Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (s), ordf. Ingemar Hellström (s) Solweig Nyrede (s) Andreas Boström (s) Kjell Midér (s) Mi Abrahamsson (s) Thomas Hoonk (s) Kerstin Junker (s) Thor-Leif Andersson (v) Boris Norrlén (m) Håkan Berggren (m) Birgitta Bolin (c) Jan Tholerus (c) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekr. Lars Nylén ekonomichef Utses att justera Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 11 mars 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärendemening 22 Delegation Anmälan om anställning Ansökan om lån Björsjö byalag Belysningspolicy för Smedjebackens kommun Solrosen Ansökan om driftbidrag och bidrag för omläggning av tak Granskning av verkställighet av beslut Val av ersättare i CAMK Information Rapporter Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting...14

3 Kommunstyrelsen Ks 22 Delegation Kommunalråd Leif Nilssons beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende kommunens förköpsrätt: Nr Fastighet Köpare 8/2009 Vibberbo 5:2 Elisabeth Boman Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende avtal träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Ingemar Hellström, förhandlingschef Åke Jansson tillsammans eller var för sig. Nr 1-2/2009 Teknik- och fritidsutskottets beslut 17-18, 20, 23-27, 29-32

4 Kommunstyrelsen Ks 23 Anmälan om anställning Socialförvaltningen Karin Jonsson, enhetschef Kommunstyrelsen Kristoffer Andersson, brandman deltid poolen Conny Blomqvist, brandman deltid poolen Fredrik Zoohar, brandman deltid poolen tillsvidare tillsvidare tillsvidare Kulturnämnden Lars Näsström, biblioteksassistent

5 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 24 Tfu 21 Dnr Ansökan om lån Björsjö byalag Björsjö byalag har lämnat in ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån om kronor för installation av luftvärmepump i bystugan. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Björsjö byalag ett 5-årigt ränte- och amorteringsfritt lån på kronor att lånet återbetalas t.ex. genom avdrag på beviljat kommunalt driftbidrag. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Björsjö byalag ett 5-årigt räntefritt lån på kronor att lånet återbetalas genom avdrag på beviljat kommunalt driftbidrag.

6 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 25 Tfu 22 Dnr Belysningspolicy för Smedjebackens kommun Inom Smedjebackens kommun finns idag ungefär väg- och gatubelysningspunkter. Förutom ovan nämnda väg- och gatubelysningspunkter finns 800 punkter utmed delar av det allmänna vägnätet som bekostas av kommunen. Är kommunen huvudman för gator och allmänna platser, gäller i princip att belysningen ska ha utförts i enlighet med för området gällande praxis (enl PBL). I övrigt finns inga tvingande bestämmelser om väg- och gatubelysning. Kommunen har alltså ingen grundläggande skyldighet att sörja för gatubelysning i tätorter och på landsbygden. Väg- och gatubelysning kan: - Öka trafiksäkerheten - Öka tillgängligheten - Minska brottslighet och nedbusning - Hindra vandalisering - Hjälpa till med orienteringen - Skapa god miljö - Skapa estetiska upplevelser - Minska mörkerrädslan Ansvar Kommunens beslutande i frågor om vägbelysning är teknik- och fritidsutskottet. Handläggare är gatuchefen. Principfrågor beslutas av teknik- och fritidsutskottet eller vid frågor av större vikt kommunstyrelsen. Kommunens beslut om uppsättning av ny vägbelysningsanläggning kommer göras efter en samlad bedömning enligt beslutad policy. Ny gatubelysning/avveckling av belysning får beslutas av gatuchefen om kraven inom policyn är uppfyllda samt att kostnaden kan täckas inom beslutad budget. Av tekniska kontoret upprättas en belysningsplan för kommunens gatubelysningar med prioriteringar utifrån belysningspolicyn. Förslag till belysningspolicy för gatubelysning har arbetats fram av tekniska kontoret. Bil

7 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till belysningspolicy för Smedjebackens kommun. Vid behandling av ärendet framkom att ett par förtydligande i texten bör göras: an 4 under rubriken Ny belysning ersätts första ordet i andra meningen med Sökanden. Samt under rubriken Borttagande av belysning ersätts nuvarande text med Om nedtagning/släckning av befintlig belysning aktualiseras ska följande alternativ föreslås. Jan Tholerus (c) yrkar återremiss av ärendet. Leif Nilsson (s) yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Vid framställd proposition förklarar ordföranden att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till belysningspolicy för Smedjebackens kommun med föreslagna ändringar. Bil

