HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD. SamhSllsbyggnadsnamnden

Transkript

1 SamhSllsbyggnadsnamnden FORTECKNING Paragraf Arenderubrik nr 42 Ekonomiinformation 43 Information forvaltningschef 44 Arrende gokartbana Hede Kyrkby 17:14 Halvfari Hede 45 Medborgarforslag om att ta bort alia cykelledsskyltar runt Vemdalen 46 Samverkansavtal med FTI 47 Nya renhallningsforeskrifter Samverkan med Bergs kommun gallande verksamhetssystem 49 Forlangning av renhallningsentreprenad 50 Forslag till biblioteksplan for HSrjedalens kommun 51 Integrationspolitiskt program 52 Utredning om framtida lokalbehov vid lokalkontoren i Hede och Funasdalen 53 Upprustningsbidrag Ljusnedals Byalag 54 Upprustningsbidrag Lillhardals Folkets Hus 55 Kylutrymme for avlidna 56 Meddeianden 57 Rapport over delegerade arenden 58 Information 59 Overforande av ansvar fcjr Svegs ishall 60 Medborgarforslag om att anlsgga beachvolleyplaner 61 Ovriga fragor v. / \f^/

2 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Plats och tid Beslutande Medborgarhuset Sveg, P5, kl Lars Bygden, ordforande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Hoglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (MP) ej tjanstgdrande ersattare Ovriga deltagare Panos Alepliotis Barbro Langstrom Judy Zackrisson 42 Utses att justera Tidpunkt Victor Ericsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-46, 48-54, Ordforande Juste rare Lars Bygdefi Victor Eric BEVIS Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden SammantrSdesdatum Ansl uppsattning Ansl nedtagande Forvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg Cidv frisson 'bcjyj

3 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg, P5, kl Beslutande Lars Bygden, ordforande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Hoglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (FP) ej tjanstgorande ersattare Ovriga deltagare Panos Alepliotis Una Eklund 47 Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Victor Ericsson Paragrafer 47, 55 Ordforande Justerare Lars Bygden LAAJ^. Victor Ericsson BEVIS Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum Ansl uppsattning Ansl nedtagande Forvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg S V /

4 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 42 Ekonomiinformation Forvaltningsekonom Barbro Langstrom redovisar budgetuppfoljning for samhallsbyggnadsnamndens verksamhet till och med maj 2014 med prognos for budgetutfallet for hela aret. - Redovisningen laggs till handlingarna

5 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 43 Information forvaltninqschef 1. Verksamhetsinformation 2. Bredbandsutbyggnad - Informationen forklaras delgiven.

6 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 44 Arrende gokartbana Hede Kyrkby 17:14 Halvfari Hede Dnr Sbn En gokartbana ar belagen pa kommunens fastighet Hede Kyrkby 17:14. Arrende har tidigare funnits men sades upp 2007 och sedan dess har banan inte anvants. Forfragan har kommit fran fem privatpersoner som vill arrendera, upprusta och anvanda befintlig bana for driftning, framstfor traning. Forslag till arrendeavtal foreligger. Arrendetiden ar fem ar. Arrendeavgift ar 200 kronor. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - FSrslaget till arrendeavtal godkanns. - Namnden ar beredd att teckna arrendeavtal sa fort som en forening for verksamheten bildats. - Delegation ges till ordforande att underteckna arrendeavtal efter foreningens bildande.

7 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 45 Medborgarforslag om att ta bort alia cykelledsskyltar runt Vemdalen Dnr Sbn Nils-Olof Friberg, Vemdalen, foreslar i ett medborgarforslag att alia cykelledsskyltar runt Vemdalen tas bort for att markagaravtal saknas. Kommunfullmaktige beslutade , att overlamna arendet till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. - MedborgarfOrslaget avslas eftersom skyltarna inte ags av kommunen men namnden har inget att invanda mot borttagandet.

8 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 46 Samverkansavtal med FTI Dnr Sbn Forpacknings och Tidningsinsamlingen (FTI) AB har tagit fram eft samverkansavtal for att formalisera sitt samarbete med kommunerna. Detta avtal har nu justerats for att passa Harjedalens kommun. Avtalet har en loptid pa fem ar med en mojlighet till fbrlangning pa ytterligare fem ar. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamdnen foreslas besluta: - Samverkansavtal traffas med FTI AB for en period om fem ar. - Enligt forslaget.

