Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Tekniska kontoret, torsdagen den 15 juni 2017 kl 08:30-11:00 Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom, fastighetschef 46 Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag den 19 juni 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(9) Ärendelista 46 Dnr 2017/00314 Förskoleutredning Dnr 2017/00315 Flogbergets gruva - skrotning och säkring av berget efter gruvras Dnr 2017/00316 Skärmtak Hamnkiosken Dnr 2017/00319 Vattenförsörjning från Bångtjärn för konstsnötillverkning Dnr 2017/00220 Medfinansieringsintyg för nybrytning och breddning av skidspår - NSK Längd Dnr 2017/00320 Investeringsmedel utökning skateutrustning Dnr 2017/00018 Rapporter teknik- och fritidsutskottet... 9

3 3(9) 46 Dnr 2017/00314 Förskoleutredning s beslut 1. Informationen godkänns. 2. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att utreda förutsättningar för planområde i Moga öster om Solgården. Fastighetschefen Hans Törnblom redovisar arbetet med förskoleutredningen som pågår, där man utreder behovet av ny lokalisering och lokalutformning för förskoleverksamhetens utveckling i centrala Smedjebacken. Gruppen består av representanter från tekniska kontoret, familje- och utbildningsförvaltningen och fackliga organisationer. Även miljö- och byggkontoret och kostenheten är involverade i utredningen. Utredningsuppdragets inriktning är att belysa anläggningsutformningen översiktligt och ur olika perspektiv dels pedagogiskt, verksamhetsmässigt, tekniskt samt planmässigt med hållbarhet och energieffektivitet som riktmärke. Uppdraget har accentuerats av teknik- och fritidsutskottet som ett led till att möta nuvarande- och framtida behov av förskoleplatser, samt ersätta de mindre ändamålsenliga lokaler och utemiljö på Stegelbackens skola som kräver mer omfattande, genomgripande och därmed kostsamma ombyggnationer och lokalanpassningar. Vidare är även syftet att nuvarande lokaler på Stegelbackens skola ska i en efterföljande projektordning utgöra evakueringslokaler vid större och mer omfattande skol- och anläggningsrenoveringar, då sådana lokaler helt eller till större delar saknas i kommunen.

4 4(9) 47 Dnr 2017/00315 Flogbergets gruva - skrotning och säkring av berget efter gruvras s beslut 1. Flogbergets gruva ska iordningsställas så att den kan ta emot besökare kronor anslås ur posten ospecificerade underhållsmedel 2017 och kronor från fastighetsunderhåll På uppdrag av Smedjebackens kommun har Sweco Civil AB utfört en bergteknisk och geologisk undersökning av Flogbergets gruvor. Handlingen beskriver undersökningsområdet, vilka lokaler som används, det rådande skicket på gruvlokalerna, befintliga förstärkningsåtgärder för att sedan återge bergtekniska förslag på nödvändiga åtgärder samt vegetationsåtgärder. Denna handling är tänkt för att ligga som underlag för skötsel, entreprenad och drift för Flogbergsgruvorna samt förtydliga problematik med lokalerna inför framtida besiktningar. Undersökningen syftar till att bedöma bergtekniskt skick på Flogbergets gruvområde. Dessutom ges rekommendationer på förstärkningsåtgärder, samt förslag på vegetationsåtgärder kring lokalerna. Undersökningen görs för att kunna trygga den besöksverksamhet som genomförs i och kring Flogbergsgruvan av Ekomuseum Bergslagen och Smedjebackens kommun. Detta sedan ett större ras har inträffat i Storbottengruvan under vintern Kostnaden för att genomföra de åtgärder som bedöms nödvändiga för att säkra gruvan beräknas till kronor. Beslutsunderlag Sammanfattande PM Flogbergets gruvor Besiktningsprotokoll Flogbergets gruvor

5 5(9) 48 Dnr 2017/00316 Skärmtak Hamnkafé s beslut kronor anslås från ospecificerat fastighet investeringar för att bygga skärmtak vid hamnkaféet. På begäran av nuvarande hyresgäst för hamnkaféet finns behov av uppförande av skärmtak på ca 20 m 2 för att kunna servera utomhus. I överenskommelse med hyresgästen avser tekniska kontoret att uppföra detta på hyresgästens bekostnad genom hyreshöjning. Beräknad kostnad för investeringen kr exklusive mervärdesskatt. Tilläggskonstrakt avses att upprättas med en 5 årig avskrivningstid och med gällande internränta för investeringar.

6 6(9) 49 Dnr 2017/00319 Vattenförsörjning från Bångtjärn för konstsnötillverkning s beslut kronor avsätts från posten investeringsmedel mark och etablering till förstudien och ansökan om vattendom för Bångtjärn. På uppdrag av tekniska kontoret har konsultfirman ÅF-Infrastructure AB gjort en förstudie gällande vattenförsörjning från Bångtjärn för konstsnötillverkning. Det två skidklubbarna NSK Läng och NSK Alpin vill pumpa vatten från Bångtjärn för att göra snö för längdskidåkning samt till alpin utförsåkning (Uvbergsbacken). Förutsättningarna för att utöka vattenuttaget från Bångtjärn har utretts och framtagen förstudie utgör ett underlag för beslut om klubbarna kan fortsätta med projektet och söka erforderliga tillstånd. Konstsnöanläggningen har byggts ut med fler snörrör sedan vattenuttaget påbörjades. Det har pumpats cirka kbm/d under de dagar som konstsnötillverkning har skett. Önskemålet är att höja kapaciteten till kubikmeterdygn. Detta är dock ett önskat framtidsscenario och teknisk kapacitet för detta finns inte idag. Beslutsunderlag Förstudie Vattenförsörjning från Bångtjärn för konstsnötillverkning Budget offert vattenförsörjning

7 7(9) 50 Dnr 2017/00220 Medfinansieringsintyg för nybrytning och breddning av skidspår Norrbärke Skidklubb Längd s beslut 1. Avverkning av skog sker utifrån NSK Längds planerade banksträckning. 2. Intäkterna från virkesförsäljningen går till avverkningskostnader och markberedning för nybrytning och breddning av spår. 3. Beslutet gäller under förutsättning att NSK Längd färdigställer planerat skidspår. Föreningen NSK Längd önskar utöka längdskidspåret vid Hagvallen genom nybrytning och breddning. Medfinansiering kommer att ske i form av arbete som avverkning av skog och markberedning i bansträckningen runt Hagvallen. Beslutsunderlag Bilaga 1 Ansökan från NSK Längd Bilaga 2 Offert NSK Längd Maserfrakt, Gällande nybrytning av skidspår

8 8(9) 51 Dnr 2017/00320 Investeringsmedel utökning skateutrustning s beslut kronor anslås från posten ospecificerade investeringar park, till utökning av skateutrustningen på torget. Tekniska kontoret ansöker att få öka beloppet på investeringen 2017 för torgmiljö med kronor från de ospecificerade investeringsmedlen. Från beslutade kronor till kronor för att få utrymme till inköp av mer skateutrustning samt viss kringutrustning.

9 9(9) 52 Dnr 2017/00018 Rapporter teknik- och fritidsutskottet s beslut Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. - Skriftliga rapporter från fastighetschefen, gatuchefen, park- och skogschefen och upphandlaren gällande pågående objekt. - Rapport om upphandlingssituationen. Inga eller få anbud inkommer på de objekt som upphandlas. Det får konsekvenser på tidplaner för planerade investeringar. Beslutsunderlag Rapport fastighet Rapport gata Rapport park/skog Rapport upphandling