Protokollet förvaras på kanslienheten

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdag den 14 februari 2012, kl Beslutande Maria Strömkvist (S) Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Sten G Johansson (V) Lotta Wedman (MP) Kurt Josefsson (BOP) tjänstgörande ersättare Övriga Lars Hellsing, kommunchef Jan Lindström, förvaltningschef Jan-Erik Eriksson, planeringschef Mariana Hasselström, inköpare 11 Marianne Gidlund, kommunsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marianne Gidlund Maria Strömkvist Lotta Wedman ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 februari 2012, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) 11 KS 2012/144 Upphandling av kylda huvudkomponenter - äldreomsorgen i kommunen Beslut Arbetsutskottet godkänner kravspecifikationen. Av en tjänsteskrivelse daterad den 14 februari från stöd- och styrningsförvaltingen framgår att upphandlingen består av ett förfrågningsunderlag med kvalificeringskrav för entreprenören och kommersiella villkor samt en kravspecifikation på leverans och de kylda huvudkomponenterna till vård och omsorg. Upphandlingen omfattar tillagning och leverans av huvudkomponenter till vård och omsorg samt kompletta måltider till hemmaboende pensionärer och till lasarettet i Ludvika. Lasarettet/landstinget fattar eget beslut. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kravspecifikationen godkänns. Ekonomienheten Akten

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) 12 KS 2011/ Försäljning av tomt, del av fastigheten Ludvika 4:10 Beslut Arbetsutskottet godkänner försäljningen av en tomt på del av fastigheten Ludvika 4:10, till White Diamond AB för en köpeskilling av kr. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 12 januari 2012 framgår att rubricerad tomt är belägen i Harnäs och bebyggd med en träbyggnad som har använts som stall. Vatten och avlopp är inte indraget i byggnaden. El finns indraget, men abonnemanget är avslutat. Eftersom nyttjanderättshavaren flyttat sin verksamhet har denna tomt sålts via anbudsförfarande. Köparen betalar fastighetsbildningskostnaderna. Överenskommen köpeskilling är kronor. Kommunledningskontoret föreslår att arbetsutskottet beslutar att godkänna försäljningen av en tomt på del av fastigheten Ludvika 4:10, till White Diamond AB för en köpeskilling av kr. Mark- och planeringsenheten Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 13 KS 2012/86 00 Plan för intern kontroll 2012 kommunövergripande plan och plan för kommunstyrelsen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar kommunövergripande plan för intern kontroll Planen är daterad 17 januari Kommunstyrelsen antar plan för intern kontroll 2012 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Planen är daterad 17 januari Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 25 januari 2012 framgår att det har för 2012 utarbetats ett förslag till internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde samt förslag till gemensamma punkter för samtliga nämnder. Syftet med den interna kontrollen är att få en bekräftelse på att verksamheten bedrivs författningsenligt, effektivt och att den stämmer överens med syftet för verksamheten så att avsedda resultat nås. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar kommunövergripande plan för intern kontroll Vidare föreslås att kommunstyrelsen antar plan för intern kontroll 2012 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Planen är daterad den 17 januari Kommunstyrelsen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) 14 KS 2011/46 07 Återrapportering av uppdrag - ungdomskommittén 2011 Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar rapporten. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 16 januari 2012 framgår att kommunfullmäktige beslutade 91/06 bl. a. att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Ungdomskommittén är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Rapporteringen avser verksamheten året innan och är bilagd tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten. Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 15 KS 2010/ Svar på motion om inrättande av tre vattenspeglar i Ludvika ström Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 24 januari 2012 framgår att det från Ken Swedenborg (FFS) har inkommit en motion daterad den 28 maj Motionen handlar om att inrätta tre vattenspeglar i Ludvika ström. I motionen beskriver motionären ingående hur de tre vattenspeglarna skulle kunna inrättas. Motionären yrkar att kommunfullmäktige beslutar att ge i uppdrag till kommunstyrelsen och lämplig facknämnd att iordningställa tre enklare vattenspeglar i Ludvika ström. Från tekniska kontoret kommer ett svar daterat den 11 augusti Av svaret framgår att tekniska kontoret återremitterar ärendet med förslaget att motionen sänds på remiss till VB Energi för yttrande. Miljö- och byggnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 14 december 2011, 169. Av protokollet framgår bland annat att inrättande av spegeldammar på det sätt som skulle kunna accepteras av VB Kraft AB så kan kostnaderna för utredning byggande och ersättning av energiförlusterna bli så stora att det inte är genomförbart. Vidare beskrivs att det kanske inte heller går att få miljötillstånd med tanke på säkerhet, energiförluster och kulturhistoriska aspekter. Av nämndens protokoll framgår en mer detaljerad beskrivning av problematiken kring inrättande av tre spegeldammar. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsen