Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Leif Nilsson och Lotta Gunnarsson

Transkript

1 1(33) Plats och tid Förvaltningshuset, sessionssalen, måndagen den 19 februari 2018 klockan Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Leif Nilsson och Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 21 februari 2018, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-25 Mona Hyttsten Ordförande Carin Runeson Justerare Leif Nilsson och Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(33) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Carin Runeson (S), Ordförande Kjell Midér (S), 1:e vice ordförande Fredrik Rönning (S) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström (C) Ingemar Hellström (S) Johan Persson (SD) Åsa Engberg (S) Calle Morgården (MP) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Jan Tholerus (C) Thomas Björnhager (S) Vanja Larsson (V) Håkan Berggren (M) Tobias Johansson (SD) Lena Ludvigsson-Olafsen (S) Yvonne Johansson (MP) Leif Nilsson (S) Birgitta Ericsson-Granqvist (M) Hans Jansson (S) Sven-Erik Danielsson (C) John Andersson (S) Kristina Karlsson (M) Monica Forsgren (S) Mildred Eggen (C) Georg Schuisky (M) Monica Georgsson (S) Jari Antell (L) Solweig Nyrede (S) Bengt Norrlén (S) Annika Lönnström (V) Bjarne Magnusson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Ulf Hällqvist, kommunrevisionen

3 3(33) Ärendelista 1 Dnr Information Samarkand Dnr 2018/00126 Budgetredovisning kommunfullmäktige Dnr 2018/00023 Bildande av koncernbolag - Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB. 7 4 Dnr 2018/00024 Bolagsordning och ägardirektiv för koncernbolag - Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB Dnr 2017/00275 Bildande av anläggningsbolag - Barken Vatten & Återvinning AB Dnr 2018/00026 Bolagsordning och ägardirektiv för anläggningsbolag - Barken Vatten & Återvinning AB Dnr 2018/00059 Borgensförbindelse Barken Vatten & Återvinning AB Dnr 2018/00028 Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB Dnr 2018/00027 Bolagsordning, ägardirektiv samt aktieägaravtal för WessmanBarken Vatten & Återvinning - WBAB Dnr 2018/00060 Bolagsordning och ägardirektiv Bärkehus AB Dnr 2018/00087 Val av 5 ledamöter och 5 ersättare till Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB samt val av 1 revisor och 1 revisorsersättare Dnr 2018/00088 Val av 3 ledamöter till Barken Vatten & Återvinning AB samt val av 1 revisor och 1 revisorsersättare Dnr 2018/00089 Val av ombud till Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB och Barken Vatten & Återvinning AB Dnr 2017/00608 Reviderad Förbundsordning Västerbergslagens Samordningsförbund Dnr 2018/00050 Fastställande av taxa gällande Grävningsbestämmelser i Smedjebackens kommun Dnr 2018/00042 Avsägelse från uppdrag i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Dnr 2018/00056 Avsägelse som ersättare i familje- och utbildningsnämnden... 24

4 4(33) 18 Dnr 2018/00057 Avsägelse ledamot i Hagstedtska inrättningen Dnr 2018/00096 Fyllnadsval av ledamot i familje- och utbildningsnämnden Dnr 2018/00127 Fyllnadsval av ledamot i direktionen för VBU Dnr 2018/00081 Fyllnadsval av nämndeman Dnr 2018/00085 Motion - Garanti för utevistelse och frisk luft åt våra äldre Dnr 2018/00084 Interpellation - Öka möjligheterna för våra friska äldre i Smedjebacken med seniorboende Dnr 2018/00068 Interpellation om skattefinansierad politisk aktivism Dnr 2018/00097 Delgivningar... 33

5 5(33) 1 Dnr Information Samarkand2015 s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Lars Lindblom, VD för AB Samarkand2015 informerar om Samarkands verksamhet. Bolagets huvuduppdrag är att öka regionens attraktionskraft genom att arbeta med följande områden: - Personal och kompetensutveckling - Utvecklingsarbete och projekt - Bredda arbetsmarknaden - High Voltage Vally - Infrastruktur

