HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 65 Arrende för jaktskyttebana Funäsdalen 31:3 66 Ändring av tekniska nämndens delegationsreglemente 67 Köp av hyresmodul till Funäsdalens centralskola 68 Upprustningsbidrag till samlingslokaler 69 Upphandling av städtjänster Hede-Funäsdalen 70 Förslag till inrättande av bilpool 71 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden Budget Budgetuppföljning 74 Rapport över delegerade ärenden 75 Information 76 Lokalanpassning vid lokalkontoret Hede

2 Tekniska nämnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg, kl Beslutande Övriga deltagare Lars Bygdén (fp) ordförande Sune Halvarsson (s) Gustav Höglund (s) Conny Persson (s) Anders Rahmstedt (vh) Cunny Jungsand (fp) tjänstgörande ersättare Alf Westerberg (vh) tjänstgörande ersättare Mats Westling (s) ej tjänstgörande ersättare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Per Lingensjö Kurt Svensson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Persson... Paragrafer Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Tekniska nämnden Tn 65 Arrende för jaktskyttebana Funäsdalen 31:3 Dnr Tn Funäsdalens jaktskytteklubb har sedan år 1984 arrenderat mark för skjutbanor på kommunens fastighet Funäsdalen 31:3. Avtalstiden var 25 år. Ett förslag till nytt avtal som ersätter det tidigare avtalet har upprättats efter begäran från jaktskytteklubben. Arrendetiden är 25 år. Arrendeavgiften föreslås till kronor för hela arrendetiden. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslaget till arrendeavtal med Funäsdalens jaktskytteklubb. - Enligt förslaget.

4 Tekniska nämnden Tn 66 Ändring av tekniska nämndens delegationsreglemente Dnr Tn Förslag till ändring av tekniska nämndens delegationsreglemente föreligger. Ändringen innebär att till gatuingenjören och eko/renhållningsingenjören delegeras rätt upphandla varor, tjänster och entreprenader i enlighet med bestämmelserna i Lagen om offentlig upphandling och inom ramen för fastställd budget. Dessutom anpassas delegationsreglementet till den sammanslagning av gatu/park-avdelningen och va-avdelningen som skedde år Enligt förslaget.

5 Tekniska nämnden Tn 67 Köp av hyresmodul till Funäsdalens centralskola Dnr Tn En hyresmodul dockades till förskolan Fjällviolen Anledningen var att en träningsenhet för handikappade barn behövdes till verksamheten. Eftersom behovet ansågs inte bli långvarigt löstes lokalfrågan med hyresmoduler. Barn- och utbildningsförvaltningens behov av lokalerna för olika verksamheter har dock permanentats och vid lokalsamråd med Buf i juni och september 2008 bekräftades ett långvarigt behov som sträcker sig bortom planeringshorisonten på 5-10 år framåt. På grund av detta har frågan om friköp utretts. Uthyrningsföretaget är berett att sälja modulerna för kronor vilket innebär att kommunen kan sänka årskostnaden med kronor. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Kommunfullmäktige föreslås besluta att hyresmodulerna inköps för kronor. - Enligt förslaget.

6 Tekniska nämnden Tn 68 Upprustningsbidrag till samlingslokaler Dnr Tn Linsells byalag och bygdegårdsförening har ansökt om upprustningsbidrag för att installera luftvärmepumpar och för byte av gamla radiatorer. Investeringen beräknas kosta cirka kronor. Egen insats är kronor och resterande kronor söks som upprustningsbidrag. Årliga driftskostnadsbesparingen beräknas till cirka kronor. Östansjö byalag har ansökt om upprustningsbidrag för att konvertera ett oljebaserat uppvärmningssystem till jordvärme. Investeringen beräknas till kronor. Bygdeavgiftsmedel har beviljats med kronor. Resterande kronor söks som upprustningsbidrag. Årliga driftskostnadsbesparingen beräknas till cirka kronor. Långå Nytta och Nöje har ansökt om upprustningsbidrag för renovering av trekammarbrunn samt ny infiltrationsanläggning. Investeringen beräknas till kronor. - Bidrag med kronor lämnas till Linsells bygdegårdsförening, - Bidrag med kronor lämnas till Östansjö byalag, - Bidrag med kronor lämnas till Långå Nytta och Nöje.

