Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Plats och tid Kommunhuset den 14 feb 2017 kl ande Övriga närvarande Utses att justera Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Anders Johansson (C), tjänstgörande ersättare Henrik Andersson, avdelningschef, 47 Torbjörn Andersson, IT-chef, 48 Claus Kempe, beredskapssamordnare, 39, 47 Åsa Hällerståhl, ekonom, 45 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 46 Fredrik Johansson, kommunchef Robert Rapakko och Anders Johansson Justering Fredagen den 17 februari 2017 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Roland Åkesson Justerande Robert Rapakko Anders Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott TRYGGHETSUNDERSÖKNING 2016 Föredragande Alf Jacobsson, Polismyndigheten, redogör för polisens Trygghetsundersökning Undersökningen visar bl.a. lägsta antalet mängdbrott (inbrott, stöld, misshandel) på arton år, och att invånarnas problem med bilar som körs för fort i kommunen ökar. 300 enkäter skickades ut, åldersintervall år. I Mönsterås svarade 202 personer, d.v.s. sextioåtta procent. Fler insatser har gjorts av polisen det senaste halvåret. Klas Friberg är ny chef för Region syd. Trygghetsundersökningens delar: Utsatthet för brott, Problemnivå, Polisens agerande samt Trygghet. Mätning sker enligt skala 1-6. Mönsterås ligger på 2 vilket är riksgenomsnittet. Beredskapssamordnare Claus Kempe och tekniska förvaltningen ska tillsammans med polisen gå igenom utredningen för att ta fram åtgärder för att öka tryggheten. Claus Kempe samordnar trygghetsvandringar.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2016/231 MÖRTEN 1 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGS- BIDRAG Handling Ansökan om bostadsanpassningsbidrag i enbostadshus, Mörten 1, från Ann Elofsson, Starrgränd 7, Mönsterås. Utredning från handläggare Maria Lindgren. Ansökan avser borttagning av badkar och iordningsställande av duschplats/installation av duschkabin. Sökanden har ej lämnat en motivering till sökta åtgärder. AU 20 dec 2016 Arbetsutskottet beslutade att meddela sökanden att Mönsterås kommun har för avsikt att avslå ansökan i sin helhet, i enlighet med motiveringen i utredningen. Sökanden lämnades möjlighet att yttra sig. Något yttrande har inte inkommit. Ansökan avslås. et kan överklagas hos förvaltningsrätten inom tre veckor från den dag sökanden fick del av kommunens beslut. Överklagandet ska inlämnas till Mönsterås kommun, Box 54, Mönsterås.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/021 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM UTÖKNING AV TILLSTÅND FÖR ALLMÄN KAMERAÖVERVAKNING, SÖDRA CELL MÖNSTERÅS Handlingar Remisshandlingar, från Länsstyrelsen i Kalmar län, Rättsenheten, Kalmar. Södra Skogsägarna ekonomisk förening, Box 501, Mönsterås, ansöker hos Länsstyrelsen i Kalmar län om tillstånd till utvidgning av pågående tillstånd för kameraövervakning vid anläggningen Södra Cell Mönsterås. Ansökan tillstyrkes.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/018 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM KAMERAÖVER- VAKNING MED DRÖNARE, SWECO CIVIL AB Handling Remisshandlingar, från Länsstyrelsen Stockholm, Tillståndsenheten, Box 22067, Stockholm. Dnr Sweco Civil AB, Stockholm, ansöker om tillstånd till kameraövervakning med drönare. Mönsterås kommun utgår från att länsstyrelsens bedömning av om intresset att övervaka väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad är riktig. Kommunen avstår från att lämna utförligt yttrande.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/025 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM KAMERAÖVER- VAKNING MED DRÖNARE, SVEASKOG FÖRVALT- NING AB Handling Remisshandlingar, från Länsstyrelsen Västerbotten, Umeå. Dnr Sveaskog Förvaltning AB, Industrivägen 12, Umeå, ansöker om tillstånd till kameraövervakning med drönare. Mönsterås kommun utgår från att länsstyrelsens bedömning av om intresset att övervaka väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad är riktig. Kommunen avstår från att lämna utförligt yttrande.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/020 KOMMUNLEDNINGSKONTORETS ORGANISATION OCH VERKSAMHET Konsultföretaget PwC har av kommunchef Fredrik Johansson fått uppdraget att se över kommunledningskontorets organisation med särskilt fokus på de verksamheter som bedrivs inom ramen för kansliavdelningen. Utredningen ska ge kommunchefen ett underlag för den fortsatta beredningen av framtida organisation inom kommunledningskontoret. AU 31 jan 2017 Handling Jörn Wahlroth, PwC, informerade om arbetet med utredningen. Informationen lades till handlingarna. Kommunchef Fredrik Johansson fick i uppdrag att arbeta vidare med översynen av organisationen. Förändringar i kansliavdelningens organisation, från kommunchef Fredrik Johansson, , samt Belysning av kommunledningskontorets organisation och verksamhet, från PwC. Kansliavdelningens nuvarande organsation omfattar ett stort antal verksamhetsområden. Avdelningen är direkt underställd kommunchefen. Synpunkter har framkommit, bland annat i medarbetarundersökning, på att avdelningen saknar naturlig samhörighet eftersom verksamhetsområdena är vitt skilda. Föredragande Kommunchef Fredrik Johansson går igenom några förslag till förändringar i kansliavdelningens organsation. Fredrik föreslår arbetsutskottet besluta att låta kulturnämnden och föreningsnämnden yttra över förslaget att flytta föreningskonsulenten till kulturförvaltningen samt att låta tekniska förvaltningen yttra sig kring övertagande av Mönsterås stadsnät. Kommunchefen får i uppdrag att inhämta kulturnämndens respektive föreningsnämndens yttrande över förslaget att tjänsten föreningskonsulent flyttas till kulturförvaltningen (bilaga 1), samt tekniska förvaltningens yttrande över förslaget att inrymma Mönsterås Stadsnät inom den tekniska förvaltningen (bilaga 2).

