Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 1(9) Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, torsdagen den 15 september 2016 kl 08: Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Erik Blomquist, park- och skogschef Lars Andersson, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdag den 20 september 2016, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Teknik- och fritidsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(9) Teknik- och fritidsutskottet Ärendelista 74 Dnr 2016/00381 Gula Berga skolgård Dnr 2016/00382 Prästabadet säsongen Dnr 2016/00369 Offert hiss i Vinsbo skola och Vad skola Dnr 2016/00357 Ansökan om parkeringstillstånd Dnr 2016/00384 Avtal angående uppstart av isbanan vid Herosvallen Dnr 2016/00337 Rapporter tekniska Dnr 2016/00338 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet... 9

3 3(9) 74 Dnr 2016/00381 Gula Berga skolgård Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Erik Blomquist, tekniska kontoret presenterar förslag till utformning av ny skolgård vid Gula Berga. Presentation

4 4(9) 75 Dnr 2016/00382 Prästabadet säsongen 2016 Sammanställningen godkänns och läggs till handlingarna. Sammanställning över badsäsongen 2016 för Prästabadet har upprättats av Erik Blomquist, tekniska kontoret. Badet har varit välbesökt under säsongen vilket ställer höga krav på skötsel och städning. Driftkostnaden för säsongen beräknas till ca kronor. Sammanställning Prästabadet

5 5(9) 76 Dnr 2016/00369 Offert hiss i Vinsbo skola och Vad skola 1. Tilldelningsbeslut ställs till anbudsgivare nummer 2 2. Tilläggsmedel överförs till projektet med kronor från anslaget Tillgänglighet kronor från anslaget Säkerhet kronor från anslaget Energi och klimatåtgärder Enligt planerade investeringsobjekt 2016 har anbud inhämtats på hissinstallation vid Vinsbo skola och Vads skola. Vinsbo skola ska förses med utvändig hissanläggning som ansluts mot fasad vid nuvarande huvudtrapphus. Vads skola utförs som Vinsbo med skillnaden att hisschaktet delvis förläggs i befintliga lokaler. I samband med ombyggnaden berörs även 6 WC som samtidigt rustas upp till modern standard. Investeringsmedel är avsatta för projektet med kronor. Den totala kostnaden, utifrån inkomna anbud, beräknas till kronor. Det innebär att tilläggsmedel krävs med kronor för att kunna genomföra projektet. Tekniska kontoret föreslår att outnyttjade medel från 2016 års investeringsplan överförs till hissprojektet enligt följande kronor från anslaget Tillgänglighet kronor från anslaget Säkerhet kronor från anslaget Energi och klimatåtgärder Sammanställning investeringsobjekt hissanläggningar daterat

6 6(9) 77 Dnr 2016/00357 Ansökan om parkeringstillstånd Ansökan avslås. Gatuchefens tjänsteskrivelse: Ansökan om parkeringstillstånd som passagerare har inkommit. Sökande är rullstolsburen. Enligt läkarintyget är handikappet bestående men det finns ingen beskrivning om regelmässig hjälp utanför fordonet. Som passagerare kan sökande bli avsläppt vid målpunkten och där invänta medan bilen blir parkerad. Detta är tillåtet utan parkeringstillstånd. Parkeringstillstånd beviljas om sökanden kräver ständig tillsyn utanför fordonet. Då läkarintyget påvisar att ingen hjälp behövs föreslås att ansökan avslås. Ansökan om parkeringstillstånd

7 7(9) 78 Dnr 2016/00384 Avtal angående uppstart av isbanan vid Herosvallen Avtalet angående uppstart av den konstfrusna isbanan vid Hersovallen godkänns enligt upprättat förslag. Förslag till avtal har upprättats mellan Smedjebackens kommun och IK Heros Bandy angående uppstart av den konstfrusna isbanan vid Herosvallen. Avtalet reglerar uppstarten av isbanan för säsongen 2016/2017. Föreningsmedverkan ska ske enligt huvudavtalet. Avtal daterat

8 8(9) 79 Dnr 2016/00337 Rapporter tekniska Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Fastighetschefen, gatuchefen och park- och skogschefen redovisar pågående investerings- och underhållsobjekt enligt bilaga. Tekniska chefen informerar om pågående markärenden: Del av OKQ8 pågår diskussion med OKQ8 Exploatering Kolbäcksån Diskussioner pågår med exploatören gällande områdets utformning. Fritidschefen informerar om aktuella föreningsärenden, bl.a NSK Alpin Bidrag har erhållits från Idrottsförbundet för genomförande av diverse anläggningsprojekt. Klubben har även önskemål om kommunal medfinansiering. Prioriteringslista ska lämnas till kommunen. Tekniska chefen och fritidschefen ska delta vid ett styrelse möte med klubben. NSK Längd Bidrag har erhållits från Arvsfonden för att bygga en klubbstuga. Finns önskemål om kommunal hjälp bl.a. för anläggande av en parkering. Tekniska chefen informerar om pågående och kommande upphandlingsärenden Revisionstjänster upphandlade: Förnyelse med PWC Bärkehus byggande av höghus kv. Vakteln Redovisning investeringar/underhåll fastighet Redovisning investeringar/underhåll gata Redovisning park

9 9(9) 80 Dnr 2016/00338 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls måndag den 17 oktober, klockan 8.30 på tekniska kontoret.