HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD. Samhallsbyggnadsnamnden

Transkript

1 Samhallsbyggnadsnamnden FORTECKNING Paragraf nr Arenderubrik 1 Ekonomiinformation 2. Information forvaltningschef 3. Medborgarforslag om uppforande av soldriven belysning i Hede 4. Medborgarforslag om atervinningsbehallare for glodlampor och batterier 5. Medborgarforslag om belysning vid atervinningsstation i Vemdalen 6. Medborgarforslag om utveckling av begreppet "atervinning" 7. Inrattande av ny boendeform, Boende for multisjuka, pa Svegsmon 8. Upphandling av yttre fastighetsskotsel 9. Skylt- och designprogrammet 10. Revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden 11. Plan for va-investeringar Utredning om alternativ plats for forskola i Funasdalen 13. Tillsattande av bitradande forvaltningschefsfunktion 14. Raddningstjansten, intrade i Jamtlands Raddningstjanstforbund 15. Meddelanden 16. Rapport over delegerade arenden 17. Information 18. Overtagande av atervinningscentralerna 19. Internhyressattning 20. Arbetsgrupp for fiskefragor, kalkningsverksamhet mm. Justerandes sig

2 Samhallsbyggnadsnamnden VA-anslutning av fastigheter i Bjornrike 22 Revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente 23. Ovriga fragor w> \f

3 HARJEDALENS KOMMUN Samhallsbyggnadsnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD 3 Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Lars Bygden, ordforande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Hoglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Ovriga deltagare Par Olofsson Hans Svensson 7-8,12,19 Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordforande Justerare Victor Ericsson udyzackrisspn ir^ Bygden fa Victor Ericsson Paragrafer 1-23 BEVIS Justeringen hartillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum Ansl uppsattning Ansl nedtagande Forvaringsplats Medborgarhuset, Sveg U ' " ' M Judy Zackrisson \ip

4 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 1 Ekonomiinformation 1. Bokslut 2. Information om undertecknande av avtal - Informationen forklaras delgiven.

5 HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 2 Information forvaltninqschef 1. Avfallstaxa 2. Anlaggningar - Informationen forklaras delgiven.

6 HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 3 Medborgarforslag om uppforande av soldriven belysning i Hede Dnr Sbn Christina Backman Hede, foreslar i ett medborgarforslag att soldrivna pollare uppfors efter ett gangstrak vid Ljusnan och infarten till Hede camping samt i Hede centrum. Kommunfullmaktige har , beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Yttrande har inkommit fran gatuingenjoren. - Medborgarforslaget avslas - Agaren till gangstraket langs Ljusnan upp till golfbanan foreslas soka bygdeavgiftsmedel for andamalet. - Vid en eventuell upprustning av kommunens yta kan solcellsdriven belysning vara intressant. Hansyn maste dock tas till snorojningen.

7 HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 4 Medborgarforslag om citervinningsbehillare for glodlampor och batterier Dnr Sbn Ingegerd Fjallgarde Sveg, foreslar i ett medborgarforslag att man satter upp en lada for uttjanta glodlampor och smabatterier vid atervinningsstationen vid Konsum i Sveg. Kommunfullmaktige har , beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade foresla kommunfullmaktige att avsla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. - Medborgarforslaget avslas med hanvisning till att mojlighet finns att lamna glodlampor och batterier pa vissa affarer samt Medborgarhuset i Sveg samt att farligt avfall inte far forvaras oskyddat. al

8 HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 5 Medborgarforslag om belysning vid atervinningsstation i Vemdalen Dnr Sbn Caroline Fredin Vemdalen, foreslar i ett medborgarforslag att belysning satts upp vid kallsorteringsstationen i Vemdalen. Kommunfullmaktige har , beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade foresla kommunfullmaktige avsla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. - Medborgarforslaget avslas eftersom atervinningsstationerna inte ingar i det kommunala ansvaret.

9 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 6 Medborgarforslag om utveckling av begreppet "atervinning" Dnr Sbn Carin Ahlstedt Funasdalen, foreslar en utveckling av begreppet "atervinning" genom att bland annat inratta loppisutrymme for funktionsdugliga ting pa atervinningscentralerna i kommunen. Kommunfullmaktige har , beslutat overlamna arendet till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. TS BEREDNING I fdrordet till gallande avfallsplan star att ett pilotprojekt for aterbruk kommer att startas i Sveg. Pilotprojektet gar ut pa att mobler och annat hushallsmaterial som ar i gott skick ska utvarderas av AVC-personalen och sedan lamnas till aterbrukspoolen i Sveg. Detta kommer att vara vagledande for de ovriga atervinningscentralerna i kommunen. Var stravan ar att alia atervinningscentraler ska ha samma funktion i framtiden. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade foresla kommunfullmaktige att bifalla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Medborgarforslaget bifalles med hanvisning till de forutsattningar som beskrivs i forordet till avfallsplanen. - Enligt forslaget.

