Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag den 2 februari 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 19 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 1 Bokslut Investeringar rapporter 3 Ombyggnad torget samt trafiklösning 4 Underhållsbudget revidering 5 Organisation tekniska 6 Gunnarsvägen 4, uthyrning 7 Skrivelser angående friidrotten 8 Skrivelser Gubbo Folkets Hus 9 Fritidsgården nyttjanderättsavtal 10 Herosvallen, bandy och domarrapport 11 Regler för bidrag till enskilda vägar 12 Istider Herosvallen 13 Parkeringstillstånd Fastighetsreglering mellan Smedjebackens kommun och Banverket 15 Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb 16 Cykelbana Jobsbo 17 Markbyte med Norrbärke Församling 18 Nästa möte 19 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 1 Dnr Bokslut 2009 Tekniska chefen redovisar preliminärt bokslut för 2009 för tekniska verksamheterna. Bil att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 2 Investeringar rapporter Prio 1 och 2, f = fastighet, g = gata, p = park Dnr F. Resecentrum, alternativ om inget bidrag Konsult ska anlitas för att planera flytten av godsmagasinet från station till hamnen. Ännu har inget besked om bidrag kommit från Region Dalarna. att uppdra till tekniska chefen fortsätta arbetet med resecentrum och gå ut med förfrågningsunderlag trots att besked om bidrag inte kommit. 1G. Hamnen (konsult) Sommarservering planeras till sommaren. 1F. Gubbo skola utbyggnad modul, alternativ invändigt (konsult) Prel klart att befintlig modul byggs om invändigt. 1F. Hagge ny modul, (konsult) Placering av utbyggnad är klar, färdigställande till hösterminsstarten. 1G.Gångväg Kolbäcksån Gatuchefen redogör för planerat arbete kring att skapa en gångväg längs Kolbäcksån i Morgårdshammar. Igångsättning under vintern/våren.

5 Teknik- och fritidsutskottet Forts 1F. Allegården (konsult) Överenskommelse klar med socialförvaltningen om utformning av om- och utbyggnad av Allégården. Inte klart med Landstinget Dalarna. Planerat färdigt kommande årsskifte. 1P. Lekplats Söderbärke Markarbeten klara, utrustningen under upphandling. 2P. Strandby Träff med Smedjebacken Energi & Vatten om värmelösning ska genomföras. 2F. Kök Vad Återstår arbeten med hiss och sanitetsutrymmen till P. Hagge ombyggnad skolgård Genomförs under sommarmånaderna P. Uddparken Utredning pågår om att utforma ett Leaderprojekt för att kunna ansöka om externa EU-medel. 2F. Hiss Väderbacken Installeras till hösten G. Ombyggnad gator Genomförs under F. Ombyggnad kök o vent Söderbärke Genomförs under F. Folkets Hus elanmärkningar Genomförs under 2010

6 Teknik- och fritidsutskottet F. Förvaltningshuset, ombyggnad intranät Genomförs under F. Flatenbergs hytta Avvaktar vårens avvägningar innan fortsatt planering sker. 2F. Handikappanpassning Genomförs under G. Belysning gc-väg, Hagge Genomförs under 2010 _

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 3 Dnr Ombyggnad torget samt trafiklösning Investeringsmedel för ombyggnad av Vasatorget är anslaget i budget Ombyggnaden medför en förändrad trafiklösning bl.a med avstängning av genomfartstrafik i centrum. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bygga om torget enligt huvuddragen i föreslagen skiss. I första hand genom stängning av all genomfartstrafik runt Torget samt Vasagatan ner till Folkets Hus.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 4 Dnr Underhållsbudget revidering Teknik- och fritidsutskottet beslöt att godkänna underhållsbudget för Förslag till revidering av underhållsbudgeten föreligger från tekniska chefen med bl.a Uvbergsbacken tak/belastningsvakt, värme Väderbacken, ny ridhusbotten, Vad skola ytskikt, kök Allégården, lås och larm samt hiss Stegelbacken. att revidera underhållsbudgeten med ovanstående punkter Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera medel från investeringsbudgeten på Skogsgläntan till lås och larm. Omdisponering enligt följande: Från ID Till ID Belopp kr Sändlista Ekonomikontor Tekniska kontoret, fastighetschef och ekonomisekreterare