7 Tekniska nämnden Tn 69 Upphandling av städtjänster Hede-Funäsdalen Dnr Tn Kommunfullmäktige beslutade , att uppdra till kommunledningsutskottet att besluta i frågan om upphandling av städtjänster i Hede och Funäsdalen. Kommunledningsutskottet beslutade därefter , att ge tekniska nämnden i uppdrag att genomföra en upphandling av all städning i Hede och Funäsdalen. MBL-förhandlingar har genomförts. Förslag till entreprenör föreligger. - ISS Facility Services AB, Stockholm antas som leverantör av städtjänster för områdena Hede och Funäsdalen för perioden Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

8 Tekniska nämnden Tn 70 Förslag till inrättande av bilpool Dnr Tn Tekniska nämnden beslutade , föreslå kommunstyrelsen att en gemensam bilpool skall införas för tjänstemän och förtroendevalda vid Medborgarhuset samt föreslog vissa regler med mera i samband med införandet. Kommunledningsutskottet beslutade Klu 61, att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning, bland annat ekonomiska beräkningar. Tekniska kontoret har nu utrett ärendet ytterligare och konstaterar bland annat att kostnaderna för tjänsteresor vid användande av leasingbil minskar jämfört med användande av privatbil i tjänsten. - Tekniska nämnden ställer sig bakom utredningen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

9 Tekniska nämnden Tn 71 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2009 Nedanstående sammanträdestider föreslås för tekniska nämnden. Sammanträdena skall hållas i Medborgarhuset, Sveg om inte nämnden för varje enskilt fall beslutar annat. Sammanträdesdagar 5 februari 2 april 28 maj 27 augusti 1 oktober 3 december Tekniska nämndens beredning sammanträder måndagen i veckan före nämndsammanträdet. - Enligt förslaget.

10 Tekniska nämnden Tn 72 Budget 2009 Dnr Tn Förslag till verksamhetsplan redovisas. - Förslaget till verksamhetsplan godkänns.

11 Tekniska nämnden Tn 73 Budgetuppföljning Budgetuppföljning av tekniska nämndens verksamhet redovisas.

12 Tekniska nämnden Tn 74 Rapport över delegerade ärenden Dnr Tn Rapport över delegerade ärenden intill Beslutsfattare Jerker Blomqvist Beslut Bostadsanpassningsbidrag Personalärende - Rapporten läggs till handlingarna

13 Tekniska nämnden Tn 75 Information 1. Revidering av va-taxa och ABVA. 2. Förslag på miljöpolicy för bilar. 3. Besök av va-jurist Redovisning av organisation gatu- och va-avdelningen. 5. Samverkan med Härjegårdar. 6. Latrinhämtning. 7. Kåvanvägen. 8. Rekrytering av flygplatschef. 9. Renhållning av gator i centrala Sveg. 10. Tekniska kontoret får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa vad som återstår av planerade åtgärder vad gäller förbättring av tillgänglighet till offentliga lokaler och gator och torg. 11. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda möjligheten att införa kallhyra i internt uthyrda lokaler. _

14 Tekniska nämnden Tn 76 Lokalanpassning vid lokalkontoret Hede Dnr Tn Från ett antal förvaltningar har framkommit önskemål om ombyggnad av lokaler på lokalkontoret i Hede. Ombyggnaden består i att mer effektivt utnyttja befintliga ytor och därmed tillskapa ytterligare en kontorsarbetsplats. Samtidigt åtgärdas problemen med överhörning. Förslaget har framarbetats tillsammans med berörd personal och skyddsombud. Investeringen beräknas till kronor. Internhyresavtal har tecknats. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Ur konto , kompletteringsinvesteringar lokaler, anvisas kronor för åtgärderna. - Enligt förslaget.