9 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 47 Nya renhallningsforeskrifter 2015 Dnr Sbn Renhallningsforeskrifterna har omarbetats for att fortydliga vissa oklarheter och skapa en samstammighet med kommande avfallstaxa. Ett forslag till nya renhallningsforeskrifter har tagits fram. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Forslaget till nya renhallningsforeskrifter stalls ut for granskning. - Enligt forslaget. Paragrafen forklaras omedelbart justerad

10 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 48 Samverkan med Bergs kommun gallande verksamhetssystem Dnr Sbn I nuvarande system sker en uppdelning i drift av de system som behovs for hanteringen av fakturering och kundtjanst. Kommunen ager ett verk-samhetssystem for renh llning, WebDeb, dar kundregistret finns. Vid behovsanpassad tomning registreras varje tomning genom att en streckkod scannas i bilen och filen fors sedan in i ett system, Fetch planner, som i dagslaget ags av entreprenbren och fors over manuellt till kommunens system. Detta har skapat en del problem som till stor del skulle kunna forsvinna om kommunen agde tomningsfilen. Da kommunen har flera samverkansavtal gallande drift av verksamhetssystem med ovriga kommuner i lanet, bl. a Skolhalsov&rdssystemet Asynja tillsammans med Bracke och Ragunda, ar det en fordel att teckna ett liknande avtal med Bergs kommun. De har gatt in i ett nytt verksamhetssystem gallande renhallningen, EDP Future och Mobile, dsr Future ar kundregister och debitering och Mobile ar det systemet som hanterar tomningsfilerna i bilarna. De fiesta kommuner i lanet anvander sig idag av EDP Future och erfarenhetsutbytet samt utbildningsmojligheterna lokalt ar en fbrdel. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Forvaltningschef far i uppdrag att ta fram en samverkansmodell och forslag till samverkansavtal gsllande drift av verksamhetssystem for renhallning. - Enligt fbrslaget \

11 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 49 Forlangning av renhallningsentreprenad Dnr Tn For att kvalitetssskra kommande entreprenadavtal for renhallningen behovs en fordjupad utredning kring gallande avtal. Forandringar i organisationsstrukturen for renhadningsenheten och arbetet med attta fram en ny avfallstaxa och nya renhallningsforeskrifter gor att avtalet bor forlangas ytterligare ett ar. Arbetet med att ta fram forfragningsunderlag kan paborjas sa snart det ovriga reglementet finns pa plats och implementerats i verksamheten. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Nuvarande renhallningsentreprenad forlangs med ytterligare ett ar till och med Framstallning gors till entreprenoren att nuvarande renhallningsentreprenad fdrlangs med ytterligare ett ar till och med

12 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 50 Forslag till biblioteksplan for Hatjedalens kommun Dnr Sbn Enligt bibliotekslagen (2013:801) ska biblioteksplaner antas av kommuner och landsting for sin verksamhet pa biblioteksomradet. Forslag till biblioteksplan har oversants till samhallsbyggnadsnamnden fran bildning, fritid och kulturfor yttrande senast Namnden har inget att erinra mot forslaget till biblioteksplan.

13 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 51 Integrationspolitiskt program Dnr Sbn Ett lokalt integrationspolitiskt program ar ett styrdokument som man sedan kopplar arbetsplaner till. Syftet ar att tydliggora kommunens viljeinriktning och forhallningssatt till integration i samhallet samt utgora underiag for namnder, styrelser, bolag och forvaltningar i det vardagliga arbetet. Utgangspunkter kan vara till exempel grundlagsstod, nationella mal, svensk handikappolitik samt den nationella jamstalldhetspoiitiken. Programmet kan innehalla malbeskrivning, atgard och ansvarig. Integrationspolitiskt program samt styrande dokument for integrationsarbetet i Harjedalens kommun forefigger. Kommunledningsutskottet beslutade att skicka program och styrdokument pa remiss till nsmnderna att besvaras senast Namnden har inget att erinra mot program och styrdokument.

14 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 52 Utredning om framtida lokalbehov vid lokalkontoren i Hede och Funasdalen Dnr Sbn Vid en traff med alia forvaltningschefer diskuterades lokalbehoven vid lokalkontoren i Hede och Funasdalen. Lokalbehovet okar eftersom det borjar bli aktuellt med att utlokalisera fler tjansteman till lokalkontoren, d3 behovet av att serva medborgarna pa plats ar stort, och dessutom underlattas framtida rekryteringar. Samhallsbyggnadsforvaltningens chef fick i uppdrag att fora arendet till samhallsbyggnadsnamnden for beslut. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Forvaltningschefen far i uppdrag att utreda framtida lokalbehov vid lokalkontoren i Hede och Funasdalen. Samhallsbyggnadsnamnden beslutar: - Enligt forslaget.

15 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 53 Upprustningsbidrag Ljusnedals Byalag Dnr Sbn Ljusnedals byalag ansoker for Ljusnedals ungdomslokal om upprustningsbidrag forenergisparande atgarder, byte till treglasfonster och ytterdorr. Ansbkt belopp 3r kr. UTREDNING Byalaget har fatt en offert pa kr inklusive moms for bade arbete och material. I ansokan har lagts till krfor oforutsedda utgifter. Den egna insatsen i form av eget arbete uppskattas till kr. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Ljusnedals byalag beviljas upprustningsbidrag med kronor fbr Ljusnedals ungdomslokal. - Enligt forslaget

16 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 54 Upprustningsbidrag Lillhardals Folkets Hus Dnr Sbn Lillhardals Folkets Hus ansoker om upprustningsbidrag for energibesparande atgarder, isolering av vind med losull, byte av fonster och dorr (17 enheter). Ansdkt belopp ar kr. UTREDNING Foreningen har beraknat kostnaden for de energibesparande atgarderna till kr inklusive moms. Foreningen har for avsikt att genomfora fler atgarder for att minska drift- och energikostnaderna bland annat genom att se over varmesystemets styrning och reglering. Detta gor man med egna medel. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Lillhardals Folkets Hus beviljas upprustningsbidrag med kr. - Lillhardals Folkets Hus beviljas upprustningsbidrag upp till kronor.

