HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 21 Ekonomiinformation 22 Information förvaltningschef 23 Ansökan om upprustningsbidrag Tänndalens bygdegård 24 Personuppgiftsombud för samhällsbyggnadsnämnden 25 Revisionsrapport Granskning av samhällsbyggnadsnämnden 26 Driftavtal gällande Nordic Ski 27 Vägutredning 28 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten 29 Medborgarförslag om belysning vid återvinningsstation i Vemdalen 30 Rutiner för bostadsanpassningsbidrag 31 Anställning av stadsarkitekt 32 Förlängning av renhållningsavtal 33 VA gällande tomter vid Rockvallen i Bruksvallarna 34 Ansökan om anslutning av Haraldsåsens samfällighets vägar till Härjedalens kommun 35 Tillsättning av tjänster vid Svegs flygplats 36 Anbudsöppnare 37 Anmälda ärenden, tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf 38 Meddelanden 39 Rapport över delegerade ärenden 40 Information

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Höglund (S) Conny Persson (S) Victor Eriksson (M) Conny Jungsand (FP) ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Panos Alepliotis, föredragande Barbro Långström 21 Judy Zackrisson, sekreterare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Persson... Paragrafer Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 21 Ekonomiinformation Budgetuppföljning för samhällsbyggnadnämndens verksamhet under perioden januari-mars redovisas. - Redovisningen läggs till handlingarna

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 22 Information förvaltningschef 1. Beslutslogg 2. Fastighetsförvaltning 3. Renhållning 4. Bredbandsprojektet - Informationen förklaras delgiven.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 23 Ansökan om upprustningsbidrag Tänndalens bygdegård Dnr Sbn Tänndalens byalag har tidigare erhållit upprustningsbidrag för bland annat installation av värmepumpanläggning. Byalaget vill nu komplettera värmeanläggningen genom att byta ut uttjänta elradiatorer till nya effektivare. Byalaget ansöker därför om upprustningsbidrag med kr. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Tänndalens byalag beviljas upprustningsbidrag med kr. - Enligt förslaget.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 24 Personuppgiftsombud för samhällsbyggnadsnämnden Dnr Sbn Enligt Personuppgiftslagen är varje nämnd ansvarig för personuppgifterna inom sin verksamhet och hur dessa hanteras. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt i verksamheterna. När man har anmält ett personuppgiftsombud behöver man inte anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen. Uppdraget som personuppgiftsombud är nu vakant och nytt ombud ska utses. Kommunen kan anmäla samma personuppgiftsombud för hela den kommunala verksamheten men varje nämnd/myndighet måste fatta beslut för sin verksamhet. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson utses till personuppgiftsombud för samhällsbyggnadsnämnden. - Enligt förslaget.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 25 Revisionsrapport Granskning av samhällsbyggnadsnämnden Dnr Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av samhällsbyggnadsnämnden. Rapporten har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande och till kommunstyrelsen och myndighetsnämnden för kännedom. - Förvaltningschef och ordförande får i uppdrag att svara på revisionsrapporten.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 26 Driftavtal gällande Nordic Ski Dnr Sbn Nordic Ski byggdes upp under mitten av 1980-talet. Härjedalens kommun tecknade nyttjanderättsavtal med markägarna. Nuvarande spårbolag har skött drift och underhåll av spåren. Härjedalens kommun har skött utbetalning av ersättning för markintrång sedan nyttjanderättsavtalen skrivits. Föreligger avtal där Härjedalens kommun upplåter nyttjanderättsavtalen till driftorganisation som förvaltar, driftar och underhåller Nordic Ski spåren. Detta avtal är liknande det som Härjedalens kommun har med Funäsdalens Skoterled AB, gällande skoterleder i Västra Härjedalen. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Samhällsbyggnadsnämnden godkänner avtalet mellan Härjedalens kommun och driftsbolagen för Nordic Ski. - Enligt förslaget.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 27 Vägutredning Dnr Sbn Information lämnas om genomförd utredning gällande kommunala vägar. - Informationen förklaras delgiven

