SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden 1 (9) Plats och tid Hellqvistsalen, onsdagen den 28 januari 2010, klockan Beslutande Görel Nilsson (S), 1-2 Lennart Pettersson (S) Elisabeth Persson (S) Börje Andersson (C), ordförande Hans Wettergren (M) Maivor Norgren (M) Tjänstgörande ersättare Conny Granberg (S) Ronny Moström (S), 3-8 Ersättare Ronny Moström (S), 1-2 Gunnar Ramqvist (M) Ingvar Stavholt (KD) Övriga deltagande Gunnar Karlsson, teknisk chef Urban Nivfors, mark- och gatuchef Ann-Katrin Öijwall, sekreterare Utses att justera Lennart Pettersson (S) Erättare för justerare Elisabeth Persson (S) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen måndagen den 1 februari 2010 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Paragrafer Justerande... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdes- datum , 1-8 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Tekniska nämnden Protokoll Ändring och tillägg till nämndens föredragningslista 2 Besparingar Avtal anläggningsarrende båthamn - Kungsörs segelsällskap 4 Uppsägning av avtal disposition av kommunal mark Skillinge 2:171 5 Information Investeringsprocessen Rondellen Kungsgatan-Malmbergavägen Kungsörsleden Tegeludden Vägverket Drottninggatan CEMR-deklarationen 6 Meddelanden om delegationsbeslut 7 Övrigt Bokslutsrapport Strandskyddslagen Uppdragslistan 8 Meddelanden Protokollsutdrag Borgen till kommunala bolag Protokollsutdrag Motion-Förbud mot flaskvatten Protokollsutdrag Önskemål om markförvärv från fastighet Nanna 2 Protokollsutdrag Återuppbyggnad av nedbrunnen byggnad vid Lockmora Protokollsutdrag Avsägelse och fyllnadsval-ersättare i tekniska nämnden Protokollsutdrag Begäran om ombudgetering av investeringsmedel från år 2009 till år Protokollsutdrag Begäran Bildande av dotterbolag tillhörande Kungsörs kommunföretag AB jämte försäljning av fastigheten Kaplanen 8

3 Sammanträdesdatum: Tekniska nämnden Ändringar och tillägg till nämndens föredragningslista Beslutsärenden tas upp som första punkt och under punkten övrigt tillkommer 2 rapporter och 1 meddelande.

4 Sammanträdesdatum: Tekniska nämnden Besparingar 2010 (TN 2009/63) Tilldelad budgetram för 2010 uppgår till kronor kronor lägre än för Det som påverkat ramen beror delvis på att snickeriet har lagts ner, indragning av budgetreserv, förändrat avskrivningsunderlag samt förvaltningens tilldelade besparingskrav. I underlaget inför budget 2010 har tekniska nämnden beslutat om föreslagna besparingar. Tekniska nämnden föreslås justera beslut om att spara in på sommarblommor och juldekorationen. Som grund för beslutet är att 2009 års åtstramningar och besparingar har haft oväntat mycket större effekt än väntat. Tekniska nämnden anser att kostnaden för sommarblommor och juldekorationen ryms inom ramen för budget Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Presidieberedningen den 14 januari Tekniska nämnden beslutar enligt presidieberedningens förslag att sommarblommor och juldekorationer ryms inom ramen för budget Akten, gatu- och markchef Urban Nivfors, driftchef Ronnie Björkrot.

5 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Avtal anläggningsarrende båthamn Kungsörs segelsällskap (TN 2009/165) Kungsörs segelsällskap har under många år arrenderat båthamnen mellan gästhamnsbryggan och räddningstjänstens båthus. Avtalet är ettårigt och Kungsörs segelsällskap önskar fortsättningsvis ett avtal på fem år för att kunna åtgärda en del i hamnen. Ärendet är återremitterat för vidare utredning om avtalet skulle kunna inkräkta på framtida planering i området. Enligt fastighetschef Håkan Björk inkräktar inte avtalet på framtida planering. Segelsällskapet har under många år tidigare arrenderat samma område med ett års avtal. Segelsällskapet vill idag ha garantier en längre period för arrende innan åtgärder. Beslutsunderlag Förslag till beslut Överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tjänsteskrivelse daterad Förslag till avtal. Protokollsutdrag TN Tekniska nämnden beslutar att arrendera ut del av Kungsör 3:1 till Kungsörs Segelsällskap tiden Under tekniska nämndens överläggning framförs följande yrkande: Hans Wettergren (M), yrkar återremiss av ärendet då det finns oklarheter i avtalet som bör gås igenom. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Tekniska nämnden beslutat enligt Hans Wettergrens yrkande om återremiss av ärendet. Beslut Tekniska nämnden beslutar att återremitera ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Nämnden delegerar till ordförande att fatta beslut i ärendet. Innan beslut fattas ska samråd ske med Presidiet. Akten, Kungsörs segelsällskap, fastighetschef Håkan Björk.

