(12) Britt-Marie Domeij Lars Hollner

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (12) 1 Plats Tid ande Kommunhuset, sammanträdesrummet Björken, Kl.08:00-13:00 Anders Johansson (C) Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Robert Rapakko (S) Övriga Närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef 334 Marcus Olsson, fastighetschef 328, 334 Lars Pettersson, fastighetsingenjör 334 Lena Simonsson, miljöingenjör 325 Christine Dahlgren, miljöinspektör 325 Torbjörn Sandebäck, utredningssekreterare 334 Fredrik Johansson, kommunchef Utsedda att justera Britt-Marie Domeij och Lars Hollner Justering plats och tid Kommunhuset Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Fredrik Johansson Ordförande... Anders Johansson Justerande.. Britt-Marie Domeij.. Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla

2 2 KSAU 325 Information Miljömål nya lokaler Miljöinspektör Christine Dahlgren och miljöingenjör Lena Simonsson informerar om arbetet med de nya miljömålen för Mönsterås kommun. Informationen antecknas till protokollet.

3 3 KSAU 326 Dnr 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm till politiker i Mönsterås kommun I bilaga 2 i Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun finns felaktigheter. Ordet styrelsemöte ska bytas ut till bolagsstämma och beslutade arvoden ska gälla fram tills den nya styrelsen tillträder. sunderlag KS 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun Bilaga 2, i Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun ska uppdateras. Den uppdaterade bilagan ska finnas kommunfullmäktiges ledamöter tillhanda på sammanträdet

4 4 KSAU 327 Dnr 2018/200 Frågor från föreningsnämnden kommer kulturnämnden och föreningsnämnden slås samman och bilda kulturoch fritidsnämnden. På föreningsnämndens sammanträde ställdes följande frågor. Föreningsnämnden efterfrågar en rapport på hur mycket tid i procent som beräknas läggas vid de olika delarna i den föreslagna nya chefens arbetsuppgifter. Detta fördelat efter indelning i fritid och förening det vill säga föreningsnämndens nuvarande tjänstemannauppdrag. Vattenpalatset samt fritidsgårdar. Samt hur den nuvarande föreningskonsulentens arbetsuppgifter på heltid kommer att fördelas inom den nya förvaltningen? Föreningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att föra över kvarvarande investeringsmedel i 2018 års budget till 2019 för anläggande av offentlig toalett i friluftsområdet Långehäll, Blomstermåla. Kommunchef, Fredrik Johansson föredrar ärendet. Han har informerat om frågan gällande nämndsammanslagningen i kulturnämnden och föreningsnämnden. sunderlag Protokoll föreningsnämnden Från och med är det kultur- och fritidsnämnden med tillhörande förvaltning som beslutar fördelningen av tjänsterna. Frågan gällande investeringsmedel behandlas under våren 2019 när kommunfullmäktige behandlar den reviderade investeringsbudgeten.

5 5 KSAU 328 Dnr 2018/220 Lokalutredning Som en följd av befolkningsutvecklingen har även kommunens verksamheter tillfört mer personal för att klara behoven. En följd av detta är att efterfrågan av lokaler är stor. Behovet finns inom samtliga verksamheter som barnomsorg, skollokaler, äldreomsorg och administration. För att fastighetsavdelningen ska kunna uppfylla behoven så effektivt som möjligt behöver kommunen utreda verksamheternas lokalbehov för de närmaste åren. Fastighetschef Marcus Olsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/220 Tjänsteutlåtande beslutar att låta tekniska förvaltningen initiera en lokalutredning med syfte att ta fram en plan för de lokalbehov som framkommit. Utredningen är inte primärt till för skollokaler. att uppdra åt tekniska förvaltningen tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen att se över lokalbehoven på Krungårdsskolan och optimera lokalerna med fokus på grundsärskolans lokaler samt lokalerna för hem-och konsumentundervisningen. Uppdraget ska även innehålla en översyn, som en följd av barn och elevutvecklingen, behoven av skol- och förskolelokaler i Blomstermåla. Grundsärskolan kan förläggas vid annan skola i kommunen.

6 6 KSAU 329 Dnr 2018/217 Information - Införande av digital distribution av möteshandlingar En arbetsgrupp bestående av Fredrik Johansson, Frida Welin och Torbjörn Andersson arbetar med projektet digitala möten för politiker. Koppling ska ske mot de två ärendesystemen Evolution och EDP. Projektet innehåller en politikerapp, digital signering samt finansiering av läsplattor till politiker. Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. Informationen antecknas till protokollet.

7 7 KSAU 330 Dnr 2018/210 Remiss - Fossilbränslefri region Regionförbundet i Kalmar län har skickat ett förslag på handlingsprogram för fossilbränslefri region Yttrande ska ha inkommit till Regionförbundet i Kalmar län senast 28 februari sunderlag KS 2018/210 Missiv Fossilbränslefri region KS 2018/210 Förslag handlingsprogram Fossilbränslefri region 2030 Kommunchefen får i uppdrag att formulera ett yttrande.