10 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 7 Inrattande av ny boendeform, Boende for multisjuka, pa Svegsmon Dnr Sbn Under 2013 har en boendeutredning genomfdrts med inventering av socialforvaltningens sarskilda boenden for aldre och funktionshindrade. Ett av de p^talade omradena i utredningen galler nytt boende for multisjuka. Socialnamnden beslutade , att inratta en ny boendeform, Boende for multisjuka, med sju platser pa Svegsmon och att uppdra till samhallsbyggnadsforvaltningen att projektera och genomfora ombyggnation av avdelningen "gamla Bjorken", numera benamnd avdelningen Tallen. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att projektera och kostnadsberskna projektet samt forbereda upphandling. Redovisning ska ske till namnden vid nasta sammantrade.

11 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 8 Upphandling av yttre fastighetsskotsel Dnr Sbn I arbetet med att samordna fastighetsskotseln for kommunens fastighetsavdelning och Harjegardar Fastighets AB har man kommit fram till att skotsel av mark och utemiljo ska laggas ut pa entreprenad. Entreprenaden omfattar utvandig skotsel av mark sasom snorojning, halkbekampning, grasklippning, ogrssbekampning samt ovrigt som hor till att skapa en god utemiljo. Upphandlingen omfattar kommunens och Harjegardars fastigheter tillsammans. Upphandlingen ar uppdelad i 6 omraden/entreprenader. Avtalsperioden Srfyra arfran till Forhandlingar enligt MBL 19 och 11 ar genomforda och godkanda. Personal som berors och far andrade arbetsuppgifter ar informerad och riskbedomning genomford. Harjegardars styrelse kommer att fatta motsvarande beslut FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden fdresias besluta: - Skotsel av mark och utemiljo avseende kommunens fastigheter laggs ut pa entreprenad. - Upphandling inleds i syfte att lagga ut skotsel av mark och utemiljo avseende kommunens fastigheter pa entreprenad..

12 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 9 Skylt- och designprogrammet Dnr Sbn Avdelningen for Arbete och aktivitet har tillverkat 11 st valkomstskyltar samt aven informationstavlor som ska placeras pa 16 st rastpiatser runt om i kommunen. Uppsattning av skyltarna medfor stora kostnader. De stora valkomstskyltarna vager cirka 600 kg/skylt och maste saledes forankras val. Vindfaktorn har en avgorande betydelse for hur konstruktionen ska goras sakerhetsmassigt. Ulf Hansson, arbetar i projektet och har kostnadsberaknat detta. Avsikten ar att paborja uppssttningarna av valkomstskyltarna och informationstavlorna under varen. Aven arbetet med omskyltning inne och ute vid de kommunala fastigheterna pagar. Omskyltningen gors bl.a. for tillganglighet och skyltning pa samiska samt anpassning av befintlig skyltning till det beslutade skylt- och designprogrammet. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med kronor for det fortsatta arbetet med skylt- och designprogrammet. - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med kronor for 11 st valkomstskyltar och 7 st infoskyltar uppsatta pa plats och renovering av 10 st befintliga skyltar samt att medel for driftkostnader tillfors i kommande budget.

13 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 10 Revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden Dnr Sbn Foreligger forslag till revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden. Revideringen avser komplettering av namndens ansvarsomraden. - Forslaget till revidering av samhallsbyggnadsnamndens reglemente godkanns.

14 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 11 Plan for va-investeringar 2014 Dnr Sbn Forslag till plan for va-investeringar 2014 fdreligger. - Forslaget till plan for va-investeringar 2014 godkanns.

15 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 12 Utredning om alternativ plats forforskola i Funasdalen Dnr Sbn I samband med planeringen av ny forskola i Funasdalen har framkommit att fororeningar kan finnas i marken vid den planerade byggplatsen. En rad nya tester och matningar maste goras for att faststalla de eventuella fororeningarna och saneringsarbetets omfattning. Projekttiden kommer att bli langre an beraknat samtidigt som det skapas en ovisshet om platsen ar lamplig for andamafet. Forslag finns att utreda en alternativ plats som ligger vid Olen-omradet. Utredningen gallande alternativ plats finansieras inom ramen for gallande budget. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - En alternativ plats for forskolan i Funasdalen vid Olen-omradet utreds. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att utreda alternativ plats for forskolan i avvaktan pa om matningarna visar att nuvarande plats inte 3r lamplig. - Samhallsbyggnadsnamnden anser att lampligaste plats for byggnation av forskolan ar vid idrottsplatsomradet (f.d. vaggaraget) RESERVATION Victor Ericsson (M) Paragrafen forklaras omedelbartjusterad.

