Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

Transkript

1 1(11) Plats och tid Tekniska kontoret, torsdagen den 13 april 2017 kl 08: Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, kommunsekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag den 24 april, kockan 16.00, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(11) Ärendelista 27 Dnr 2017/00180 Installation av fastighetsnät för data/it i kommunens lokaler Dnr 2017/00165 Föreningslån Hagge Byalag Dnr 2017/00181 Revidering arrenden strandnära lägen Dnr 2017/00182 Naturreservat Barkens öar Dnr 2017/00183 Inköp av sopsorteringskärl - investeringsmedel Dnr 2016/00465 Rastahyttan hyreskontrakt Dnr 2017/00178 Organisation upphandling Dnr 2017/00018 Rapporter teknik- och fritidsutskottet... 11

3 3(11) 27 Dnr 2017/00180 Installation av fastighetsnät för data/it i kommunens lokaler s beslut För 2017-års investeringar och underhåll: tkr anslås till investeringar från ospecificerade investeringsmedel tkr anslås till underhåll från ej fördelade underhållsmedel Fastighetschefens tjänsteskrivelse: Tekniska kontoret har tillsammans med Smedjebackens kommuns IT-avdelning samt SEAB utrett möjligheterna till att effektivisera modernisering, utbyggnad samt underhåll av kommunens IT-nät i och till fastigheterna. I samtliga fall när det gäller de flesta former av installation av IT-näten är alltid tekniska kontoret inblandad med samordning av kanalisation, elkraftförsörjning, placering av centralutrustningar och vid anslutning och framdragning av utifrån-kommande fibernät och som idag är rent organisatoriskt uppdelat på olika ansvarsområden och där de ekonomiska förutsättningarna inte har varit utredda i de enskilda fallen. Verksamheterna och övriga hyresgäster ställer idag allt högre krav på fastighetsnätens möjligheter, åtkomlighet samt effektivitet i våra lokaler. För att möta upp framtida behov kräver det en mer samordnad funktion från oss aktörer och för att nå maximal kostnadseffektivitet som tillhandahåller och ansvarar för detta, vi föreslår därför att: - ansvar samt kostnaderna/budgetering för fastighetsnäten med installation och underhåll/modernisering i lokaler åligger tekniska kontoret. - standarder anpassade för de olika verksamheterna tas fram av IT-avdelningen.

4 4(11) - IT-avdelningen samordnar planerar utförande från fiber till färdig idrifttagen anläggning. - IT-avdelningen lämnar underlag för kommande års budget och planläggning till tekniska kontoret och samordnar detta och att verksamheterna kostnadsförs detta fördelat på hyran. - Verksamheterna får stå för extraordinära kostnader utöver levererad standard.

5 5(11) 28 Dnr 2017/00165 Föreningslån Hagge Byalag s förslag till kommunstyrelsen 1. Föreningslån beviljas med kr. 2. Lånet ska återbetalas på 10 år.. Fritidschefens tjänsteskrivelse: Föreningen Hagge Byalag ansöker om ett föreningslån på kr, Vid ett möte , med Sören Hallberg, ordförande, Hagge Byalag, Rättarevägen 14, Ludvika så framkom ett behov av att renovera upp den putsade fasaden på badhuset invid Haggeån. Föreningen har begärt in tre offerter från tre olika byggföretag och har valt att anta den mest ekonomiska. I den offerten så är kostnaden för reparationen av fasaden kr inkl. moms. Tillägg för ev. merkostnader, såsom nya plåtarbeten. Föreningen får i dag, 2017, ett föreningsbidrag på kr/år varav kronor/år betalas av på ett föreningslån som är taget Återstående skuld på detta lån är kr och beräknad återstående betalningstid på lånet är två år, slutbetalt Föreningen får också ett investeringsbidrag på 6000 kr/år för kommunal sophämtning vid badplatsen och fiskesjön i Hagge. Om föreningslån beviljas så upprättas ny avbetalningsplan för föreningslån, föreningsbidrag samt investeringsbidrag. Beslutsunderlag Bilaga 1 - Föreningsbidrag Hagge Byalag 2017

6 6(11) 29 Dnr 2017/00181 Revidering arrenden strandnära lägen s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att revidera befintliga privata arrendeavtal som sträcker sig mot vattenlinjen. För att motverka privatisering av strandlinjen och precisera vad som är tillåtet enligt strandskyddsreglerna, 7 kap h miljöbalken, avser kommunen att revidera befintliga privata arrendeavtal som sträcker sig mot vattenlinjen. Detta gäller inte arrendeavtal för betesändamål eller för föreningar/samfälligheter. I de reviderade arrendeavtalen kommer tillägg med beskrivning av vad som är tillåtet inom ett strandskyddat område. Man får inte bygga nya byggnader inte heller ändra byggnaders användning, till exempel genom att bygga om en fiskebod till ett fritidshus, om det hindrar allmänheten från att vara i området. Det finns fler åtgärder som inte är tillåtna, till exempel att anlägga bryggor, sätta upp staket, schakta, spränga eller fälla träd.