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 5 Dnr Organisation tekniska Sjukskrivning bland personalen på tekniska kontoret medför att det blir svårt att hinna med att genomföra beslutade investeringar. att uppdra till tekniska chefen se över möjligheten att anställa en fastighetsprojektör. Finansieringen bör utredas om det kan ske med hemtagning av konsultarbeten. Tjänsten skall även kunna nyttjas inom koncernen i övrigt.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 6 Dnr Gunnarsvägen 4, uthyrning Kommunstyrelsen beslöt att sälja fastigheten Hermelinen 6, Gunnarsvägen beslöt kommunstyrelsen att bevilja köparen en avbetalningsplan på köpeskillingen. Då detta ej har fungerat föreslår tekniska chefen att köpekontraktet inklusive avbetalningsplan annulleras och att hyresavtal upprättas med den boende i stället. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att annullera kommunstyrelsens beslut samt kommunstyrelsens beslut att godkänna upprättat förslag till hyreskontrakt på fastigheten.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 7 Dnr / Skrivelser angående friidrotten Det har kommit in skrivelser angående friidrottens framtid i Smedjebacken och utformning av friidrottsanläggning på Hagvallen eller Herosvallen. Bil Fritidschef Håkan Wallman och idrottsrådets ordförande Ylva Bergström ska träffa representanter för IK Heros friidrott den 3 februari för att diskutera frågan. att uppdra till kansliavdelningen upprätta svar på skrivelserna.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 8 Dnr / Skrivelse Gubbo Folkets Hus Kommunstyrelsen beslöt att bevilja Gubbo Folkets Husförening ett räntefritt lån om kronor för byte av värmesystem. Gubbo Folkets Husförening har skickat in en komplettering till ansökan som visar att kostnaden för installation av värmepump blev kronor dyrare. Bil Folkets Husföreningen har också skickat in en skrivelse med hemställan om att få använda kronor av beviljat lån från kommunen i ansökan till Boverket som kommunal medfinansiering för renovering av yttertak. Föreningen avser då att flytta om egna medel till finansiering av bergvärmeanläggning och del av det kommunala lånet istället avser medfinansiering för renovering av yttertak. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 9 Dnr Fritidsgården avtal och lokalvård Förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats för styrketräningslokalen samt mindre kontorsutrymme i fritidsgården i Morgårdshammar. Bil Lokalen upplåts till föreningen för styrketräningsverksamhet. Föreningen ska betala en årlig hyra som för närvarande är kronor. att godkänna nyttjanderättsavtalet.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 10 Dnr Herosvallen, bandy och domarrapport Dalarnas Bandyförbund har skickat en rapport gällande undermåliga förhållanden på Herosvallens bandyplan i Smedjebacken. Tekniska chefen har upprättat svar på skrivelsen. att godkänna tekniska chefens svarsskrivelse att uppdra till fritidschefen kalla representanter från IK Heros bandy till möte.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 11 Dnr Regler för bidrag till enskilda vägar Utkast till regler för bidrag till enskilda vägar har upprättats. Bil Syftet är att få ett gemensamt regelverk för alla samfällighetsföreningar eller annan väghållningsorganisation i kommunen vilket också medför en förbättrad administration av ärendena. att godkänna intentionen i förslaget samt uppdra till tekniska chefen och gatuchefen arbeta fram ett beslutsunderlag gällande regler för bidrag till enskilda vägar.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 12 Dnr Istider Herosvallen, högbelastningsavgifter Kommunstyrelsen beslöt att av besparingsskäl korta ner isperiodena för hockeyhall och bandybanan. Ändring av regler för högbelastningsavgifter kommer att medföra att energiavgifterna för Herosfältet blir billigare under högbelastningsperioden (nov-mars) år Däremot kommer kostnaderna att öka under övriga året. Smedjebackens Hockeyklubb och IK Heros Bandy har önskemål om att isperioden ska förlängas. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att isperioden för bandybanan förlängs till och med sportlovet (vecka 9) och för ishall till och med vecka 10.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 13 Dnr Parkeringstillstånd Ansökan om parkeringstillstånd (nr 1386) har inkommit. Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd avseende om sökande kan lämnas ensam medan föraren parkerar fordonet. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 14 Dnr Fastighetsreglering mellan Smedjebackens kommun och Banverket Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har kommit från Banverket avseende fastigheterna Smedjebacken 2:4, ägare Banverket och Smedjebacken 2:22, ägare Smedjebackens kommun. Bil Förslaget innebär att del av fastigheten Smedjebacken 2:4 om ca kvm överförs till fastigheten Smedjebacken 2:22. att återremittera ärendet till tekniska chefen för ytterligare förhandling med Banverket om köpeskillingen.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 15 Dnr Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb Förslag till överenskommelse med Smedjebackens Fotbollsklubb gällande skötsel av fotbollshallen har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets beslutar att godkänna upprättat förslag till avtal om skötsel av fotbollshallen att uppdra tillkommunens firmatecknare underteckna avtalet.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 16 Dnr Cykelbana Jobsbo Mariebergs vägförening har lämnat in en skrivelse med förslag att befintlig cykelbana förlängs från Stenbäcken till Jobsbo. att kontakta Vägverket om anläggande av gång-/cykelväg mellan Stenbäcken och Jobsbo.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 17 Dnr Markbyte med Norrbärke Församling Fråga om markbyte med Norrbärke Församling har förts under en längre tid. Någon överenskommelse har dock inte kunnat fastställas. att uppdra till Ingemar Hellström (S) att återuppta diskussionen med Norrbärke Församling om markbyte.

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 18 Nästa möte Nästa möte: Torsdag den 18 februari, klockan 08.30

23 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 19 Rapporter Exploatering Vad Stegelbacken uthyrning Skrivelse snöröjning Söderbärke Uppsägning lokaler Allégården att godkänna rapporterna att uppdra till gatuchefen kontakta Eva-Lena Morell på Bärkevägen 36 för att besvara hennes skrivelse angående snöröjning.