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 28 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten Dnr Sbn En tredjedel av brandmännen måste genomgå grundutbildning och samma gäller insatsledarna. IVPA funktionen för alla räddningsstationer kräver att fler brandmän skaffar C-körkort och relevant utrustning. Sammanlagt kostar dessa åtgärder cirka 1,5 Mkr. En treårsplanering ska bidra till att åtgärda bristerna i räddningstjänsten. Räddningstjänsten i kommunen måste utvecklas med löpande personalutbildning för att klara de krav och den servicenivå som nämnden tidigare beslutat. Utbildningsdelen samt andra åtgärder som måste genomföras i år kommer att kosta cirka kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Tilläggsanslag begärs med kronor för år Enligt förslaget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 29 Medborgarförslag om belysning vid återvinningsstation i Vemdalen Dnr Ks I ett medborgarförslag föreslås att belysning sätts upp vid återvinningsstationen i Vemdalen. Kommunfullmäktige har , beslutat överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. - Nämnden uppdrar till förvaltningschef att bereda ärendet och inkomma med svar på medborgarförslaget.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 30 Rutiner för bostadsanpassningsbidrag Dnr Sbn Kommunstyrelsen beslutade att en funktion som handläggare av bostadsanpassningsärenden skulle inrättas inom befintlig administration på samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen i samråd med samhällsbyggnadschef fick i uppdrag att upprätta rutiner för handläggning av bostadsanpassningsärenden. Funktionen som handläggare har inrättats. Föreslagna rutiner kommer att, som vägledning tillsammans med övrig lagstiftning, bidra till att handläggarens myndighetsutövning blir effektiv och lagenlig. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta. - Föreslagen rutin antas. - Enligt förslaget.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 31 Anställning av stadsarkitekt Dnr Sbn Härjedalens kommun har under lång tid anlitat stadsarkitekt genom upphandling. Den senaste upphandlingen ägde rum i september 2011 och gav möjlighet till förlängning av avtalet att gälla maximalt 3 år. Kommunen köpte 2011 tid av dåvarande stadsarkitekt för 896 tkr. Under 2012 köpte kommunen tid av stadsarkitekten (både nya och gamla) för tkr. Kostnaden inkluderar både stadsarkitektfunktionen inom myndighetsnämndens verksamhet samt skrivandet av vissa detalj- och översiktsplaner. Budgeten för en anställd stadsarkitekt beräknas till cirka 1 Mkr (lön, sociala avgifter, utbildning, resor m.m.). Vid en delning av tjänst med Bergs kommun skulle det ge en kostnad för Härjedalens kommun på kr. En stor del av stadsarkitektens kostnader faktureras även vidare genom arbetet med detaljplaner. Antalet tillgängliga timmar på stadsarkitekten skulle öka markant. Förslaget att inrätta en tjänst som stadsarkitekt som delas mellan Härjedalens och Bergs kommuner är även inlämnat till Bergs kommun. Miljö- och byggavdelningen föreslår redan nu att en rekrytering kan starta då den kan dra ut på tiden. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Nämnden föreslår kommunledningsutskottet att en tjänst som stadsarkitekt inrättas. Rekryteringsprocess startas i samråd med personalavdelningen. - Enligt förslaget.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 31 forts. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 32 Förlängning av renhållningsavtal Dnr Tn Kommunen har tecknat ett renhållningsavtal med Reaxcer AB, vilket löper ut Avfallplanen ska under året revideras för att gälla tre år framåt. En ny taxa ska antas efter att avtalsplanen är klar. Det är därför nödvändigt att anpassa avtalstiden till nämndens och kommunens planering. Det framgick klart av renhållningsdagarna och medborgardialogen att stora och tidskrävande förändringar måste göras. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Renhållningsavtalet förlängs till och med Enligt förslaget.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 33 VA gällande tomter vid Rockvallen i Bruksvallarna Dnr Sbn Doughlas Hammer har i skrivelse framfört klagomål på kommunens hantering av va-frågan gällande tomterna Funäsdalen 3:27 och 3:131 vid Rockvallen i Bruksvallarna. - Förvaltningschef får i uppdrag att skyndsamt besvara skrivelsen.