HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 84 Ekonomiinformation 85 Information förvaltningschef 86 Ombyggnad av f.d. demensboende Svegsmon, Sveg till förskola 87 Parkeringsplatser centrala Funäsdalen 88 Förstudie allaktivitetshall Hede 89 Rivning av bostäder i Hede och Sveg 90 Skrivelse angående hängbron över Härjeån i Lillhärdal 91 Gatubelysning i Gåssjö 92 Ändring av avtal för gatubelysning 93 Va-handläggare och renhållningshandläggare 94 Gång- och cykelbana, Vemdalsskalet 95 Medborgarförslag om att öppna Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan 96 Ny ordning kring samhällsbyggnadsnämndens arbetsformer 97 Förord till Avfallsplan 98 Förlängning av samverkansavtal mellan Härjedalens kommun och Jämtlands Räddningstjänstförbund (JR) 99 Förslag till måltidspolicy för Härjedalens kommun 100 Godkännande av ny exploatör för detaljplan för Funäsdalen 25:8 m.fl 101 Namnförslag väg, Vemdalsskalet 102 Namnförslag på vägar Höglandsområdet, Lofsdalen 103 Betänkande Mot det hållbara samhället resurseffektiv avfallshantering (SOU: 2012:56) 104 Avtal avseende elavfall (WEEE och batterier)

2 Samhällsbyggnadsnämnden EU-projekt gällande utbyggnad av va i Örndalen 106 Revisionsrapport - Granskning av upphandlade ramavtal 107 Anmälda ärenden tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf 108 Meddelanden 109 Rapport över delegerade ärenden 110 Information

3 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, P Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Bo Danielsson (V) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Panos Alepliotis, föredragande Ulf Hansson Patrik Bergman 95 Judy Zackrisson, sekreterare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Bo Danielsson... Paragrafer Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Bo Danielsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 84 Ekonomiinformation Samhällsbyggnadsekonom Barbro Långström redovisar prognos över det ekonomiska utfallet 2012 för förvaltningens verksamhet.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 85 Information förvaltningschef 1. Infoplan för renhållning - taxa - nya metoder 2. Härjedalen Sveg Airport 3. Information om organisationsförändringar 4. Driftbidrag - anläggningar 5. Bidrag bostadsanpassning 6. Handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor 7. IVPA 8. Organisation för fastighetsförvaltning - Informationen förklaras delgiven.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 86 Ombyggnad av f.d. demensboende Svegsmon, Sveg till förskola Dnr Sbn Förvaltningen för bildning, fritid och kultur har anmält behov av ytterligare lokaler till förskolan i Sveg. En ombyggnad av nuvarande demensboendet på Nymon föreslås. Demensboendet flyttar i januari 2013 till andra ombyggda lokaler inom Svegsmon. En arbetsgrupp har tagit fram förslag till ombyggnad. Preliminärt internhyresavtal skall tecknas. Ombyggnadskostnaden är ännu inte slutligt beräknad. - Till ordförande delegeras att besluta om finansiering när kostnaden är känd. - Enligt förslaget.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 87 Parkeringsplatser centrala Funäsdalen Dnr Sbn I samband med planering för vägombyggnad genom Funäsdalen föreslås ändrad parkering vid centrumhuset. Befintlig carport föreslås rivas och ge plats för allmänna parkeringsplatser. Eftersom carporten har inrymt parkeringsplatser för de boende i centrumhuset måste dessa ersättas. Ett förslag är att skapa nya parkeringsplatser för de boende i centrumhuset genom att hyra ut cirka 15 platser i det nybyggda parkeringshuset. Ett annat förslag är att Härjegårdar bygger ny carport söder om centrumhuset. Härjegårdar utreder för närvarande alternativ plats för carport. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta : - Avvakta Härjegårdars utredning om alternativa platser för carport. - Beslut i ärendet hänskjuts till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i februari 2013.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 88 Förstudie allaktivitetshall Hede Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra en förstudie för eventuell byggnation av en allaktivitetshall i Hede. UTREDNING En arbetsgrupp bestående av representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen och Framtid Hede har arbetat med frågan med stöd av en arkitekt. Kostnaden för arbetet uppgår till kronor. I arbetet har dokumentet Utvecklingsplan Framtid Hede funnits med. Placeringen av en allaktivitetshall i byns centrum har stor inverkan på övriga samhällsfunktioner som t ex parkeringsplatser, trafikflöde, angöringar, service mm. Det är därför viktigt att ta ett övergripande grepp på dessa planeringsfrågor i ett tidigt skede. Gällande detaljplan för området är från 1983 och bör revideras. Förslag till förstudie föreligger. Samhällsbyggnadsnämndens föreslås besluta: - Förstudien överlämnas till Ks. - Planbesked begärs hos myndighetsnämnden. - Förstudien överlämnas till Ks för beslut om finansiering. Beslut om byggnation av allaktivitetshallen förutsätter ändring av detaljplanen.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 89 Rivning av bostäder i Hede och Sveg Dnr Sbn Kommunfullmäktige beslutade att köpa fastigheterna Flugsnapparen 1 i Sveg och del av Hede Kyrkby 19:18. Berörd del av Hede Kyrkby 19:18 har adresserna Postgränd 1 och 2. Säljare var Härjegårdar Fastighets AB. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att man köper fastigheterna för eventuell rivning. Om rivning ska utföras till sommaren 2013 måste beslut fattas om vilka fastigheter som ska rivas samt att erforderlig finansiering anvisas ur konto Rivningar. Kostnaden för rivning kan beräknas när rivningsobjekten är fastställda. - Byggnaderna på Flugsnapparen 1 i Sveg rivs. - Beslut om eventuell rivning av byggnaderna Postgränd 1 och 2 överlåts till kommunstyrelsen. - Rivning sker av byggnaderna på Flugsnapparen 1 i Sveg. Finansiering sker inom ramen för anslagna medel. - Beslut om eventuell rivning av byggnaderna Postgränd 1 och 2 överlåts till kommunstyrelsen.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 90 Skrivelse angående hängbron över Härjeån i Lillhärdal Dnr Sbn Hängbron över Härjeån i Lillhärdal är i dåligt skick. Bron ägs ej av kommunen men någon form av upprustning behöver göras. I skrivelse till kommunen vill Thor Hansson, med stöd av många Lillhärdalsbor, att samhällsbyggnadsnämnden besiktar bron och gör en bedömning av vad som behöver åtgärdas. Anslutande vägar till bron vilka är samfälligheter sköts av kommunen idag. Bron används för lättare personbilstrafik och som gångoch cykelväg. - Kommunen kommer inte att överta varken ägande eller drift- och underhåll av bron men däremot kan kommunen vara behjälplig med att kontakta behörig besiktningsman hos Trafikverket för att få en besiktning och ett utlåtande om bron. Eventuella kostnader för besiktning av bron kommer inte att bekostas av kommunen. - Enligt förslaget.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 91 Gatubelysning i Gåssjö Dnr Sbn Gatuingenjören har tillsammans med elingenjören tittat på fastighetsregistret för byn Gåssjö och funnit att det inte längre finns någon fast boende i byn. Gatubelysningen genom byn är på grund av ålder i behov av renovering. Byn har idag nio ljuspunkter som kommunen sköter samt en ljuspunkt vid privat fastighet där kommunen äger endast stolpen men fastighetsägaren betalar elen själv. - Kommunen överlåter befintlig anläggning i befintligt skick till byn Gåssjö som själv får sköta underhållet. - Om byn inte har intresse av att överta befintlig anläggning och eftersom ingen bor permanent i byn föreslås att all belysning monteras ner. - Enligt förslaget.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 92 Ändring av avtal för gatubelysning Dnr Sbn I ansökan till kommunen om utbyggnad av gatubelysning tillkommer att en serviceavgift om 500 kronor per servicetillfälle kommer att tas ut i fortsättningen. - Serviceavgiften får tas ut fortsättningsvis.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 93 Va-handläggare och renhållningshandläggare Dnr Sbn Gatu- och va-avdelningens tekniske assistents dagliga arbete har under de senaste åren förändrats från rent administrativa uppgifter till handläggande och utredande uppgifter. Tanken är att va-handläggaren ska vara ett stöd i dessa funktioner för avdelningschef, vaingenjörer samt arbetsledare. Exempel på arbetsuppgifter är: Hantera alla frågor kring fastigheters anslutningar till de kommunala va-ledningsnäten, upprätta avtal med kunder, upprätta servitutsavtal, beräkna anläggningsavgifter, att vara sakkunnig när det gäller VA-taxor, ABVA (Allmänna bestämmelser för brukande av allmän VA-anläggning) och VA-juridik. I tjänsten ingår även utredningar t ex försäkringsärenden (källaröversvämningar mm). En tjänst som renhållningshandläggare behöver inrättas. Renhållningshandläggaren kommer att stödja renhållningsingenjören i handläggande och utredande frågor. Exempel på arbetsuppgifter är: Utforma, publicera och genomföra informationssatsningar enligt Härjedalens kommuns nya avfallsplan. Tillsammans med kollegor utveckla verksamheten. Ta fram underlag och göra utredningar. Handlägga inkommande ärenden. Vara ute i fält för att utöva tillsyn. - Tjänsten Teknisk assistent ändras till Va-handläggare. - Begäran om inrättande av tjänst som renhållningshandläggare lämnas till kommunstyrelsen.

