Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekreterare Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 30 augusti 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 129 Budgetuppföljning 130 Investeringar rapporter 131 Lägenhet gamla Munkbo skola 132 P-frågor övervakning 133 Medborgarförslag Vasatorget 134 Trafik Vasatorget 135 Skjutbanegatan 136 Rastahyttan 137 Anläggning av vatten- och avloppsledning Gladtjärn 138 Organisation 139 Skrivelse hundhägn 140 Avtal SHC angående ändrad issäsong 141 Gubbo skola 142 Björsjö skola 143 Ansökan om bidrag/lån Björsbo gatusamfällighet 144 Golvskydd i aktivitetshallen Söderbärke 145 Övrigt 146 Nästa möte 147 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 129 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör för budgetuppföjlning t.o.m att godkänna rapporten.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 130 Investeringar rapporter Dnr Bergavägen m m. Stensättning och asfaltering pågår. Malmgatan och kurvan vid Fridhem ska också färdigställas. Arbetena kring nedfarten till kommunhusets vaktmästeri har inte påbörjats ännu Dnr Fotbollshallen, tak Reparation av taket pågår. Ska vara färdigställt till 30 september Dnr Hamnkontoret Frågan har lyfts med Strömsholms Kanal AB gällande överlåtelse av hamnkontoret. Ärendet tas upp i september i kanalbolagets styrelse Dnr Bergaskolan Förfrågningsunderlag ska skickas ut för upphandling av entreprenör för ombyggnad av Bergaskolans A-hus. Ombyggnationen beräknas komma igång november/december. Dnr Stegelbacken Reparationen efter vattenskada på Stegelbackens skola har slutförts. Stegelbacken inrymmer nu klasser från Bergaskolan (åk 4-6) under tiden Bergaskolan byggs om. _

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 131 Dnr Lägenhet gamla Munkbo skola För att kunna färdigställa ombyggnad av lägenhet i Munkbo gamla skola krävs ytterligare kronor pga. stambyte m.m. Ombyggnad Gubbo förskola kommer ej att ske innevarande år. Andra alternativ kräver förnyad planering. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera kronor ur anslaget till ombyggnad Gubbo förskola (ID 93044) till ombyggnad av lägenhet i Munkbo skola.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 132 Dnr P-frågor - övervakning Avtal kommer att tecknas med Ludvika kommun om köp av parkeringsövervakning. Tekniska chefen redovisar förslag till anläggande av parkering för långa fordon vid Trädgårdsvägen och Ahlbäcks plats. att bygga om en del av parkeringen vid Ahlbäcks plats för långa fordon, samt att uppta diskussion med Bärkehus AB om att få disponera del av parkeringen vid Trädgårdsvägen till parkering för långa fordon.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 133 Dnr Medborgarförslag Vasatorget Ett medborgarförslag om förändringar av Vasatorget har lämnats in. Bil Förslaget innebär bland annat att den nuvarande lekplatsen ska flyttas över till delen vid boulebanan på torget, och att där lekplatsen är ska det anläggas parkering. Förslaget innebär också att Vasagatan åter ska öppnas för genomfartstrafik Kommunstyrelsen beslöt att remittera medborgarförslaget till tekniska kontoret för yttrande. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget gällande ytterligare ombyggnad av Vasatorget.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 134 Dnr Trafik Vasatorget Tekniska kontoret har via konsultföretaget SWECO tagit fram förslag till utformning av Vasagatan från Sveavägen upp över Vasatorget. Förslaget innebär dubbelriktad trafik samt gångfartsområde vid Vasatorget. Bil På gångfartsområde gäller följande regler: Fordon får inte föras med högre hastighet än gångfart Fordon får inte parkeras på någon annan plats än särskilt anordnade parkeringsplatser Fordonsförare har väjningsplikt mot gående Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tekniska kontorets förslag till utformning av Vasagatan från Sveavägen upp över Vasatorget, vilket innebär dubbelriktad trafik samt gångfartsområde vid Vasatorget att begränsa fordonsvikten till 3,5 ton vid gångfartsområdet att uppdra till tekniska kontoret utreda möjligheten att utöka parkeringen på Vasatorget med två platser.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 135 Dnr Skjutbanegatan Skrivelse har inkommit från en boende på Bomvägen gällande den gatuskylt som bytts ut vid Skjutbanegatan mot den tidigare som var trasig. I skrivelsen anges att vägen heter Skjutbanevägen och inte Skjutbanegatan. Bil Tekniska chefen informerar att efter kontroll i aktuella planer så är gatan namnsatt till Skjutbanegatan. att meddela att gatans rätta namn är Skjutbanegatan.