Teknik- och fritidsutskottet Ingemar Hellström (S), ordförande Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S), ordförande Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Inger Loden, inköpare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 23 december 2014, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 140 Ramavtal möbler 141 Riktlinjer för direktupphandlingar 142 Budgetuppföljning 143 Investeringsbudget Investeringar / rapporter 145 Hyresavtal Rastahyttan 146 Belysningspolicy revidering 147 Underhållsplan gator 148 Underhållsplan fastigheter 149 Försäljning Älgen Markbyte Bävern Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr Organisation tekniska kontoret 155 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 140 Dnr Ramavtal möbler Ärendebeskrivning: SKL Kommentus Inköpscentral AB har genomfört en ramavtalsupphandling avseende möbler, arbetsstolar, arkivering och värdeskåp. Syftet med ramavtalsupphandlingen är att tillförsäkra myndigheternas behov av skilda produkter inom verksamheten. Ramavtalsupphandlingen har indelats i nedan angivna kategorier och varugrupper. - förskola - skola - kontor - vård och omsorg - arkiv - förvaring - arbetsstolar - värdeskåp Inom varje kategori finns fyra till nio olika leverantörer att välja/konkurrensutsätta mellan. Med stöd av tecknade ramavtal kan avropande myndighet anskaffa ovan angivna produkter genom ett avropsförfarande utan att separata upphandlingar genomförs i varje enskilt fall. Inköp av möbler sker till stora volymer i kommunen och hos många separata enheter. Det bör styras upp, dels genom att ha bra ramavtal och att det genom beslut kommuniceras ut i verksamheten. Upphandlare Inger Lodén föreslår att Smedjebackens kommun anmäls till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Smedjebackens kommun anmäls till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet gällande inköp av möbler.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 141 Dnr Riktlinjer för direktupphandlingar Ärendebeskrivning: Sveriges Riksdag har beslutat om nya höjda beloppsgränser för direktupphandling med syftet att göra offentliga upphandlingar mer effektiva och tillämpa ett strategiskt förhållningssätt. Om upphandlingens värde överstiger kronor finns också lagkrav på att man ska anteckna skälen till varför man gör en direktupphandling. Enligt reglerna måste riktlinjer finnas. De nya reglerna började gälla den 1 juli Upphandlare Inger Lodén har tagit fram riktlinjer för Smedjebackens kommun samt blankett för dokumentationsplikt. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till riktlinjer för direktupphandlingar.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 142 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning per för de tekniska verksamheterna. Redovisning från bolagen har enbart skett övergripande, inga signaler att budgeten inte klaras finns. Prognosen visar mot ett plusresultat för att godkänna informationen.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 143 Dnr Investeringsbudget 2015 Kommunfullmäktige beslöt att anta investeringsbudget inkl. inventarier för Bil att notera informationen.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 144 Investeringar / rapporter Dnr Upphandling nybyggnation Kyrkskolan Söderbärke Anbud ska vara inlämnade senast 29 januari Dnr Berga kök - skolgård Ombyggnaden av köket pågår enligt plan. Lekutrustning till skolgården beställd Gata Ny anslutning Backvägen mot Parkvägen i Söderbärke Belysning Vasagatan Utbyte av kvicksilverlampor mot LED-lampor sker under Upphandling sker under vintern 2014/ Flytt gamla stationshuset Byte av tak pågår Dnr Exploatering Kolbäcksån LB-Hus som visat intresse av området har meddelat att de inte har för avsikt att köpa tomterna, utan vill att intressenterna ska köpa färdiga tomter direkt av kommunen

8 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Lekplats Morgårdshammar Lekutrustning inköpta Dnr Hagge skola - parkering. Fuf vill ha belysning på parkeringen invid Hagge skola som upplåtits av Hagge vägsamfällighet. Avtalet har inte kommit tillbaka från vägsamfälligheten och det är oklart om ansvarsfördelningen gällande snöröjning och halkbekämpning m.m Dnr Allégården. Handlingsplan är inskickad till Arbetsmiljöverket. Diskuteras olika framtida lösningar.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 145 Dnr Hyresavtal Rastahyttan Förslag till hyreskontrakt med Floras Kök & Trädgård AB har upprättats gällande Rastahyttan. att godkänna avtalet. _

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 146 Dnr Belysningspolicy revidering Gatuchefen har upprättat förslag till revidering av belysningspolicyn. Bil att godkänna förslag 1 som förändring av belysningspolicyn, vilket innebär att belysningen tänds när dagsljuset understiger 20 lux och släcks när dagsljuset överstiger 15 lux. Alla lampor lyser hela natten.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 147 Dnr Underhållsplan gator Gatuchefen har upprättat förslag till underhållsplan för gator Oklart vilken prioritering Smedjebacken Energi & Vatten har gällande VA-arbeten så underhållsplanen måste samrådas med bolaget. att godkänna alternativ B inklusive Malmgatan i underhållsplanen för gator 2015.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 148 Dnr Underhållsplan fastigheter Fastighetschefen har upprättat förslag till underhållsplan för kommunala fastigheter. Bil Prioritering bland objekten ska göras för att passa budgeterade medel för fastighetsunderhåll att godkänna underhållsplanen för kommunens fastigheter.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 149 Dnr Försäljning Älgen 8 Finns en intressent att köpa fastigheten Älgen 8, Gunnarsvägen för industrietablering. att inte sälja fastigheten Älgen 8 att erbjuda fastigheten Lärkan 1 som alternativ tomt för byggande av industrifastighet.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 150 Dnr Markbyte Bävern 18 Bakgrund Avtal träffades 2009 med Sonni Tjärnlund, om markbyte mellan Bävern 18 och markområde i Västansjö. Sonni Tjärnlund har nu aktualiserat ärendet om markbytet då han avser att utöka sin verksamhet med övernattningsstugor. att innan markbyte kan bli aktuellt ska Sonni Tjärnlund ansöka om förhandsbesked om byggnadslov hos miljö- och byggnadsnämnden.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 151 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande artros i knän och fotleder. Tekniska kontorets förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås. Som passagerare kan sökande bli avsläpp utanför målpunktens entré och där invänta att bilen blir parkerad. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med tekniska kontorets förslag.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 152 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande försämrad gångfunktion på grund av nervpåverkningar av behandling samt nedsatt muskelfunktion. Tekniska kontorets förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås. Som passagerare kan sökande bli avsläpp utanför målpunktens entré och där invänta att bilen blir parkerad. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med tekniska kontorets förslag.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 153 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande avsevärt nedsatt gångförmåga på grund av hjärt-kärlsjukdom. att godkänna ansökan om parkeringstillstånd.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 154 Dnr Organisation tekniska kontoret Fastighetschef Leif Kihlström har sagt upp sin tjänst och slutar senare delen av mars Tekniska chefen Per-Olow Dahlström tar från 1 januari 2015 delpension och kommer från 1 april 2015 att jobba en dag per vecka. att en översyn av tekniska kontorets organisation ska genomföras att tillsammans med Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten utreda hur utförarorganisationen fungerar. _

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 155 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 22 januari 2015, klockan 8.30.