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2015/051 FÖRDELNING AV TILLFÄLLIGT ANSLAG Handling Fördelning av tillfälligt anslag, från ekonomichef Victoria Schön Månsson. Mönsterås kommun erhöll ett tillfälligt anslag om 40,1 mnkr med anledning av extra arbete med flyktingmottagning och integration att fördela på åren Av det totala anslaget förbrukades 3,1 mnkr under Återstående medel inför 2016 var 37,0 mnkr. Utfallet för 2016 innebär att 23,6 mnkr av det tillfälliga stödet har förbrukats, återstår 13,4 mnkr. Några av de insatser som planerades under 2016 har av olika anledningar skjutits till och Två av insatserna under 2016, Underhåll av lokaler samt Praktik/arbete för nyanlända, föreslås förlängas med 2,1 mnkr resp. 1,5 mnkr. Arbetsutskottet beslutar att fördela det tillfälliga anslaget för flyktingmottagning i enlighet med ekonomichefens skrivelse, bilaga.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/023 AVTAL MELLAN MÖNSTERÅS KOMMUN OCH MÖNSTERÅS BOSTÄDER AB AVSEENDE DÖRR- AUTOMATIK SOM INSTALLERAS MED STÖD AV BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG Handling Förslag till avtal mellan Mönsterås kommun och Mönsterås Bostäder AB avseende dörrautomatik (entrédörrar och hissdörrar) som installeras med stöd av beviljat bostadsanpassningsbidrag. Avtalet innebär att Mönsterås kommun bekostar installation, reparationer och service under garantitiden två år vid beviljad bostadsanpassning. Efter garantitiden om två år övergår dörrautomatiken i Mönsterås Bostäder AB:s ägo. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2016/240 RAPPORT OCH UTVÄRDERING AV ÖVNING: IT- INCIDENTER OCH KRISHANTERING Bakgrund Aktuellt Den 20 dec 2016 genomförde arbetsutskottet en övning i hur en incident i IT-systemen hanteras av kommunens förvaltningar och bolag. Övningen leddes av Martin Bernhardtz, Thomas Widén och Sofie Åberg, PWC. Stephen Dorch från Regionförbundet i Kalmar län var observatör. Händelsen (avgrävd fiberledning) övades i stegen Bedömning Eskalering/Inkallning Start Krisarbete/Hantering Uthållighet Dokumentation/Avveckling. Martin Bernhardtz, PwC, och Stephen Dorch, Regionförbundet i Kalmar län, presenterar en utvärdering av övningen. Rapporten läggs till handlingarna.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott UTBYGGNAD AV WIFI PÅ SÄRSKILDA BOENDEN Föredragande IT-chef Torbjörn Andersson redogör för en utredning som Cygate genomfört om möjligheter kring wifi på äldreboenden. Frågan är om man på äldreboenden kan använda samma utrustning som för kommunens nät, vilka behov som finns och hur kostnaderna ser ut. IT-chefen får i uppdrag att utreda ärendet i samråd med socialförvaltningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott MEDDELANDEN/ÖVRIGT Handlingar Information Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Kommunchefen arbetar med en revidering av Mobiltelefonpolicy för Mönsterås kommun och dess bolag, antagen av kommunstyrelsen i maj Meddelandena och informationen läggs till handlingarna.