HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 79 Ekonomiinformation 80 Information förvaltningschef 81 Beslutslogg 82 Anbudsöppnare 83 Tillgänglighet i centrala Sveg 84 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Funbergsvägen) 85 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Stortröa) 86 Namnförslag på vägar i Björnrike (Gustav Vallins väg m fl) 87 Namnförslag på väg i Bruksvallarna (Gruvvägen) 88 Namnsättning av gator och vägar - policy 89 Idrottsplan Södra skolan och Härjedalens gymnasium 90 Barnvagnsförråd vid Ängens förskola 91 Avfallstaxa (renhållningstaxa) Förslag till höjning av anläggningsavgift va/ändring av va-taxa 93 Avgifter vid Svegs flygplats 94 Revidering av detaljplan Hede 95 Bostadsanpassningsbidrag 96 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zoner i Härjedalen 97 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll 98 Utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen 99 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden Meddelanden

2 Samhällsbyggnadsnämnden Rapport över delegerade ärenden 102 Information 103 Parkmark och skolmiljöer 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation

3 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Svegs flygplats, kl Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Bo Danielsson (V) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Panos Alepliotis Judy Zackrisson, sekreterare Barbro Långström 79 Gunilla Zetterström-Bäcke Ulf Sperring 83 Bo Löfgren 83 Conny Persson... Paragrafer Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 79 Ekonomiinformation Förvaltningsekonom redovisar budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet till och med augusti Redovisningen läggs till handlingarna.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 80 Information förvaltningschef Förvaltningschef informerar om förslag på organisationsförändringar inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslaget har behandlats i samverkansgrupp på nämndsnivå. - Informationen förklaras delgiven

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 81 Beslutslogg Beslutsloggen gås igenom och revideras.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 82 Anbudsöppnare Dnr Sbn Vid varje förvaltning finns en inrättad funktion som upphandlingssamordnare. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen innehar Barbro Långström den funktionen. Upphandlingssamordnaren ansvarar för att anbud öppnas samt utser ett biträde vid varje anbudsöppning. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Upphandlingssamordnare och, vid varje anbudsöppning, av denne utsett biträde utses till anbudsöppnare. - Enligt förslaget

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 83 Tillgänglighet i centrala Sveg Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade vid sitt möte , att bjuda in Svegs företagar- och utvecklingsförening för information gällande tillgänglighetsbrister i centrala Sveg. Representanter för Svegshandlarna och brukarrådet deltar i informationen. - Förvaltningschef får i uppdrag att, i samarbete med näringslivsavdelningen, informera fastighetsägare i centrala Sveg om tillgänglighetsbristerna. - Återkoppling ska ske till brukarrådet.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 84 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Funbergsvägen) Dnr Sbn Namnförslag på väg i Funäsdalen har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot förslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Funbergsvägen fastställs. - Enligt förslaget.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 85 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Stortröa) Dnr Sbn Namnförslag på väg i Funäsdalen har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har erhållit kopia för yttrande. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Stortröa fastställs. - Enligt förslaget.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 86 Namnförslag på vägar i Björnrike (Gustav Vallins väg m fl) Dnr Sbn Namnförslag på vägar i Björnrike har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot förslaget.. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslagen Gustav Vallins väg, Blästervallsvägen, Övre Nallevägen, Nedre Nallevägen och Grizzlyvägen fastställs. - Enligt förslaget

