SAMMANTRADESPROTOKOLL HARJEDALENS KOMMUN. Samhallsbyggnadsnamnden ARENDEFORTECKNING. 1 Bokslut Information forvaltningschef

Transkript

1 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden FORTECKNING Paragraf nr Arenderubrik 1 Bokslut Information forvaltningschef 3 Verksamhetsplan Va-investeringar Medborgarf6rslag om att anisgga ett utegym 6 Tekniska atgarder for saker krisledning i Harjedalens kommun 7 Oversyn av kalkningsverksamheten 8 Andring av hamtomrade for hushallssopor i Hede/Hedeviken 9 Bostadsanpassningsbidrag 10 Verksamhetsomrade for kommunalt VA i Slagavallen 11 Meddelanden 12 Rapport over delegerade arenden 13 Information 14 Ovrigafragor Justerandes jgn

2 HARJEDALENS KOWIMUN Samhallsbyggnadsnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD 2 Plats ochtid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Pelle Persson, ordforande (VH) Sune Halvarsson (S) Lars Bygden (FP) Conny Jungsand (FP) Pelle Johansson (S) tjanstgorande ersattare Alf Larsson (S) ej tjanstgorande ersattare Ovriga deltagare Panos Alepliotis Barbro Langstrom 1 Judy Zackrisson, sekreterare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordforande Justerare Conny Jungsand BEVIS Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum Ansl uppsattning Ansl nedtagande * Forvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg udky ^4 udy~zackrisson Justerande^sign

3 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 1 Bokslut 2014 Dnr Sbn Forvaltningsekonom Barbro Langstrom redovisar preliminart bokslut for Redovisningen laggs till handlingarna. Justerandes'sign

4 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 2 Information forvaltninqschef 1. VA-verksamheten 2. Renhallning 3. Fastighetsfcjrvaltning 4. Flygplatsen 5. Kostorganisation 6. Upphandlingsfunktion 7. Biologisk rening 8. SKL-utbildning - Fullmaktiges program for uppfoljning av privata utforare 9. Beslutslogg Samhallsbyggnadsn mndens beslut: - Informationen forklaras delgiven. Justerandes sfg

5 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 3 Verksamhetsplan Dnr Sbn FOrslag till verksamhetsplan for perioden foreligger. Samhallsbyggnadsnamndens besiut: - Forslaget till verksamhetsplan, inklusive bilagor, godkanns. i Justerandes^gn

6 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 4 Va-investeringar 2015 Dnr Sbn Samhallsbyggnadsnamnden harfor 2015 tilldelats en rambudget om 30 Mkr for VA-investeringar. Av budgeten ar 10 Mkr avsedda for investeringar i lokala nat och 20 Mkr avsedda for nyinvesteringar. Forslag till fordelning av rambudget: Forbindelsepunkter, serviser Bjornstigen Vallen Vemhan Rostberget Reservkraftsomkopplare 250A Ovrigt reservkraft Skalskydd vattenverk Hogreservoar Hoglandet Grundvatten Lofsdalen Ombyggnad avloppsanlaggning Vemhan Vattenverk Skalspasset Vattentakt Norrveman Vattentakt Vemdalen Utbyggnad avloppsanlaggning Bjornrike Avloppsanlaggning Vansjo Larmoverforing Vansjo/Fassjo VA-utredning Vattenverk Funasdalen 9 600, , , ,0 100,0 300,0 700, ,0 300, , ,0 750,0 500, ,0 650,0 300,0 500, ,0 FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Forslag till fordelning av rambudgeten i olika projekt faststalls. - Enligt forslaget. Q 1 -, t Justerandes sign V;

7 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 5 Medborgarforslag om att anlagga ett utegym Dnr Sbn Mattias Widmark Sveg, foreslar i ett medborgarforslag att ett utegym anlaggs forslagsvis vid tennisbanan eller skidstadion i Sveg. Kommunfullmaktige beslutade , att overlamna arendet till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. UTREDNING Det finns ett behov av idrottsplats for Sodra och Norra skolan. Platsen nedanfor Sodra skolan mot Ljusnan ar lamplig att utveckla for andamalet dessutom kan promenadstraket langs Ljusnan utvecklas till ett rekreationsomrade. Gamla ishallens omkladningsrum finns som en resurs. En utredning foreslas om omradets anvandning som heihet och att iden med utegym ingar i denna. Utredningen far inga i budgetprocessen for FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Medborgarforslaget tillstyrks. Fragan om utegym tas med i foreslagen utredning om idrottsplats och rekreationsomrade vid omradet mellan Ljusnan och Sodra skolan. Utredningen far inga i budgetprocessen for Enligt forslaget. Justerandes sjgn