14 Samhällsbyggnadsnämnden forts. - Tjänsten teknisk assistent ändras till va-handläggare. - Begäran om inrättande av tjänst som renhållningshandläggare lämnas till kommunstyrelsen Tjänsterna finansieras inom ramen för respektive verksamhet. Annonsering sker internt.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 94 Gång- och cykelbana, Vemdalsskalet Dnr Sbn Vemdalsskalets vägförening ansöker om delfinansiering för byggandet av gång och cykelväg mellan hotellet och Vargenområdet. Projektet är kostnadsberäknat till kronor. Trafikverket har beviljat bidrag med 70% av kostnaden ( kr). Vägföreningen ansöker om bidrag hos kommunen för resterande 30%, det vill säga kronor. - Kommunstyrelsen föreslås bevilja Vemdalsskalets vägförening hälften av sökt belopp, kronor, under förutsättning att vägföreningen står för resterande del av finansieringen. - Enligt förslaget.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 95 Medborgarförslag om att öppna Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan Dnr Ks I ett medborgarförslag föreslås bland annat att öppna Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan. En enkät har lagts ut på kommunens hemsida med frågor angående Svegs centrum. Enkäten fick 211 svar. I den var drygt 70 % av de svarande emot en öppning av Berggatan men såg hellre en utveckling av torget. I enkäten kom väldigt många bra förslag på om och hur en utveckling kan ske, vilket kommer att tas tillvara i fortsatt arbete med Svegs centrum. Vid ärendets handläggning har gatuingenjör, stadsarkitekt, näringslivsutvecklare, bygginspektör, mark- och exploateringsingenjör och miljö- och byggchef deltagit. - Medborgarförslaget avslås. Förslagen i enkäten och förslaget om lugnare Sveg överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen för vidare handläggning. - Enligt förslaget.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 96 Ny ordning kring samhällsbyggnadsnämndens arbetsformer Dnr Sbn Ny ordning kring rutiner som gäller beredningsarbete och nämndens arbetsformer föreslås. Det bidrar till att information och planering förstärks och underlagen till nämnden blir tydligare och mer strukturerade. UTREDNING Det har i vissa fall förekommit förseningar och brister i uppföljningsarbetet beroende på otydligheter i beslutsprocessen. Detta gäller tex. budgetarbete, ekonomiuppföljning, finansiering gällande olika ärenden. En ny ordning strävar till att skapa en struktur i beslutsfattandeprocessen. - Förslaget till ny arbetsordning godkänns. - Arbetsordningen godkänns och inrättas.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 97 Förord till Avfallsplan Dnr Sbn Förslag till ny text som förtydligar alla nya förslag och ambitionsnivå i avfallsplanen har tillkommit, efter bearbetning i beredningen. - Innehållet i förslaget godkänns. - Enligt förslaget.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 98 Förlängning av samverkansavtal mellan Härjedalens kommun och Jämtlands Räddningstjänstförbund (JR) Dnr Ks Samverkan med JR verkar av allt att döma haft en positiv inverkan på verksamheten. Det finns åsikter inom verksamheten om att fortsätta sammarbetet så som det ser ut idag eller att bli medlem i JR. Beslutet måste snarast tas, i annat fall måste annonsering och rekrytering av två tjänster (chef och brandingenjör) starta omgående. JR kan förlänga avtalet till men inte längre. Förslag föreligger att det tillsätts en utvärderingsarbetsgrupp bestående av tre personer (två politiker och en tjänsteman) som, genom intervjuer och besök på arbetsplatser, hos andra kommuner och förbundet, kan komma med förslag till kommunstyrelsen hur fortsättningen bör se ut. - Kommunledningsutskottet föreslås besluta tillsätta en utvärderingsarbetsgrupp på tre medlemmar (två politiker och en tjänsteman) för att utvärdera samarbetet och att avtalet med JR förlängs från till Enligt förslaget.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 99 Förslag till måltidspolicy för Härjedalens kommun Dnr Ks Kommunledningsutskottet har , 79, tillsatt en styrgrupp/arbetsgrupp som fått uppdraget att skriva en övergripande måltidspolicy för Härjedalens kommun. Styrgruppens förslag till måltidspolicy har lämnats till socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och nämnden för bildning, fritid och kultur för yttrande senast Samhällsbyggnadsnämnden har inget att erinra mot förslaget.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 100 Godkännande av ny exploatör för detaljplan för Funäsdalen 25:8 m.fl Dnr Sbn Härjedalens kommun har tecknat exploateringsavtal med Härjedalen Lindberg AB resp Härjedalen Lindberg AB har gått i konkurs. I exploateringsavtalet 12 står det: Överlåtelse av hela eller delar av planområdet på annan exploatör får inte ske utan att denne, i överlåtarens ställe, inträder som part i detta avtal. Överlåtelse får inte ske till annan än den som kommunen skäligen kan godta UTREDNING Hotell Tänninge AB har ägarskap över stor del av fastigheterna i exploateringsområdet. Mycket av området är färdigbyggt men det återstår besiktning samt slitlager på vägen i området. Vid lantmäterisammanträde uppgavs att man avser att lösa dessa frågor och slutföra exploateringen enligt exploateringsavtalet. Det gäller bland annat att lösa ut relationshandlingar på VA samt gjorda provtryckningar och filmningar. - Härjedalens kommun godtar den nya exploatören att inträda som part i exploateringsavtalet i stället för Härjedalen Lindberg AB. Detta sker genom ett tilläggsavtal med Hotell Tänninge AB. - Enligt förslaget.

