(12) Justerande.. Jens Robertsson Robert Rapakko

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (12) 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedda att justera Kommunhuset sammanträdesrummet Björken, Kl.13:00-15:00 Jens Robertsson (C) Anders Johansson (C) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Håkan Johansson (S) Heléne Carlsson (V) Roger Sunesson (SD) Curt-Rune Roos (M) icke tjänstgörande ersättare Victoria Schön Månsson, ekonomichef 137 Thomas Nilsson, teknisk chef 138 Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB 141 Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare 140, 145 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Jens Robertsson och Robert Rapakko Justering plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare. Frida Welin Paragrafer Ordförande... Anders Johansson Justerande.... Jens Robertsson Robert Rapakko ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla

2 2 KS 135 Dnr 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm till politiker i Mönsterås kommun Bestämmelser om arvoden och ersättningar till politiker i Mönsterås kommun har anpassats efter den nya nämndsorganisationen. Ann Petersson (C) föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun s personalutskott Kommunfullmäktige föreslås anta bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun

3 3 KS 136 Dnr 2018/201 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda OPF-KL18 innehåller omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt familjeskydd för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 kommunallagen. OPFKL18 antas lokalt av fullmäktige inom kommun, landsting/region eller kommunalförbund. Ann Petersson (C) föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/201 Cirkulär 18:31 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) KS 2018/201 Cirkulär 18:31 Bilaga 1 KS 2018/201 Cirkulär 18:31 Bilaga 2 Kommunfullmäktige föreslås anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga.

4 4 KS 137 Dnr 2018/48 Budget 2019, Ekonomisk flerårsplan Ekonomichef Victoria Schön Månsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/48 Budgetrapport. Budget Ekonomisk flerårsplan KS 2018/48 Budgettexter förvaltningarna Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta ramar för budget 2019 samt ekonomisk flerårsplan för att i övrigt lägga budgetrapporten till handlingarna att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt 50,0 mkr att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under att såsom för egen skuld ingå borgen för de kommunägda bolagens låneförpliktelser enligt vad som specificeras ovan jämte därpå löpande ränt och kostnader. Protokollsanteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet lämnar följande protokollsanteckning: Med anledning av den extrema osäkerhet som ligger till grund för budgetrapporten vill vi tydliggöra våra synpunkter. Delårsrapporten pekar på fortsatt stora underskott, för att nå budgeterade resultat krävs både effektiviseringar och besparingar under hela treårsperioden. Dessa måste följas upp redan första kvartalet Vi har samtidigt förändringar i verksamheten som ytterligare förskoleavdelning vid Blanka ängar som inte räknats in.

5 5 KS 138 Dnr 2018/195 Delegationsordning kommunstyrelsen Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/195 Tjänsteutlåtande KS 2018/195 Delegationsordning för kommunstyrelsen KS 2018/195 Bilaga 1. Allmänt om arrende och nyttjanderätt godkänner reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen att gälla tills vidare.

6 6 KS 139 Dnr 2018/192 Ordning för inkallning av ersättare För att undvika oönskade partiväxlingar antar fullmäktige en särskild inkallelseordning för ersättarna enligt exemplet nedan. sunderlag KSAU KF Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna ordning för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser att gälla för mandatperioden enligt följande. (C) (M) (L) (KD) (S) (V) (SD) (C), (M), (KD), (L) (M), (KD), (L), (C) (L), (M), (KD), (C) (KD), (M), (L), (C) (S), (V) (V), (S) (SD)

7 7 KS 140 Dnr 2018/193 Dataskyddsombud Mönsterås kommun I och med EU:s dataskyddsförordning måste alla offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Mönsterås kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Mönsterås kommun samverkar tillsammans med Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge gällande dataskyddsombud. Nämnderna i Mönsterås kommun samt alla bolag ska anmäla att man har ett dataskyddsombud till Datainspektionen. Säkerhetssamordnare Fredrik Sandqvist föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/193 Tjänsteutlåtande utser Thina Rydell till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandling från och med

8 8 KS 141 Dnr 2018/194 Renovering av Vattenpalatset Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB, föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/194 Tjänsteutlåtande KS 2018/194 Teoretisk besöksutveckling KS 2018/194 Intäktsförändring mot inpassering Vattenpalatset KS 2018/194 Statistik Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning befintlig nedervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning framtida nedervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning befintlig övervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning framtida övervåning Vattenpalatset Kommunfullmäktige föreslås godkänna investeringen för renoveringen av Vattenpalatset.

9 9 KS 142 Dnr 2018/92 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut Den 29 oktober 2018 fanns ett beslut om ledsagarservice enligt LSS, ett beslut om korttidsvistelse enligt LSS, ett beslut om daglig verksamhet enligt LSS, tretton beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen SoL samt ett beslut om kontaktperson enligt SoL. Ett av de rapporterade besluten är verkställt, men efter tre månader från beslutsdatum. Tre beslut är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Därmed finns tretton beslut som inte är verkställda. sunderlag KS 2018/92 Tjänsteutlåtande KS 2018/92 Rapportering av icke verkställda beslut kvartal Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

10 10 KS 143 Dnr 2018/167 Sammanträdestider 2019 Sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott för sunderlag KS 2018/167 Sammanträdestider för 2019 godkänner sammanträdestider för 2019.

11 11 KS 144 Dnr 2018/196 Avslut av regionförbundet i Kalmar län Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/196 Tjänsteutlåtande KS 2018/196 Avslut av Regionförbundet i Kalmar län KS 2018/196 Förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län KS 2018/196 Reglemente för Regionförbundets styrelse. Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna att Regionförbundet i Kalmar län ska avvecklas och därmed träda i likvidation den 1 januari 2019 att godkänna ändringar i förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län enligt förslag. Ändringarna börjar gälla från och med den 1 januari 2019 att godkänna ändringar i reglementet för styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län. Ändringar börjar gälla från och med den 1 januari 2019 att i samband med övriga val vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2018, utse en ledamot och en ersättare till regionförbundets styrelse som ska hantera årsredovisning för 2018 samt likvidationen av Regionförbundet i Kalmar län.

12 12 KS 145 Dnr 2018/193 Dataskyddsombud Mönsterås kommun Säkerhetssamordnare Fredrik Sandqvist informerar om en personuppgiftsincident som har rapporterats till Datainspektionen. Informationen antecknas till protokollet.