Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 30 augusti 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 111 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 96 Budgetuppföljning 97 Uppföljning investeringar 98 Investeringar rapporter 109 Nästa möte 110 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Budgetuppföljning juli 2010 Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning t.o.m. juli att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Investeringar rapporter Dnr Hamnen Markarbetena är i stort sett klara. Nedmontering av godsmagasinet har påbörjats. Uppsättning av magasinet kommer att ske senast våren Näringslivsenheten får uppdraget att annonsera efter en krögare som kan driva sommarrestaurang i magasinet. Kontakt med Ovako angående flytt av de s.k järnbodarna har tagits Dnr Resecentrum/busslinjer Trafikverket har beslutat om statlig medfinansiering om kronor för projekt Resecentrum, etapp I. Arbetet kommer att påbörjas under september och färdigställas under november månad. Tillstånd för kameraövervakning av väntsal skall sökas. Kamera / tv för överblick från väntsal när bussarna anländer skall monteras samt tillstånd sökas om nödvändigt. Tekniska chefen redovisar förslag på linjesträckning för bussar i centrala Smedjebacken. att godkänna redovisningen och förslag till linjesträckning samt förslag till kameraövervakning Dnr Strandby Anmälan om vattenverksamhet ska skickas in till Länsstyrelsen. Uppdraget ligger på planarkitekten som jobbar med detaljplanen för området.

5 Dnr Uddparken De anslagna medlen för ombyggnad av Uddparken är förbrukade. För att kunna färdigställa dammarna och vissa markarbeten behöver det anslås ytterligare kronor. att godkänna redovisningen samt förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id med 139 tkr ( Skogsgläntan ) med 69 tkr ( Brustorpet ) med 79 tkr ( Theas väg ) med 113 tkr ( ombyggnad VA ) till Uddparken id 9739 med 400 tkr Lekplats Söderbärke De anslagna medlen för ombyggnad av lekplats Söderbärke är förbrukade. För att ytterliggare höja kvaliteten på anläggningen behövs ett extra anslag på ca kronor. att godkänna redovisningen samt förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id med 60 tkr ( parkering kyrk ) med 82 tkr ( väg aktivitetshall ) till Lekplats Söderbärke id 9740 med 142 tkr

6 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Innertak biblioteket, upphandling Entreprenör upphandlad. Arbetet genomförs i september då biblioteket håller stängt under 3 veckor Dnr Förskolemodul Hagge Förskolemodulen är färdigställd och i bruk. Återstår att iordningsställa parkeringsytor och mindre markarbeten Gator Gatuchefen redogör för vilka gator som håller på att iordningsställas och vilka som är på gång. Broddvägen skjuts till 2011 då va-ledningarna måste bytas samtidigt och SEAB ej har resurser för detta under Dnr Fotbollshallen Fastighetschefen informerar om de anbud som inkommit på utbyte av taket på fotbollshallen. Anbuden ligger i storleksordningen 7 miljoner. Tekniska kontoret förslår att alternativa lösningar gällande reparation av taket utreds. att inkomna anbud ska förkastas och upphandlingen avbrytas att uppdra till tekniska kontoret utreda vilka alternativa lösningar som finns för att säkra taket på fotbollshallen.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Resecentrum etapp 2 - Ansökan om medfinansiering för 2011 I arbetet kring resecentrum finns planer att bygga om korsningen Smedjegatan / Stationsgatan. Bland andra anser Dalatrafik att nuvarande korsning ej är tillfredställande från trafiksäkerhetssynpunkt. Tillfälliga hastighetsdämpande åtgärder på Smedjegatan måste ordnas när busstrafiken vid Resecentrum kommer igång. Sista ansökningsdag för medfinansiering till trafiksäkerhets- och miljöåtgärder på det kommunala vägnätet, regionala kollektivtrafikåtgärder samt handikappanpassning av kollektivtrafiken avseende år 2011 är den 6 september. att uppdra till tekniska chefen skicka in ansökan om medfinansiering för resecentrum, etapp 2.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Samhällsservicekontor, förvaltningshuset Smedjebackens kommun deltar i ett projekt sammanhållet av Länsstyrelsen i Dalarna, vars syfte är att utveckla hållbara servicelösningar på landsbygden. Projektet som ska pågå under syftar till att stödja ett lokalt arbete för att utveckla ett efterfrågat och uppskattat serviceutbud på landsbygden både hos offentliga som privata aktörer. Kommunstyrelsen beslöt att delta i projektet hållbara servicelösningar på landsbygden och att inriktningen är att ett samhällsservicecentrum tillskapas i Smedjebacken med placering i förvaltningshuset. Socialförvaltningens administration som idag sitter i förvaltningshuset ska flytta till barn- och utbildningsförvaltningens f.d. lokaler på Malmgatan 14. Då skapas utrymme för att inrymma ett samhällsservicekontor i förvaltningshuset. att uppdra till fastighetschefen upprätta förslag till ombyggnad av socialas administrationslokaler i förvaltningshuset för att passa till samhällsservicekontor.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Ombyggnad Folkets Hus/VBU/Fritidsgård Tekniska kontoret har byggt om ett kök i Folkets Hus till datasal till VBU för en kostnad av ca kr. VBU har själva stått för samtliga datakostnader inklusive kablage. att förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id ( ishall ) till ombyggnad Folkets Hus id med kr.

