Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, fredag 27 juni 2014, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 73 Budgetuppföljning 74 Investeringar Investeringar rapporter 76 Upphandling ismaskiner 77 Planläggning Hagge skola 78 Organisation 79 Gamla polishuset, Torggatan 5 80 Exploatering Kolbäcksån 81 Förfrågan från omsorgsförvaltningen - lokaler 82 Altanmarkis Hamnrestaurangen 83 Snöåns bystuga 84 Friidrott Herosvallen 85 Nästa möte 86 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskott Tfu 73 Budgetuppföljning drift Information från tekniska chefen och fastighetschefen gällande aktuellt budgetläge.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 74 Dnr Investeringar 2015 Tekniska chefen redovisar investeringsobjekt är aktuella för år Bland annat diskuteras utbyggnad av Hagge skola. Teknik- och fritidutskottet beslutar att uppdra till förvaltningscheferna vid familje- och utbildningsförvaltningen att utreda vilken påverkan ny skola i Marnäs har på elevunderlaget i Hagge. Utredningen ska presenteras senast 15 oktober 2014 att i övrigt återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 75 Investeringar rapporter Dnr Kyrkskolan Söderbärke Planering för ut- och ombyggnad pågår i samråd med familje- och utbildningsförvaltningen Dnr Stegelbacken Arbetet fortgår med utökning av förskoleavdelningar. Nya medel anslagna av fullmäktige Dnr Bergaskolans kök Förfrågningsunderlag ute. Anbudssvaren ska vara inne senast 4 september. Planering pågår för var eleverna ska äta under ombyggnadstiden Dnr Uppvärmning Prästabadet Fastighetschefen informerar om aktuellt läge gällande uppvärmt bad vid Prästa. Under vissa perioder i sommar när grävjobb och rörläggning pågår kommer badet att vara stängt. Annars öppet så mycket som möjligt Dnr Ishallen styr- och reglersystem Slutbesiktning v Dnr Förvaltningshuset I stort sett klart. Slutbesiktning för utvändiga arbeten ej klart

6 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Lekplats Bärkehus/kommunen Placeras på kommunens mark på grönområde vid Malmvägen, Morgårdshammar Bergavägen Pågår ombyggnad. Dnr Dnr Idrottsrådet investeringar/hamnen Fastighetschefen informerar om den vattenledning som dragits fram till ångbåtsbryggan. Kostnad kronor som tas ur anslaget Idrottsråd.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 76 Dnr Upphandling ismaskiner Offert har inkommit på totalrenovering av ishallens ismaskin, till en kostnad av ca kr. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att anta offerten för totalrenovering av ishallens ismaskin.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 77 Dnr Planläggning Hagge skola För att kunna bygga ut Hagge skola krävs en planändring, då nuvarande detaljplan inte medger en lämplig utbyggnad. Det är av stor vikt att planarbetet kan påbörjas snarast möjligt. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till stadsarkitekt Sanna Broman starta en planutredning för aktuellt område med önskemål om en bred planlösning, som finansieras med investeringsmedel för ombyggnad Hagge skola.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 78 Organisation Information Nuvarande teknisk administratör har sagt upp sin anställning. Ny administratör, Helena Caspersson, kommer att anställas.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 79 Dnr Gamla polishuset, Torggatan 5 Smedjebackens kommun har inte längre någon användning av gamla polishuset på Torggatan 5. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till Fastighetschefen att sälja fastigheten på anbud med ett lägsta pris på 300 tkr.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 80 Dnr Exploatering Kolbäcksån Flera intressenter har visat intresse för att exploatera området vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att annonsera efter intresseanmälningar från eventuella exploatörer.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 81 Dnr Förfrågan omsorgsförvaltningen Omsorgsförvaltningen har behov av ny lokal till hemtjänsten i Smedjebacken. En skrivelse har inlämnats med förfrågan om villkor för att hyra översta våningsplanet på Allégården som landstinget idag hyr. Förvaltningen önskar skyndsam hjälp med att utreda hyresvillkoren för denna lokal. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att meddela omsorgsförvaltningen att en helhetslösning på lokalfrågorna, bl.a innefattande Solhöjden och egna lokaler i Allégården måste presenteras och bedömas innan ytterligare lokaler hyrs.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 82 Dnr Hamnrestaurangen Entreprenören som driver hamnrestaurangen har önskemål om att markiser sätts upp vid altandelen på fastigheten. Preliminär kostnad kronor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att bevilja uppsättning av markiser vid altanen att kostnaden finansieras genom hyresreglering.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 83 Dnr Snöåns bystuga Fastigheten Snöåns bystuga har under det senaste året drabbats av hussvamp. Detta har åtgärdats, men för att undvika framtida problem behövs det ventilation och avfuktning av källarutrymmet. Det är även problem med vattenledningar som fryser på vintern. Fastighetschefen har upprättat kostnadskalkyl över de reparations- /underhållsåtgärder som är långsiktigt nödvändiga att utföra på fastigheten. Kostnaderna beräknas till ca kronor inkl avfuktingsanläggning. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att erbjuda Snöåns byalag att överta fastigheten för 1 krona efter att kommunen installerat ny avfuktningsanläggning att senast 15 oktober ska byalaget inkomma med svar på erbjudandet att kommunalt föreningsbidrag till driften kan sökas. Håkan Berggren (M) deltar inte i handläggningen och beslut av ärendet på grund av jäv.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 84 Dnr Friidrott Skrivelse har inkommit från Kjell Eriksson, ordförande IK Heros Friidrottsklubb gällande träningsmöjligheter på Herosvallen. Friidrottsklubben skriver att de kommer att träna på Herosvallen hela sommaren, även juli månad. Tekniska kontoret informerar att fotbollsplanen har en period av vila under sommaren då det inte tillåts någon aktivitet på fotbollsplanen. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att överlämna ärendet till Smedjebacken Energi & Vatten då ansvaret för skötseln ligger hos bolaget.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 85 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 14 augusti, klockan 8.30 på tekniska kontoret.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 86 Rapporter Länstransportplan Gatuchefen informerar om de prioriterade objekt som kommunen vill ha med i Länstrasportplanen Avtal Tolvsbo byalag Föreningen är nu registrerad med organisationsnummer och avtalet om övertagande av bystugan ska undertecknas. Avtal båtklubben Information om aktuellt läge. Camping Söderbärke Träff med intressenten har genomförts. En skrivelse ska inlämnas där planerna presenteras mer i detalj.