6 6(33) 2 Dnr 2018/00126 Budgetredovisning s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Redovisning av preliminära bokslutssiffror för 2017 för respektive nämnd och styrelser. - Kommunstyrelsen +1,5 Mkr - Familje- och utbildningsnämnden +126 Tkr - Kulturskolan +231 Tkr - Omsorgsnämnden -1,5 Mkr - Kulturnämnden -213 Tkr - Miljö- och byggnadsnämnden +/- 0 - Bärkehus AB prel. +4 Mkr - SEAB prel. +6 Mkr - Revisionen +83 Tkr

7 7(33) 3 Dnr 2018/00023 Bildande av koncernbolag - Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB s beslut 1. Aktiebolagsrättslig koncern med Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB som moderbolag bildas. 2. Samtliga aktier i Smedjebacken Energi AB, Bärkehus AB och Barken Vatten & Återvinning AB överlåts till Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att bilda Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB och vidta de åtgärder som i övrigt krävs för bildandet av den aktiebolagsrättsliga koncernen. 4. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att underteckna handlingarna i ärendet. 5. Kommunchefen ges i uppdrag att utarbeta förslag till riktlinjer för bolagskoncernen i syfte att ge en samlad, övergripande struktur för hur ägarstyrningen ska ske. 6. Koncernekonomichefen ges i uppdrag att utreda skattemässiga- och resultatutjämningseffekter avseende bolagen inom koncernen Smedjebacken Energi AB. Flera kommuner har på senare tid sett över sina principer för företagsägande i syfte att aktivera sin ägarroll. En utgångspunkt har därvid helt naturligt varit att kommunal ledningsfunktion måste bygga på ett helhetsperspektiv över den kommunala organisationen. Utrymme måste i detta sammanhang skapas för att tillgodose såväl demokrati- som effektiviseringsaspekter. Ett sådant synsätt har också tydlig förankring i kommunallagen, som markerar kommunens ledande roll och företagens underordnade ställning. De tyngst vägande skälen för en aktiv koncernledning kan sammanfattas i följande punkter: Kommunallagen förutsätter ett kommunalt inflytande över bolagen eftersom de är instrument för kommunal verksamhet. Kommunen bär politiskt och ekonomiskt ansvar för verksamheten i bolagen.

8 8(33) Förtroendet för kommunal verksamhet ökar om omvärlden kan konstatera att de kommunala bolagen är underordnade ägaren/kommunen och att relationsfrågor hanteras i fast logisk ordning. Det finns ett ägaransvar inför kommuninvånarna vad gäller företagsverksamheten. Att kommunen dessutom borgar för företagets engagemang understryker detta ägaransvar. Organisatorisk rationalitet medför ekonomisk lönsamhet. Det kan finnas stordriftsfördelar och samordningsvinster. Inom ramen för kommunkoncernens organisation kan bolagsägandet konstrueras enligt två modeller: Kommunen är direkt ägare till samtliga företag (nuvarande organisation). Kommunen äger ett bolag (moderbolag) som i sin tur äger de övriga. En aktiebolagsrättslig koncern med moder- och dotterbolag. En organisationsform som börjar bli allt mer vanlig i kommunsektorn. Det finns flera motiv för en kommun att bilda en koncern, men det viktigaste är att ge kommunen en tydlig ägarroll. Genom att tillskapa ett ägarbolag finns ett forum för kommunen att samordnat och övergripande hantera ägarrollen. Detta leder till kostnadseffektivitet och att kommunens samlade resurser nyttjas på bästa sätt. De kommunala företagen har olika resultatutveckling. I en så kallad äkta koncern kan man genom koncernbidrag utjämna resultaten mellan bolagen. Förslag är att bilda nytt bolag med namnet Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB vars uppgift är att agera moderbolag. Smedjebackens kommun överlåter sedan kommunens aktier i de tre helägda bolagen Smedjebacken Energi & Vatten AB, Bärkehus AB och Barken Vatten & Återvinning AB till moderbolaget. Resultatet blir att kommunen äger samtliga aktier i moderbolaget och moderbolaget äger samtliga aktier i de tre dotterbolagen och bildar därmed en koncern. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

