HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 61 Ekonomiinformation 62 Information förvaltningschef 63 Lågstrålande zoner i Härjedalen 64 Anbudsöppnare 65 Ansökan om upprustningsbidrag GT-gården Vemdalen 66 Utökad gatubelysning på Svartåsvallsvägen, Glöte 67 Gatubelysning i Gåssjö 68 Budget Ny rutin för budgetering av va-investeringar 70 Namnförslag på väg i Fjällnäs (Åslunds väg) 71 Regionalt miljömålsprogram Säkerhetsutrustning Svegs flygplats 73 Remiss gällande Trafikverkets flygutredning Meddelanden 75 Rapport över delegerade ärenden 76 Information 77 Nästa sammanträde 78 Räddningstjänsten, organisation

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lars Bygdén, ordförande (FP) Gustav Höglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (FP), tjänstgörande ersättare Panos Alepliotis Barbro Långström 61, 68 Hans Svensson 62 Nils-Erik Norderud 62 Malin Göransson 63 Helena Bondesson 63 Jan Bengtsson 63 Clas Tegenfeldt 63 Judy Zackrisson, sekreterare Conny Persson... Paragrafer Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 61 Ekonomiinformation Förslag till delårsrapport för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet till och med juli 2013 föreligger. - Rapporten förklaras delgiven.

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 62 Information förvaltningschef 1. Information om fastighetsavdelningen-härjegårdar. 2. Personalsituationen på miljö- och byggavdelningen. 3. Internkontroll och kvalitetsmål. 4. Rutin för klagomål och synpunkter från medborgarna. 5. Svegs flygplats. 6. Renhållning - situationen på Vemdalsskalet. - Informationen förklaras delgiven.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 63 Lågstrålande zoner i Härjedalen Dnr Miljö Clas Tegenfeldt redovisar utredning om lågstrålande zoner i Härjedalen. - Informationen förklaras delgiven. - Förvaltningschef får i uppdrag att återkomma med information om hur utredningen tillgängliggörs.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 64 Anbudsöppnare Dnr Sbn Enligt Lagen om offentlig upphandling skall anbud öppnas vid en förrättning där minst två av den upphandlande enheten utsedda personer skall delta. FÖRSLAG Följande personer utses till anbudsöppnare, två i förening: Panos Alepliotis, Hans Svensson, Pär Olofsson, Cilla Gauffin, Karl-Erik Persson, Jan Hill, Johan Fransson, Barbro Långström, Maj-Lis Larsson och Judy Zackrisson. - Enligt förslaget.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 65 Ansökan om upprustningsbidrag GT-gården Vemdalen Dnr Sbn Byggnadsföreningen GT-Gården är en ideell förening som äger och förvaltar lokalen GT-Gården i Vemdalen. Föreningen har ca. 220 medlemmar och bedriver kulturverksamhet samt viss kommersiell uthyrning. Lokalen får driftbidrag från Härjedalens kommun. Föreningen har för avsikt att sänka sina energikostnader genom att tilläggsisolera byggnaden och installera en ny entrédörr. Kostnaden för detta beräknas till kr (inkl moms). Kostnaden baseras på en offert från en byggentreprenör. Föreningen avser att söka medel hos Boverket, där föreningen kan få 50 % av kostnaden under förutsättning att kommunen deltar och finansierar 30 %. Resterande 20 % får föreningen själv stå för. Ansökt belopp i upprustningsbidrag från kommunen är kr. UTREDNING Finansiering fördelas enligt följande: Boverket Härjedalens kommun Eget kapital GT-Gården kr kr kr Beslutet gäller endast under förutsättning att Boverket beviljar sina medel. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Ansökan tas med i budgetberedning för 2014 för utredning om utrymme finns för utökning av budgeten för upprustningsbidrag 2014 så att denna ansökan ryms inom anslaget.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 65 forts. - Enligt förslaget.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 66 Utökad gatubelysning på Svartåsvallsvägen, Glöte Dnr Sbn I ett brev begär Johan Karlsson Svartåsvallen, att gatljuset utökas så att man knyter ihop Svartåsvallen by med Glöte by. Det är en sträcka på cirka m som behöver åtgärdas. Nuvarande ljuspunkter sitter på ett avstånd som inte är trafiksäkert för gående, mörka partier finns på vissa sträckor. Kostnaden för utökningen beräknas till cirka kr exkl. moms, dessutom tillkommer driftkostnad med kr/år. UTREDNING Eftersom det finns många byar med samma problem bör en policy upprättas för hur kommunen skall hantera gatljusfrågor i de mindre byarna så att rättvisa skapas, Man kan tex. se på hur tättbebyggt området är och hur långt det är mellan varje hus osv. Är det enstaka hus på längre sträcka får fastighetsägaren själv beställa en lampa hos kommunen enligt den policy som redan finns. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - En policy upprättas för hur kommunen skall hantera gatljusfrågor i de mindre byarna så att rättvisa skapas. - Ingen ytterligare utökning av gatubelysningen sker på Svartåsvallsvägen. - En policy upprättas för hur kommunen skall hantera gatljusfrågor i de mindre byarna så att rättvisa skapas.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 67 Gatubelysning i Gåssjö Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att - antingen överlåter kommunen befintlig anläggning i befintligt skick till byn Gåssjö som själv får sköta underhållet eller - om byn inte har intresse av att överta befintlig anläggning och eftersom ingen bor permanent i byn monteras all belysning ner. Föreligger skrivelse från Gåssjö bygdegårdsförening med flera. - Förvaltningen får i uppdrag att ytterligare bereda ärendet.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 68 Budget 2014 Dnr Sbn Förslag till budget 2014 inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde föreligger. - Förslag till budget 2014 godkänns och överlämnas till budgetberedningen.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 69 Ny rutin för budgetering av va-investeringar Dnr Sbn I samhällsbyggnadsnämndens budget finns en lång lista på investeringsprojekt för vatten och avlopp, (VA), mer eller mindre aktuella, men samtliga har finansieringsbeslut fattat i vederbörlig ordning av kommunfullmäktige. Projektens aktualitet varierar med exploatörernas benägenhet att förverkliga sina planer. Det innebär att vi binder upp budgeterade anslag i onödan och att omdisponera anslagen, eller att begära tilläggsanslag för något projekt, innebär en lång beslutsprocess. I praktiken är det också så att omfattningen av VA-avdelningens personella resurser begränsar hur mycket investeringsvolym förvaltningen mäktar med under ett år. En annan begränsande faktor är taxan, om man vill behålla den på nuvarande nivå bör inte nya kapitalkostnader överstiga de som faller bort vid slutavskrivningar. Gränsen för vad förvaltningen och taxan orkar med går vid ca. 30 Mkr/år. Behovet består i att mera fritt få omdisponera dessa medel mellan olika projekt för en ökad flexibilitet och därmed höjd servicegrad gentemot våra exploatörer och övriga kunder. Förslaget till ny rutin går ut på att kommunfullmäktige beviljar en ram för investeringar i VA om 30 Mkr varje år. Av de 30 Mkr öronmärks 10 Mkr för förbättringar och nyanslutningar i lokala näten och 20 Mkr till nyproduktion. Anläggningsavgifter tillkommer på inkomstsidan som en del av finansieringen och målet för dessa är att de ska motsvara den utgift som investeringar i de lokala näten innebär. De 20 Mkr som öronmärks för nyproduktion får hanteras och rangordnas av samhällsbyggnadsnämnden. Vid årets slut kan utförda investeringar på lämpligt sätt redovisas till kommunstyrelsen. Den nya rutinen föreslås träda i kraft fr.o.m budgetåret Det innebär att ingen automatisk ombudgetering sker av kvarvarande anslag för VA-investeringar i bokslut I stället erhåller samhällsbyggnadsnämnden en ospecificerad investeringsbudget om Mkr för dessa investeringar i budget Nu gällande delegationsordning föreskriver att kommunfullmäktige ytterst beslutar om budgetens ramar, men kommunstyrelsen har mandat att omfördela anslag inom dessa ramar. Den nya rutinen innebär att samhällsbyggnadsnämnden får mandat att omfördela anslag inom den angivna ramen för VA-investeringar.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 69 forts. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Samhällsbyggnadsnämnden får mandat att omdisponera anslag för VA-investeringar inom given investeringsram. - Genomförda investeringar ska avrapporteras årligen till kommunstyrelsen på lämpligt sätt. - Enligt förslaget.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 70 Namnförslag på väg i Fjällnäs (Åslunds väg) Dnr Sbn Namnförslag på väg i Fjällnäs har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot namnförslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Åslunds väg fastställs. - Enligt förslaget.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 71 Regionalt miljömålsprogram Dnr Ks Härjedalens kommun har mottagit av Länsstyrelsen en remiss angående nytt regionalt miljömålsprogram för Det regionala miljömålsprogrammet tas fram av Länsstyrelsen baserat på det reviderade nationella miljömålssystem som beslutades av regeringen i april 2012 samt en bedömning av miljötillståndet i länet. Programmet ska ligga till grund för framtagandet av regionala åtgärdsprogram i bred samverkan med länets aktörer. TS BEREDNING Miljö- och byggavdelningen avger följande yttrande angående nytt regionalt miljömålsprogram : Härjedalens kommun anser att de nya nationella preciseringarna kan antas som länets egna. De två regionala tilläggen till preciseringarna om ingen uranbrytning och ingen utbyggnad av vattenkraft i oreglerade vattendrag bör inkluderas. Dock bör "uranbrytning" utvecklas till "malm med hög uranhalt". Under punkt 6.13, storslagen fjällmiljö är en utmaning för länet att "minska störningar och skador från större exploateringar, ökad turism och byggande samt skydda särskilt värdefulla områden från ingrepp". Härjedalens kommun är en utpräglad turistkommun och ser positivt på ökad turism, men den ska ske med minsta möjliga störningar och skador. Det är därför viktigt att det framgår i åtgärdsprogrammet att regionen är för en ökad turism på ett hållbart sätt. Punkt 6.14 kan utvecklas så att det ställs samma krav på energiåtgång på fritidshus med permanentboendestandard som på permanentboende vid nybyggnationer. Prioriteringsnivåerna ses som relevanta utifrån syftet. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Yttrandet antas som sitt eget.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 71 forts. - Enligt förslaget.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 72 Säkerhetsutrustning Svegs flygplats Dnr Sbn I januari 2014 kommer första steget i securityreglernas förändring om vätskor. Det innebär att flygplatser som är securitygodkända behöver utrustning för att kunna kontrollera vätskor. Swedavia har gjort en upphandling av utrustning under våren och de icke statliga flygplatserna får ansluta till den. Transportstyrelsens referensgrupps förslag är att köpa två B-utrustningar per flöde. Kostnad för inköp är kr och support och service år 1 och 2 är 9.500/år. Alla kostnader ersätts genom GAS-bidraget. - Tilläggsanslag begärs med för säkerhetsutrustning vid flygplatsen.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 73 Remiss gällande Trafikverkets flygutredning Dnr Ks Trafikverket har tagit fram en utredning om vilka brister som finns i tillgängligheten för berörda kommuner och hur dessa brister kan åtgärdas av Trafikverket genom att avtala om flygtrafik eller om det finns andra åtgärder som kan lösa tillgänglighetsproblemen. Utredningen kommer att ligga till grund för beslut om på vilka sträckor Trafikverket ska besluta om allmän trafikplikt eller vid behov avtala om flygtrafik för perioden oktober 2015 till oktober Trafikverket inbjuder berörda att senast 30 september 2013 ge sina synpunkter innan beslut fattas om den framtida inriktningen av trafiken. Föreligger yttrande från flygplatschef Jan Hill. - Yttrandet godkänns och lämnas vidare till kommunstyrelsen.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 74 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande skylt på Kilen 3 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande förråd på Ulvkälla 2:9 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande RWC på Linsell 26:1 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för omfärgning av fasad gällande Tallbacken 2 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande garage på Hede Prästbord 1:27 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för ombyggnad gällande byte till nya större fönster på Funäsdalen 8:139 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande lagertält för pellets på Kopparslagaren 3 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för nybyggnad gällande fritidshus på Funäsdalen 17:18 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande bageri,restaurang på Vemdalens Kyrkby 49:28 enligt ny PBL. Dnr MB Upplåtelse av mark för anläggande av skidspår inom Ljusnedal 1:1 Länsstyrelsen-Bruksvallarna Ramundberget Fjäll AB. Dnr Myn - Underrättelse angående bygglov för inglasning av altan på Viken 13:69 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående marklov för cykelbana på Funäsdalen 24:18 enligt ny PBL. Dnr MB