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 101 Namnförslag väg, Vemdalsskalet Dnr Sbn Namnförslag på väg i Vemdalsskalet har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot namnförslaget. - Namnförslaget Järvstigen fastställs. - Enligt förslaget.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 102 Namnförslag på vägar Höglandsområdet, Lofsdalen Dnr Sbn Namnförslag på vägar i Höglandsområdet, Lofsdalen har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot namnförslaget. - Namnförslagen Regnbågsstigen, Regnbågsvägen, Forellvägen, Rödingvägen, Abborrvägen, Öringvägen fastställs. - Enligt förslaget.

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 103 Betänkande Mot det hållbara samhället resurseffektiv avfallshantering (SOU: 2012:56) Dnr Sbn Regeringen önskar synpunkter på betänkandet Mot det hållbara samhället resurseffektiv avfallshantering. UTREDNING Härjedalens kommun är remissinstans, svar ska ha inkommit senast den 21 december Till ordförande delegeras att underteckna remissvaret. - Enligt förslaget.

25 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 104 Avtal avseende elavfall (WEEE och batterier) Dnr Sbn Ett nytt avtal avseende elavfall (WEEE och batterier) skall gälla från den 1 januari Det är därför angeläget att avtalet hanteras skyndsamt i kommunerna. UTREDNING El-Kretsen har förhandlat med Avfall Sverige, SKL och representanter från enskilda kommuner. Parterna är nu överens om ett nytt avtal. Avtalet har behandlats och godkänts i El-Kretsens styrelse. Det nya avtalet omfattar det elavfall (WEEE) och de portabla batterier som samlas in till de kommunala återvinningscentralerna av kommunen, El-Kretsens entreprenörer (portabla batterier) eller kommuninnevånarna. - Till ordförande delegeras att underteckna avtalet. - Enligt förslaget.

26 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 105 EU-projekt gällande utbyggnad av va i Örndalen Dnr Sbn Investering i va i Örndalen kommer att medföra stora kapitalkostnader i va-verksamheten. Samhällsbyggnadsnämnden har 26/9 2012, 73, redan föreslagit kommunstyrelsen att tillämpa särtaxa för att inte riskera framtida ekonomiska förluster. Många faktorer gällande själva investeringen är hittills inte fastställda. Detaljplanen är inte antagen, särtaxan är inte beslutad än, exploateringsavtalet är inte undertecknat, den slutgiltiga budgeten är inte fastställd. Under dessa förutsättningar är det för tidigt att delta i ett finansieringsprojekt. - Kommunen deltar inte i EU-projekt för va-utbyggnad i Örndalen - För deltagande i olika projekt tillämpas principen att framtida EUoch andra finansieringsmedel kan sökas när alla förutsättningar gynnar den kommunala verksamheten. Gemensamma aktioner i sammarbete med exploatörer, företagare, konsultfirmor och andra privata intressenter ska alltid tas upp i samhällsbyggnadsämnden under förutsättning att det ska finnas en påtaglig vinstförande situation för den kommunala verksamheten. - Enligt förslaget.

27 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 106 Revisionsrapport - Granskning av upphandlade ramavtal Dnr Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av upphandlade ramavtal. Rapporten har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för synpunkter och yttrande. - Förvaltningschef får i uppdrag att inkomma med förslag till synpunkter och yttrande till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i februari 2013.

28 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 107 Anmälda ärenden tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf Dnr Sbn Rapport över anmälda ärenden till Klu, Ks och Kf. 1. Försäljning del av Funäsdalen 8:112 (Härjegårdar) 2. Försäljning del av Vemdalens Kyrkby 32:16 (Ekroth) 3. Försäljning del av Vemdalens Kyrkby 32:16 (I T Underhåll AB) 4. Försäljning del av Vemdalens Kyrkby 32:16 (Ståhl) - Rapporten läggs till handlingarna

29 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 108 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande fritidshus på Funäsdalen 8:177 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande carport på Hede Kyrkby 77:22 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande industribyggnad på Funäsdalen 8:231 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande enbostadshus och garage på Funäsdalen 8:156 enligt ny PBL. Dnr MB Länsstyrelsen Jämtlands län - Kungörelse av lokala hälsoskyddsföreskrifter för Härjedalens kommun, antagna av Kf 142/12. Dnr Ls Samhällsbyggnadsnämndens beslut - Meddelandena förklaras delgivna.

30 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 109 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill Beslutsfattare Panos Alepliotis Johan Fransson Lars Bygdén Maj-Lis Larsson Beslut Driftbidrag samlingslokaler Upphandlingsärende Personalärenden Bostadsanpassningsbidrag Förlängning av avtal och tillsättande av arbetsgruppräddningstjänsten Grannyttranden Ansökan om lantmäteriförrättningar Godkännande av lantmäteriförrättning Nyttjanderättsavtal Avtal om röjning mm Namnsättning av vägar Anmält ärende till Klu, Dnr Sbn Personalärenden Samhällsbyggnadsämndens beslut: - Rapporten läggs till handlingarna

31 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 110 Information 1. Hastighet på väg E45, Ytterhogdal 2. Verksamhetsplan myndighetsnämnden 3. Medborgarförslag om att skapa ett lugnare och tryggare Sveg 4. Tillägg och ändring i taxan inom plan och bygglagens område.