9 9(33) Beslutsunderlag Utredning PwC Skattemässiga effekter vid renodling av verksamhet Ekonomichefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

10 10(33) 4 Dnr 2018/00024 Bolagsordning och ägardirektiv för koncernbolag - Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB s beslut 1. Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB antas enligt upprättat förslag. 2. Smedjebackens kommun åtar sig löpande kostnader för koncernbolaget tillsvidare. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 december 2017, 141 beslutades att fortsatt arbete för bildande av bland annat holdingbolag enligt styrgruppens rekommendationer skulle beredas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 januari 2018 inför beslut i kommunfullmäktige den 19 februari I och med framskrivning av ärende om bildande av koncernbolag har förslag till ägardirektiv och bolagsordning för Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB tagits fram. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Ägardirektiv Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB Bolagsordning Smedjebackens Kommuns Förvaltnings AB Ekonomichefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

11 11(33) 5 Dnr 2017/00275 Bildande av anläggningsbolag - Barken Vatten & Återvinning AB s beslut 1. Ett anläggningsbolag för verksamhetsgrenen VA och renhållning, Barken Vatten & Återvinning AB, bildas. 2. Smedjebacken Energi AB överlåter aktierna i WBAB till Barken Vatten & Återvinning AB. 3. Smedjebacken Energi AB överlåter tillgångar och skulder i VA- och återvinningsverksamheten till Barken Vatten & Återvinning AB. 4. Barken Vatten & Återvinning AB är huvudman för kommunens 5. VA-verksamhet enligt lag om allmänna vattentjänster (2006:412). 6. Barken Vatten & Återvinning AB ansvarar för kommunens renhållningsverksamhet. 7. Koncernekonomichefen ges i uppdrag att bilda bolaget i enlighet med beslutad bolagsordning. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 7 juni 2017, 83, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag för bildande av anläggningsbolag för VA- och avfallsverksamheten i Smedjebackens kommun. Syftet med bolagsbildningen är i första hand att med ett gemensamt huvudmannaskap säkerställa den samlade kompetensen inom området. En projektgrupp med företrädare för SEAB, WBAB och kommunen bildades och en extern utredningsresurs från PwC anlitades som stöd. Arbetet i projektgruppen har avrapporterats vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 december 2017, 141, då ett inriktningsbeslut togs om fortsatt arbete med bildande av holdingbolag och anläggningsbolag för VA/renhållning genom underprisöverlåtelse samt att bolagsbildningen kan ske senast den 1 juli 2018 i enlighet med styrgruppens rekommendationer. I enlighet med inriktningsbeslutet i december är alternativet att bilda holdingbolaget tillsammans med bolagsbildning genom underprisöverlåtelse (överlåtelse av hel verksamhet till ett lägre pris än marknadspris) att föredra av flera anledningar. Det är då möjligt att behålla SEAB som bolag. Genom holdingbolagets tillkomst finns möjlighet att begära uppskov från stämpelskatt så länge det finns ett koncernförhållande mellan SEAB och Barken Vatten & Återvinning AB.

