Klas Lundbergh Stefan Johansson. Sagvan Abdulsatar Jonas Bergström BEVIS

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (5) Plats och tid Koordinaten, rum stora mötet kl Beslutande Catharina Fredriksson Britta Bergström Patrik Renfors (V) Bror Sterner Inge Ståhlgren Björn Johansson (MP) Dag Bergentoft (M) Klas Lundbergh (L) Stefan Johansson (M) Ej tjänstgörande ersättare och övriga Deltagare Magnus Petersson Pär Blom Sagvan Abdulsatar Jonas Bergström Johan Persson Ekonomichef Projektledare NCC NCC Sekreterare Kommunchef Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Catharina Fredriksson Justerande.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 (1) Framtidens förskola och skola 3-5

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (5) Ks 233 Dnr KS Framtidens förskola och skola Kommunstyrelsens beslut 1. Välja optionen med 30 kw solceller på Oxelöskolan till en ökad investeringskostnad om 505 tkr innehållande fast arvode till NCC 2. Välja option med 2 laddstolpar vid Oxelöskolans parkering till en ökad investeringskostnad av 199 tkr innehållande fast arvode till NCC 3. Välja optionen med certifiering av byggnaden till Miljöbyggnad Silver till en ökad investeringskostnad av 350 tkr innehållande fast arvode till NCC 4. Fastställa riktpris på tkr för entreprenaden inklusive alla optioner enligt tidigare beslut och därpå följande högre fast arvode till NCC 5. Starta Fas 2 som innebär byggnation av Oxelöskolan till en projektbudget om tkr 6. Finansiera fas 2 ur kvarvarande medel från investeringsbudget 2018 "Förskola/skola inkl. inventarier", samt ur investeringsbudget 2019, 32 mkr "Förskola/skola inkl. inventarier och ur investeringsbudget mkr "Förskola/skola inkl. Inventarier". Överskjutande investeringskostnad om tkr hänskjuts till behandling i MBB Kommunchef får i uppdrag att återkomma med hantering, kostnad och förslag till finansiering av konstnärlig utsmyckning. 8. Kommunchef får i uppdrag att återkomma med hantering, kostnad och förslag till finansiering av garantiavsättning. 9. Godkänna reviderad projektplan för Oxelöskolan benämnd Framtida förskola och skola i centrala Oxelösund med revisionsdatum Fullfölja ingången upphandling med NCC och godkänna utarbetat kontrakt för Fas 2 till i avtalet ingående riktpris exklusive optioner om tkr vilket inkluderar ett fast arvode till NCC om tkr enligt i kontraktet inskriven tidsram. 11. Ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchef i uppdrag att fastställa i avtalet ingående bilagor och underteckna kontrakt för Fas 2 med NCC. 12. Ge ekonomichef i uppdrag att undersöka möjligheten till och om så är möjligt finansiera investeringen med gröna lån. 13. Attestant för projektet är Fastighetsekonom Sarah Heltborg. 14. Paragrafen justeras omedelbart Sammanfattning Kommunstyrelsen fattade den 30 januari 2013 beslut om att tillsätta en projektgrupp som fick i uppgift att utreda innerstadens förskolor och skola.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Projektet kom fram till att det ur ett pedagogiskt- och samhällsperspektiv är bäst att bygga en ny gemensam förskola och skola som till sin utformning är så flexibel att den klarar snabba förändringar av demografin. Skolan projekterades initialt för en organisation Åk F-5 men är nu anpassad för en organisation F-6. Kapaciteten är ca 520 elever/barn, fördelat på 5 förskoleavdelningar, två paralleller från förskoleklass till åk 6 och grundsärskola åk 1-6 med 10 platser. Den projekterade skolan inrymmer också en gymnastiksal på 18x24 m och den kommunala musikskolan. Byggnationen upphandlades som en totalentreprenad i formen samverkan/partnering. I mars skrevs kontrakt med NCC som vann upphandlingen och nu står man inför att starta byggnationen. Under hösten 2018 har skolan detaljprojekterats, tomten har förberetts och det är sökt och beviljat bygglov för skolan. Byggstart är planerat till januari 2019 och byggtiden är planerad till 24 månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks Projektplan förskolaskola-skola Byggnation TE-kontrakt Fas Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Välja optionen med 30 kw solceller på Oxelöskolan till en ökad investeringskostnad om 505 tkr innehållande fast arvode till NCC 2. Välja option med 2 laddstolpar vid Oxelöskolans parkering till en ökad investeringskostnad av 199 tkr innehållande fast arvode till NCC 3. Välja optionen med certifiering av byggnaden till Miljöbyggnad Silver till en ökad investeringskostnad av 350 tkr innehållande fast arvode till NCC 4. Fastställa riktpris på tkr för entreprenaden inklusive alla optioner enligt tidigare beslut och därpå följande högre fast arvode till NCC 5. Starta Fas 2 som innebär byggnation av Oxelöskolan till en projektbudget om tkr 6. Finansiera Fas 2 ur kvarvarande medel från investeringsbudget Förskola/skola inkl. inventarier. Överskjutande investeringskostnad om tkr hänskjuts till behandling i MBB Kommunchef får i uppdrag att återkomma med hantering, kostnad och förslag till finansiering av konstnärlig utsmyckning. 8. Kommunchef får i uppdrag att återkomma med hantering, kostnad och förslag till finansiering av garantiavsättning. 9. Godkänna reviderad projektplan för Oxelöskolan benämnd Framtida förskola och skola i centrala Oxelösund med revisionsdatum

5 Sammanträdesprotokoll Blad Fullfölja ingången upphandling med NCC och godkänna utarbetat kontrakt för Fas 2 till i avtalet ingående riktpris exklusive optioner om tkr vilket inkluderar ett fast arvode till NCC om tkr enligt i kontraktet inskriven tidsram. 11. Ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchef i uppdrag att fastställa i avtalet ingående bilagor och underteckna kontrakt för Fas 2 med NCC. 12. Ge ekonomichef i uppdrag att undersöka möjligheten till och om så är möjligt finansiera investeringen med gröna lån. 13. Attestant för projektet är Fastighetsekonom Sarah Heltborg. 14. Paragrafen justeras omedelbart Förslag Ordförande yrkar på följande ändring under punkt 6 Finansiera fas 2 ur kvarvarande medel från investeringsbudget 2018 "Förskola/skola inkl. inventarier", samt ur investeringsbudget 2019, 32 mkr "Förskola/skola inkl. inventarier och ur investeringsbudget mkr "Förskola/skola inkl. Inventarier". Överskjutande investeringskostnad om tkr hänskjuts till behandling i MBB Beslutsgång Ordföranden frågar om framskrivet förslag tillsammans med sitt ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslagen. Reservation Beslut till: Kommunchef (FÅ) Ekonomichef (FÅ) Utbildningsnämnd (FK) Kustbostäder (FK)