10 Teknik- och fritidsutskottet Vasatorget, ombyggnad Dnr Ombyggnationen av Vasatorget påbörjas vecka 34. Entreprenör är Söderbärke Markteknik. att utformningen av Vasatorget ska ske enligt upprättat förslag från stadsarkitekten samt att torget byggs utifrån förutsättningen att den medger en så flexibel lösning som möjligt Bil

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Allégatan 3, hyra Socialförvaltningen har gått ur Allégatan 3 till ombyggda centrumhuset. Frågeställning har uppkommit var hyreskostnaden ska ligga för lokalerna på Allégatan 3. Enligt gällande praxis ska hyreskostnaden ligga kvar på föregående hyresvärd tills lokalen är uthyrd till ny hyresgäst eller avyttrade. att kostnaden ska ligga kvar på socialförvaltningen alternativt överföras till tekniska kontoret mot att motsvarande medel överförs från socialförvaltningen till tekniska kontoret.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Flatenbergs hytta skrivelse Barkens fiskevårdsområde Barkensjöarnas Fiskevårdsomårdesförening ansöker om hjälp med trasport och utläggning av lekgrus i Flatenbergsbäcken vid Flatenbergs hytta. Bil Tekniska chefen informerar om att kommunens insats gällande förstärkningsarbeten i Flatenbergs hytta är avslutade och att det inte finns möjlighet att avsätta kommunal personal för önskade åtgärder. att uppmana föreningen att söka kommunalt bidrag för att kunna utföra arbetet i egen regi.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Ansökan om parkeringstillstånd nr 2010/ En ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har lämnats in med tillhörande läkarintyg. att av läkaren begära in komplettering av läkarintyget med ett förtydligande av hur lång gångsträcka den sökande klarar.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Skrivelse angående tomtmark på del av Munkbo 7:41 Tekniska kontoret har hos miljö- och byggnadsnämnden ansökt om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på del av Munkbo 7:41. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att bevilja förhandsbesked samt medge undantag från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Miljö- och byggnadsnämndens beslut har sedan överklagats hos Länsstyrelsen Dalarna. Länsstyrelsen har skickat överklagandet till tekniska kontoret för yttrande. att vidhålla ansökan om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på del av Munkbo 7:41.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Övertagande av väg Hagge Enligt detaljplan för del av Hagge 1:262 upprättad skall kommunen överta huvudmannaskapet för berörd väg. Efter kontakter med Lantmäteriet har det framkommit motstridiga uppgifter om vem som skall driva frågan. Eftersom resultatet av ärendet ändå kommer att medföra att det blir kommunalt huvudmannaskap för vägen föreslår Tekniska kontoret att kommunen genomför förrättningen på eget initiativ. att kommunen hos Lantmäteriet begär en förrättning utifrån gällande plan

