Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S), ordförande, 108, 119. Lars Hollner och Jens Robertsson

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 17 april 2018 kl ande Anders Johansson (C), ordförande, ej 108, 119 Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S), ordförande, 108, 119 Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 106, 107, , 114, 116, 122 Ronnie Björkström, avdelningschef, 109, 110, 122 Christina Samuelsson, socialchef, 106 Hanna Synnermark, ekonom, 106 Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare, 108 Lena Simonsson, miljöinspektör, 109, 110 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Lars Hollner och Jens Robertsson Justering Tisdagen den 24 april 2018 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson, ej 108, 119 Robert Rapakko 108, 119 Justerande Lars Hollner Jens Robertsson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 25 april

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/048 BUDGET 2019, EKONOMISK FLERÅRSPLAN AU 20 mar 2018 AU 27 mar 2018 Aktuellt Arbetsutskottet hade kallat nämndernas presidier, förvaltningschefer och ekonomer till möte för genomgång av förutsättningar för budget 2019 med flerårsplaner Företrädare för förvaltningarna presenterade respektive verksamhet, samt vilka utmaningar de står inför. Arbetsutskottet beslutade att ta med informationen till det fortsatta budgetarbetet. Ekonomichef Victoria Schön Månsson gick igenom planeringen för budgetsberedningens arbete. Planeringen godkändes. Arbetsutskottet gör en fördjupning i socialnämndens budget tillsammans med socialchef Christina Samuelsson och ekonom Hanna Synnermark. Thomas Nilsson, teknisk chef, redogör för volymförändringar i driftsbudgeten. Informationen läggs till handlingarna. Budgetberedningen fortsätter arbetet vid nästa sammanträde.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KALMAR ÖLAND AIRPORT - DIALOGMÖTE Kalmar Öland Airport AB ägs av Kalmar kommun. Vid dagens möte deltar Anders Andersson, styrelseordförande, och Ronny Lindberg, vd och flygplatschef. Anders Andersson och Ronny Lindberg för en dialog med länets samtliga kommuner om flygplatsens fortsatta roll i regionens utveckling. Dialogen läggs till handlingarna.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott INFORMATION OM GDPR Föredragande Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare, informerar om dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj Lagen innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter, och den ersätter PUL (personuppgiftslagen). I Mönsterås kommun har en arbetsgrupp med representanter från olika förvaltningar tillsatts, och kommunen ska utse ett dataskyddsombud. Ytterst ansvarig för att lagens efterlevs är kommunstyrelsen. Informationen läggs till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/066 UTÖKNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET FÖR KOMMUNENS ALLMÄNNA VATTEN- OCH AVLOPPS- ANLÄGGNING, MÖNSTERÅS - TIMMERNABBEN Handling Utökning av verksamhetsområde VA, Mönsterås Timmernabben, från tekniska kontoret. I samband med utbyggnaden av gång- och cykelväg mellan Mönsterås och Timmernabben avses verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning utökas. Verksamhetsområdet föreslås omfatta Kronobäck, Sjömålen, Långnäs och Kråkebäck. Se i ärendet tillhörig fastighetsförteckning och karta. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för vatten och spillvatten mellan Mönsterås Timmernabben, samt att fastställa verksamhetsområdet.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/067 UTÖKNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET FÖR KOMMUNENS ALLMÄNNA VATTEN- OCH AVLOPPS- ANLÄGGNING, SKÄLLERYD Handling Utökning av verksamhetsområde VA till Skälleryd, från tekniska kontoret. Kommunstyrelsen har uppdragit till tekniska kontoret att planera för att utöka verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar att innefatta Skälleryd. Se i ärendet tillhörig fastighetsförteckning och karta. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för vatten och spillvatten till Skälleryd, samt att fastställa verksamhetsområdet.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/063 STRÖMSRUM 1:3 del av AVTAL OM LÄGENHETS- ARRENDE Handling Diskussion Förslag till avtal om lägenhetsarrende för båtplatsändamål mellan Mönsterås kommun och Bryggföreningen Vegårn Ekonomisk förening, c/o Robert Karlsson, Pataholm 416, Ålem, avseende del av Strömsrum 1:3. Till ärendet hör en karta med området markerat. Arbetsutskottet ifrågasätter gränsdragningen tvärs över rampen för båtupptagning. Tekniske chefen får i uppdrag att revidera till i ärendet bifogad karta så att hela båtupptagningsrampen omfattas. Därefter godkännes avtalet. Villkor framgår av avtalet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/068 REMISS: MYNDIGHETSGEMENSAM INDELNING - SAMVERKAN PÅ REGIONAL NIVÅ Handling Remisshandlingar från Regeringskansliet, Finansdepartementet, Stockholm. I juni 2016 överlämnade Indelningskommittén delbetänkandet Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48), i vilket kommittén föreslog att tre nya län skulle bildas fr.o.m och att motsvarande landsting skulle bildas fr.o.m Regeringen valde att inte fortsätta bereda förslagen i delbetänkandet. I juni 2017 beslutade regeringen om ett tilläggsdirektiv där uppdraget att dela in Sverige i färre län och landsting utgick. Uppdraget i fråga om statliga myndigheters regionala indelning förtydligades och kommittén fick i uppdrag att föreslå en samordnad regional indelning för relevanta myndigheter. Kommittén behöll uppdraget i fråga om beteckningen för kommuner på regional nivå och fick även i uppdrag att föreslå ändringar i indelningslagen om vilken hänsyn som ska tas till berörda landstings och kommuners samt befolkningens synpunkter vid ändringar i landstingsindelningen. Kommittén fick även i uppdrag att kartlägga landstingens samverkan och redogöra för hur landstingen ser på den framtida utvecklingen när det gäller samverkan. Kommittén föreslår bland annat en myndighetsgemensam regional indelning för tio statliga myndigheter och att region blir ny beteckning på landstingen. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/069 REGIONFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRS- REDOVISNING 2017 Handlingar Årsredovisning 2017, från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, Kalmar. Revisionsberättelse och Granskning av årsredovisning Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att för sin del bevilja styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för 2017.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/073 GISSEMÅLA 1:198 FÖRFRÅGAN ATT ÖVA SVERIGES LUFTFÖRSVAR Handling Förfrågan att öva Sveriges luftförsvar, från Försvarsmakten, Luftvärnsregementet, Box 515, Halmstad. Luftvärnsregementet i Halmstad kommer genomföra en militär övning i Blekinge och södra Småland under vecka (23-31 maj). Syftet är att öka förmågan att förvara denna del av landet mot lufthot. För att göra detta på bästa sätt behöver regementet sprida sina enheter över ett stort område samt växla mellan olika platser. Regementet har rekognoserat platser som är lämpliga och funnit kommunens fastighet Gissemåla 1:198 lämplig, det är dock inte klart att platsen kommer att användas. Försvarsmaktens önskemål om att få använda utpekat område (bifogad karta i ärendet) inom Gissemåla 1:198 som övningsplats godkänns inte eftersom marken är utarrenderad till Timmernabbens båtsällskap.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/060 SKRIVELSER FRÅN STÖDFÖRENINGEN FÖR ENSAMKOMMANDE UNGDOMAR I MÖNSTERÅS KOMMUN Handlingar Skrivelser från Stödföreningen för ensamkommande ungdomar i Mönsterås kommun, Annica Svensson, Parkgatan 26, Mönsterås. Enligt föreningens lägesrapport : Föreningen arbetar för och stöttar de ensamkommande som fyllt 18 år eller blivit uppskrivna i ålder, söker boendelösningar till samtliga 18- åringar som vill stanna i Mönsterås kommun under asylprocessen, hjälper till i kontakter med Migrationsverket, advokater och andra myndigheter, fortsätter ordna gemensamma aktiviteter, samt fortsätter föra ungdomarnas talan i relation till Mönsterås kommun. AU 27 mar 2018 Aktuellt Kommunchefen fick i uppdrag att i enlighet med arbetsutskottets diskussion bereda ärendet till nästa sammanträde. Kommunchefen redogör för arbetet. Ärendet återupptas vid kommande möte.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2016/023 OKNÖ 1:529 DISPENS BYGGNADSSKYLDIGHETEN AU 16 feb 2016 Aktuellt Arbetsutskottet godkände ett köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Dennis Holmberg och Evelina Löfström, Oknelundsvägen 20, Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:529 till ett pris av kronor. Villkor framgår av kontraktet, där det bland annat står att köparen är skyldig att uppföra ett bostadshus på fastigheten inom 36 månader från kontraktsdag d.v.s. senast i juni Dennis Holmberg ansöker om förlängd byggnadsskyldighet med tolv månader till juni Arbetsutskottet beviljar förlängd byggnadsskyldighet till juni 2020.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/044 MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE UTEGYM I MÖNSTERÅS HAMNOMRÅDE Handling Medborgarförslag inlämnat av Roland Flemk, Hamngatan 29, Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att utegymmet i Mönsterås hamnområde får en ny markbeläggning av annat material än den som nu finns. Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/052 MEDBORGARFÖRSLAG: SMÖR I KOMMUNENS SKOLOR OCH FÖRSKOLOR Handling Medborgarförslag inlämnat av Anders Dahlström, Hässlevägen 10 C, Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att eleverna i kommunens skolor och förskolor ska få smör i stället för margarin. Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/051 MEDBORGARFÖRSLAG: STÄDA VÄGKANTERNA Handling Medborgarförslag inlämnat av Hilda Johansson, Storgatan 14, Mönsterås. Förslagets syfte Jäv Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun städar vägkanterna fram till Skogskyrkogården. Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande. Anders Johansson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2016/059 MEDBORGARFÖRSLAG: TRÅDLÖSA SYSTEM I SKOLOR OCH FÖRSKOLOR Handling Medborgarförslag inlämnat av Susanna Råberg, Hornsövägen 60, Blomstermåla. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun tar bort sändare för trådlösa system i skolor och förskolor. Medborgarförslaget överlämnas till kommunledningskontoret för yttrande.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/059 MEDBORGARFÖRSLAG: VATTENHINDERBANA Handling Medborgarförslag inlämnat av Elsa Magnusson, Storgatan 63, Mönsterås, och Kaisa Rapakko, Mölstad 308, Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställarna föreslår att Mönsterås kommun köper/hyr en vattenhinderbana till badstranden. Medborgarförslaget överlämnas till kommunledningskontoret för yttrande.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/038 UPPHANDLING: MATAVFALLSPÅSAR AV PAPPER MED TILLHÖRANDE PÅSHÅLLARE AU 6 mar 2018 Förslag till förfrågningsunderlag från tekniska kontoret. Upphandlingen avser matavfallspåsar av papper med tillhörande påshållare. Förfrågningsunderlaget godkändes. Handling Anbudsprotokoll Tekniska kontoret får i uppdrag att gå vidare med anbudslämnaren SanSac AB, skicka tilldelningsbeslut samt att efter två veckor teckna ramavtal för matavfallspåsar och påshållare. -