8 8 KSAU 331 Dnr 2018/215 Remiss - Förslag till förlängning av övergångsbestämmelse i socialtjänstlagen Den 1 juli 2014 infördes krav på behörighet för att få utföra vissa uppgifter inom socialtjänstens barn- och ungdomsvård (prop. 2012/13:175). Enligt 3 kap. 3 a andra stycket socialtjänstlagen (2001:453), förkortad SoL, ska socialnämnden använda handläggare som har avlagt svensk socionomexamen eller annan relevant examen på minst grundnivå i högskolan för utförande av uppgifter inom socialtjänsten som rör barn och unga och som innefattar bedömning av om utredning ska inledas, utredning och bedömning av behovet av insatser eller uppföljning av beslutade insatser. Enligt en övergångsbestämmelse till SoL får dock en handläggare som anställts före den 1 juli 2014 fortsätta att utföra sådana uppgifter inom socialtjänstens barn- och ungdomsvård till och med den 30 juni 2019, även om han eller hon inte har svensk socionomexamen eller annan relevant examen. I promemorian föreslås en ändring av övergångsbestämmelsen. Ändringen innebär att en handläggare som anställts före den 1 juli 2014 för att utföra sådana uppgifter inom socialtjänsten som rör barn och unga som anges ovan ska anses behörig att göra det till och med den 30 juni Bestämmelsen föreslås träda i kraft den 1 juli sunderlag KS 2018/215 Remiss - Förslag till förlängning av övergångsbestämmelse i socialtjänstlagen KS 2018/215 Följebrev Remiss - Förslag till förlängning av övergångsbestämmelse i socialtjänstlagen Socialchefen får i uppdrag att formulera ett yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde

9 9 KSAU 332 Dnr 2018/167 Bolagsstämmor 2019 Bolagsstämmor föreslås äga rum den 13 mars. sunderlag KS 2019/167 Tjänsteutlåtande Stämmor för bolagen i Mönsterås kommun äger rum den 13 mars 2019.

10 10 KSAU 333 Dnr 2018/176 Medborgarförslag - Gratis kollektivtrafik i länet för boende i Mönsterås kommun Förslagsställaren vill införa gratis kollektivtrafik för boende i Mönsterås kommun. sunderlag KS 2018/176 Medborgarförslag Gratis kollektivtrafik för boende i Mönsterås kommun inskickat av Maria Karlsson KF Kommunchefen får i uppdrag att formulera ett förslag till svar.

11 11 KSAU 334 Dnr 2018/216 Utveckling Mölstadskolan För att Mölstadskolan ska kunna ha två kurser i varje årskurs behövs fler klassrum på skolan. Även kök och matsal på Mölstadskolan behöver byggas om för eleverna ska rymmas på skolan. Ombyggnad av kök (mottagningskök): Tillbyggnad 40 platser vilket ger totalt ca 100 platser. Öka ytan för diskrum och ett kylrum samt en spis. Investeringskostnad kr. Tillkommande årskostnader inklusive ränta och avskrivningar kronor. Ombyggnad av kök (tillagningskök) Investeringskostnad Tillkommande årskostnader inklusive ränt och avskrivningar kronor. Teknisk chef Thomas Nilsson, fastighetsingenjör Lars Pettersson, fastighetschef Marcus Olsson och utredningssekreterare Torbjörn Sandebäck föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/216 Skiss utbyggnad Mölstadskolan Yrkanden Jens Robertsson (C) yrkar att köket på Mölstadskolan även fortsättningsvis ska vara ett mottagningskök. Robert Rapakko (S) yrkar att köket på Mölstadskolan bör byggas om till ett tillagningskök. Votering Den som röstar enligt Jens Robertsson förslag röstar ja, den som röstar enligt Robert Rapakkos förslag röstar nej Med tre röster mot två bifaller kommunstyrelsens arbetsutskott Jens Robertssons förslag. beslutar Att 2019 byggs befintlig paviljong norr om lågstadiedelen om till två klassrum samt att del av mellanstadiedelen byggs om för administration och grupprum, enligt bifogad skiss.

12 12 Att 2020 komplettera paviljongen norr om lågstadiedelen med ytterligare två klassrum samt bygga förbindelsekorridor mellan paviljongen och lågstadielängan. Detta medför även ombyggnad av nuvarande omklädningsrum. Att köket på Mölstadskolan byggs ut och fortsätter vara ett mottagningskök. Protokollsanteckning Robert Rapakko (S) lämnar följande protokollsanteckning et att bygga ut Mölstadskolan är en av nöden tvungen lösning. I grunden är inte Mölstadskolan ämnad som en tvåparallellig skola. Reservationer Robert Rapakko (S) och Lars Hollner (S) reserverar sig mot beslutet gällande ombyggnaden av köket på Mölstadskolan till förmån för sitt eget yrkande.