Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Kommunhuset, tisdagen den 21 augusti 2018, klockan 08: Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, fredag den 24 augusti 2018, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(9) Ärendelista 55 Dnr 2018/00386 Samverkansavtal FTI Dnr 2018/00387 Utökning parkeringsplatser vid Gläntan, Malmgatan Dnr 2018/00385 Badplatsen i Snöån - extra föreningsbidrag Dnr 2018/00389 Kök Gläntan - egen produktion Dnr 2018/00101 Öppna landskap i byarna - Röjsågsprojekt Dnr 2018/00401 Omdisponering av investeringsmedel Allégården Dnr Rapport från räddningstjänsten om insatser i andra kommuner under året... 9

3 3(9) 55 Dnr 2018/00386 Samverkansavtal FTI s beslut Samverkansavtal om hantering av utsorterade förpackningar i kartong, metall, plast, glas samt tidningar inklusive tilläggsavtal om viten godkänns. Mellan Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB och Smedjebackens kommun har samverkansavtal om hantering av utsorterade förpackningar i kartong, metall, plast, glas samt tidningar upprättats. Genom reglerna om producentansvar har svenska producenter av förpackningar och tidningar ålagts ett ansvar att med ensamrätt ombesörja insamling och återvinning av förpackningar och tidningar som hushåll och andra förbrukare sorterat ut från övrigt avfall. Insamlingen av förpackningar och returpapper har därmed brutits ut från den kommunala avfallshanteringen. I anslutning till samverkansavtalet har parterna enats om vissa viten enligt särskilt tilläggsavtal. Beslutsunderlag Samverkansavtal Tilläggsavtal viten

4 4(9) 56 Dnr 2018/00387 Utökning parkeringsplatser vid Gläntan, Malmgatan s beslut kronor anslås från ospecificerade investeringsmedel gata för att utöka parkeringen vid Gläntan med 3 parkeringsplatser. Skrivelse har inkommit från pensionärsföreningarna på Gläntan med önskan att ytterligare 3 st. parkeringsrutor anlägges på Malmgatan utanför Gläntan då det råder parkeringsbrist. Parkeringen används av besökare till miljö & bygg, tekniska kontoret, Gläntan och till pensionärsföreningarna på Gläntan. I nuläget finns endast 8 st. platser plus 1 handikapp plats.

5 5(9) 57 Dnr 2018/00385 Badplatsen i Snöån - extra föreningsbidrag s beslut Extra föreningsbidrag på kronor anslås från ospecificerade underhållsmedel under förutsättning att skötselavtal upprättas. Snöåns byalag har anlagt en ny badplats i Snöån i anslutning till bystugan. De söker medfinansiering för kostnader de haft. Då den befintliga kommunala badplatsen inte finns kvar, utan har ersatts med Bystugeföreningens bad, är det befogat med ett bidrag, då den nya har bättre standard än kommunens gamla. Ett villkor för att stödet ska betalas ut är att ett skötselavtal skrivs mellan kommunen och Snöåns byalag.

6 6(9) 58 Dnr 2018/00389 Kök Gläntan - egen produktion s förslag till kommunstyrelsen Egen produktion i Gläntans restaurangkök införs under hösten Då Gläntans restaurang nu genomgår renovering öppnades en möjlighet för egen produktion. Kostchefen har i samråd med livsmedelsinspektör, biträdande kostchef och Bärkehus driftchef på fastigheter tagit fram en lösning med en ny maskinpark istället för tidigare plan med utbyggnation av köket.. Beslutsunderlag Bilaga offert

7 7(9) 59 Dnr 2018/00101 Öppna landskap i byarna - Röjsågsprojekt 2018 s förslag till kommunstyrelsen kronor anslås från kommunstyrelsens förfogandemedel för att under hösten 2018 genomföra röjsågsutbildningar. Intresset för kommunens röjsågsprojekt 2018 har under våren varit stort bland byalag, föreningar och samfälligheter. Samtliga utbildningsplatser fylldes snabbt och 29 röjsågspaket delades ut. Ett uppsamlingstillfälle med röjsågsutbildning för de som anmälde sig i våras och inte kunde delta då, kommer att genomföras i september. Det kommer också att erbjudas tillfälle för motorsågsutbildning för de som anmält intresse. Fritidschef har fått in mer önskemål om utbildningstillfällen i röjsåg från fler byalag, föreningar och samfälligheter, då alla inte fick plats vid första tillfället. Det finns en aktuell väntelista på 15 personer. Fritidschefen har också en plan på att i höst utföra ett utbildningstillfälle i röjsåg för enbart kvinnliga deltagare från våra byalag, föreningar och samfälligheter. Detta för att locka fler kvinnor att våga köra röjsåg. Total kostnad för detta skulle bli ca: kr kr finansierar röjsågsutbildning till 30 personer män och 15 kvinnor kr finansierar sex röjsågspaket till och det finns redan tre föreningar som anmält intresse för röjsåg om medel finns kvar. _

8 8(9) 60 Dnr 2018/00401 Omdisponering av investeringsmedel Allégården s beslut Beviljade investeringsmedel för rumsrenovering på avdelning Lyktan omdisponeras till renovering av personalutrymmen. Personalens omklädningsrum i källaren på Allégården är i stort behov av renovering. Verksamheten påtalar arbetsmiljöproblem med fuktskador och att de inte kan nyttja utrymmet längre. Genom att omdisponera investeringsmedel från pågående renovering i Lyktan till renovering av personalutrymmen kan finansieringen täckas. Pågående rumsrenovering på Lyktan fortsätter med underhållsmedel och i samråd verksamheten utreds om det går att öka takten med genom att flera rum renoveras parallellt.

9 9(9) 61 Dnr Rapport från räddningstjänsten om insatser i andra kommuner under året s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Räddningschefen har sammanställt kommunens hjälpande insatser till andra räddningstjänster under sommaren Sala skogsbrand juni 2018 Brandmän 5 st Insatsen ska faktureras till MSB Älvdalen skogsbrand juli 2018 Brandmän 9 st Mats Carlsson Byström Resurssamordnande funktion Falun 82 tim 243 tim 66 tim FRG 4 st 182 tim Grovlang 20 st Grenrör 3 st Strålrör 3 st Insatsen ska faktureras till MSB På grund av det totala eldningsförbudet som infördes och upphävdes, behövde en del personal på kansli, tekniska och räddning arbeta med telefonmöten, informationsspridning, skyltning, m.m. under semestern. Gräsberg Ludvika skogsbrand juli 2018 Brandmän7 st Bilar 3 st 75 tim 30 tim Här fick vi förstärkningslarm till Ludvika och då förman såg att det skulle ta tid kallades ny personal in till beredskap. Insatsen är fakturerad direkt till Ludvika. Räddningschef Peter Danielsson deltar på kommunstyrelsens möte den 4 september 2018.