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 87 Namnförslag på väg i Bruksvallarna (Gruvvägen) Dnr Sbn Namnförslag på väg i Bruksvallarna har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot förslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Gruvvägen fastställs. - Enligt förslaget.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 88 Namnsättning av gator och vägar - policy Dnr Sbn Förvaltningschef har fått nämndens uppdrag att upprätta policy för namnsättning av gator och vägar. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Vid upprättande av detaljplaner bör förslag på namnsättning av gator och vägar ingå. - Enligt förslaget.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 89 Idrottsplan Södra skolan och Härjedalens gymnasium Dnr Nbfk Behov finns att upprusta den gräsplan som finns i anslutning till Södra skolan och Härjedalens gymnasium så att verksamheterna kan bedriva undervisning i ämnet idrott och hälsa utifrån föreskrivna kursplaner. Svegs idrottsplats är inte möjlig att nyttja då alltför mycket tid går åt till förflyttning dit och tillbaka. Gräsplanen som finns i anslutning till skolorna används både sommar- och vintertid av idrottslärarna. Planen behöver dock iordningställas så att den blir slät och välskött. Ett ganska högt nät som gräns mot Ljusnan behöver sättas upp. Längs planen mot norr önskas en slät yta att användas som löparbanor, en enkel längdhoppsgrop samt i östra änden en yta för kast (boll, spjut, diskus m m). Önskvärt är också att den befintliga asfalterade ytan iordningställs och förses med basketkorgar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , att överlämna frågan till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning gällande upprustning av idrottsplanen. - Uppdrag ges till förvaltningschef att återkomma till nämnden med utredning om områdets framtida användning.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 90 Barnvagnsförråd vid Ängens förskola Dnr Nbfk Kommunstyrelsen beslutade , 88, att avslå begäran från nämnden för bildning, fritid och kultur om kostnadstäckning för ombyggnad av barnvagnsförråd vid Ängens förskola och gav nämnden i uppdrag att hitta andra lösningar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 48, att föreslå samhällsbyggnadsförvaltningen att som alternativ till ombyggnad av vagnsförråd vid Ängens förskola undersöka möjligheten att köpa in en isolerad byggbod att användas som barnvagnsförråd. - Samhällsbyggnadsförvaltningen avstår från uppdraget att undersöka möjligt alternativ till barnvagnsförråd.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 91 Avfallstaxa (renhållningstaxa) 2014 Dnr Sbn Förslag till ny avfallstaxa 2014 redovisas. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till avfallstaxa för 2014.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 92 Förslag till höjning av anläggningsavgift va/ändring av va-taxa Dnr Sbn Anläggningsavgiften (uppdelad i förbindelsepunktsavgift och lägenhetsavgift) ska finansiera dels framdragning av servisledningar, dels en del av de gemensamma delarna i anläggningen. Nuvarande avgift täcker inte dessa kostnader. Förslag föreligger om justering av avgifterna. Jämförelse med närliggande kommuner (2013): Typhus A Typhus B Malung Älvdalen Åre Berg Härjedalen Typhus A motsvarar ett enbostadshus. Typhus B motsvarar ett flerbostadshus med 15 lägenheter. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Anläggningsavgiften höjs till totalt kr inklusive moms samt lägenhetsavgift från och med lägenhet nummer två höjs till kr inklusive moms. - Va-avdelningen kommer att göra en taxeutredning för anläggningsavgiften när förutsättningarna i Va-planen, som är under framtagande, är klar. - Meningen i va-taxan "Sammanlagd brukningsavgift per år dock minst enligt 12.1" tas bort då den ej är praktiskt tillämplig. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till höjning av anläggningsavgifter för va-anslutning

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 91 forts. - Texten i va-taxan revideras enligt förslaget.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 93 Avgifter vid Svegs flygplats Dnr Sbn Förslag till ändring av prislistan för Svegs flygplats redovisas. - Prislistan ändras enligt förslaget.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 94 Revidering av detaljplan Hede Dnr Sbn En förstudie för eventuell byggnation av en allaktivitetshall i Hede har genomförts. Placeringen av en allaktivitetshall i byns centrum har stor inverkan på övriga samhällsfunktioner som t ex parkeringsplatser, trafikflöde, angöringar, service mm. Det är därför viktigt att ta ett övergripande grepp på dessa planeringsfrågor i ett tidigt skede. Gällande detaljplan för området är från 1983 och bör revideras. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Framställan görs till kommunstyrelsen om finansiering gällande revidering av detaljplanen för centrala Hede. - Enligt förslaget.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 95 Bostadsanpassningsbidrag Dnr Sbn Kommunstyrelsen beslutade att en funktion som handläggare av bostadsanpassningsärenden inrättas inom befintlig administration på samhällsbyggnadsförvaltningen. I beslutet framgår att beslut över delegationsnivån ( kr) fattas av socialnämnden efter samråd med samhällsbyggnadsnämnden. Utifrån att bostadsanpassning och dess budget är organiserad under samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden endast är involverad i form av behovsprövning av arbetsterapeut bör tidigare beslut revideras så att beslut över delegationsnivån ( kr i stället fattas av samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med socialnämnden. - Beslut i bostadsanpassningsärenden över delegationsnivån ( kr) fattas av samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med socialnämnden.

