Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) ordf. Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) ordf. Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekreterare Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 3 maj 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Budgetuppföljning Investeringar rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 69 Dnr Budgetuppföljning samt regelverk hyror Tekniska chefen redogör kort för årets inledande månader samt problematiken med nya budgetsystemet Arena. Svårigheter blir bl.a. med nuvarande hyressystem, där hyran sätts efter prognostiserad kapitalkostnad, men redan från första hyresdebiteringen blir den oftast något annat. Tekniska har i dagens system självkostnad för kapitalkostnaderna som innebär att vi får + / från början av året på varje objekt, och en reviderad hyresintäkt samtidigt som ej visas på samma sätt. Innebörden av ovanstående är att det ej går att göra uppföljningar i Webbinfo utan manuella beräkningar, systemet är mycket arbetskrävande och svåröverskådligt. Därtill finns för många kombinationer av konton, id och aktiviteter som gör att systemet inte klarar summeringarna. Ett sätt att förenkla och förbättra hanteringen är att vi arbetar med fasta hyror. Eventuella över- och underskott läggs på kommande års hyror. att i kommande års budgetanvisningar införa system med fasta hyror. Långsiktiga över- och underskott balanseras genom revidering av kommande års hyror.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 70 Investeringar rapporter Dnr Resecentrum Tekniska kontoret håller på att se över alternativa lösningar för kamera Dnr Rondellen Rv 66 Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har upprättat förslag till ombyggnad av rondellen vid Rv 66. Ombyggnaden påbörjas i maj Bergavägen Dnr Underlag ska tas fram för ombyggnad av postintaget vid förvaltningshuset. Därefter ska parkeringsytan närmast förvaltningshuset iordningsställas. Korsningen mot Vasagatan ska ordnas samt Malmgatan mot Fridhem. Diskussioner med Dalatrafik gällande busstrafiken fortsätter Dnr Förvaltningshuset Ingen entreprenör har inlämnat anbud på ny ventilationslösning i förvaltningshuset. Tekniska kontoret håller på att se över alternativ. Ny upphandling krävs för att kunna genomföra projektet. Eventuellt kan en senareläggning till 2013 bli aktuell Dnr Badplats Hagudden Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har upprättat förslag till upprustning av badplatsen. Informationsmöte har skett med företagarföreningen. att ge klartecken till upphandling av bryggor och material att informationsmöte ska genomföras i Söderbärke

5 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Bullerdalen fördröjningsmagasin Gatuchefen informerar om pågående arbete med anläggande av fördröjningsmagasin i Bullerdalen Dnr Varmbad Herosvallen. Ett alternativ att använda sjövatten utan traditionell rening utreds vilket kan innebära väsentligt lägre reningskostnader men högre för uppvärmningen Dnr Ombyggnad etapp 3 Bergaskolan Information om aktuellt läge. Dialog förs för närvarande mellan tekniska kontoret och familje- och utbildningsförvaltningen. Inriktning är att påbörja bygget september/oktober Dnr Taket fotbollshallen Anbud antaget för byte av tak. 1.8 Mkr har beslutats i tilläggsanslag. att anta lägsta anbud och uppdra till tekniska chefen att underteckna erforderliga handlingar Dnr Utbyggnad förskoleavdelning i Gubbo Möte med familje- och utbildningsförvaltningen har genomförts. Det är ännu inte fastställt hur många barn som kommer att placeras i Gubbo. Alternativet är att utbyggnaden av förskoleavdelning ska ske i Harnäs istället. att avvakta med arbetet kring förskola i Gubbo

