Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 25 februari 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 20 Bokslut Budgetuppföljning 22 Investeringar rapporter 23 Tak fotbollshall 24 Uddparken samt markbyte Prostparken 25 Gunnarsvägen 4 26 Skrivelse om bidrag för skötsel av rastplast 27 Ansökan om medel för lokala naturvårdsprojekt 28 Herosfestival markupplåtelse 29 Uppsägning av hyresavtal, del av Morgårdshammar 6:2 30 Skrivelse från SHC angående matchur 31 Yttrande angående förhandsbesked Torrbo 13:5 32 Organisation tekniska kontoret 33 Försäljning Eriksbergsvägen Försäljning Munkbo skola 35 Optionsavtal Barken Waterfront 36 Skrivelse Bärke MK 37 Nästa möte 38 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 20 Dnr Bokslut 2009 Tekniska chefen redovisar preliminärt bokslut för 2009 för tekniska verksamheterna. Prognosen visar på ca 1,6 milj kr i överskott Bil Fritidschefen informerar om att bokslutet för fritidskontoret pekar mot ett underskott på ca kr. att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 21 Budgetuppföljning Kort redovisning av budgetläget för januari Underskott kommer förmodligen att uppstå för kostnader beroende på snösituationen, bla bortforsling samt takskottning. att godkänna redovisningen.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 22 Investeringar rapporter Dnr Resecentrum Förfrågan gällande upphandling av projektör pågår Hamnen Flytt av godsmagasinet skall genomföras oavsett om bidrag beviljas. Ej klart med Ovako om marklov ännu Gubbo skola utbyggnad modul, alternativ invändigt Befintlig modul byggs om invändigt Hagge ny modul Förslag till utformning pågår. Upphandling ska ske snarast Ombyggnad Vasatorget Upphandling av entreprenörer ska genomföras. Avstängning av Vasagatan och Vasatorget sker under maj månad Allégården Det har uppstått problem med att få fram underlagsritningar. En träff ska ske med samtliga inblandade. Preliminär tidplan innebär att inflyttning bör kunna ske före jul Strandby/uppvärmt utomhusbad Smedjebacken Energi & Vatten har fått underlag från tekniska kontoret som ska ligga till grund för en kostnadsberäkning av driftkostnader för uppvärmt bad

6 Teknik- och fritidsutskottet Forts Hagvallen friidrott Idrottsrådet föreslår att kommunen ska avvakta med Hagvallens upprustning till friidrottsarena Handikappanpassning Gata Gatuchefen har haft möte med handikapprådet och diskuterat gångstråk för funktionshindrade. Fastighet Inventering är gjord. Åtgärder görs allteftersom Belysning gc-väg, Hagge Prisuppgift är begärd från Smedjebacken Energi AB.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 23 Dnr Tak fotbollshallen Den stora snömängden har gjort att plåtarna till innetaket i fotbollshallen har gett vika. Tekniska kontoret har anlitat en entreprenör för att skotta bort snön från taket samt provisoriskt åtgärda de skador som uppstått. Skrivelser har ställts till förre ägaren till SWL-Arena samt till byggentreprenören Svensk Hallteknik AB gällande ansvarsfrågan för de uppkomna skadorna. Anmälan har även skett till kommunens försäkringsbolag att uppdra till tekniska chefen fortsätta utreda ansvarsfrågan.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 24 Dnr Uddparken samt markbyte Prostparken Kyrkorådet ska behandla ärendet om markbyte på sitt nästa möte. Tekniska kontoret har upprättat förslag till bytesavtal. Bil att återremittera frågan i avvaktan på kyrkorådets beslut.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 25 Dnr Gunnarsvägen 4 Kommunstyrelsen har vid ett flertal tillfällen behandlat ärendet med köp/uthyrning av fastigheten Hermelinen februari 2010 beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet. Efter kommunstyrelsens beslut har reglering skett utifrån den ursprungliga avbetalningsplanen och tekniska chefen föreslår nu att tidigare upprättat köpeavtal och avbetalningsplan ska fortsätta gälla. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpeavtal inklusive avbetalningsplan för fastigheten Hermelinen 6.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 26 Dnr Skrivelse om bidrag för skötsel av rastplats Från Sven-Erik Danielsson föreligger ansökan om drift- och underhållsbidrag till Rastplatsen Dalaporten. Bil att avslå ansökan om bidrag.