Leif Nilsson (s), ordf. Ingemar Hellström (s) Håkan Berggren (m)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (s), ordf. Ingemar Hellström (s) Håkan Berggren (m) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 27 februari 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 17 Presentation arboretum Uddparken 18 Bokslut Extra budgetanslag Ombyggnad ventilation Brusgatan Investeringar rapporter 21 Ansöka om lån Björsjö byalag 22 Belysningspolicy för Smedjebackens kommun 23 GPS-positionering i fordon 24 Yttrande; Tillstånd insamling 25 Lokalanvändning Centrumhuset/Allégatan 3 26 Folkets Hus lokalvård 27 Kollektivtrafik centrumkörning 28 Solrosen Stationsbyggnad, Söderbärke 30 Förbättringsåtgärder enskilda vägar 31 Ansökan om parkeringstillstånd 32 Tomter Verksnäset, Tolvsbo 33 Ansökan om driftbidrag och bidrag för omläggning av tak

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 17 Dnr Presentation arboretum Uddparken Trädgårdsmästare Erik Blomqvist presenterar förslag till anläggande av arboretum/botaniskträdgård i Uddparken och området fram till stora hamnen. Bil att godkänna informationen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 18 Dnr Bokslut 2008 Tekniska chefen presenterar bokslut 2008 för tekniska kontoret. Bil Preliminärt resultat ca kronor. att godkänna bokslut 2008 för tekniska kontoret.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 19 Dnr Extra budgetanslag - Ombyggnad ventilation Brusgatan 13 I Söderbärke kommer skolans fritidsverksamhet att flytta från Kyrkskolan till Brusgatan 13. Flytten sker vecka 9. Vid en besiktning av ventilationen på Brusgatan 13 har det framkommit att ventilationsanläggningen inte klarar det antalet personer som kommer att finnas i verksamheten. Att åtgärda ventilationen kommer att kosta ca kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktig beslutar att anslå kronor i extra medel för ombyggnad ventilation Brusgatan 13.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 20 Investeringar rapporter Dnr Kök Vads skola Upphandling av entreprenör är inte genomförd ännu. Byggstarten kommer troligen att flyttas fram. Det innebär att ombyggnationen inte kommer vara klar förrän i slutet av höstterminen Dnr Resecentrum kronor i projektstöd till förstudie har beviljats av Region Dalarna Dnr Berga etapp 2 Information om att entreprenör och besiktningsman inte är överens om vissa åtgärder. att godkänna senareläggning av färdigställandetiden för köket i Vad till och med 15:e december 2009 att godkänna rapporterna i övrigt.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 21 Dnr Ansökan om lån Björsjö byalag Björsjö byalag har lämnat in ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån om kronor för installation av luftvärmepump i bystugan. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Björsjö byalag ett 5-årigt ränte- och amorteringsfritt lån på kronor att lånet återbetalas t.ex genom avdrag på beviljat kommunalt driftbidrag.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 22 Dnr Belysningspolicy för Smedjebackens kommun Inom Smedjebackens kommun finns idag ungefär väg- och gatubelysningspunkter. Förutom ovan nämnda väg- och gatubelysningspunkter finns 800 punkter utmed delar av det allmänna vägnätet som bekostas av kommunen. Är kommunen huvudman för gator och allmänna platser, gäller i princip att belysningen ska ha utförts i enlighet med för området gällande praxis (enl PBL). I övrigt finns inga tvingande bestämmelser om väg- och gatubelysning. Kommunen har alltså ingen grundläggande skyldighet att sörja för gatubelysning i tätorter och på landsbygden. Väg- och gatubelysning kan: - Öka trafiksäkerheten - Öka tillgängligheten - Minska brottslighet och nedbusning - Hindra vandalisering - Hjälpa till med orienteringen - Skapa god miljö - Skapa estetiska upplevelser - Minska mörkerrädslan Ansvar Kommunens beslutande i frågor om vägbelysning är teknik- och fritidsutskottet. Handläggare är gatuchefen. Principfrågor beslutas av teknik- och fritidsutskottet eller vid frågor av större vikt kommunstyrelsen. Kommunens beslut om uppsättning av ny vägbelysningsanläggning kommer göras efter en samlad bedömning enligt beslutad policy. Ny gatubelysning/avveckling av belysning får beslutas av gatuchefen om kraven inom policyn är uppfyllda samt att kostnaden kan täckas inom beslutad budget. Av tekniska kontoret upprättas en belysningsplan för kommunens gatubelysningar med prioriteringar utifrån belysningspolicyn. Förslag till belysningspolicy för gatubelysning har arbetats fram av tekniska kontoret. Bil

