Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Lena Fornstedt Ann-Sophie Nygren Matti Koponen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet Beslutande Patrik Renfors (V) Carlinge Lindberg (S) Eva Asthage (M) Nina Wikström Tiala (S) Lena Fornstedt (S) Ann-Sophie Nygren (S) Matti Koponen (M) Ej tjänstgörande ersättare Håkan Carlsson (S) Och övriga deltagare Joakim Öhman (C) Agnetha West Anders Magnusson Svitlana Jelsic, 50 Pia Westlin, Henrik Lewerissa, 40 Marie Anstadius, Anette Ivarsson, Sekreterare Förvaltningschef Dataskyddsombud Administrativ handläggare Verksamhetsekonom Kulturkoordinator Fritidssekreterare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Eva Asthage BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 40 Budgetuppföljning per oktober 4 Kfn 41 Taxor Kfn 42 Uppföljning intern kontrollplan Kfn 43 Prioriteringsordning vid uthyrnng av planer och lokaler 7 Kfn 44 Idrottsstipendium Kfn 45 Eldsjälsstipendium idrott Kfn 46 Kulturstipendium Kfn 47 Eldsjälsstipendium kultur Kfn 48 Uppföljning målstyrning och roller 16 Kfn 49 Redovisning av delegationsbeslut 17 Kfn 50 Information/Rapporter 18

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (17) Kfn 40 Dnr KFN Budgetuppföljning per oktober Godkänna uppföljningen av ekonomi och investeringar per oktober Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort ekonomisk uppföljning av budgeten samt investeringar till och med oktober månad. Månadens resultat är tkr och årsprognosen är tkr. Utfallet är lägre än senaste uppföljningen vilket följer prognosen för hösten. Under perioden september-oktober är det små avvikelser mot budget. De avvikelser som finns är kopplat till nya och utökade statsbidrag. Högre kostnader för olika aktiviteter och projekt samtidigt som vi kunnat hämta intäkter från statsbidragen som motsvarar de ökade kostnaderna. Andra större kostnader är byte av lysrör på Koordinaten samt extra bevattning och underhåll av A-planen på Ramdalens idrottsplats. Kostnaderna för investeringar har uppgått till 0,2 mkr. Arbetet med investeringar har blivit fördröjt då det inte har funnits möjlighet till intern projektledning. Tillsammans med kommunstyrelseförvaltningen undersöks möjligheten att använda extern konsult för projektledning. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per oktober. Dagens sammanträde Henrik Lewerissa och Pia Westlin föredrar ärendet. Ksf (för åtgärd)

