsörnen avseende nybyggnad av enbostadshus med tillhörande friliggande garage. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret med bilagor Ärendet återremitteras då nämnden har för avsikt att inte meddela positivt förhandsbesked för uppförande av enbostadshus med frilliggande garage enligt registrerade handlingar. Innan nämnden fattar slutligt beslut skall kommunicering ske med sökanden Fastighetsägaren till Havsörnen 3

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Msn 60 Dnr MSN Upphävande av lokal trafikföreskrifter ang parkeringsplats Höjdgatan/ Föreningsgatan Oxelösunds kommun har för avsikt att iordningsställa parkeringsplatsen vid korsningen Höjdgatan Föreningsgatan till personalparkering under vardagar mellan kl Genom beslut om lokal trafikföreskrift (89/1990) får ytan idag nyttjas för parkering av fordon i högst 24 timmar vardagar utom dag före sön- och helgdagar. Föreskriften bör därför upphöra att gälla. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Lokal trafikföreskrift 89/1990 gällande parkeringsplats Höjdgatan/Föreningsgatan upphävs. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 61 Dnr MSN Svar på medborgarförslag om staket runt lekplats vid Strandvägen Ett medborgarförslag har inkommit som föreslår att kommunen låter bygga ett staket runt lekplatsen vid småbåtshamnen (Strandvägen). Bakgrunden är den trafik som finns i området och att det finns vatten i närheten som barnen kan trilla i. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret delar bedömningen att åtgärder i vissa fall bör vidtas för att trygga miljöerna i och kring kommunens lekplatser. Kommunfullmäktige har i de övergripande målen för perioden lyft fram att barn och unga ska erbjudas en trygg och säker uppväxt. I det målet får anses ligga att kommunens lekplatser utformas och underhålls på ett sådant sätt att de är säkra. Vilka konkreta åtgärder som ska vidtas i de enskilda fallen bör lämnas till dem som ansvarar för utformning och underhåll i detta fall Kustbostäder. Medborgarförslag om staket runt lekplats vid Strandvägen. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Förslag Catharina Fredriksson (S) föreslår att ärendet återremitteras och att nämnden inbjuder Kustbostäder till nästkommande sammanträde för en redogörelse för utformning och underhåll av lekplatser innan beslut tas i frågan och finner att nämnden instämmer. Ärendet återremitteras med anledning av ovanstående förslag. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Msn 62 Dnr MSN Extraärende: Val av personuppgiftsombud I personuppgiftslagen anges att alla automatiserade behandlingar av personuppgifter ska anmälas till datainspektionen. För att slippa detta ska man utse ett personuppgiftsombud som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade. Nuvarande personuppgiftsombud lämnar sin tjänst på kommunstyrelsens kontor och varje personuppgiftsansvarig (nämnd) måste utse ett nytt ombud för att inte omfattas av kravet på anmälan av behandlingar till datainspektionen. Som nytt personuppgiftsombud föreslås Niklas Thelin. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor Niklas Thelin utses till miljö- och samhällsbyggnadsnämndens personuppgiftsombud. Niklas Thelin

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Msn 63 Dnr MSN Information/Rapporter Följande information lämnas: Magnus Ledel Stjärnholm 1:165, bygglov för uppförande av enbostadshus. Informationen godkänns.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Msn 64 Dnr MSN Anmälan delegationsbeslut Trafikärenden: Från Christer Östlund maj-juni Thomas Nygård maj-juni Conny Zetterlund juni Markupplåtelser: Från Christer Östlund maj-juni Conny Zetterlund juli Bygg- och planärenden: Från Magnus Ledel maj-juli Miljöärenden: Från Peter Lantz maj-juli Magdalena Nilsson Therese Hamilton Redovisning av delegationsbeslut godkänns.