Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 23 november 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 164 Investeringsbudget Budgetuppföljning/underhållsbudget 166 Investeringar rapporter 167 Bävern 18 markbyte 168 Växthus 169 Istider bandybana/ishall 170 Mästerskap Perroklubben 171 Uppsägning hyreskontrakt Tolvsbo bystuga 172 Avtal om anläggningsdrift hamnen 173 Sammanträdesagenda Övrigt 175 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 164 Dnr Investeringsbudget 2010 Förslag till investeringsbudget diskuteras tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott. Bil Förslaget till kommunstyrelsen går via arbetsutskottet och ärendet lämnas öppet.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 165 Dnr Budgetuppföljning/underhållsbudget På grund av uppdateringar i ekonomisystemet kan ingen riktig uppföljning göras per 31 oktober. Utnyttjandet av underhållsbudgeten har gått på sparlåga efter beslut i ToFutskottet Tekniska kontoret föreslår att åtgärder som alternativt måste genomföras 2010 genomföres Information om att fritids Täppan vid Vinsbo skola har drabbats av fuktskada i torpargrunden. att Tekniska kontoret genomför underhållsåtgärder enligt ovan.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 166 Investeringar rapporter Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i följande pågående investeringsobjekt. Resecentrum Gång-/cykelväg Ågatan Kök Vad Dnr Dnr Dnr Byte av pelletspanna i Gubbo skola Dnr Uddparken Dnr Väg runt Söderbärke Bioenergi Information om brevväxling mellan tekniska kontoret och Söderbärke Bioenergi angående flisupplag och väg runt anläggningen Beachvolley Prästa / Parkering Heros Beachvolleyprojektet ger ett överskott på ca kronor som används till parkeringen Heros Dnr Gubbo skola matsals-/köksmodul Beslut har tagits om att bygga ut köksmodulen för att kunna separera diskutrymmet. Efter inspektion och underlag om antal elever kan alternativt en omfördelning göras av de befintliga ytorna. att godkänna rapporterna.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 167 Dnr Bävern 18 markbyte Kommunstyrelsen beslöt att godkänna förslag till avtal om markbyte mellan Bävern 18 och ett område i Västansjö. Tekniska kontoret förslår att vid förhandlig om alternativ mark i byte vid reningsverket skall ordinarie taxa för tomtmark gälla. att vid förhandlig om alternativ mark i byte vid reningsverket skall ordinarie taxa för tomtmark gälla.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 168 Dnr Växthus Tekniska chefen informerar om att driften på kommunens växthus har visat sig vara väldigt hög. Det kommer att vara mer ekonomiskt fördelaktigt att köpa in sommarblommor från andra leverantörer. Tekniska chefen föreslår att verksamheten i växthuset avvecklas ur tekniska kontorets regi. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avveckla växthuset ur tekniska kontorets organisation fr o m 1 januari 2010 att undersöka alternativa lösningar genom sysselsättningsåtgärder eller i samarbete med Ludvika.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 169 Dnr Istider bandybana/ishall Kommunstyrelsen beslöt att av besparingsskäl ändra is-perioderna för bandybana och ishall. Idrottsrådet, Heros bandy och Smedjebacken Hockey har lämnat in en skrivelse med önskemål om att beslutet om ändrade istider ska omprövas. att för bandylaget se över möjligheten att under sista veckan i november hyra is-tid på någon av banorna i grannkommunerna samt lämna någon form av resebidrag för november att återremittera frågan om istid i ishallen.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 170 Dnr Mästerskap Perroklubben Perroklubben i Smedjebacken har skickat in en fråga om att få använda delar av Herosfältet till mästerskap för hundar den maj att uppdra till fritidschef Håkan Wallman utreda möjligheterna att använda Herosfältet eller alternativa platser.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 171 Dnr Uppsägning hyreskontrakt Tolvsbo bystuga Tolvsbo Byalag har sagt upp sitt hyresavtal på bystugan i Tolvsbo. Kontraktet upphör att gälla Ägarna till Tolvsbo Hotell & Konferens har önskemål om att få hyra bystugan för att använda denna i verksamheten. att uppta förhandling med Tolvsbo Hotell & Konferens att uppdra till tekniska chefen att lämna förslag till hyreskontrakt.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 172 Dnr Avtal om anläggningsdrift hamnen Kommunen har ett avtal med Smedjebackens Båtklubb om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke. I samband med de förändringar som kommer att ske i hamnen med bl.a godsmagasinet som ska flyttas till området föreslår tekniska kontoret att avtalet sägs upp för omförhandling. att säga upp avtalet för omförhandling.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 173 Sammanträdesagenda 2010 att godkänna sammanträdesagendan för 2010.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 174 Övrigt Information om försäljning av tomt i Verksnäset samt uppförande av friggebodar på tomterna.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 175 Nästa möte Teknik- och fritidsutskottets nästa möte hålls den 10 december, klockan på tekniska kontoret.