SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdag den 17 november 2010 kl. 14:00 14:30 ande Sören Finnström (S) ordförande Sören Grandelius (S) Kurt Josefsson (BOP) Birgitta Granström (S) Gunnar Åhgren (M) Conny Dahlfors (S) Brittsiw Åsberg (S) Jan-Ola Sandström (C) Göran Andersson (S) Susanne Salomonsson (M) Leif Lagerqvist (S), tjänstgörande ersättare Övriga Leif Sköld (BOP) ersättare Sven Nordh (S) ersättare Roger Söderberg (S) ersättare Joost van der Maarel (M) ersättare Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, 87 Bertil Höök, teknisk chef Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Susanne Salomonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 17 november 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 87 TN 2010/31 04 Budgetuppföljning per den sista oktober Tekniska nämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. Avdelningarna har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret De skattefinansierade verksamheterna redovisar som tidigare under året ökade kostnader för el. Avvikelsen för de ökade elkostnaderna är nu 3,1 mnkr för fastighetsförvaltningen och 1,1 mnkr för trafikbelysning, totalt 4,2 mnkr. För dessa merkostnader har kommunfullmäktige beslutat att bevilja tekniska nämnden en avvikelse för de delar som överstiger budgeterat elpris på 44 öre/kwh. Resterande redovisat underskott med 0,2 mnkr avser ökade kostnader med cirka 0,4 mnkr för gräs- och trädvård samt städning inom parkverksamheten och 0,2 mnkr i ökade intäkter avseende extra städning för städenheten. De taxefinansierade verksamheterna redovisar nu ett överskott för VA-verksamheten med 1,1 mnkr som beror på ökade intäkter och ett underskott för avfallsverksamheten med 1,3 mnkr. Underskottet för avfallsverksamheten beror på ökade kostnader för behandling av avfall och minskade intäkter från externa verksamhetskunder. Även ökade kostnader för akuta reparationer av sopbilarna har bidragit till att prognosen försämrats i förhållande till augustiprognosen med 0,9 mnkr. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 10 november 2010 att nämnden godkänner budgetuppföljningen. Kommunstyrelsen Bertil Höök, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 88 TN 2010/ Komplettering till investeringsbudget för år 2011 Tekniska nämnden beslutar att före detta förrådslokaler i Folkets Hus källarplan får byggas om till replokaler under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel i 2011 års investeringsbudget. Replokal för lokala band finns idag i en byggnad intill Magnetens förskola (kallad bruna villan). Byggnaden är i stort behov av upprustning avseende både ytskikt och installationer. Bedömningen är att i det skick byggnaden befinner sig i är den inte lämpad som replokal eller till någon annan typ av verksamhet. Fastighetsavdelningen har tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen konstaterat att möjlighet finns att bygga om tidigare bokförråd i källarplanet i Folkets Hus till fyra replokaler. En positiv aspekt är att verksamheten samlokaliseras med nya Haffas som kommer att inrymmas i före detta bibliotekets lokaler på plan två. Åtgärden kan anses som en komplettering till den entreprenad som kommer att genomföras för Haffas ombyggnad. Föreslagen ombyggnad avser nya väggar, komplettering av ventilation, elinstallationer och brandskyddsåtgärder. Uppskattad kostnad för ombyggnaden är 280 tkr. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat (KFN 2010/123 94) att föreslå kommunstyrelsen att bevilja en komplettering av 2011 års investeringsbudget med 280 tkr. Tekniska nämnden föreslås besluta att godkänna att ovanstående redovisade lokalerna får byggas om till replokaler under förutsättning att medel beviljas i 2011 års investeringsbudget. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2010 att nämnden beslutar att före detta förrådslokaler i Folkets Hus källarplan får byggas om till replokaler under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel i 2011 års investeringsbudget. Arbetsutskottet behandlar ärendet den 1 november Kommunstyrelsen, för kännedom Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 89 TN 2010/ Rivning av 1915-års skola i Fredriksberg Tekniska nämnden beslutar att 1915-års skola i Fredriksberg får rivas. Före detta skolbyggnaden, benämnd 1915-års skola har varit tomställd ett antal år och är i ett dåligt skick. Inget behov finns idag för kommunal verksamhet att nyttja lokalerna. Byggnadens läge gör den olämplig för försäljning eller att bedriva annan verksamhet i då den ligger inom skolområdet. Kommunstyrelsens samordningsutskott har via ett allmänt möte i Fredriksberg tillstyrkt att byggnaden kan rivas och vid kommunstyrelsens möte (KS 2010/ ) föreslås att 1915 års skola rivs. Medel till rivningen finns i tekniska kontorets driftbudget för år Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2010 att godkänna rivning av 1915-års skola i Fredriksberg. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 3 november Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 90 TN 2010/ Yttrande över motion om utökat öppethållande av återvinningsstation i Grangärde Tekniska nämnden föreslår att motionen avslås. Folkpartiet Liberalerna har i en motion till kommunfullmäktige yrkat att kommunen utökar öppethållandet av återvinningscentralen i Grangärde med ytterligare en dag. (I motionen skrivs återvinningsstation måste menas återvinningscentral vilket är en avsevärd skillnad). I en genomlysning av hela renhållningens verksamhetsområde kan konstateras att Grangärde återvinningscentral genererar ca 300 tkr i för höga kostnader. Tekniska nämnden har i såväl budgetförslag för år 2011 som i verksamhetsplanen avfall beslutat att anläggningen ska läggas ned efter 31 december Om fortsatt verksamhet på Grangärde återvinningscentral ska fortsätta måste hänsyn tas till följande faktorer: Ombyggnad och renovering för en kostnadseffektivare och säkrare hantering för såväl besökare som personal (ca tkr). Taxehöjning för att få budget i balans med hänsyn till ovanstående. Tekniska kontorets föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 6 oktober 2010 att nämnden avslår motionen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 3 november Kommunfullmäktige Ola Nyström, för kännedom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 91 TN 2010/ Uppföljning av avfallsplan Tekniska nämnden godkänner uppföljningen av avfallsplanerna för 2008 och Länsstyrelsen tillsammans med Dala Avfall och länets miljökontor genomför varje år en uppföljning av den regionala avfallsplanen där länsstyrelsen är sammankallande. Någon ändring lokalt för Ludvika kommun har inte införts i avfallsplanen under tiden. Uppföljningen genomförs lokalt tillsammans och i samförstånd med tjänstemän från tekniska kontoret och miljö- och byggkontoret. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 6 oktober 2010 att nämnden godkänner uppföljningen av avfallsplanerna för 2008 och Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 november Kommunstyrelsen Ola Nyström

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 92 TN 2010/ Revidering av Föreskrifter om avfallshantering för Ludvika kommun Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna revideringen av Föreskrifter om avfallshantering i Ludvika kommun. Revideringen är en anpassning till föreslagen renhållningstaxa för 2011 samt en regelskärpning för tömning av fettavskiljare och innebär en ändring i texten i föreskrifternas 10, 14a, 20, 21, 23, 24 och 29. I de av kommunfullmäktige beslutade föreskrifterna om avfallshantering för Ludvika kommun framgår att kommunstyrelsen har rätt att göra tillägg och ändringar i föreskrifterna utan särskilt godkännande av kommunfullmäktige, om ändringarna är av sådan begränsad omfattning att de inte behöver ställas ut. Förslaget till revideringen grundar sig på en anpassning till ny taxekonstruktion för avfallshantering i Ludvika kommun från och med år En skärpning i reglerna för skötsel och tömning av fettavskiljare, vilket har en stor betydelse för det kommunala avloppsledningsnätet. Om inte regelbundna tömningar av fettavskiljare genomförs, medför det större risk för stopp i ledningsnätet med översvämningar och inträngande avloppsvatten i fastigheter som följd. Förslag till revidering har arbetats fram tillsammans och i samförstånd med tjänstemän från tekniska kontoret och miljö- och byggkontoret. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 19 oktober 2010 att nämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna revideringen av Föreskriver om avfallshantering i Ludvika kommun. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 3 november Kommunstyrelsen Ola Nyström

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 93 TN 2010/ Sammanträdesplan 2011 Nämnden godkänner sammanträdesplanen för 2011 Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och dess utskott, har upprättats. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 1 november 2010 att nämnden godkänner sammanträdesplanen för Arbetsutskottet beslutade den 3 november 2010 att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan förslag till beslut. Ledningsgruppen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 94 Delegationer Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 95 MEDDELANDEN Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag TN 2010/ Ändring i riktlinjer för kommunal representation b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag TN 2010/ Yttrande över revisionsrapport om kultur- och fritidsnämndens integrationsenhet 181 Rivning av 1915 års skola i Fredriksberg TN 2010/ Sammanträdesplan för 2011 TN 2010/276 c) Tekniska nämnden Protokollsutdrag d) Kurser/inbjudningar Sveriges Kommuner och Landsting/ Boverket /Länsstyrelserna Trygga och jämställda städer. Kom och ta del av våra erfarenheter. Den 2 dec i Stockholm Region Gävleborg / Region dalarna Inbjudan - Ta ditt ansvar! Grundläggande utbildning för nyvalda och omvalda. Hur skall styrningen gå till i teori och praktik? Gävle den 23 feb. SIPU Leda kommunala sammanträden 8/12, 18/1, 17/2 och 18/3 i Stockholm 25/1 i Göteborg och 26/1 i Malmö