16 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 13 Tillsattande av bitradande forvaltningschefsfunktion Dnr Sbn Samhallsbyggnadsforvaltningen bestar av fyra avdelningar, en enhet och forvaltningschefsstab. Det finns stor sannolikhet att renhallningsenheten blir en stor avdelning inom en snar framtid. Fastighetsavdelningen genomgar en ny omorganisation som kraver speciell uppmarksamhet, samma galler aven gatu- och va-avdelningen och flygplatsen. En bitradande forvaltningschef kommer att ha fokus pa verksamheten inom miljo- och planomradet vilket beror alia avdelningar medan ordinarie forvaltningschefen maste koncentrera sig pa strategiska, resursmassiga och organisatoriska mal som berdr personalen och forsta linjens chefer. Det som nu kravs ar att lyfta upp alia kvalitetsmal som ingar i olika nya policys och beslut sasom vision, styrkort, kvalitetsmal i budget, medarbetarundersokning, garantier osv. Begrepp som arbetsmiljo, medarbetarsamtal, individuell utvecklingsplan, informationskanaler kommer att vara pa forvaltningschefens agenda de narmaste aren. Bitradande forvaltningschefsfunktion betyder inte att tillsatta en ny tjanst utan att fbrtydliga och fordela befintliga arbetsuppgifter inom ledningsgruppen. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - En bitradande forvaltningschefsfunktion tillsatts. - En bitradande forvaltningschefsfunktion tillsatts i enlighet med forslaget.

17 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 14 Raddningstjansten, intrade i Jamtlands Raddningstjanstforbund Dnr Sbn Harjedalens kommun kdper sen 1 September 2012 chefstjanster inom raddningstjansten genom ett samverkansavtal med Jamtlands Raddningstjanstforbund. En arbetsgrupp har utvarderat samarbetet och foresiagit att kommunen omgaende ansoker om att fa bli medlem i Raddningstjanstfdrbundet. Samhallsbyggnadsnamnden har uttalat att raddningstjanstens intrade i Raddningstjanstfdrbundet framstar som den enda realistiska losningen for raddningstjanstens framtida utveckling och har genom samhallsbyggnadsnamndens ordforande och forvaltningschef foresiagit att kommunen ansoker om intrade i forbundet. Kommunstyrelsen beslutade foresla kommunfullmaktige att ansoka om att inga i Jamtlands Raddningstjanstfdrbund fran och med den 1 juli Eftersom samhallsbyggnadsnamnden har bestallaransvaret onskar namnden ta del av traffat avtal.

18 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 15 Meddelanden Foreligger foljande meddelanden: 1. Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande talthall pa Funasdalen 12:129 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande gaststuga pa Viken 31:3 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande enbostadshus och garage pa Funasdalen 8:222 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrattelse angaende bygglov for uppsattning av skylt pa Vemdalens Kyrkby 32:68 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande carport pa Storremsen 6 enligt ny PBL. Dnr Meddelandena forklaras delgivna. \ j

19 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 16 Rapport over delegerade arenden Dnr Sbn Rapport over delegerade arenden intill fdreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Panos Alepliotis/Barbro Langstrom Lars Bygden/Panos Alepliotis Johan Fransson Hans Svensson Jan Hill Beslut Personalarenden Upphandlingsarenden Ansokan om anslutning till raddningstjanstforbundet Grannyttranden Lantm terifdrrattningar Personalarende Personalarenden Rapporten laggs till handlingarna.

20 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 17 Information 1. Samordnad fastighetsforvaltning - Informationen forklaras delgiven.

21 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 18 Overtagande av atervinningscentralerna Dnr Sbn Organisation gallande atervinningscentralerna har diskuterats under en tid. Ett alternativ ar att kommunen skoter driften av dessa. Ett forsta steg kan vara att overta driften av Stervinningscentralen i Hedeviken. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att uppratta en plan for overtagande av atervinningscentralerna med borjan i Hedeviken.

22 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 19 Internhyressattning Dnr Sbn Onskemal har framkommit om en oversyn av kommunens internhyressattning. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att aterkomma till namnden med information om internhyressattning i oppen jamforelse.

23 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 20 Arbetsgrupp fdrfiskefragor, kalkningsverksamhet mm. Dnr Sbn Forslag om bildande av en arbetsgrupp for att fa ett samlat grepp kring fiskefragor, kalkningsverksamhet med mera fdreligger. - En arbetsgrupp tillsatts bestaende av Sune Halvarsson, sammankallande samt Victor Ericsson och Jan Gabrielsson.

24 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 21 VA-anslutning av fastigheter i Bjornrike Dnr Sbn Inventering av fastigheter i Bjdrnrike som saknar bygglov for mer an en lagenhet har genomforts av Bjornrike samfallighetsforening. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att ta kontakt med bygg- och miljofdrvaltningen for en aterkoppling av hanteringen av va-anslutningsavgifter.

25 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 22 Revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente Dnr Sbn Fdreligger forslag till revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente. Andringen avser delegation av arbetsmiljouppgifter. - Forslaget till revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente godkanns.

26 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 23 Ovriaa fraaor 1. Snorojning - Information om fastighetsagarens ansvar. 2. Vaghallaransvarsfragor- Initiativ till fortsatt arbete. 3. Presidiekonferens i Sigtuna 10-11/3-Ordforande och vice ordforande deltar. 4. Tillganglighet i Sveg - hur gar arbetet vidare? 5. Politikerdag for namndens ledamoter i Lofsdalen 3/3.