Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetsingenjör Erik Blomquist, trädgårdsmästare Lars Andersson, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Sanna Broman, stadsarkitekt 76 Ulf Backeus, Region Dalarna 76 Lars Nord, Region Dalarna 76 Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 25 augusti, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 69 Budgetuppföljning tekniska kontoret 70 Konstnärlig utsmyckning 71 Isbanor 72 Demensboende 73 Policy tomtförsäljning 74 Veranda väntkur hamnen 75 Försäljning gamla polishuset 76 Cykelplan för Smedjebackens kommun 77 Parkeringstillstånd nr 2015: Investeringar/underhåll rapporter 79 Information rekryteringar 80 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 69 Dnr Budgetuppföljning tekniska kontoret Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning för tekniska kontoret per Inga avvikelser från budget kan rapporteras. Prognos för helåret ska presenteras på nästa möte. att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 70 Dnr Konstnärlig utsmyckning Kommunfullmäktige beslöt att det i samband med nyoch ombyggnationer av kommunala fastigheter, ska upptas belopp för konstnärlig utsmyckning vid varje enskilt tillfälle. Frågan har aktualiserats avseende konstnärlig utsmyckning vid Bergaskolans kök som just färdigställts samt vid nybyggnation av skolbyggnad vid Kyrkskolan. att uppdra till tekniska kontoret tillsammans med kulturförvaltningen ta fram förslag på konstnärlig utsmyckning vid Bergaskolans kök samt vid Kyrkskolan.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 71 Dnr Isbanor Ett antal isbanor spolas på vintertid runt om i kommunen. Det gäller platser vid skolor, idrottsanläggningar samt i några bostadsområden. Nyttjandegraden på vissa av isbanorna har varit låg. att återremittera ärendet till tekniska kontoret att tillsammans med parkavdelningen utreda vilka banor som ska hållas med is.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 72 Dnr Demensboende Ärendebeskrivning På uppdrag av omsorgsförvaltningen har tekniska kontoret arbetat fram en förstudie över möjliga förbättringar för i första hand demensboende och arbetsmiljön runt dementa. Bil Arbetsmiljöverket (AMV) har i sin tillsyn/inspektion av omsorgsboendet för dementa på Solhöjden dömt ut den nuvarande utformningen och arbetsmiljön av i första hand storleken på dusch och WC i respektive lägenhet, totalt 24st lägenheter. I underrättelse från AMV övervägs förbud från att bedriva verksamheten i nuvarande lokaler på Solhöjden from Lägenheterna på Solhöjden kräver omfattande åtgärder, och till antalet krävs en utbyggnad av befintlig anläggning som inte är möjlig utan extraordinära åtgärder och kostnader. Ovanstående motiverade en förstudie för att ta fram förslag till alternativ lokalisering av demensboendet. I förstudien har följande alternativ utretts: - Om- och tillbyggnad anpassning Allégården med olika lösningsmodeller - Nybyggnad av demensboende vid Munkbogården - Nybyggnad av demensboende på kommunägd tomtmark Mogaområdet Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 73 Dnr Policy tomtförsäljning Ärendebeskrivning Teknik- och fritidsutskottet beslöt att reservation av tomt får ske: - Normalt 2 månader - Vid kö 1 månad Tekniska chefen föreslår att nuvarande policy för tomtförsäljning ska revideras, så att budgivning ska kunna genomföras vid tillfällen där det finns flera intressenter. Det bör även införas att tomter ska bebyggas inom 24 månader. att återremittera ärendet till tekniska chefen att upprätta förslag till revidering av policyn för markförsäljning

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 74 Dnr Veranda väntkur hamnen Tågföreningen i hamnen vill bygga en veranda till den gamla väntkuren som placerats i hamnen. Föreningen bygger verandan i egen regi men behöver tillgång till material. Kommunen är ägare till väntkuren. att avsätta kronor ur planterat underhåll för fastigheter, för inköp av material till verandan under förutsättning att föreningen utför byggnationen i egen regi.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 75 Dnr Försäljning gamla polishuset Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har haft gamla polishuset, Beckasinen 8, till försäljning under Några anbud inkom, men inget var lämpligt att anta på grund av då gällande planbestämmelser. En planändring är nu genomförd av miljö- och byggkontoret och en försäljning kan återigen aktualiseras. att fastigheten ska säljas till lägsta pris kronor att krav på fasadrenovering ska ställas vid försäljning.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 76 Dnr Cykelplan för Smedjebackens kommun I samband med arbetet kring översiktsplanen för Smedjebackens kommun har förslag till cykelplan upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 77 Dnr Parkeringstillstånd 2015:862 Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit, nr 2015:862. Ansökan gäller som passagerare. Gatuchefens förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås då sökandens allmäntillstånd gör det möjligt att sökanden blir avsläppt vid målpunkten och kan vänta där medan bilen parkeras. att avslå ansökan i enlighet med gatuchefens förslag.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 78 Investeringar/underhåll rapporter Fastighet - Berga kök Klart och invigning hölls onsdag 19 augusti. Beräknas bli ett visst överskott i budgeterade medel. Konstnärlig utsmyckning planeras tillsammans med kulturförvaltningen. - Kyrkskolan Överklagandet av anbudsförfarandet avslogs och av förvaltningsrätten och byggnationen är nu igång. Enligt tidplanen ska bygget vara färdigt till terminsstart Serveringsbyggnad Söderbärke Parken Invigt och klart. Budgeten har hållits. - Målningsarbeten Målningsarbeten pågår på Röda Berga m.fl. kommunala byggnader. - Infartsskyltar- Tillstånd har ansökts hos Trafikverket för placering av infartsskyltarna. Upphandling av leverantör pågår. Park - Nuläge Prästa Badet har varit välbesökt i sommar. En enkätundersökning har genomförts bland besökare vid Prästabadet de allra flesta är nöjda med det nya badet. Synpunkter framförs att det saknas en kiosk. Vägskyltar ska sättas upp som visar väg till badet. - Lekplatser avrapportering Underhållsjobb genomförs. Gunga vid Brustorpet ska sättas upp. Dnr Pumpen Västansjö Utredning av Västansjöområdet ska genomföras under hösten En tjänsteanteckning har upprättats av trädgårdsmästare Erik Blomquist som ska skickas till PRO Smedjebacken som svar på deras skrivelse om upprustning av pumpen och dammen i Västansjö.

13 Teknik- och fritidsutskottet Forts Mark - Grävlingen 2, parkering Pågår diskussion med ägaren till Grävlingen 2 om ett eventuellt kommunalt övertagande av parkeringen. Gata - Uvbergets utsiktsplats Överenskommelse ska upprättas mellan kommunen, DalaVind och Bärkehus AB för underhåll av vägen upp till vindkraftverken. - Malmgatan Omläggning av Malmgatan har påbörjats. att lägga informationen till handlingarna.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 79 Information rekryteringar Tekniska chefen informerar om att en bredare annonsering ska genomföras för rekrytering av fastighetsingenjör och mark- och planingenjör. att lägga informationen till handlingarna.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 80 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 22 september, klockan på tekniska kontoret.