Kommunfullmäktige

Transkript

1 Kommunfullmäktige Plats och tid Vads bystuga, Vad klockan Beslutande Carin Runeson ordf. (S) Rågher Thelin (S) Göran Engström (C) Leif Nilsson (S) Anders Karlsson (S) Jan Tholerus (C) Olof Långberg (S) Frank Norgren (S) Marianne Hallblom (MP) Lena Ludvigsson-Olafsen (S) Eira Henriksson (S) Calle Morgården (MP) Fredrik Rönning (S) Monica Georgsson (S) Ingemar Hellström (S) Stefan Dorg (S) Thomas Björnhager (S) Roland Eriksson (S) Bengt Norrlén (S) Vanja Karlsson (V) Jenny Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Andreas Boström (S) Boris Norrlén (M) Håkan Svensson (S) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Kjell Midér (S) Håkan Berggren (M) Monica Forsgren (S) Birgitta Ericsson Granqvist (M) Solweig Nyrede (S) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekreterare Erik Boo Region Dalarna Christer Larsson (V) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Solweig Nyrede (S) och Jan Tholerus (C) Justeringens plats och tid Torggatan 5, fredag den 28 februari 2014, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från kommunfullmäktige den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Ärendemening 1 Information 2 Budgetuppföljning från respektive nämnd/styrelse 3 Omsättning av lån VA-verksamhetsområde Sörbo Kalvnäset 5 Komplettering av taxa för kommunala idrottsanläggningar 6 VA-taxa Renhållningstaxa 8 Informationssäkerhetspolicy 9 Motion om Microföretag 10 Medborgarförslag om anläggande av BMX/Mountainbike-bana 11 Medborgarförslag om uppsättning av solcellstak 12 Val av 1 ersättare i gemensam nämnd med ansvarsområde för prövning och tillsyn gällande läkemedelslag, alkohollag och tobakslag 13 Motion angående uppförande av skolmodul i Hagge istället för uppvärmt bad vid Prästa 14 Ombud till Visit Södra Dalarna 15 Ombud till Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag (FSF) 16 Delegation 17 Delgivningar

3 Kommunfullmäktige Kf 1 Information Erik Boo, Region Dalarna lämnar information om regionens uppdrag och kommande EU program.

4 Kommunfullmäktige Kf 2 Budgetuppföljning från respektive nämnd/styrelse Kommunstyrelsens ordförande Leif Nilsson (S) redovisar det preliminära resultatet för 2013 års verksamhet som uppgår till 9,3 mkr. Det största enskilda underskottet redovisas för kommunstyrelsen där ca 2,5 mkr är underskott avseende 2013 års verksamhet medan övrigt underskott är relaterat till bl.a. tidigarelagda åtgärder vilka beslutats av kommunfullmäktige, övergripande kostnader informationssäkerhetsarbete. Familje- och utbildningsnämndens ordförande Bengt Norrlén (S) informerar om aktuellt läge inom förskolan. I april kommer ny avdelning på Stegelbacken att öppna. Försörjningsstödet är på en fortsatt hög nivå, det arbete som innebär att överföra personer som har försörjningsstöd till olika arbetsmarknadsinsatser pågår. Kulturnämndens ordförande Thomas Björnhager (S) informerar om att förvaltningschef Anne Seppänen har börjat och att det har skett ett par ytterligare personalförändringar. Rekrytering pågår av barn- och ungdomsbibliotekarie. Omsorgsnämndens ordförande Monica Forsgren (S) informerar om det förändringsarbete som pågår på förvaltningen genom bl.a. dialogutbildningar för olika personalkategorier, införande av ny teknik, översyn av bemanningen. Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Lena Ludvigsson-Olafsen (S) informerar om det arbete med översyn av översiktsplanen och vattenplanen som ska initieras efter sommaren. En projektanställning som strategisk planerare kommer att ske för detta uppdrag. En detaljplan för Hagge skola har högsta prioritet. Detaljplanen för Barkaränget är snart utsänd för granskning. Vice ordförande i VBU Håkan Svensson (S) redovisar uppgifter från öppna jämförelser avseende gymnasieskolan och bl.a. behörigheter att söka högskolestudier efter avslutat gymnasium. SEAB och Bärkehus ordförande Ingemar Hellström (S) informerar om att SEAB har ett preliminärt resultat på + 4,0 mkr och Bärkehus på +3,0 mkr. Under året kommer Bärkehus att påbörja byggnationen av 8 lägenheter i Söderbärke och anbuden öppnas den 28 februari. Antalet tomma lägenheter är i dagsläget 7 ettor. att godkänna informationen.