12 12(33) Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Rapporten Skattemässiga effekter vid renodling av verksamhet, PwC, daterad Kommunchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

13 13(33) 6 Dnr 2018/00026 Bolagsordning och ägardirektiv för anläggningsbolag - Barken Vatten & Återvinning AB s beslut Bolagsordning och ägardirektiv för Barken Vatten & Återvinning AB godkänns. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 7 juni 2017, 83, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag för bildande av anläggningsbolag för VA- och avfallsverksamheten i Smedjebackens kommun. En projektgrupp med företrädare för SEAB, WBAB och kommunen bildades och extern utredningsresurs anlitades som stöd. Arbetet i projektgruppen har avrapporterats vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 december 2017, 141, då ett inriktningsbeslut togs om fortsatt arbete med bildande av holdingbolag och anläggningsbolag för VA/renhållning genom underprisöverlåtelse samt att bolagsbildningen kan ske senast den 1 juli 2018 i enlighet med styrgruppens rekommendationer. Förslag till bolagsordning och ägardirektiv för anläggningsbolaget Barken Vatten & Återvinning AB har upprättats. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Bolagsordning för Barken Vatten & Återvinning AB Ägardirektiv för Barken Vatten & Återvinning AB Kommunchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

14 14(33) 7 Dnr 2018/00059 Borgensförbindelse Barken Vatten & Återvinning AB s beslut 1. beslutar, att så som för egen skuld ingå borgen för Barken Vatten & Återvinning AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 200 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 2. beslutar att årligen pröva kommande års borgensramar i samband med budgetbeslutet i november. Barken Vatten & Återvinning AB tar över tillgångar och skulder rörande VAoch avfallsverksamheten från Smedjebacken Energi AB. I samband med det och den investeringsplan som finns för verksamheten bör ett beslut om ram för kommunal borgen tas. Enligt bedömning föreslås ramen uppgå till 200 miljoner kronor. När övergången av tillgångar av skulder genomförts bör ny borgensram tas för den kvarvarande verksamheten i Smedjebacken Energi AB. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

15 15(33) 8 Dnr 2018/00028 Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB s beslut 1. Smedjebacken Energi & Vatten AB byter namn till Smedjebacken Energi AB. 2. Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB godkänns. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 7 juni 2017, 83, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag för bildande av anläggningsbolag för VA- och avfallsverksamheten i Smedjebackens kommun. En projektgrupp med företrädare för SEAB, WBAB och kommunen bildades och extern utredningsresurs anlitades som stöd. Arbetet i projektgruppen har avrapporterats vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 december 2017, 141, då ett inriktningsbeslut togs om fortsatt arbete med bildande av holdingbolag och anläggningsbolag för VA/renhållning genom underprisöverlåtelse samt att bolagsbildningen kan ske senast den 1 juli 2018 i enlighet med styrgruppens rekommendationer. I samband med bildande av anläggningsbolaget behöver bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB göras, där uppdraget kring VA och återvinning inte längre finns kvar. Bolagets namn förslås även ändras till Smedjebacken Energi AB. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Förslag till bolagsordning för Smedjebacken Energi AB Förslag till ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB Kommunchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

16 16(33) 9 Dnr 2018/00027 Bolagsordning, ägardirektiv samt aktieägaravtal för WessmanBarken Vatten & Återvinning - WBAB s beslut 1. Bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB godkänns. 2. Beslutet gäller under förutsättning att Ludvika kommun fattar likalydande beslut. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 7 juni 2017, 83, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag för bildande av anläggningsbolag för VA- och avfallsverksamheten i Smedjebackens kommun. En projektgrupp med företrädare för SEAB, WBAB och kommunen bildades och en extern utredningsresurs anlitades som stöd. Utredningsarbetet har nu avslutats. Smedjebackens kommun föreslås bilda dels ett holdingbolag, dels ett nytt anläggningsbolag för uppdragen VA och återvinning. I anslutning till bildandet av de nya bolagen har en översyn av bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal för WBAB gjorts. Förslag till nya skrivningar har behandlats vid WBABs styrelsemöte den 18 oktober 2017, a. Kommunchefen har därefter gjort ytterligare några justeringar för att förtydliga värdkommunens roll. i Ludvika kommun behöver fatta motsvarande beslut. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Förslag till bolagsordning för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB Förslag till ägardirektiv för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB Förslag till aktieägaravtal för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB Kommunchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