17 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 55 Kylutrymme for avlidna Dnr Sbn Sjukvardshuvudmannen, Harjedalens kommun och Jamtlands lans landsting, har ett odiskutabelt ansvar for att transporter avlidna till barhus om inte entreprenor anlitas direkt av anhoriga. Narmaste barhus fran Funasdalen ar idag Sveg. Detta hindrar en vardig hantering av bade avliden och anhoriga genom de langa resor som blir foljden. Bisattningskylen (avsedd fbr kistlagda) i Ljusnedal far inte an-vandas. Ett utrymme for forvaring av avlidna maste darfor anordnas i naromradet. Pa halsocentralen i Funasdalen finns lampligt utrymme som efter atgard och utrustande kan hyras gemensamt av kommun och landsting, lika som det gors i Sveg. UTREDNING Ett rum i halsocentralen renoveras, ventilation, aviopp och handfat installeras. Till rummet kops en kylcell med plats for tre kroppar, en elektriskt driven lyft for barbrickhanteringen samt vissa mobler for visningsakten. Rummet ger utrymme bade for kyl och lyft samt den arbetsyta som behovs och kan ocksa anvandas som visningslokal. Den omedelbara narheten till Fjallsol gor att en avliden dar kan transporters till halsocentralen och laggas i barhuset. Entreprenoren har plats att kistlagga for transport till bisattningsrummet i Ljusnedal. Utrymmet far ocksa unik lasning sa att endast behoriga kan komma in samtidigt som den lagstadgade journalforingen kan fungera pa ett riktigt satt. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden fbreslas besluta: - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med kronor for kylutrymme for avlidna, med inredning, i Funasdalen. - Enligt forslaget

18 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden forts. Paragrafen fdrklaras omedelbart justerad.

19 HARJEDALENS KOMMUN Samhallsbyggnadsnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD 19 Sbn 56 Meddelanden Foreligger foljande meddelanden: 1. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande industribyggnad pa Funasdalen 12:145 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande gaststuga, forrad och garage pa Lofsdalen 2:29 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande enbostadshus pa Funasdalen 8:239 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande enbostadshus pa Ljusnedal 1:218 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande flaktrum pa Droskan 3 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for uppriktning/ombyggnad gallande f.d. ladugard samt inreda med bastu och maskinrum pa Funasdalen 38:19 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende tidsbegransat bygglov for taltvaruhus pa Funasdalen 13:3 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande gondolbana pa Funasdalen 40:4 enligt ny PBL. Dnr MB Meddelandena fdrklaras delgivna.,wi \/vjj

20 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 57 Rapport over delegerade arenden Dnr Sbn Rapport bver delegerade arenden intill foreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Johan Fransson Hans Svensson Beslut Personalarende Grannyttrande Godkannande av lantmateriforrsttning Ansokan om ledningsforrattning Overlatande av lagenhetsarrende NyttjanderSttsavtal Personalarende Rapporten laggs till handlingarna.

21 Samhcillsbyggnadsnamnden Sbn 58 Information 1. Trafiksituationen i Hede - Informationen fdrklaras delgiven.

22 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 59 Overforande av ansvar for Svegs ishall Dnr Sbn Ishallen i Sveg ar en anlaggning som ligger under namnden for bildning, fritid och kulturs ansvarsomrade. Den personal som ansvarar for fastigheten ligger under samhallsbyggnadsnamndens ansvarsomrade varfsr det ar mer lampligt att samhallsbyggnadsnamnden overtar ansvaret for anlaggningen. Namnden for bildning, fritid och kultur beslutade , att samrada med samhallsbyggnadsforvaltningen och stalla sig positiva till att overfora ansvaret for ishallen i Sveg till samhallsbyggnadsnamnden. - Namnden ar positiv till overtagande av ansvaret for ishallen under forutsattning att ekonomisk tackning ges.

23 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 60 Medborgarforslag om att anlagga beachvolleyplaner Dnr Sbn Per Axel Lindstrom, Sveg, foreslar att man anlagger en eller flera beachvolleyplaner i nsrheten av badhuset i Sveg. I anslutning till badhuset i Sveg finns en beachvolleyplan. Planen har inte nyttjats under nagra ar och ar i behov av upprustning. Kommunfullmaktige har , 15, beslutat overlamna arendet till namnden for bildning, fritid och kulturfor beredning och beslut. Namnden for bildning, fritid. och kultur beslutade , bifalla medborgarforslaget sa tillvida att befintlig beachvolleyplan rustas upp samt att samrada med samhallsbyggnadsforvaltningen om upprustningen. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att berakna kostnaden for upprustningen och darefter aterlamna arendet till namnden for bildning, fritid och kultur.

24 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Ovriga fragor 1. Tlllganglighet Folkets Hus Sveg (handikapptoalett).