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (17) Kfn 41 Dnr KFN Taxor 2019 Godkänna förslaget till taxor och avgifter för Förslaget till taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämnden för 2019 innebär till största delen oförändrade taxor. Avgiften för reservationer föreslås tas bort och förseningsavgiften för böcker föreslås höjas till 2 kr per dygn. De föreslagna ändringarna bedöms inte påverka budgeten. Mål- och budgetberedningen har uppdragit till nämnderna att genomföra en översyn av sina taxor och avgifter i samband med konsekvensbeskrivning av preliminär ram inför mål och budget Översyn av taxor och avgifter är gjord enligt anvisningarna. Jämförelser har gjorts med andra kommuner. Taxorna för fritidsanläggningar är lägre för barn och ungdom än för vuxna samt lägre för lokala föreningar än för föreningar från andra kommuner. Skolor och förskolor i Oxelösund använder fritidsanläggningarna kostnadsfritt. Taxor och avgifter för övriga tjänster inom Koordinaten och biblioteket är självkostnadsavgifter. De verksamheter som genererat störst intäkter under 2017 är taxorna på Ramdalens idrottsplats (160 tkr) och biblioteket (97 tkr). Intäkterna för Ramdalens sim- och sporthall tillfaller Medley enligt avtal. Intäkter för Breviks sporthall och skolornas gymnastiksalar faktureras av kultur- och fritidsförvaltningen och tillfaller respektive skola. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till taxor Kultur- och fritidschefen (för åtgärd) Fritidssekreteraren (för åtgärd)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (17) Kfn 42 Dnr KFN Uppföljning intern kontrollplan Godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2018, uppföljning 2 2. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att återrapportera resultatet av ej godkänt kontrollmoment vid nästa uppföljning av intern kontrollplan. Kultur- och fritidsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för år Interna kontrollplanen innehåller 5 kontrollmoment och ska följas upp två gånger per år, i maj och november. Eventuella avvikelser som upptäcks i samband med kontrollerna ska omgående rapporteras till ordförandeberedningen som tar beslut om åtgärder. Den andra uppföljningen har nu genomförts och visar att fyra av fem kontrollmoment är godkända: Uppföljning av att beslutade åtgärder i handlingsplanen för systematiskt arbetsmiljö-, säkerhets- och hälsoarbete genomförs Uppföljning av eventuella differenser i den dagliga kassaredovisningen Uppföljning av att kontakt alltid tas med inköpsenheten inför upphandlingar Uppföljning av att politiska beslut verkställs Uppföljningen visar att ett kontrollmoment har en avvikelse, är påbörjad men inte slutförd, och därmed inte är godkänd: Uppföljning av föreningarnas inlämnade handlingsplaner Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontrollplan Dagens sammanträde Pia Westlin föredrar ärendet. Internkontrollansvarig kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom) Revisorerna (för kännedom)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (17) Kfn 43 Dnr KFN Prioriteringsordning vid uthyrning av planer och lokaler Anta förslaget till prioriteringsordning vid korttidsuthyrning. I Oxelösunds kommun finns sedan år 2007 en prioriteringsordning av sporthallar som Kultur- och fritidsförvaltningen ska ha som riktlinje vid korttidsbokningar i sporthallar. Syftet med en prioriteringsordning är att förvaltningen ska kunna göra en bedömning av vem som bör få boka vid eventuell tvist eller krock när två bokningar önskas vid samma tillfälle. Den gamla prioriteringsordningen måste nu anpassas till dagens behov då det idag ser annorlunda ut på marknaden för till exempel träningsläger, cuper och arrangemang av olika typ. Den gamla prioriteringsordningen tar endast upp sporthallar men reglerar inte övriga lokaler och planer vid korttidsuthyrningar. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Prioriteringsordning vid korttidsuthyrning. Dagens sammanträde Anders Magnusson och Anette Ivarsson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen (för kännedom)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (17) Kfn 44 Dnr KFN Idrottsstipendium 2018 Charlie Carlsson utses till idrottsstipendiat Oxelösunds kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika idrottsområden. Annonsering av idrottsstipendiet har skett i Sörmlands Nyheter, på kommunens hemsida, första sidan facebook och affischering. Det finns även information om stipendiet på Kultur- och fritidsförvaltningens hemsida året runt. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning nomineringar idrottsstipendium Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Ordförande nominerar Charlie Carlsson till idrottsstipendiat 2018 med följande motivering: "Han är en driven bordtennisspelare i Nyköping Oxelösunds Bordtennisklubb, som tillhör de bästa i landet i sin åldersklass. Detta i en sport som kräver fysik i toppklass samt ett psyke som inte sviktar när de avgörande momenten kommer. Han har flera rikstäckande segrar på sin meritlista redan, men lika viktigt är att han har vänner över hela landet som kämpar mot samma mål. Inom den individuella sporten pingis så knyts vänskapsband mellan konkurrenter med samma mål.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 44 Dnr KFN Charlie är en mycket god ambassadör för sin klubb och hemkommun. Han är i november uttagen på Kadettläger i Söderhamn av Svenska Bordtennisförbundet. Kadett är en ung landslagsspelare i bordtennissammanhang. Vid goda prestationer på lägret kan en landslagsplats bli aktuell, men konkurrensen är stenhård. Han har även fått chansen att åka tre veckor till Kina för att träna i januari 2019." Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Vald (för kännedom) Fritidssekreterare (för åtgärd)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (17) Kfn 45 Dnr KFN Eldsjälsstipendium idrott 2018 Lars Jonsson utses till eldsjälsstipendiat idrott Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium för idrott är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika idrottsområden. Annonsering av stipendiet har skett i Sörmlands Nyheter, kommunens hemsida på startsidan, facebook och affischering. Det ligger även året runt information om stipendiet på Kultur- och fritidsförvaltningens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning nomineringar eldsjälsstipendium idrott Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Ordförande nominerar Lars Jonsson till eldsjälsstipendiat idrott 2018 med följande motivering: "Ett mångårigt engagemang i OK måsen som bl a kassör. Tagit stort ansvar för datasystemhantering i samband med anordnandet av tävlingar, tar sig an eventuella problem i samband med detta med ett lugn och en stor portion humor. Sedan två år tillbaka även engagerad i Sörmlands orienteringsförbund. OK Måsen kommer vara en av arrangörerna av O-ringen 2019, där har Lars tagit på sig att vara huvudansvarig för arbetet med alla starter, ca 150 funktionärer beräknas behövas."

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 45 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Jäv Håkan Carlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Vald (för kännedom) Fritidssekreterare (för åtgärd)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (17) Kfn 46 Dnr KFN Kulturstipendium 2018 Lennart Wantzin utses till kulturstipendiat Oxelösunds kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av stipendiet har skett i Södermanlands nyheter, på kommunens hemsida och på Facebook. En arbetsgrupp som består av politiker från kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning nomineringar kulturstipendium Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Ordförande nomineringar Lennart Wantzin till kulturstipendiat 2018 med följande motivering: "Musikern, vissångaren och underhållaren Lennart Wantzin är sedan många år en framträdande musikalisk profil i Oxelösund. Med sin musik har han spridit glädje och väckt engagemang som både soloartist och genom sina många bandkonstellationer som bland annat Abbey Road och duon Speldosan med Gullmar Bergman. Med bandet Ikaros levandegjorde han Björn Afzelius låtskatt och bandet kom att omfamnas av en stor publik över hela Sverige. Lennart har förgyllt Oxelösunds högtidsfiranden, kulturnätter, krogkvällar, bröllop och begravningar. Det som utmärker honom är den enorma musikaliska bredd genom genrer och epoker, där den svenska visan har en särskilt framträdande plats, oavsett om det rör sig om Taube, Ferlin, Olle Adolphson eller Hoola Bandola Band."