8 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 6 Tekniska atgarder for saker krisledning i Harjedalens kommun Dnr Sbn Myndigheten for Samhailsskydd och Beredskap (MSB) har under hosten 2013 besokt Harjedalens kommun och genomfort en besiktning av lokaler och utrustning f6r den kommunala khsledningspiatsen i Medborgarhuset. MSB har lamnat ett atgardsforslag och en kostnadsberakning for de atgarder som man foreslar. Kostnaden for projektet i sin helhet uppgar till kr varav kr beror fastighetsavdelningen. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Ordforande ges delegation att fora arendet vidare till budgetberedningen for Enligt forslaget. Justerandes sign

9 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 7 Oversyn av kalkningsverksamheten Dnr Sbn Kommunen ar huvudman for kalkningsverksamheten vad galler planering, utforande och uppfoljning, men detta skots och finansieras idag av Lansstyrelsen. Kommunen maste ta ett samlat grepp i fragan och forslag pa de uppgifter kommunen som huvudman ska skota ar: - Administration, ekonomisk redovisning (skots delvis av kommunen idag) - Planering, strategi, behovsinventering (i samrad med Lansstyrelsen) - Lobbyverksamhet sasom tilldelning, uppvaxling EU mm - Uppfoljning - effektuppfoljning, samordning av provtagning/inventering - Utforande - Samarbete med Bergs kommun vid exempelvis kalkupphandling, effektuppfoljning, verksamhetsplanering. - Drift, underhall och overvakning av kalkdoserare (skots av kommunen idag) - Ekonomi Lansstyrelsens finansiering Gverfors till kommunen. - Namnden stailer sig bakom den foreslagna oversynen av kalkningsverksamheten. Justerandes sign

10 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 8 Andring av hamtomrade for hushallssopor i Hede/Hedeviken Dnr Sbn Ett omrade mellan Hede och Hedeviken ar idag B-omrade vad galler insamling av hushallssopor. Omradet ligger mellan tva A-omraden. Renhallningsenheten foreslar att Oomradet som idag ar B-omrade andras till A-omrade med insamling av hushallsavfall i karl. De fastighetsagare som har behov av karl far ett sadant och anvisas en hamtningsplats. Fastighetsagare kan dela karl om de sa onskar. De som inte vill eller kan ha ett karl har mojlighet att kopa betalsack pa atervinningscentralerna. De tretton fastigheter som berors har blivit meddelade om forslaget och har haft chans att inkomma med synpunkter. Tva fastighetsagare har hort av sig och haft funderingar om hur losningen skulle fungera men inga synpunkter mot forslaget har framforts. Avgifterna for varje fastighetsagare andras fran att idag vara kr/ar i hamtningsavgift i B-omrade, till att vara 90 kr/ tomning av 140 I karl enligt taxa for A-omrade. Grundavgiften ar samma for bada omradena. - Forvaltningschef ges delegation att godkanna andringar av hamtomraden for hushallssopor. Justerandes sign

11 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 9 Bostadsanpassningsbidrag Dnr Sbn Samhallsbyggnadsnamnden beslutade , att beslut i bostadsanpassningsarenden over delegationsnivan kronorfattas av samhallsbyggnadsnamnden. For en smidig och rationell hantering av arendena foreslas att forvaltningschef ges delegation att besluta i arenden over delegationsnivan kronor. - Forvaltningschef ges delegation att besluta i bostadsanpassningsarenden over delegationsnivan kronor. C Justerandes;slgn

12 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 10 Verksamhetsomrade for kommunalt VA i Slagavallen Dnr Sbn Foreligger skrivelse fran Jan Johansson och Lage Karlsson gallande verksamhetsomrade for kommunalt VA i Slagavallen. Samhailsbyggnadsnamndens beslut: - Forvaltningschef far i uppdrag att besvara skrivelsen. Justerandes ^gn

13 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 11 Meddelanden Foreligger foljande meddelanden: 1. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad pa Lillhardals Kyrkby 8:2 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for uppstsllning av skylt pa Uven S:1 enligt ny PBL. Dnr MB Meddelandena forklaras delgivna. Justerandes sign

14 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 12 Rapport over delegerade arenden Dnr Sbn Rapport over delegerade arenden intill foreligger. Beslutsfattare Johan Fransson Hans Svensson Jan Hill Beslut Grannyttranden Ansokan om lantmateriforrattning Personalarende Personalarenden - Rapporten laggs till handlingarna. ( Justerandes si^n

15 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 13 Information 1. Samtliga ledamoter samlas till gruppmote kl fore varje namnd. - Informationen forklaras delgiven. Ji w.

16 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 14 Ovriga fraaor Inga ovriga fragor foreligger. "Y i.y\ XI ^0 Justerandes stein