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 136 Dnr Rastahyttan Smedjebackens kommun har under våren 2012 begärt Länsstyrelsens godkännande för att sälja restaurangen vid Rastahyttans naturrastplats. Enligt köpebrev från 1993 ska länsstyrelsen godkänna om kommunen vill överlåta byggnader vid Rastahyttans naturrastplats på fastigheten Backbyn 4:25. Länsstyrelsen godkänner i beslut från Smedjebackens kommuns planer på att överlåta restaurangen vid Rastahyttans naturrastplats. Kommunen äger fastigheten vid Rastahyttan, men marken arrenderas av Björn Björnestam. Nuvarande hyresgäster vid Rastahyttan uppfyller inte kraven i hyreskontraktet gällande erläggande av hyra. att uppta diskussion med markägaren gällande överlåtelse av fastigheten att uppdra till tekniska chefen att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om inte särskilda omständigheter föreligger.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 137 Dnr Anläggning av vatten- och avloppsledning Gladtjärn Detaljplan har tagits fram för fastigheten Stimmerbo 6:1. Fastighetsägaren planerar att anlägga väg och VA-ledningar till och inom området. Kommunen har som fastighetsägare till grannfastigheten fått skrivelse där planerad ledningsdragning ska godkännas. att godkänna planerad dragning av va-ledning.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 138 Organisation Tekniska chefen informerar om aktuellt läge inom tekniska kontoret. Ventilationstekniker och inköpare är anställda. Nuvarande gatuchef Niclas Camarstrand har sagt upp sin tjänst. Förslag till annonsering av trafik-/gatuingenjör har upprättats. att godkänna informationen samt att uppdra till tekniska chefen annonsera efter trafik-/gatuingenjör.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 139 Dnr Skrivelse hundhägn Förslag har inkommit om att något lämpligt område ska iordningsställas som hundhägn, där hundägare kan släppa sina hundar för att kunna springa lösa inom ett inhägnat område. att ställa sig positiv till förslaget att uppdra till fritidschefen att utreda om förening kan bildas för att ansvara för anläggningen.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 140 Dnr Avtal SHC angående ändrad issäsong Teknik- och fritidsutskottet beslöt att ställa sig positiv till förslaget att uppspolning ska ske växelvis med Ludvika fr.o.m 1 september för 2012/2013 om erforderliga anslag beviljas. Tekniska chefen lyfter frågan om hur isperioden i mars också ska skötas att uppdra till fritidschefen att utreda möjligheten med Ludvika kommun och SHC att ha samma lösning för mars månad.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 141 Dnr Gubbo skola Gubbo skola är från höstterminen 2012 nedlagd som skola. Tekniska chefen redogör för de alternativ som finns för byggnaden, rivning alternativt försäljning. En försäljning och avstyckning av fastigheten skulle innebära att lekytan begränsas väsentligt för de barn som nu finns vid förskolan. Det krävs också att byggnaden måste gå på underhållsvärme till dess att fastigheten är såld. att skolan ska kallställas och att anbud på rivning ska tas in.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 142 Dnr Björsjö skola Tekniska chefen informerar om att bostadsgruppen diskuterat alternativ för framtida användning av Björsjö skola. att återremittera ärendet för utredning om användning av skolbyggnaden i Björsjö.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 143 Dnr Ansökan om bidrag/lån Björsbo gatusamfällighet Björsbo gatusamfällighet ansöker om räntefritt lån/bidrag för upprustning av väg. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kronor i kommunalt bidrag under förutsättning att Trafikverket beviljar sin del att bevilja ett räntefritt lån om plus moms som ska återbetalas när bidrag från Trafikverket erhålls.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 144 Dnr Golvskydd i aktivitetshallen Söderbärke Vid olika arrangemang i aktivitetshallen i Söderbärke behöver golvet skyddas med ett golvskydd. Föreningen Söderbärkeparken ansöker om hjälp med inköp av golvskydd. att köpa in golvskydd till aktivitetshallen i Söderbärke till en kostnad av kronor att debitera föreningen Söderbärkeparken kronor av kostnaden.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 145 Övrigt Dnr Skrivelse om hastighetsbegränsande åtgärder på Jobsbovägen att vidarebefordra skrivelsen till Länsstyrelsen Dalarna för handläggning Öppettider Resecentrum Synpunkter har kommit in om att väntsalen vid resecentrum är stängd på tider det ska vara öppet. att uppdra till tekniska kontoret se över tiderna för väntsalens öppethållande Dnr Dala Vind erbjudande om inköp i vindkraftverk Från Dala Vind föreligger erbjudande om inköp i vindkraftverk. att tacka nej till erbjudandet.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 146 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 19 september, kl 8.30.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 147 Rapporter: Fritidsgården Morgårdshammar policy uthyrning Fotbollshallen - rutiner uthyrning Flatenbergsvägen 3 Skrivelse Hökarängen