Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Peter Karlsson Eva Asthage

Transkript

1 1(6) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner Urpo Koivula (M) Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Peter Karlsson Eva Asthage (M) Ej tjänstgörande ersättare Lena Fornstedt Håkan Carlsson Matti Koponen (M) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Conny Zetterlund Förvaltningschef Pia Westlin, 21 Administriv handläggare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 2(6) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 21 Budgetuppföljning per mars 3 Kfn 22 Delgivningar 4 Kfn 23 Redovising av delegationsbeslut 5 Kfn 24 Information/rapporter 6

3 3(6) Kfn 21 Dnr KFN Budgetuppföljning per mars Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna rapporten om ekonomisk uppföljning för mars 2016 Sammanfattning Periodens budgetavvikelse är tkr. Prognosen är +18 tkr. När det gäller intäkter så faktureras idrottsplatsen i april. Vårens biljettintäkter ökar eftersom biljetterna till vårens arrangemang är sålda. Lägre personalkostnader beror på sjukfrånvaro och arbete med andra uppgifter. Förändrad hyra av Ramdalens sim och sporthall på grund av felräkning av hyresbeloppet leder till behov av korrigering av internbudget. Arbetsförmedlingens lokalhyra på Koordinaten kommer att korrigeras av kommunstyrelseförvaltningen nästa månad. De fyra perspektiven: ekonomi, brukare/kund, personal/medarbetare och verksamhet/kvalitet finns beskrivna i ekonomirapporten. Beskrivningar utifrån perspektiven kommer att finnas med i alla årets uppföljningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per mars. Dagens sammanträde Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet.

4 4(6) Kfn 22 Dnr KFN Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens beslut elgivningar läggs till handlingarna. Delges: Oxelösunds föreningsråd Skrivelse gällande skateprojektet i Oxelösund Kommunfullmäktige Kf 27 - Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamheter 2015

5 5(6) Kfn 23 Dnr KFN Redovising av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Conny Zetterlund E.2 Partnerskaps och reklamöverenskommelse med Borox Conny Zetterlund E.2 Partnerskaps och reklamöverenskommelse med SSAB Conny Zetterlund E.2 Partnerskaps och reklamavtal med ICA Kvantum Oxelösund Beslutet hittas Avtalsdatabasen Avtalsdatabasen Avtalsdatabasen

6 6(6) Kfn 24 Dnr KFN Information/rapporter Ordförande informerar om Ytterligare möte med presidiet och Ksau där bland annat blev bestämt att en besiktning av skateanläggningen ska göras och till beslut i kommunstyrelsen för köp av anläggningen. Presidiet haft träff med revisorerna. Mål och budgetarbetet. Conny Zetterlund informerar om Informationsmöte i Oxelösund om möjligheter att söka EU-medel från Leader Sörmlandskusten. 25 april kl Eventsalen i Koordinaten. Oxelösunds sommarbroshyr kommer att delas ut före mitten av maj. Koordinaten kommer att ha öppet under Oxelömarknad Biblioteken i Nyköping och Oxelösund samarbetar om en gemensam biblioteksserver. Byte av serven sker under hösten för att förbättra prestandan. Information om Ramdalens sim och sporthalls öppettider i sommaren. Ramdalens idrottsplats information om att HSB kommer att sköta driften av anläggningen under kommande året.