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 96 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zoner i Härjedalen Dnr Ks I ett medborgarförslag föreslår Kerstin Persson, Ytterberg, och Marianne Martinsson, Glöte, att Härjedalens kommun beslutar om inrättande av lågstrålande zoner och att områdena skrivs in i översiktsplanen. En utredning om lågstrålande zoner i kommunen har genomförts av Clas Tegenfeldt. Förvaltningschef har fått nämndens uppdrag att återkomma med information om hur utredningen tillgängliggörs. Brukarrådet anhåller , om att samhällsbyggnadsnämnden snarast införskaffar ett kraftfullare radiotekniskt mätinstrument för strålningsmätning. - Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. - Resultatet av den utredning som gjorts finns tillgänglig för allmänheten hos myndighetsnämnden. - Mätinstrument för strålningsmätning, tillgängligt för allmänheten, införskaffas.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 97 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll Dnr Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av fastighetsunderhåll. Rapporten har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande och till kommunstyrelsen för kännedom. Revisorerna emotser skriftligt svar senast Förvaltningschef får i uppdrag att begära förlängd svarstid hos kommunens revisorer och att inkomma med svar till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i december 2013.

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 98 Utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen Dnr Sbn Detaljplan för nytt industriområde i Vemdalen vann laga kraft under 2012 men anslag för att bygga ut väg enligt planen finns inte. Efterfrågan att köpa mark på industriområdet finns, men försäljning av industrimarken förutsätter att väg är byggd först. Annan infrastruktur är utbyggd i området. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Tilläggsanslag begärs hos kommunfullmäktige med 470 tkr för utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen. - Enligt förslaget

25 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 99 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2014 Nedanstående sammanträdestider föreslås för samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdena skall hållas i Medborgarhuset, Sveg om inte nämnden för varje enskilt fall beslutar annat. Sammanträdesdagar Beredning 6 februari 24 januari 24 april 14 april 12 juni 2 juni 28 augusti 18 augusti 9 oktober 29 september 4 december 24 november Samhällsbyggnadsnämndens beredning sammanträder måndagen i veckan före nämndsammanträdet. - Enligt förslaget.

26 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 100 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för avstyckning av tomt på Funäsdalen 10:7 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående ändring av bygglov avseende storleken på två skyltar på Funäsdalen 30:14 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande industri- och lagerbyggnad på Björnen 7 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för byte av markstation på Nilsvallen 2:12 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för ändrad användning från förråd till verkstad/förråd på Hede Kyrkby 60:1 enligt ny PBL. Dnr MB Meddelandena förklaras delgivna.

27 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 101 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Barbro Långström Johan Fransson Unni Backén Beslut Driftbidrag samlingslokaler Grannyttrande Bostadsanpassningsbidrag Panos Alepliotis/Barbro Långström Upphandlingsärenden - Rapporten läggs till handlingarna.

28 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 102 Information 1. Projektplan-utveckling av fällningsdammar. 2. Landsbygdsutveckling i strandnära läge. 3. Hus och hem-mässa, Vemdalsskalet. 4. Kylrum för avlidna - ett kommunalt ansvar 5. Revisionsrapport - Fakturering va- och renhållningsavgifter. 6. Översyn - Samhällsbyggnadsförvaltningen Bullernivå efter rivningsarbeten i Sveg 8. Uppsättning av julbelysning i Hede 9. Kalkningsverksamheten - Nämnden känner oro för utvecklingen gällande kalkningen i Härjedalen och önskar få en dialog med kommunledningsutskottet i frågan. - Informationen förklaras delgiven

29 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 103 Parkmark och skolmiljöer Dnr Sbn I investeringsbudget 2013 finns 1 Mkr avsatta för förbättringar gällande parkmark och skolmiljöer. Vissa åtgärder är redan utförda och vid avstämning av dessa åtgärder har nya önskemål framkommit. - Förvaltningschef får i uppdrag att upprätta en plan för åtgärderna samt att klargöra prioriteringsfrågan. Redovisning ska ske vid nämndens sammanträde i december Förvaltningschef ges delegation att revidera redan planerade åtgärder.

30 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation Dnr Ks Kommunalrådet Gunilla Zetterström-Bäcke lämnar information från pågående förhandlingar med Räddningstjänstförbundet om medlemskap i förbundet. - Samhällsbyggnadsnämnden har i dialog med kommunalrådet mottagit information om den fortsatta handläggningen av ärendet.