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Skrivelse angående hastighetssänkning Röda Berga Barn- och utbildningsnämnden beslöt att hos kommunstyrelsen hemställa om en utökning av hastighetssänkningen till 30 km mellan klockan och under vardagar på Skolgatan, Bergavägen och Nygatan i anknytning till Röda Berga skolan och Fridhemsgatan i anknytning till förskolan Fridhem samt att det även införs parkeringsförbud på båda sidor om nämnda gator/vägar vid motsvarande klockslag. att återremittera ärendet till tekniska kontoret för att se över trafiksituationen i området samt att hänsyn även ska tas till de nya busslinjerna.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 108 Dnr Björsbo gatusamfällighet Björsbo gatusamfällighet har skickat in ansökan om bidrag för byte av vägtrumma. Ansökan om bidrag har även skickats till Trafikverket. Beräknad kostnad ca kronor. ( exkl moms ), alla summor som beviljas beräknas efter redovisad kostnad och slutkontroll Om bidrag erhålls från Trafikverket ska de stå för 60 % av kostnaden, kommunen för 20 % och samfälligheten för 20 % ( redovisade kostnader exkl moms ). Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Björsbo gatusamfällighet ett bidrag och/eller lån enligt följande - ett grundbidrag om max kr ( 20 % av faktisk kostnad exkl moms) - ett bidrag om max kronor ( 60% av faktisk kostnad exkl moms) under förutsättning att vägverket ej beviljar bidrag. - ett ränte och amorteringsfritt lån om max kronor (60% plus moms) under förutsättning att vägverket beviljar bidrag. Återbetalning skall ske omgående efter utbetalning skett från vägverket. _

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 108 Dnr Skrivelse från Vallgatans vägförening Göran Ekegren, Konvaljstigen 6, Söderbärke har lämnat in en skrivelse om oklarheter angående utbetalning av vägbidrag till Vallgatans vägförening. att uppdra till gatuchefen informera Vallgatans vägförening 1 och Vallgatans vägförening 2 om vilka regler som gäller för utbetalning av vägbidrag.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 108 Dnr Skrivelse gällande Hedgatan Söderbärke Kyrkbyn Västerbyhytta vägsamfällighet har önskemål om att kommunen tar över drift och underhåll av Hedgatan, från Bärkevägen till Kopparleden, då vägsamfälligheten inte har den ekonomi som krävs för att klara driftunderhållet. att uppmana Kyrkbyn Västerbyhytta vägsamfällighet att söka bidrag hos Trafikverket för upprustning av berörd del.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 108 Dnr Istider ishallen 2011 Smedjebackens Hockey club har informerat om att ungdomslagens seriespel 2010 pågick till mitten av mars. Det kommer troligtvis att bli lika under Enligt tidigare beslut ska ishallen stänga efter sportlovet som är vecka 9. att ishallen ska hålla is tills ungdomslagens seriespel är avslutat 2011 att uppdra till fritidschefen att i samverkan med övriga kommuner i länet påtala för Dalarnas Ishockeyförbund att ungdomslagens seriespel bör schemaläggas så att säsongen inte blir så lång, då detta blir väldigt kostsamt för kommunerna.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Pensionärsrabatt PRO har i skrivelse ansökt om pensionärsrabatt för pensionärer som tränar på gymmet i kommunens fotbollshall. Bil Fritidschef Håkan Wallman informerar om att taxa med pensionärsrabatt för träning på gymmet redan är antagen. För pensionärer gäller följande taxa: 20 kr/gång eller 150 kr för 10-kort. Ordinarie taxa är: 30 kr/gång eller 250 kr för 10-kort. att meddela PRO att pensionärsrabatt för träning på gymmet redan är antaget.

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Dnr Markbyte Bävern 18 Efter beslut i ks , som godkände förslaget till markbyte mellan Bävern 18 och mark i Västansjö, beslutades i ToF att även mark vid reningsverket kan användas vid byte, till ordinarie taxa för mark. Förnyad kontakt har upprättats. att uppdra till Tekniska kontoret att uppta nya förhandlingar utifrån tidigare beslut.

23 Teknik- och fritidsutskottet Tfu Övriga frågor Sönderkörd anslagstavla i Snöån Färdigställande av gång- och cykelväg Rastahyttan

24 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 109 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls onsdag 22 september, kl