17 17(33) 10 Dnr 2018/00060 Bolagsordning och ägardirektiv Bärkehus AB s beslut Bolagsordning och ägardirektiv för Bärkehus AB godkänns. I anslutning till bildande av koncernbolag samt anläggningsbolag för VA- och avfallsfrågorna har en allmän översyn av bolagsordningar och ägardirektiv gjorts. I syfte att skapa likvärdiga styrdokument för kommunens bolag har därför motsvarande revideringar gjorts även för Bärkehus AB. Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Förslag till bolagsordning för Bärkehus AB Förslag till ägardirektiv för Bärkehus AB Kommunchefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

18 18(33) 11 Dnr 2018/00087 Val av 5 ledamöter och 5 ersättare till Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB samt val av 1 revisor och 1 revisorsersättare s beslut Följande val förrättas: Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S), vice ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Ersättare Solweig Nyrede (S) Eira Henriksson (S) Annika Lönnström (V) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Göran Engström (C) Revisor Ulla Andersson (S) Revisorsersättare Ulf Hällqvist (C) Enligt ägardirektivet ska kommunfullmäktige utse styrelse, ordförande, vice ordförande samt revisorer till bolaget. Enligt bolagsordningen ska styrelsen bestå av lägst 3 ledamöter och högst 13 ledamöter samt lika många ersättare. 1-3 lekmannarevisorer utses samt lika många ersättare. Förslaget är att kommunfullmäktige utser 5 ledamöter och 5 ersättare till styrelsen, samt 1 lekmannarevisor och 1 revisorsersättare.

19 19(33) 12 Dnr 2018/00088 Val av 3 ledamöter till Barken Vatten & Återvinning AB samt val av 1 revisor och 1 revisorsersättare s beslut Till ledamöter väljs: Ingemar Hellström (S), ordf. Calle Morgården (MP), vice ordf. Jan Tholerus (C) Revisor Ulf Hällqvist (C) Revisorsersättare Ulla Andersson (S) Enligt ägardirektivet ska kommunfullmäktige utse styrelse, ordförande, vice ordförande samt revisorer till bolaget. Enligt bolagsordningen ska styrelsen bestå av lägst 3 ledamöter och högst 13 ledamöter. 1-3 lekmannarevisorer utses samt lika många ersättare. Förslaget är att kommunfullmäktige utser 3 ledamöter till styrelsen, samt 1 lekmannarevisor och 1 revisorsersättare.

20 20(33) 13 Dnr 2018/00089 Val av ombud till Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB och Barken Vatten & Återvinning AB s beslut Ombud Carin Runeson (S) Ersättare Kjell Midér (S) ska utse 1 ombud och 1 ersättare till bolagsstämma för Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB och Barken Vatten & Återvinning AB.

21 21(33) 14 Dnr 2017/00608 Reviderad Förbundsordning Västerbergslagens Samordningsförbund s beslut Reviderad förbundsordning för Västerbergslagens Samordningsförbund godkänns. Västerbergslagens Samordningsförbund beslöt att förslag till reviderad förbundsordning överlämnas till förbundets medlemmar för beslut. Samordningsförbunden i länet samt landstinget har kommit överens om att ändra tiden för mandatperioden. Förslaget är att mandatperioden ska gälla från 1 januari året efter det att val av fullmäktige i region och kommuner har ägt rum, istället för 1 april. Revideringen innebär också att Ludvika kommun, Smedjebackens kommun och Landstinget Dalarna ska utse en gemensam revisor och den utses av kommunfullmäktige i Ludvika kommun, istället för att utse varsin revisor. Yrkanden Carin Runeson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Reviderad förbundsordning Västerbergslagens Samordningsförbund Arbetsutskottet Kommunstyrelsen