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 27 Dnr Ansökan om medel för lokala naturvårdsprojekt Under 2010 kan kommuner söka bidrag för lokala naturvårdsprojekt (LONA). Senast 1 april 2010 ska ansökan vara inlämnad till Länsstyrelsen Dalarna. Bidrag upp till 50 % av projektkostnaden kan beviljas. Tekniska chefen föreslår att bidrag från LONA söks för att anlägga en promenadväg till Vikersvik. Preliminär kostnad kronor. att ansöka om medel från LONA för anläggande av promenadväg till Vikersvik under förutsättning att den uppfyller sökkriterierna. att uppdra till tekniska chefen undersöka om det finns fler projekt som uppfyller ansökningskraven.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 28 Dnr Herosfestival markupplåtelse Ansökan om tillstånd för att få använda delar av Herosfältet till en musikfestival har kommit in. att upplåta marken till musikfestival, eventuella kostnader för markupplåtelsen bekostar arrangören att upprätta till tekniska chefen upprätta de tillstånd som krävs.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 29 Dnr Uppsägning hyresavtal, del av Morgårdshammar 6:2 Hyresgästen till fastigheten del av Morgårdshammar 6:2 har sagt upp sitt hyresavtal. Tekniska chefen förslår att fastigheten ska rivas. att godkänna uppsägning av hyreskontraktet från den 1 april 2010 att fastigheten ska rivas.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 30 Dnr Skrivelse från SHC angående matchur Smedjebackens Hockey Club har skickat in en skrivelse med ansökan om att kommunen löser klubbens matchur för kronor. att avslå ansökan.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 31 Dnr Yttrande förhandsbesked Torrbo 13:5 Kommunen ska i egenskap av ägare till fastigheten Torrbo 1:8 yttra sig över en ansökan om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på 3 tomter på fastigheten Torrbo 13:5. att ej ha något att erinra mot ansökan.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 32 Dnr Organisation tekniska kontoret Tekniska chefen redovisar aktuellt läge i personalstyrkan på tekniska kontoret. Ett antal personer kommer inom ett par år att gå i pension och redan nu reduceras arbetstiden. att uppdra till tekniska chefen anställa en fastighetsingenjör till tekniska kontoret.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 33 Dnr Försäljning Eriksbergsvägen 17 Kommunen äger idag fastigheten Eriksbergsvägen 17. Tekniska kontoret föreslår att fastigheten läggs ut till försäljning genom anbud till lägsta pris kronor. att fastigheten Eriksbergsvägen 17 säljs genom anbud med lägsta pris kronor.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 34 Dnr Försäljning Munkbo skola Planändring är nu genomförd och detta möjliggör en försäljning av fastigheten Munkbo skola. att sälja fastigheten Munkbo skola.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 35 Dnr Optionsavtal Barken Waterfront Mellan Smedjebackens kommun och Waterfront Barken AB har upprättats förslag till optionsavtal. Bil Kommunen ger Waterfront Barken AB optionsrätt att förvärva ca 21 hektar av fastigheten Stimmerbo 15:13. Optionen innebär att Waterfront Barken AB har förtur till köp av området under i optionsavtalet angivna förutsättningar och villkor. Optionsrätten innebär att Waterfront Barken AB ges rätt att senast inom 3 år från undertecknandet av avtalet förvärva området. Försäljningspriset är två miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för ytterligare handläggning för oklarhet om fastighetsgräns och eventuella inskränkningar för det rörliga friluftslivet. Tekniska chefen informerar om att byggrätt/nyttjanderätt ej hanteras via markförsäljningen utan dessa frågor beslutas i detaljplan, vilket kommer att krävas för exploatering av området. Även efter nya lagstiftningen kommer det inte vara möjligt att stänga berört område för allmänheten. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna optionsavtalet.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 36 Dnr Skrivelse Bärke MK Från Bärke MK föreligger en skrivelse angående de fordringar på fastigheten som klubben har. att lägga skrivelsen till handlingarna utan åtgärd.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 37 Nästa möte Nästa möte: 16 mars, klockan 13.15

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 38 Rapporter Tekniska chefen rapporterar kort om: Exploatering Vad Arrendeavtal hamnen Uppsägning lokaler Allégården Föreningsmöten