5 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kf 3 Ks 3 Au 2 Dnr Omsättning av lån 2014 Ärendebeskrivning Ekonomichefen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under 2014 har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att kommunstyrelsen under 2014, har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att kommunstyrelsen under 2014, har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under att kommunstyrelsen under 2014, har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2014.

6 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kf 4 Ks 7 Au 6 Dnr VA-verksamhetsområde Sörbo Kalvnäset Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 2007 en VA-strategi för Smedjebackens kommun, reviderad där det bland annat framgick att utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp ska göras där det ger den effektivaste miljö- och samhällsnyttan i förhållande till nedlagda kostnader. En inventering genomfördes och en områdesindelning för utbyggnad av vatten och avlopp upprättades. I samband med utbyggnad ska verksamhetsområden upprättas för vatten och avlopp. Enligt kommunens reviderade VA-strategi tillhör Sörbo Kalvnäset tidplan för utbyggnad inom 1-7 år. Från kretsloppsgruppen föreligger ett förslag till avgränsning som underlag för bildandet av VA-verksamhetsområde i Sörbo Kalvnäset. Bil Informationsmöte för berörda fastighetsägaren har hållits i Sörbo Kalvnäset Dessutom har skriftligt informationsmaterial sänts ut till fastighetsägare i området. Inom VA-verksamhetsområde gäller de bestämmelser om anslutning, avgifter m.m. som framgår av lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Inga fastighetsägare har i samband med samrådet inkommit med yttranden där man motsätter sig att ingå i verksamhetsområdet. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att godkänna förslaget till avgränsning och bildande av VA- verksamhetsområde för dricks- och spillvatten i Sörbo Kalvnäset, att, med hänvisning till det stora allmänintresset för skydd av sjön Barken, bedöma att undantag från omfattningen av det föreslagna VA-verksamhetsområdet inte bör medges, samt att överlämna områdesförslaget till kommunfullmäktige för antagande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att anta områdesförslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten i Sörbo Kalvnäset.

7 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anta områdesförslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten i Sörbo Kalvnäset. att anta områdesförslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten i Sörbo Kalvnäset.

8 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Kf 5 Ks 14 Tfu 15 Dnr Komplettering av taxa för kommunala idrottsanläggningar Fritidskontoret har upprättat förslag till komplettering av taxan för kommunala idrottsanläggningar med avgift för uthyrning av fotbollshallen, Barken Arena. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att komplettera taxan för kommunala idrottsanläggningar med avgift för uthyrning av fotbollshallen, Barken Arena enligt fritidskontorets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att komplettera taxan för kommunala idrottsanläggningar med avgift för uthyrning av fotbollshallen, Barken Arena enligt fritidskontorets förslag. att komplettera taxan för kommunala idrottsanläggningar med avgift för uthyrning av fotbollshallen, Barken Arena enligt fritidskontorets förslag.

9 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 6 Ks 15 Dnr VA-taxa 2014 Ärendebeskrivning Styrelsen för Smedjebacken Energi & Vatten beslöt att höja brukningsavgiften med 7 % och anslutningsavgiften för VA till kronor inklusive moms. Bil Förslaget översänds till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna föreliggande förslag till revidering av taxan. att godkänna föreliggande förslag till revidering av taxan.