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 74 forts. 13.Myn - Underrättelse angående bygglov för ombyggnad gällande vinterträdgård på Funäsdalen 33:23 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande carport och veranda på Viken 12:81 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för uppställning av förrådstält på Hede Kyrkby 10:46 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående marklov gällande parkeringsplatser på Funäsdalen 8:203 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för uppställning av thai take away vagn på Järven 1 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för uppställning av baracker på Kopparslagaren 5 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande garage och förråd på Hede Kyrkby 77:34 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande bostadshus på Ljusnedal 1:217 enligt ny PBL. Dnr MB Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande garage på Bävern 2 enligt ny PBL. Dnr MB Meddelandena förklaras delgivna.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 75 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Pär Olofsson Johan Fransson Barbro Långström Unni Backén Beslut Personalärenden Upphandlingsärenden Personalärende Grannyttranden Lantmäteriförrättning Driftbidrag samlingslokaler Bostadsanpassningsbidrag - Rapporten läggs till handlingarna.

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 76 Information 1. Ombyggnad av lokalkontoret Hede, tilläggsanslag. 2. Renhållningsföreskrifter Röjning i Lofsdalen. 4. Latrintömning för husbilar. - Informationen förklaras delgiven.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 77 Nästa sammanträde FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämndens nästa sammanträde föreslås äga rum på Svegs flygplats. - Enligt förslaget.

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 78 Räddningstjänsten, organisation Dnr Ks Nuvarande avtal med Räddningstjänstförbundet gäller till och med den 31 december Förhandlingar pågår om fullvärdigt medlemskap i förbundet. - Samhällsbyggnadsnämnden önskar information och direktiv från kommunledningsutskottet om den framtida organisationen för räddningstjänsten.