7 7(11) 30 Dnr 2017/00182 Naturreservat Barkens öar s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att initiera dialog mellan Länsstyrelsen i Dalarnas län och markägarna på öarna i Barken angående bildande av naturreservat. Park- och skogschefens tjänsteskrivelse: Tekniska kontoret vill utreda möjligheten att avsätta de stora öarna i Norra Barken till naturreservat. Öarnas natur är centrala värden i den miljö som värderas högt i Smedjebacken. Sjön och båtlivet finns hela tiden med när Smedjebacken ska beskrivas som en attraktiv plats att bo och verka i. Likaså som resmål för att locka turister. I och med att två hyggesanmälningar har kommit in till Skogsstyrelsen är den miljön hotad. Norrbärke församling och privatpersonen Lars Boman har för avsikt att föryngringsavverka tillsammans ca 50ha på Sollen och Nyckelön. (Se karta.) Avverkningarna planeras ske i juni. Föryngringsavverkningarna som är anmälda innebär kalhygge. D.v.s. att all skog tas ner. Inga fröträd eller liknande lämnas kvar och riset ska lämnas på marken. Fåror i marken harvas upp för plantering. Anledningen till Kyrkans avverkning är att skogen är gammal och måste tas innan den blir för stor och rötskadad. Den bedöms idag vara ca år. Bomans motiv är okänt. Nyckelön och Sollen är de två största öarna i skärgården och påverkar starkt miljön i hela arkipelagen, samt miljöerna längs sjöns stränder som har öarna som utsikt. Det vill säga boende i Smedjebacken, Rånäsberget, Torrbo, Holänget, Storsand, Barkaränget, Kvarnsnäs, Vanbo, samt stugorna på öarna. Därför är det av yttersta vikt att ett skydd upprättas innan de planerade avverkningarna verkställs. Beslutsunderlag Utredningsunderlag

8 8(11) 31 Dnr 2017/00183 Inköp av sopsorteringskärl - investeringsmedel s beslut kronor anslås från prioriterade investeringsmedel 2017 till inköp av sopsorteringskärl till offentliga platser. Park- och skogschefens tjänsteskrivelse: Under 2016 provade vi ett kärl från Sortify som har fungerat bra. Kärlen har målats och försatts med bilder och loggor som har förstärkt identiteten av de platser de placerats på. Resultatet har varit bra. Nu vill vi köpa in ytterligare kärl och placera på Hagudden och Trekanten i Söderbärke, Åparken, Johan Ahlbäcks plats, Heros och hamnen i Smedjebacken.

9 9(11) 32 Dnr 2016/00465 Rastahyttan hyreskontrakt s beslut Tekniska chefen får i uppdrag att säga upp hyresgästen från 1 maj 2017 om inte serveringsverksamheten startat. Avtal är upprättat med hyresgäst som ska driva serveringen vid Rastahyttan. Hyresavtalet är villkorat med öppettider för verksamheten. Avtalet undertecknades och fortfarande har ingen serveringsverksamhet startats.

10 10(11) 33 Dnr 2017/00178 Organisation upphandling s förslag till kommunstyrelsen Kommunens upphandlings- och inköpsfunktion flyttas organisatoriskt från tekniska avdelningen till ekonomiavdelningen. Kommunchefens tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun har för närvarande två heltidstjänster som ansvarar för kommunkoncernens upphandlings- och inköpsverksamhet. Organisatoriskt ligger upphandlingsfunktionen i det tekniska kontoret, en av kommunstyrelseförvaltningens avdelningar, och har teknisk chef som närmaste chef. Som ansvarig för bland annat kommunens fastigheter är tekniska avdelningen en stor avropare av tjänster från en upphandlingsfunktion. Uppdraget för upphandlingsfunktion att dock ge stöd, service och genomföra upphandlingar till hela kommunkoncernen. Flertalet kommuner väljer att ha en tydlig organisatorisk samhörighet mellan ekonomi- och upphandlingsfunktionerna, vilket bör gälla även för Smedjebackens kommun. Upphandlingsfunktionen bör därför organisatoriskt flyttas till kommunens ekonomiavdelning. Motivet är att få en stärkt koppling mellan upphandling och ekonomi, att få en mer neutral placering utifrån uppdraget samt att ge ett bättre stöd i kommande utveckling av e-handel. Efter beslut förs budget för upphandling och inköp över från tekniska avdelningen till ekonomiavdelningen.

11 11(11) 34 Dnr 2017/00018 Rapporter teknik- och fritidsutskottet s beslut Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. - Rapport/information från kommunchefen angående upphandlingssamverkan med UHC. - Skriftliga rapporter från fastighetschefen, gatuchefen, park- och skogschefen gällande pågående investerings- och underhållsobjekt. - Vid Naturvårdsverket, Sveriges Kultur- och Fritidschefers förening och Svenskt Friluftslivs årliga konferens Tankesmedja för friluftsliv har Smedjebackens kommun fått ta emot utmärkelsen årets förbättrare inom arbetet med friluftsliv. Undersökningen har pågått under sju år och nu har kommunen klättrat 45 procentenheter från tidigare mätningar. - Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls onsdag 24 maj 2017 Beslutsunderlag Information upphandling Rapport fastighet Rapport gata Rapport park och skog