10 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 7 Ks 16 Dnr Renhållningstaxa Ärendebeskrivning Styrelsen för Smedjebacken Energi & Vatten beslöt att höja renhållningstaxan med 2,8 %. Bil Förslaget översänds till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna föreliggande förslag till revidering av taxan. att godkänna föreliggande förslag till revidering av taxan.

11 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 8 Ks 17 Dnr Informationssäkerhetspolicy Ärendebeskrivning IT-enheten har upprättat informationssäkerhetspolicy. Bil Med informationssäkerhet menas den samlade effekten av de skyddsåtgärder som syftar till att förebygga, minimera eller eliminera oönskade konsekvenser av olika händelser som negativt påverkar kommunens informationstillgångar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna föreliggande förslag till informationssäkerhetspolicy. att godkänna föreliggande förslag till informationssäkerhetspolicy.

12 Kommunfullmäktige Kf 9 Dnr Motion om Microföretag Vanja Karlsson (V) har inlämnat motionsskrivelse om Microföretag företagsamhet i riktigt liten skala. Det föreslås att en centralt belägen lokal avsätts där privatpersoner, organisationer och företag kan hyra enstaka bord eller delar av lokalen. Bil att remittera motionsskrivelsen till kommunstyrelsen för handläggning.

13 Kommunfullmäktige Kf 10 Dnr Medborgarförslag om anläggande av BMX/Mountainbike-bana Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen ska anlägga en BMX/mountainbike-bana för barn, vuxna och ungdomar. Förslaget är att banan placeras vid Herosområdet då det är lämpligt med närhet till bad, toaletter, volleybana och parkeringsplatser. Bil att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för handläggning.

14 Kommunfullmäktige Kf 11 Dnr Medborgarförslag om uppsättning av solcellstak Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen ska, som mål i ett led att vara ekokommun, sätta upp ett solcellstak per år. Bil att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för handläggning.

15 Kommunfullmäktige Kf 12 Dnr Val av 1 ersättare i gemensam nämnd med ansvarsområde för prövning och tillsyn gällande läkemedelslag, alkohollag och tobakslag att som ersättare utse Christina Brunell (M), Risövägen 6, Smedjebacken.

16 Kommunfullmäktige Kf 13 Dnr Motion angående uppförande av skolmodul i Hagge istället för uppvärmt bad vid Prästa Från Lotta Gunnarsson (M), Göran Engström (C) och Calle Morgården (MP) föreligger motion om att kommunfullmäktige omprövar och avsätter medel för skolmodul/-er i Hagge före skolstarten ht Finansiering föreslås ske genom att investeringsutrymmet för varmbadet reduceras. Bil att remittera motionsskrivelsen till kommunstyrelsen för handläggning.

17 Kommunfullmäktige Kf 14 Dnr Ombud till Visit Södra Dalarna att utse Lennart Silfverin som ordinarie ombud och Carin Runeson (S) som ersättare.

18 Kommunfullmäktige Kf 15 Dnr Ombud till Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag (FSF) att utse Carin Runeson (S) som ordinarie ombud och Fredrik Rönning (S) som ersättare.

19 Kommunfullmäktige Kf 16 Dnr Delegation att till kommunfullmäktiges ordförande delegera rätten att utse ombud om det ej finns utsedda ombud eller om ingen av de av kommunfullmäktige utsedda ombuden har möjlighet att delta.

20 Kommunfullmäktige Kf 17 Delgivningar Protokollsutdrag från familje- och utbildningsnämndens sammanträde , och avseende rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4:e kapitlet 1 socialtjänstlagen 2:a, 3:e 4:e kvartalet 2013 inom individ- och familjeomsorgen. Ett beslut om kontaktperson har ej verkställts då det saknats lämplig uppdragstagare. Beslutet verkställt Protokollsutdrag från omsorgsnämndens sammanträden , och avseende rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 2:a, 3:e och 4:e kvartalet Tre beslut om dagverksamhet har ej verkställts inom 3 månader p g a brist på ledig plats. Är numera verkställda. Ett beslut om hemtjänst ej verkställt då det ej är prioriterat.