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 46 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Vald (för kännedom) Kulturkoordinator (för åtgärd)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 (17) Kfn 47 Dnr KFN Eldsjälsstipendium kultur 2018 Kai Tamminen utses till eldsjälsstipendiat kultur Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium kultur är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av stipendiet har skett i Södermanlands nyheter, på kommunens hemsida och på Facebook. En arbetsgrupp som består av politiker från kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning nomineringar eldsjälsstipendium kultur Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Ordförande föreslår Kai Tamminen som eldsjälsstipendiat kultur 2018 med följande motivering: "Med sitt fenomenala sätt att knyta ihop kulturen, nostalgin, föreningslivet, företagandet, kommunen och hela länet är Kai mycket väl värd att nomineras till Kulturstipendiet. Kais myntade uttryck "Oxelösunds Museer" har slagit väl ut och tillsammans har tex. Oxelösund och Eskilstuna knutit kontakter och utbyten mellan varandra. Kais logiska och problemlösande tänk, har gjort att Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg är en av få föreningar i Sverige som idag innehar det nya trafiktillståndet, som möjliggör att Oxelösund har personförande tågtrafik ut i stort sett hela Sverige. För Oxelösund och Sörmland har Kai Tamminen gjort mycket förtjänstfulla insatser inom kulturområdet."

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 47 Dnr KFN Eva Asthage (M) föreslår Per Rödseth som eldsjälsstipendiat kultur 2018 med följande motivering: "Per Rödseths drivkraft och historiska kunskap är en stor tillgång för Oxelösund. Hans mångåriga engagemang i Föreningen Femörefortet har bidragit till fortets framgångssaga som besöksmål. I år passerade fortet gränsen besökare med råge. Han ser fördelarna med att nät- och samverka med andra föreningar, företag och organisationer för att levandegöra Oxelösunds kulturhistoria och utveckla besöksnäringen. Per Rödseth är i alla avseenden en sann eldsjäl och en stor tillgång för vår kommun!" Beslutsgång Ordförande ställer eget förslag mot Eva Asthages (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Reservation Eva Asthage (M) och Matti Koponen (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Eva Asthages (M) förslag och lämnar följande skriftliga reservation: "Moderaterna reserverar sig mot beslutet att utse Kai Tamminen som stipendiat. Vi förordar Per Rödseth som Eldsjälsstipendiat kultur Eva Asthage Matti Koponen" Vald (för kännedom Kulturkoordinator (för åtgärd)

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 (17) Kfn 48 Dnr KFN Uppföljning målstyrning och roller Godkänna utvärderingen av målstyrning och roller Kommunfullmäktige antog (reviderad , 26) en Policy för målstyrning och roller i Oxelösunds kommun. Kommunchefen fick samtidigt i uppdrag att utarbeta ett koncept för årlig utvärdering, vilken ska ske på nämnds- och kommunstyrelse-nivå, samt att fördela ansvaret för uppföljningen. Kommunchefen fastställde dokumentet Rutin för årlig utvärdering av målstyrning och roller som beskriver arbetsgången i nämnder och kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Policy för målstyrning och roller. Rutin för årlig utvärdering. Dagens sammanträde Nämnden diskuterar målstyrning och roller. Policyn är känd för nämndens ledamöter och spelreglerna är tydliga. Inga förslag på förbättringsområden kommer fram. Ksf (för kännedom)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 (17) Kfn 49 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Kultur- och fritidsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Anders Magnusson A.16 Partnerskaps- och reklamöverenskommelse med SSAB för Sommarcampen Anders Magnusson A.16 Partnerskaps- och reklamöverenskommelse med Borox för Sommarcampen Anders Magnusson A.16 Partnerskaps- och reklamöverenskommelse med Proplate för Sommarfesten Malin Göthberg A.16 Partnerskaps- och reklamöverenskommelse med Sörmlands Sparbank för Sommarfesten Beslutet hittas Castor Castor Castor Castor

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 (17) Kfn 50 Dnr KFN Information/Rapporter Dataskyddsombud Svitlana Jelsic informerar om GDPR. Ordförande informerar om Mål- och budgetprocessen. Besökningsnäringsnätverksträff i november. Möte har anordnats om laglig grafittivägg. Skulpturfestival. Anders Magnusson informerar om Rensning av Jogersöspåret pågår. Fritidsgården ändring av verksamheten - lördagsöppet. Medley - kontantfri verksamhet från 1 januari Möte ang stallet och ridhuset arrende. Ramdalens IP - möte har skett med Kustbostäder ang projekt. Provborrning vindvallen Ramdalens IP ska göras.