8 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 26 Tfu 28 Dnr Solrosen 18 Kommunen har i ett tidigare läge aviserat att fastigheten Solrosen 18 ska säljas till Bärkehus AB. Grundtanken är att avstycka och bilda en ny fastighet av den bebyggda delen (etapp 1) av Solrosen 18 och sälja resterande del av Solrosen 18 till Bärkehus. Därefter görs en fastighetsreglering där den bebyggda delen överförs till den nya fastigheten och vissa delar regleras till kommunen. Enligt nya besked tillåter Lantmäteriet inte en sådan transaktion i dagsläget. Det medför att kommunen föreslås att - återta pågående förrättning - uppdra till Bärkehus AB att förvalta Solrosen utifrån ägardirektiv och övrig överenskommelse gällande fastigheten. Detta skall gälla tills annat beslutas. - kvarvarande obebyggd tomtmark inom kvarteret ska säljas till Bärkehus AB Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att - återta pågående förrättning - uppdra till Bärkehus AB att förvalta Solrosen utifrån ägardirektiv och övrig överenskommelse gällande fastigheten. Detta skall gälla tills annat beslutas. - kvarvarande obebyggd tomtmark inom kvarteret ska säljas till Bärkehus AB. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.

9 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 27 Tfu 33 Dnr Ansökan om driftbidrag och bidrag för omläggning av tak Hagge Byalag har lämnat in en ansökan om att få ett driftbidrag på kronor/år samt kronor i bidrag för omläggning av tak på det s.k Badhuset i Hagge. Kommunen lämnar normalt ej bidrag till investeringar gällande av andra ägda fastigheter. För bystugor (en per större by) gäller vanligtvis ett ränte- och amorteringsfritt lån. Bil Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Hagge Byalag driftbidrag på kronor från år 2010 att under 2009 bevilja ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor, vilket från 2010 avräknas mot kronor/år av årligen sökt driftbidrag. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Hagge byalag driftbidrag på kronor från år 2010 att under 2009 bevilja ett räntefritt lån på kronor, vilket från 2010 avräknas mot kronor/år av årligen sökt driftbidrag.

10 Kommunstyrelsen Ks 28 Dnr Granskning av verkställighet av beslut Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat system och rutiner för verkställighet av beslut. Synpunkter har sammanställts i en granskningsrapport. Bil Resultatet av granskningen visar att nämnderna och styrelsen har rutiner för uppföljning och kontroll av verkställighet av beslut, men att rutinerna i samtliga fall inte omfattas av ett utarbetat kontrollsystem. Revisionen ser positivt på att det har startats ett arbete med att ta fram enhetliga protokoll och vill framföra vikten av att man i detta arbete även inkluderar en utveckling av rutiner, för att säkerställa att fattade beslut verkställs på ett korrekt sätt. En viss otydlighet finns i protokollen i dagsläget. Kommunrevisionen kommer att nogsamt följa utvecklingen och önskar få in förslag från berörda om hur och när man kommer att vidta åtgärder. Från kansliavdelningen föreligger tjänsteskrivelse i ärendet. Bil Kommunstyrelsen beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen till kommunrevisionen.

11 Kommunstyrelsen Ks 29 Dnr Val av ersättare i CAMK Solweig Nyrede (s) har avsagt sig uppdraget som ersättare i centrala arbetsmiljökommittén (CAMK). Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avsägelsen att som ny ersättare utse Kjell Midér (s), Nordlandervägen 8, Smedjebacken.

12 Kommunstyrelsen Ks 30 Information Den 4 maj klockan har regionkommittén Ludvika - Smedjebacken kallat till träff med respektive kommuns kommunstyrelse, nämndspresidier och chefstjänstemän för att diskutera samverkansmöjligheter.

13 Kommunstyrelsen Ks 31 Rapporter Dnr Delårsrapport Västerbergslagens Samordningsförbund Finsam Ludvika-Smedjebacken POSOM verksamhetsberättelse 2008 och verksamhetsmål 2009 Riskhanteringsgruppen Smedjebackens kommun verksamhetsberättelse 2008 och verksamhetsplan 2009 Ungdomskontorets verksamhetsbeskrivning

14 Kommunstyrelsen Ks 32 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2009:07 Arbetskostnadsindex :08 Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar. 2009:09 Arbetsrättsliga regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist (Arbetsgivarpolitik nr ) 2009:10 Budgetförutsättningar för åren