22 22(33) 15 Dnr 2018/00050 Fastställande av taxa gällande grävningsbestämmelser i Smedjebackens kommun s beslut Taxan enligt bilaga 1 i bestämmelser om grävning i Smedjebackens kommuns mark, fastställs. Samhällsbyggnadsutskottet beslöt att fastställa grävningsbestämmelser i Smedjebackens kommun. Till dessa bestämmelser hör en taxa som kommunfullmäktige ska fatta beslut om. Yrkanden Fredrik Rönning (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslut. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet Kommunstyrelsen

23 23(33) 16 Dnr 2018/00042 Avsägelse från uppdrag i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen s beslut 1. Avsägelsen godkänns. 2. Hemställan om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige ställs till Länsstyrelsen Dalarna. 3. Som ny ledamot i kommunstyrelsen utses Annika Lönnström (V). 4. Som ny ersättare i kommunstyrelsen utses Joel Bjurholm (V). Christer Larsson (V) har lämnat in avsägelse från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige samt som ledamot i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Avsägelse

24 24(33) 17 Dnr 2018/00056 Avsägelse som ersättare i familje- och utbildningsnämnden s beslut Helena Giliusson (M) utses som ny ersättare i familje- och utbildningsnämnden. Birgitta Eriksson-Granqvist (M) har lämnat in avsägelse från uppdraget som ersättare i familje- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Avsägelse

25 25(33) 18 Dnr 2018/00057 Avsägelse ledamot i Hagstedtska inrättningen s beslut Calle Morgården (MP) utses som ledamot i Hagstedtska inrättningen. Anna-Britta Hägerman (S) har lämnat in avsägelse från uppdraget som ledamot i Hagstedtska inrättningens styrelse. Beslutsunderlag Avsägelse

26 26(33) 19 Dnr 2018/00096 Fyllnadsval av ledamot i familje- och utbildningsnämnden s beslut 1. Yvonne Johansson (MP) utses som ny ledamot i familje- och utbildningsnämnden. 2. Im Nunez (MP) utses som ny ersättare i familje- och utbildningsnämnden. Fyllnadsval av ledamot i familje- och utbildningsnämnden efter Jan-Erik Lind (MP).

27 27(33) 20 Dnr 2018/00127 Fyllnadsval av ledamot i direktionen för VBU s beslut 1. Calle Morgården (MP) utses som ny ledamot i direktionen för VBU. 2. Yvonne Johansson (MP) utses som ny ersättare i direktionen för VBU. Val av ledamot i direktionen för VBU efter Jan-Erik Lind (MP).

28 28(33) 21 Dnr 2018/00081 Fyllnadsval av nämndeman s beslut Michaela Söderlund (S) utses som ny nämndeman. Fyllnadsval av nämndeman efter Jan-Erik Lind (MP) för återstoden av nämndemännens mandattid, till och med 31 december 2019.

29 29(33) 22 Dnr 2018/00085 Motion - Garanti för utevistelse och frisk luft åt våra äldre (M) s beslut Motionen remitteras till omsorgsnämnden för yttrande. Lotta Gunnarsson (M) har lämnat in en motion med yrkan om att det ska införas utevistelsegaranti för alla på vård- och omsorgsboenden i Smedjebackens kommun. I motionen framförs att de som bor på vård- och omsorgsboende i Smedjebackens kommun ska aktivt erbjudas daglig utevistelse, året runt. De boende som själva vill och har möjlighet, med hänvisning till medicinska skäl, ska ges möjlighet till detta och värdegrunden ska vara vägledande för varje individ. Beslutsunderlag Motionsskrivelse inlämnad