9 Teknik- och fritidsutskottet Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till belysningspolicy för Smedjebackens kommun.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 23 Dnr GPS-positionering i fordon Tekniska chefen föreslår att ett försök med GPS-sändare i några av parkavdelningens fordon ska genomföras. Detta för att bättre kunna planera och effektivisera verksamheten. att godkänna att försök med GPS-positionering genomförs att försöket ska utvärderas senast 6 månader efter påbörjandet.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 24 Dnr Yttrande; Tillstånd insamling Polismyndigheten i Avesta har för yttrande skickat en ansökan om tillstånd för penninginsamling via bössa på offentliga platser inom samtliga kommuner i länet från Främjande av den iranska kulturen. att inte godkänna riksomfattande insamlingar till föreningar etc. som inte klarat Stiftelsen för insamlingskontroll, SFI:s granskning eller är medlem i Frivilligorganisationernas Insamlingsråd (FRII). att avslå tillståndsansökan om insamling från Främjande av den iranska kulturen.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 25 Dnr Lokalanvändning Centrumhuset/Allégatan 3 Tekniska chefen tar upp frågan om att utredning kring lokalanvändningen för kontorslokalerna i centrumhuset, g:a polishuset och Allégatan 3 bör göras för att hitta mest optimala lösningen på lokalytorna. Bärkehus ska bygga om centrumhuset till kontorslokaler och barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningens individ- och familjeomsorg (IFO) ska gemensamt flytta in i dessa lokaler. Hur IFO:s nuvarande lokaler på Allégatan 3 samt användningen av g:a polishuset ska användas är oklart. att uppdra till tekniska chefen att planera för effektivaste nyttjandet av befintliga lokalytor.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 26 Dnr Folkets Hus lokalvård Tekniska chefen informerar om svårigheter att få lokalvården i Folkets Hus att fungera tillfredsställande. att uppdra till tekniska chefen förhandla med VBU om lösningar för bl.a lokalvården i Folkets Hus-fastigheten.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 27 Dnr Kollektivtrafik centrumkörning I samband med att ett resecentrum planeras vid järnvägsstationen måste en planering göras för hur centrumkörningen med kollektivtrafiken ska fungera, vilka gator som ska trafikeras, var hållplatser ska finnas o.dyl. att uppdra till miljö- och byggkontoret se över planeringen för centrala kollektivtrafiken.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 28 Dnr Solrosen 18 Kommunen har i ett tidigare läge aviserat att fastigheten Solrosen 18 ska säljas till Bärkehus AB. Grundtanken är att avstycka och bilda en ny fastighet av den bebyggda delen (etapp 1) av Solrosen 18 och sälja resterande del av Solrosen 18 till Bärkehus. Därefter görs en fastighetsreglering där den bebyggda delen överförs till den nya fastigheten och vissa delar regleras till kommunen. Enligt nya besked tillåter Lantmäteriet inte en sådan transaktion i dagsläget. Det medför att kommunen föreslås att - återta pågående förrättning - uppdra till Bärkehus AB att förvalta Solrosen utifrån ägardirektiv och övrig överenskommelse gällande fastigheten. Detta skall gälla tills annat beslutas. - sälja kvarvarande obebyggd tomtmark inom kvarteret till Bärkehus AB Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att - återta pågående förrättning - uppdra till Bärkehus AB att förvalta Solrosen utifrån ägardirektiv och övrig överenskommelse gällande fastigheten. Detta skall gälla tills annat beslutas. - sälja kvarvarande obebyggd tomtmark inom kvarteret till Bärkehus AB. Bil

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 29 Dnr Stationsbyggnad, Söderbärke Banverket har beslutat att stationsbyggnaden vid järnvägsstationen i Söderbärke ska avyttras genom rivning. Kulturförvaltningen och boende i Söderbärke har genom skrivelser framfört att stationsbyggnaden bör bevaras. att det för kommunens egna behov ej finns någon verksamhet som aviserat önskemål om sådan typ av lokal.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 30 Dnr Förbättringsåtgärder enskilda vägar Vägverket har skickat ut information till samtliga väghållare för enskilda vägar med statlig medfinansiering om att statsbidragen för förbättringsåtgärder ökar under Det kommer troligen att innebära att flertalet vägföreningar lämnar in ansökan om kommunalt vägbidrag för De kommunala rutinerna för vägbidrag är normalt att ansökan ska lämnas in året innan utbetalning sker. att hantera ansökningarna från fall till fall när de lämnas in.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 31 Dnr Ansökan om parkeringstillstånd nr Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit, nr Enligt praxis från Vägverket et anses inte kravet för att få parkeringstillstånd uppfyllda. att inte bevilja parkeringstillstånd med hänvisning till att kraven för parkeringstillstånd inte uppfylls.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 32 Dnr Tomter Verksnäset, Tolvsbo Kommunen äger 4 tomter i Tolvsbo som om de ej är sålda inom viss tid återgår till förre ägaren. Teknik- och fritidsutskottet beslöt att uppdra till tekniska chefen utreda om tomerna ska säljas eller återgå. Tekniska chefen har undersökt möjligheten att tomterna överlåts till Smedjebacken Energi AB men enligt det ägardirektiv kommunen har med SEAB tillåts inte sådan överlåtelse. att uppdra till tekniska chefen utreda om tomterna kan överlåtas till Bärkehus AB.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 33 Dnr Ansökan om driftbidrag och bidrag för omläggning av tak Hagge Byalag har lämnat in en ansökan om att få ett driftbidrag på kronor/år samt kronor i bidrag för omläggning av tak på det s.k Badhuset i Hagge. Kommunen lämnar normalt ej bidrag till investeringar gällande av andra ägda fastigheter. För bystugor (en per större by) gäller vanligtvis ett ränte- och amorteringsfritt lån. Bil Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Hagge Byalag driftbidrag på kronor från år 2010 att under 2009 bevilja ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor, vilket från 2010 avräknas mot kronor/år av årligen sökt driftbidrag.