Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Lotta Gunnarsson

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetschef Cia Ferner, VD Bärkehus - SEAB Torbjörn Arleroth, controller Bärkehus - SEAB Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag den 17 november 2015, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 98 Budgetuppföljning tekniska kontoret 99 Budgetuppföljning bolagen 100 Arbetsgrupp för offentlig gestaltning 101 Lokaler 102 Bro- och brygginventering Strömsholms kanal 103 Samarbetsavtal restvärme 104 Investeringar/underhåll/rapporter 105 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 98 Dnr Budgetuppföljning tekniska kontoret Tekniska chefen redovisar prognos för tekniska kontoret per Prognosen visar på ett överskott på Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 99 Dnr Budgetuppföljning drift bolagen VD Cia Ferner-Kny och controller Thorbjörn Arleroth redovisar budgetuppföljning och rapportering från driftenheterna på Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB per Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 100 Dnr Arbetsgrupp för offentlig gestaltning Ärendebeskrivning I samband med olika evenemang som händelser och upplevelser runt om i kommunen uppstår ofta ett behov av temporära och permanenta utsmyckningar. Förslag föreligger om att en arbetsgrupp bildas för att vara en kanal som plockar upp olika idéer och gör det möjligt att få dem genomföra. Gruppen ska ha en bred kompetens och lokalkännedom. Gruppen ska även hjälpa andra organisationer än kommunens egna att genomdriva projekt som gagnar gruppens syften. Gruppen ska också vara ett forum för kommunens egna konst- och gestaltningsprojekt. Då gruppen består av representanter med mandat från olika grenar i organisationen får den en bra överblick av projekt och behov samt möjlighet att påverka och förverkliga projekt. Förslag på organisation: Tekniska kontoret fastighetschef och trädgårdsmästare Kulturförvaltningen kulturchef Miljö- och byggkontoret stadsarkitekt Näringslivsenheten näringslivschef Bärkehus arbetsledare park/fastighet SEAB arbetsledare anläggning Lämpliga representanter från kärnan samarbetar med utomstående organisationer i de fall det inte rör sig om kommunala projekt. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att notera informationen.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 101 Dnr Lokaler Ärendebeskrivning Behovet av boendelokaler för ensamkommande flyktningbarn är stort. Tekniska kontoret har genomfört lokalutredning och har sett att Allégatan 3 är det bästa alternativet. Hemtjänstorganisationen som idag har verksamhet på Allégatan 3 erbjuds lokaler på vårdcentralen, våning 3. Hyresavtal för lokalerna på vårdcentralen ska upprättas med Landstingsfastigheter, där hyresnivån beräknas till kr/år, städkostnad tillkommer. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att rekommendera omsorgsnämnden att hemtjänstorganisationen flyttar till lokaler på vårdcentralen, våning 3 att uppdra till tekniska kontoret färdigställa hyreskontraktet med Landstingsfastigheter gällande våning 3 på vårdcentralen att uppdra till tekniska kontoret vidta nödvändiga åtgärder på Allégatan 3 samt vårdcentralen, våning 3. att samtliga ombyggnadskostnader, ca 1,5 Mkr, ska belasta boende för ensamkommande barn.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 102 Dnr Bro- och brygginventering Strömsholms Kanal AB Ärendebeskrivning Längs Strömsholms kanal finns ett femtiotal kanot- och båtbryggor samt flera broar med tillhörande gång- och cykelvägar, vindskydd med mera. Kanalbolaget har genomfört en inventering med syfte att klargöra vem som äger respektive objekt och ansvarar för drift och underhåll. Styrelsen för Strömsholms Kanal AB har tagit fram förslag till generella principer som ska gälla för broar, bryggor och gång- och cykelvägar. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom Strömsholms Kanal AB:s förslag gällande ansvar för bryggor och broar.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 103 Dnr Samarbetsavtal restvärme Ärendebeskrivning Vid Ovakos industrianläggning i Smedjebacken finns tillgång på restvärme. Under sommarperioden då behovet av restvärme går ner leder det till att Ovako måste kyla bort restvärme vilket medför en kostnad för Ovako. Kommunen har erbjudit sig att ta hand om överskottet av restvärmen under perioden 1 maj 30 september, då kommunen kan nyttja värmen för uppvärmning av Prästabadet. Förslag till samarbetsavtal mellan Ovako och Smedjebackens kommun har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 104 Investeringar/underhåll rapporter Fastighet: - Kyrkskolan Går enligt plan både byggnadsmässigt och ekonomiskt. - Hamnkrogen Krögaren har önskemål om att lokalen iordningsställs för vinterverksamhet samt att utbyggnad sker av verandan. Kostnadsberäknat till ca 5,7 Mkr, vilket betyder att hyresnivån måste höjas för att kunna räkna hem investeringen. - Infartsskyltar Förfrågningsunderlag skickas ut under vecka 47. Gata: - Entreprenad Malmagatan Pågår med viss försening p.g.a. anslutningsarbeten av dagvattenledningar från fastigheter. Beräknas vara färdigt till 11 december GC-väg Kuludden Rånäsberget Överenskommelse måste göras med privata markägare innan GC-väg kan anläggas. - Asfaltsavtal Gällande avtal går ut. Option förlänger avtalet med PEAB 1 år. - Arbetsgrupp cykelleder Arbetsgrupp tillsatt med representanter för Kanalbolaget, Visit Södra Dalarna, näringslivsenheten, gatuchefen samt folkhälsoplaneraren. Park: - Röjning Röjningsarbeten pågår. - Belysning Kvarnstugan Underhållsmedel finns upptaget för ändamålet. - Gula Berga skolgård Påbörjat - Projektering slip för ångbåtar Investeringsmedel ca kr, finns för projektering.

10 Teknik- och fritidsutskottet Forts Upphandling -elavtal: - Utvärdering av inkomna anbud ska genomföras. Tilldelningsbeslut om ett par veckor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna rapporterna.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 105 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 december, klockan