Sammanträdesdatum Servicenämnden

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Paragraf Ärendelista 69 Renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand tidplan, kostnadsberäkning och begäran om igångsättningsbeslut 70 Upphandling av renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand 71 Begäran om extra medel för renovering av läckage och betongskador på bassängerna vid Folkhälsocentrum 72 Upphandling av fastighetsunderhåll värme och sanitet (VS)

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 26 juli 2012 Protokollet, som justerats den 26 juli 2012, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Katarina Paulsson Sekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 27 juli t o m den 20 augusti 2012 intygas. Katarina Paulsson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (8) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Övriga deltagande Kenneth Camitz (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Ewa Ridén (SD) Bengt-Göran Persson (S) Lena Hallén Persson (M) Lena Drott (M), ersättare Bo Fritzson (C), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Erland Björkman, verksamhetschef Ulf Lundström, projektledare Ellinor Nilsson Löfving, upphandlare Katarina Paulsson, administrativ ledare Utses att justera Lena Olofsdotter Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer Sekreterare Katarina Paulsson Ordförande Kenneth Camitz Justerande Lena Olofsdotter

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 69 Dnr Renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand tidplan, kostnadsberäkning och begäran om igångsättningsbeslut Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2011, 90, att godkänna total projektkostnad om tkr för renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand. Samtidigt fick servicenämnden i uppdrag att senast under september månad till kommunstyrelsen redovisa tidplan och behov av investeringsanslag för respektive år. Servicenämnden överlämnade redovisning till kommunstyrelsen den 21 september 2011, 107, som godkände denna vid sammanträde den 11 oktober 2011, 212. Därefter har servicenämnden den 19 oktober 2011, 119, beslutat att projektet ska genomföras i form av traditionell upphandling. Teknik- och servicekontoret har tillsammans med Fredblad Arkitekter AB, barn- och ungdomskontoret och kultur- och utvecklingskontoret utarbetat förslag till utformning av skola och ny idrottshall i Mellbystrand på befintlig skoltomt. Kostnadsberäkningen är utförd tillsammans med Grontmij AB i Halmstad. Skolan rymmer idag ca 170 elever och kommer efter om- och tillbyggnad att vara dimensionerad för ca 220 elever. Projektet ska genomföras med inriktning att det ska inrymmas inom den av kommunfullmäktige godkända totalbudgeten. Kostnader för evakuering inkluderas inte i investeringsanslaget enligt redogörelse i tjänsteskrivelse den 17 maj 2011 och tillkommer med tkr liksom medel för konstnärlig utsmyckning vilka uppskattas till ca 270 tkr. Mot bakgrund av projektets fördröjning har teknik- och servicekontoret omarbetat tidigare tidplan och kostnadsberäkning: Preliminär tidplan Upphandling annonsering vecka 34, 2012 Upphandling, anbud in vecka 40, 2012 Utvärdering, beslut, avtalsspärr vecka 41 43, 2012 forts.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 69 forts. Byggstart vecka 45, 2012 Färdigställning vecka 42, 2013 Inflyttning vecka 44, 2013 Projektdata Tillbyggnad skola BTA inkl. fläktrum Ombyggnad skola BTA Nybyggnad idrottshall BTA inkl. pann- och fläktrum Rivning av befintlig idrottshall och paviljong Kostnadsberäkning Tillbyggnad skola Ombyggnad skola inkl. kök Nybyggnation idrottshall inkl. värmeanläggning Inventarier skola och idrottshall Totalt Evakueringskostnader Hyra paviljonger Veinge Transport av elever Hyra fritidshem Mellbystrand Totalt Konstnärlig utsmyckning 1 % av projekterad byggkostnad skola beräknad på tkr 1,5 % av projekterad byggkostnad idrottshall beräknad på tkr Totalt 985 m m m2 ca 500 m tkr tkr tkr tkr tkr tkr 400 tkr 425 tkr tkr 120 tkr 150 tkr 270 tkr Beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslut den 28 juni 2011, 90 Servicenämnden beslut den 21 september 2011, 107 Kommunstyrelsens beslut den 11 oktober 2011, 212 Servicenämndens beslut den 19 oktober 2011, 119 Ritning och situationsplan, Fredblads Arkitekter AB forts.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 69 forts. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar Att överlämna uppdaterad tidplan och kostnadsberäkning till kommunstyrelsen för godkännande, Att begära tillstånd av kommunstyrelsen att få påbörja renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand varefter upphandling kan påbörjas, Att begära extra medel om tkr för evakueringskostnader och 270 tkr för konstnärlig utsmyckning av kommunstyrelsen.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 70 Dnr Upphandling av renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan och byggnation av idrottshall i Mellbystrand Ärendet Upphandlingen avser renovering och byggnation av Mellbystrandsskolan samt byggnation av idrottshall i Mellbystrand. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets förslag till kriterier som redovisas på sammanträdet. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att godkänna föreslagna kriterier under förutsättning att kommunstyrelsen medger igångsättning av projektet.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 71 Dnr Begäran om extra medel för renovering av läckage och betongskador på bassängerna vid Folkhälsocentrum Ärendet Servicenämnden begärde vid sammanträde den 25 april 2012, 40, tilläggsanslag för 2012 om tkr för renovering av bassängerna vid Folkhälsocentrum i Laholm. Kommunfullmäktige beslutade den 29 maj 2012, 84, att bevilja servicenämnden tilläggsanslaget. Enligt de av kommunfullmäktige antagna riktlinjerna för planering, genomförande och uppföljning av investeringar (beslut den 29 maj 2012, 83), ska servicenämnden begära utökning av totalkostnaden hos kommunfullmäktige, om en fördyring inte kan undvikas och avvikelsen beräknas överstiga 5 procent eller 500 tkr. Bakgrunden är omfattande betongskador och läckage på simbassäng och aktivitetsbassäng vid Folkhälsocentrum. Renoveringsarbetet sker i två etapper och den första etappen påbörjades i början av sommaren. Etapp ett består av att nytt tätskikt anbringas i bassänger och skvalprännor samt över rörelsefog mellan skvalpränna och golv. Fukt & Klimatanalys AB har gjort en förnyad besiktning efter det att klinkern runt bassängerna avlägsnats och funnit att det saknas tätskikt mellan fallbetong och underliggande betongkonstruktion. Bassängvattnet och nyttjande av rengöringsmedel har gjort att fallbetongen har utlakats från bindemedel. Fuktmätningar har genomförts runt bassängerna och visar att fukthalten på flera ställen överstiger acceptabel nivå. Vid fukthalt över 92 % förtvålas limmet med följd att vidhäftning och hållfasthet inte kan garanteras. Enligt Fukt & Klimatanalys AB s rapport rekommenderades att all klinker runt om simbassängen och aktivitetsbassängen bortbilades och att ytan förses med tätskikt som viks upp mot väggen. På så sätt säkerställs att konstruktionsbetongen och bassängkonstruktionen kan torkas ut samt att åtgärden förhindrar framtida fuktproblem. Åtgärden beräknas medföra en extra kostnad om 900 tkr utöver redan beviljat anslag. Efter de rekommenderade åtgärderna kommer hela simhallen på Folkhälsocentrum att ha ett fullgott tätskikt mot forts.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 71 forts. betongkonstruktionen. Fuktskadornas omfattning gick inte att förutse vid den första besiktningen som utfördes i april 2012, då skadorna uppdagades först efter det att klinkern runt bassängerna tagits bort. Teknik- och servicekontoret har beslutat att det var nödvändigt att komplettera renoveringen enligt Fukt & Klimatanalys AB s förslag innan arbetet med etapp två påbörjas. Beslutsunderlag Utredning av läckage och betongskador i bassänger, Fukt & Klimatanalys AB, 16 april 2012 Servicenämnden beslut den 25 april 2012, 40 Kommunfullmäktige beslut den 29 maj 2012, 84 Fuktmätning fingjutning/fallbetong, Fukt & Klimatanalys AB, 20 juli 2012 Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att godkänna vidtagna åtgärder och att hänskjuta frågan om begäran om extra medel till nämndens sammanträde i september 2012 för behandling i samband med prognos 2.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 72 Dnr Upphandling av fastighetsunderhåll värme och sanitet (VS) Ärendet Upphandlingen avser upphandling av fastighetsunderhåll, kategorin värme och sanitet (VS). Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets förslag till kriterier som redovisas på sammanträdet. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att godkänna föreslagna kriterier.