30 30(33) 23 Dnr 2018/00084 Interpellation - Öka möjligheterna för våra friska äldre i Smedjebacken med seniorboende s beslut 1. Interpellationen får framställas. 2. Svaret antecknas till protokollet. Lotta Gunnarsson (M) har inlämnat interpellation till kommunstyrelsens ordförande Fredrik Rönning gällande tidigare inlämnad motion om att öka möjligheter för friska äldre i Smedjebacken med seniorboende. Fredrik Rönning (S) lämnar följande svar på interpellationen: Motionen inkom på fullmäktige Den har därefter handlagts av kansliavdelningen. Motionen finns med på kommunstyrelsens arbetsutskotts nästa sammanträde för vidare behandling. Vill man ha information om hur en inlämnad motion eller skrivelse ligger till i ärendehanteringen finns det betydligt enklare sätt än att uppta fullmäktiges tid och resurser med en interpellation. Man kan lämpligen höra av sig till den person som håller på att svara på motionen eller ordföranden i nämnd/styrelse via e-post eller telefon. Beslutsunderlag Interpellation daterad

31 31(33) 24 Dnr 2018/00068 Interpellation om skattefinansierad politisk aktivism s beslut 1. Interpellationen får framställas. 2. Svaret antecknas till protokollet. Johan Persson (SD) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Fredrik Rönning angående att föreningen Tillsammanskapet tillåts arrangera Bergakul i Smedjebackens kommun. Fredrik Rönning (S) lämnar följande svar på interpellationen: Bergakul är en fantastiskt bra aktivitet. Det är en mötesplats för barn och ungdomar i Bergaskolans idrottshall. Bergakul är öppet fredagskvällar kl och drivs av Smedjebackens kommun, föreningar och skolklasser i samverkan. Ideella föreningar och skolklasser som driver Bergakul ska bidra till att skapa positiva vuxenmöten, agera som trygga vuxna, vara goda förebilder och se till att alla barn och unga känner sig lika välkomna. Verksamheten drivs av skolklasser eller ideella föreningar som är partipolitiskt och religiöst obundna. Bergakul är en möjlighet för föreningar och skolklasser att tjäna lite extra pengar och våra barn och unga får en bra fredagsaktivitet. Vid fyra tillfällen har Smedjebackens hjälporganisation/tillsammans Smedjebacken lett Bergakul. Alla föreningar är i mer eller mindre utsträckning politiska, med en vilja om hur den egna föreningen och i vissa delar samhället ska vara. Tillsammans Smedjebacken beskriver sig själva som ett lokalt nätverk för inkluderande sammanhållning mellan innevånare i Smedjebacken och omnejd. Den ekonomiska ersättning som arrangören får (2 000:- per gång) är en betalning för genomfört arrangemang. Det är positivt att vi har ett rikt föreningsliv i Smedjebacken och att så många väljer att organisera sig för att skapa en ännu bättre kommun. Alla som vill jobba för att förverkliga Smedjebackens kommuns vision är självklart välkomna. Smedjebacken ska vara en välkomnande kommun med trygghet, engagemang och framtidstro Beslutsunderlag Interpellation inkommen

32 32(33)

33 33(33) 25 Dnr 2018/00097 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. - Omsorgsnämndens beslut ; Rapportering av icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 3:e kvartalet Familje- och utbildningsnämndens beslut ; Rapportering av icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) avseende 3:e kvartalet 2017 IFO. - Familje- och utbildningsnämndens beslut ; Rapportering av icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) avseende 4:e kvartalet 2017 IFO. - Familje- och utbildningsnämndens beslut ; Nämnden beslöt att godkänna förslaget att starta och driva tillnyktringsplatser i Dalarna enligt de principer som utredningen föreslagit. - Miljö- och byggnadsnämndens beslut gällande höjning av timavgiften för tillsyn enligt miljöbalken till 865 kronor från den 1 januari Miljö- och byggnadsnämndens beslut : Besvarande av medborgarförslag gällande ändring av kommunnamn. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att inte vidta några åtgärder för att ändra nuvarande kommunnamn. - Miljö- och byggnadsnämndens beslut : Besvarande av medborgarförslag gällande informationsblad om skräpiga tomter. Beslut: Informationsmaterial för utdelning inom kommunen ska tas fram med länsstyrelsens broschyr om ovårdade fastigheter som underlag.