6 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Underhållsprogram inköp investering Tekniska kontoret har upphandlat en underhållsutredning för kommunens gator. att anta lägsta anbud och uppdra till tekniska chefen att underteckna erforderliga handlingar.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 71 Dnr Parkeringstillstånd nr 126 Tidigare ansökan har fått avslag, handlingarna har lämnats in för överklagan utan nya uppgifter. Föreslås att ärendet överlämnas till länsstyrelsen för vidare handläggning. att vidarebefordra överklagan till Länsstyrelsen för handläggning.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 72 Dnr Organisation - Ny ventilationstekniker är anställd. - Annonsering för inköpare, då nuvarande går i pension, har skickats ut. Information även om möjligheter att upphandla SKL. - Information om externa upphandlingskostnader. att godkänna informationen.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 73 Dnr Förslag P-skivor samt nya felparkeringsavgifter Gatuchefen redovisade förslag på parkeringsreglering med P-skivor inom zonen, samt underlag för felparkeringsavgifter och upphävande av nu gällande. att uppdra till gatuchefen att färdigställa ett komplett förslag att presentera för kommunstyrelsen.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 74 Dnr Förslag P-skivor Gatuchefen redovisade förslag till införande av P-skivor, avgifter, tolkkrav m.m. att uppdra till gatuchefen färdigställa ett komplett förslag att presentera för kommunstyrelsen.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 75 Dnr Energieffektiv gatubelysning En belysningsutredning har utförts för genomfartsbelysningen samt för gång-/cykelvägarna. att uppdra till tekniska chefen att upphandla gatubelysning enligt utredningen.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 76 Dnr Hyresavtal svenska reseterminaler Svenska reseterminaler har begärt en revidering av hyresavtalet gällande deras del av Järnvägsstationen. Tekniska kontoret ser inga problem med ändringen. att godkänna förändringen i avtalet.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 77 Dnr Rätt fart i staden Tekniska kontoret har haft ett förslag till reviderade hastighetsbegränsningar inom tätorterna i Smedjebacken och Söderbärke ute för yttranden. Inga remissyttranden har inkommit som föranleder någon justering av kommunens fortsatta arbete. Tekniska kontoret har föreslagit att man inför ny bashastighet om 40 kilometer i timmen för orterna Smedjebacken samt Söderbärke. Teknik- och fritidsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om antagande av arbetsmetodiken Rätt fart i Staden samt att man förordar ny bas hastighet om 40 kilometer i timmen. att uppdra till gatuchefen att presentera förslaget för kommunstyrelsen.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 78 Dnr Skrivelse Malingsbo Det har inkommit en skrivelse som bl.a. annat behandlar träbron över Hedströmmen i Malingsbo. I skrivelsen finns önskemål om underhåll och tillsyn m.m. Det juridiska ansvaret är oklart och behöver utredas. att uppdra till gatuchefen att utreda ärendet.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 79 Dnr Avtal Smedjebackens båtklubb Förslag till avtal med båtklubben angående byte av fastigheterna sågstugan och hamnkontoret har upprättats. Båtklubben önskar kompensation bl.a. i form av ett gästkök. Föreslagen plats ryms inte inom budget. att uppdra till tekniska chefen att utreda alternativa lösningar.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 80 Dnr Offert taxiservice Offert för taxiverksamhet i Smedjebacken har inlämnats att överlämna ärendet till kansliavdelningen för handläggning.

17 Teknik- och fritidsutskott Tfu 81 Dnr Inköp lätt lastbil Tekniska kontoret har problem med transporter för långa laster. Fordon med långt flak saknas i bilparken. Nu behöver en bil bytas pga. besiktningsproblem och det är lämpligt att ersätta den med en lätt lastbil. Ekonomin tillåter inte en nyinvestering, däremot klaras en leasing av ett begagnat fordon. att godkänna inköp genom avbetalning/leasing inom gränsen för direktupphandling.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 82 Dnr Rastahyttan En utredning angående statusen gällande ägandet för Rastahyttan har utförts. - Rastahyttan har överlämnats till kommunen från länsstyrelsen villkorad att den ej får säljas utan deras godkännande. - Fråga har ställts till länsstyrelsen vad som gäller om det skulle bli aktuellt med försäljning. att uppdra till tekniska chefen att fortsätta utredningen.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 83 Dnr Skrivelse angående trafiksäkerhet Rv 66 Born Det har inkommit en skrivelse angående rv 66 vid Born där man önskar att kommunen engagerar sig i trafiksäkerheten vid berörd korsning. Gatuchefen har tillsammans med representant från Trafikverket gått igenom möjligheterna till i första hand snabba åtgärder med bl.a. hastighetssänkning och skyltning på berörd sträcka. att gatuchefen fortsätter bevaka ärendet i avsikt att skapa en långsiktigt god lösning.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 84 Dnr Skrivelse angående bollplanen Hökarängen En skrivelse har inkommit med önskemål om att få disponera f.d. bollplanen vid Hökarängen för radiostyrda eldrivna bilar. Avsikten är att starta en förening. Tekniska kontoret har inga invändningar mer än att ett nyttjanderättsavtal bör upprättas och att initialt bör det vara med frågeställaren för att ha en ansvarig kontaktperson. att upprätta nyttjanderättsavtal med frågeställaren i eget namn tills förening bildats, då avtalet övergår till föreningen.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 85 Dnr Förslag hundpåsar Kommunen har erbjudits leveranser av 15 st hållare och hundpåsar till en ersättning bestående av reklamavgift kr/år. att anta erbjudandet om hållare, hundpåsar och reklamavgift.

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 86 Nästa möte Tisdag den 22 maj klockan 13.00, i kommunhuset Preliminärt heldag 20 juni, 8.30 tekniska kontoret.

23 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 87 Rapporter - Stegelbacken fuktskada - Försäljning Eriksbergsvägen 17 - Seminarium Avesta 15 maj - Avtal hamnkiosken