(14) Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Robert Rapakko (S)

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (14) 1 Plats Kommunhuset Tid, Klockan 08:00-11:00 Anders Johansson (C) ande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Robert Rapakko (S) Övriga Närvarande Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB 311 Magnus Jonsson, VD Ålem Energi 316 Håkan Sjöborg, Ordförande Ålem Energi 316 Victoria Schön Månsson, ekonomichef 305 Henrik Eriksson, plan- och byggchef 308 Thomas Nilsson, teknisk chef Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare 310 Cecilia Drehmer, arbetsmarknarssamordnare 304 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Utsedd at justera Lars Hollner och Britt-Marie-Domeij Justering plats och tid Biblioteket Mönsterås kommun Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Anders Johansson Justerande.... Lars Hollner Britt-Marie Domeij ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla

2 2 KSAU 304 Information Arbetsmarknadsenhetens extratjänster Arbetsmarknadssamordnare Cecilia Drehmer informerar om arbetsmarknadsenhetens extratjänster. Informationen antecknas till protokollet.

3 3 KSAU 305 Dnr 2018/48 Budget 2019, Ekonomisk flerårsplan Ekonomichef Victoria Schön Månsson föredrar budgetrapport för sunderlag KS 2018/48 Budgetrapport KS 2018/48 Budgettexter från förvaltningarna Kommunstyrelsen beslutas föreslå kommunfullmäktige att anta ramar för budget 2019 samt ekonomisk flerårsplan för att i övrigt lägga budgetrapporten till handlingarna att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt 50,0 mnkr att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2019

4 4 KSAU 306 Dnr 2018/105 Skrivelser ang. Jungnerholmarna Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/105 Skrivelse angående Jungnerholmarna KS 2018/105 Förslag till svar på skrivelse angående Jungnerholmarna godkänner förslaget till svar.

5 5 KSAU 307 Dnr 2018/190 Utbetalning av drift och investeringsbidrag till enskilda vägar 2018 Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/190 Tjänsteutlåtande godkänner förslag till utbetalning med kronor och tillskjuter kronor ytterligare för utbetalning av bidrag till enskilda vägar.

6 6 KSAU 308 Dnr 2018/195 Delegationsordning kommunstyrelsen Plan- och byggchef Henrik Eriksson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/195 Tjänsteutlåtande KS 2018/195 Delegationsordning för kommunstyrelsen KS 2018/195 Bilaga 1. Allmänt om arrende och nyttjanderätt Kommunstyrelsen föreslås godkänna reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.

7 7 KSAU 309 Dnr 2018/192 Ordning för inkallning av ersättare För att undvika oönskade partiväxlingar antar fullmäktige en särskild inkallelseordning för ersättarna enligt exemplet nedan. sunderlag KF Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna ordning för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser att gälla för mandatperioden enligt följande: (C) (M) (L) (KD) (S) (V) (SD) (C), (M), (KD), (L) (M), (KD), (L), (C) (L), (M), (KD), (C) (KD), (M), (L), (C) (S), (V) (V), (S) (SD)

8 8 KSAU 310 Dnr 2018/193 Dataskyddsombud Mönsterås kommun I och med EU:s dataskyddsförordning måste alla offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Mönsterås kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Mönsterås kommun samverkar tillsammans med Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge gällande dataskyddsombud. Nämnderna i Mönsterås kommun samt alla bolag ska anmäla att man har ett dataskyddsombud till Datainspektionen. Säkerhetssamordnare Fredrik Sandqvist föredrar ärendet. sunderlag 2018/193 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen föreslås utse Thina Rydell till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandling från och med

9 9 KSAU 311 Dnr 2018/194 Renovering av Vattenpalatset Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB, föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/194 Tjänsteutlåtande KS 2018/194 Teoretisk besöksutveckling KS 2018/194 Intäktsförändring mot inpassering Vattenpalatset KS 2018/194 Statistik Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning befintlig nedervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning framtida nedervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning befintlig övervåning Vattenpalatset KS 2018/194 Ritning framtida övervåning Vattenpalatset Kommunstyrelsen beslutas föreslå kommunfullmäktige att godkänna investeringen under förutsättning att anbuden från pågående upphandling stämmer överens med den förmodade kostnaden på cirka 5 miljoner. Om anbuden inte stämmer överens med den förmodade kostnaden på cirka 5 miljoner kronor kommer ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott.

10 10 KSAU 312 Dnr 2018/196 Avslut av regionförbundet i Kalmar län Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/196 Tjänsteutlåtande KS 2018/196 Avslut av Regionförbundet i Kalmar län KS 2018/196 Förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län KS 2018/196 Reglemente för Regionförbundets styrelse. Kommunstyrelsen beslutas föreslå kommunfullmäktige att godkänna att Regionförbundet i Kalmar län ska avvecklas och därmed träda i likvidation den 1 januari 2019 att godkänna ändringar i förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län enligt förslag. Ändringarna börjar gälla från och med den 1 januari 2019 att godkänna ändringar i reglementet för styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län. Ändringar börjar gälla från och med den 1 januari 2019 att i samband med övriga val vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2018, utse en ledamot och en ersättare till regionförbundets styrelse som ska hantera årsredovisning för 2018 samt likvidationen av Regionförbundet i Kalmar län.

11 11 KSAU 313 Dnr 2018/174 Översyn av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och miljökontoret Den ursprungliga offerten har förhandlats ner till kronor och översynen av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och miljökontoret har startat. Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/174 Offert Översyn av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och miljökontoret. godkänner offerten.

12 12 KSAU 315 Dnr 2018/166 Reglementen och arbetsordningar Mönsterås kommun Reglementet för tillgänglighetsrådet saknar information om ersättare för rådets ledamöter. sunderlag KS 2018/166 Reglemente tillgänglighetsrådet Kommunfullmäktige förslås besluta att tillgänglighetsrådet ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare.

13 13 KSAU 314 Dnr 2018/197 Förfrågan om sponsring - Krungårdsskolan Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/197 Förfrågan om sponsring - Krungårdsskolan Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att undersöka hur liknande förfrågningar har hanterats av kommunstyrelsen tidigare och återkomma med ett förslag till beslut på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde

14 14 Instans. KSAU 316 Information Ålem Energi Magnus Jonsson VD och Håkan Sjöborg Ordförande Ålem Energi AB informerar om bolagets planer på att starta el-handel genom Ålem Energi Kraft AB samt om Skälleryds vattenkraftverk. Informationen antecknas till protokollet.