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 34 Ansökan om anslutning av Haraldsåsens samfällighets vägar till Härjedalens kommun Dnr Sbn Haraldsåsens samfällighet har funnits sen Snöröjning och underhåll av samfällighetens vägar har fram till 2011 skötts via gemensamma årsmöten och styrelsen för Haraldsåsens samfällighetsförening. Från och med halvårsskiftet 2012 leds föreningen numera av en syssloman utsedd av Länsstyrelsen. Haraldsåsens samfällighet har i skrivelse ansökt om anslutning av samfällighetens vägar till kommunen. - Förvaltningschef får i uppdrag att vidare handlägga ärendet.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 35 Tillsättning av tjänster vid Svegs flygplats Dnr Sbn Svegs flygplats måste uppfylla vissa krav som framgår av avtal som flygplatsen har tecknat om tillgång till räddningstjänst och expedition med incheckning, frakt, bokning med mera. I syftet att utveckla verksamheten och bemöta de krav som ställs av trafik- och transportmyndigheterna måste två deltidstjänster tillsättas, en i expedition och en i fälthållning/räddningsarbete. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Två deltidstjänster, en i expedition och en i fälthållning/ räddningsarbete tillsätts. - Nämnden hemställer hos kommunledningsutskottet att få inrätta två deltidstjänster vid flygplatsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 36 Anbudsöppnare Dnr Sbn Enligt Lagen om offentlig upphandling skall anbud öppnas vid en förrättning där minst två av den upphandlande enheten utsedda personer skall delta. FÖRSLAG Följande personer utses till anbudsöppnare, två i förening: Panos Alepliotis, Ulf Hansson, Pär Olofsson, Cilla Gauffin, Karl-Erik Persson, Jan Hill, Johan Fransson, Barbro Långström, Maj-Lis Larsson och Judy Zackrisson. - Enligt förslaget.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 37 Anmälda ärenden, tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf. Dnr Sbn 1. Byte av markområde Funäsdalen 23:12 och 8:226 (Zetterström) 2. Försäljning av del av Örnen 1 och 8 (Ljungberg) 3. Köp av Vemdalens Kyrkby 6:26 (Gradin) 4. Återköp av Postgränd 1-2, Hede (Härjegårdar) - Informationen förklaras delgiven.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 38 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande affärslokaler på Funäsdalen 7:19 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov gällande cistern på Funäsdalen 8:231 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov för transformatorkiosk på Funäsdalen 8:112 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov för plank samt skyltar på Funäsdalen 30:14 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov för transormatorkiosk på Funäsdalen 32:30 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov gällande enbostadshus på Funäsdalen 8:223 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov gällande garage samt tillbyggnad av bostadshus på Funäsdalen 8:229 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov för kontor och personalbodar på Kopparslagaren 4 enligt ny PBL. Dnr MB Myn Underrättelse angående bygglov för uppsättning av skylt på Ulven 1 enligt ny PBL. Dnr MB Energimyndigheten Beslut om ekonomiskt stöd för genomförande av projektet Energi- och klimatrådgivning, Härjedalens kommun. - Meddelandena förklaras delgivna.

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 39 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Ulf Hansson Johan Fransson Jan Hill Lars Bygdén Beslut Personalärenden Driftbidrag samlingslokaler Bostadsanpassningsbidrag Personalärenden Medgivande till avlysning Grannyttranden Lantmäteriförrättning Ansökan om planbesked Personalärende Upprustningsbidrag Finansiering av ombyggnad av f d demensboende till förskola i Sveg Begäran om tilläggsanslag samt igångsättningstillstånd för uppförande av ny förskola i Funäsdalen Upphandling avbryts för nybyggnad förskola Funäsdalen. Uppdrag till Sbn att projektera och infordra anbud för ny förskola på totalentreprenad på IP-områdets norra del. - Rapporten förklaras delgiven.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 40 Information 1. Förskola Funäsdalen. 2. Revidering av taxa enligt PBL. 3. IVPA. 4. Anställning av byggnadsinspektör. 5. Rapport över Länsstyrelsens tillsyn av kommunens verksamhet. 6. Strejkvarsel från Kommunal 7. Surfplattor till ledamöter Förvaltningschef får i uppdrag att undersöka möjligheten till inköp. - Informationen förklaras delgiven.