6 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Uppsägning av avtal - disposition av kommunal mark Skillinge 2:171 (TN 2008/165) Tekniska nämnden föreslås säga upp avtal om disposition av allmän platsmark där fastighetsägarna till Skillinge 2:171 äger rätt att disponera ett markområde, ägt av Kungsörs kommun norr om och i direkt anslutning till tomten Skillinge 2:171. Anledningen till detta är att ägarna till Skillinge 2:172 är missnöjda med gällande markdisposition och att kommunen inte i tillräcklig omfattning har informerat om överenskommelsen. Presidiet ser inga hinder i att dispositionsavtal upprättas på den mark som sägs upp. Förutsättningen är att ägarna till Skillinge 2:171 och Skillinge 2:172 kan komma överens om uppdelningen. Om inte så är möjligt återgår marken till allmän platsmark. Beslutsunderlag Förslag till beslut Överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Skrivelse daterad Tekniska nämnden beslutar säga upp avtal med fastighetsägarna till Skillinge 2:171 om disposition av allmän platsmark. Under tekniska nämndens överläggning framför Tekniska chefen Gunnar Karlsson att ny information i ärendet har inkommit. Ordföranden föreslår därmed att ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare beredning. Ordföranden föreslår att beslut i ärendet tas den 25 februari. Beslut Tekniska nämnden beslutar att återremitera ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Beslut i ärendet tas på nämndsammanträdet den 25 februari. Akten, fastighetsägarna av Skillinge 2:171 och Skillinge 2:172, gatu- och markchef Urban Nivfors.

7 Sammanträdesdatum: Tekniska nämnden Information Investeringsprocessen: Tekniska chefen Gunnar Karlsson informerar om processen för investeringar och projekt. Framtagna tillämpningsanvisningar ska vara ett verktyg för att säkerställa en enhetlig och strukturerad ansvarsfördelning och för att ge ett förtydligande för samverkan inom och mellan förvaltningar. Rondellen Kungsgatan-Malmbergavägen: Mark- och gatuchefen Urban Nivfors redogör om trafiksituationen vid korsningen Kungsgatan-Malmberga. Diskussioner förs med Vägverket om hur man lämpligast ska lösa problemet och i en förstudie kommer olika alternativ till fartdämpning att ses över. Kungsörsleden Tegeludden: Mark- och gatuchefen Urban Nivfors informerar att del av Kungsörsleden vid Tegeludden är oframkomlig, det tillföljd av att schaktmassor rasat över leden när marken bebyggdes. Leden kommer åter att dras så att den följer vattnet. Vägverket Drottninggatan: Urban Nivfors informerar om att diskussioner förs med Vägverket om att överta skötseln av den del av Drottninggatan som Vägverket idag ansvara över. CEMR-deklarationen: Vid nämndsammanträdet den 25 mars kommer XX och Hans Westin att informera om CEMR-deklarationen. Den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå är riktad till Europas kommuner och regioner. Detta är en del av projektet Jämställdhetsintegrering i Kungsörs kommun. Beslut Tekniska nämnden beslutar godkänna informationen.

8 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Meddelanden delegationsbeslut Eva Ottosson, sekreterare, har med stöd av gällande delegation på tekniska nämndens vägnar beslutat bevilja följande parkerings tillstånd: Beslutsdatum och paragraf , , 25 Beslut Tekniska nämnden beslutar lägga meddelandena till handlingarna. Akten

9 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Övrigt Bokslutsrapport: Tekniska chefen Gunnar Karlsson informerar om att arbetet med årsbokslutet pågår. Prognosen pekar på ett överskott för hela förvaltningen. Överskottet ska analyseras. Det troliga är att det hänger ihop med de strukturella förändringar som förvaltningen genomfört under Strandskyddslagen: Ordföranden Börje Andersson informerar från ett möte med Länsstyrelsen om den nya strandskyddslagen. Den nya lagen om strandskydd innebär att det ska bli lättare att bebygga stränder i glesbyggd. Lagen om strandskydd medger att Sveriges kommuner själva får besluta om dispenser men det krävs särskilda skäl för att få dispens från strandskydd. Uppdragslistan: Ingen förändring i uppdragslistan. Tekniska nämnden tackade för informationen. Akten.

10 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Meddelanden Protokollsutdrag från: Kommunfullmäktige , 10 Borgen till kommunala bolag år 2010, Dnr: KS 2010/14. Kommunfullmäktige , 7 Svar på motion Förbud mot flaskvatten. Dnr: KS 2009/275. Kommunfullmäktige , 8 Önskemål om markförvärv från fastigheten Nanna 2. Dnr: KS 2009/192. Kommunfullmäktige , 16 Återuppbyggnad av nedbrunnen byggnad vid Lockmora gård. Dnr: KS 2010/27. Kommunfullmäktige , 15 Avsägelse och fyllnadsval ersättare i tekniska nämnden. Dnr: KS 2006/224. Kommunfullmäktige , 11 Begäran om ombudgetering av investeringsmedel från år 2009 till år Dnr: KS 2009/297. Kommunfullmäktige , 4 Bildande av dotterbolag tillhörande Kungsörs kommunföretag AB jämte försäljning av fastigheten Kaplanen 8. Dnr: KS 2009/304. Tekniska nämnden tackade för informationen. Akten.